AYUNTAMIENTO DE CHICLANA DE LA FRONTERA. Servicio de Contratación y Patrimonio.

Transcripción

1 ACTA DE REUNIÓN DE LA MESA DE CONTRATACIÓN ASISTENTES PRESIDENTA SUPLENTE: Doña M.ª del Carmen Jiménez Jurado.- 1ª Teniente-Alcalde. VOCALES: Don Francisco Javier López Fernández.- Secretario General. Don Ángel Tomás Pérez Cruceira.- Interventor Municipal de Fondos. Don Joaquín Guerrero Bey.- Teniente de Alcalde Delegado de Régimen Interior. Don José Antonio Domínguez Martínez.- Jefe de Servicio de Organización y Calidad. Don José Alberto Cruz Romero.- Representante del Grupo Municipal de PSOE.-A. Doña Verónica Gutiérrez Domínguez.- Representante del Grupo Municipal de Por Chiclana Sí Se Puede. SECRETARIA: Doña Teresa Castrillón Fernández.- Jefa del No asisten los representantes de los Grupos Municipales del Partido Popular, de Izquierda Unida los Verdes C.A. y de Ganemos. Asiste a la reunión en calidad de asesor de la Mesa de Contratación, con voz y sin voto, Don Antonio Fuentes Martín, Jefe de Servicio de Gestión y Compras. En sala de reuniones de este Ayuntamiento, sita en C/ Constitución, nº 1 2º, siendo las 09:15 horas del día veintiocho de julio de dos mil diecisiete, se constituyó la Mesa de Contratación, compuesta en la forma anteriormente señalada, cuyo desarrollo es el siguiente: PUNTO PRIMERO: Acto público en el que se dará cuenta del informe de valoración de la documentación contenida en los sobres B, relativa a los criterios de adjudicación ponderables en función de un juicio de valor de las propuestas presentadas para la contratación del suministro e instalación de equipamiento informático para la renovación tecnológica del centro de proceso de datos, mediante procedimiento abierto con varios criterios de adjudicación. Se da inicio al acto público en el que, con los asistentes que han quedado reseñados, por la Secretaria se da cuenta del acta de reunión de la Mesa de Contratación celebrada con fecha 30 de mayo de 2017, en la que se procedió, a la apertura, en acto no público, de los Acta Mesa Contratación 28 julio 2017 nº 2017/070 Expte. 10/2017 Pág.1 de 7

2 sobres A de documentos generales de las proposiciones presentadas a este procedimiento, y, en acto público, se dio cuenta del resultado de la calificación de la documentación general contenida en dichos sobres, con indicación de las empresas licitadoras admitidas y excluidas y se procedió a la apertura de los sobres B, de documentación técnica. Conforme a lo acordado por la Mesa de Contratación en dicha reunión, resultaron admitidas la totalidad de las propuestas presentadas, sin perjuicio de lo que pudiera resultar del posterior análisis que del contenido de los sobres B se realizará por el Jefe de Servicio de Organización y Calidad, D. José Antonio Domínguez Martínez, a quien corresponde efectuar la valoración de las mismas conforme a los criterios de valoración evaluables mediante juicio de valor establecidos en el apartado 2º de la cláusula 14º del Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas. Se da cuenta también, por la Secretaria, del acta de reunión de la Mesa de Contratación de fecha 21 de junio de 2017, en la que, conocido informe emitido con fecha 15 de junio de 2017, por D. José Antonio Domínguez Martínez, Jefe de Servicio de Organización y Calidad, se acordó excluir de este procedimiento las propuestas presentadas por Telefónica Soluciones de Informática y Comunicaciones, S.A.U. y por Omega Peripherals, S.L., y conceder a las empresas Suministros, Importaciones y Mantenimientos Electrónicos, S.A., Servicios Informáticos de Software y Telecomunicaciones, S.L. y Tier1 Technology, S.L., plazo de diez días hábiles, para la presentación de la pertinente información aclaratoria de sus propuestas técnicas contenidas en el sobre B de sus respectivas ofertas, exclusivamente respecto de las cuestiones reflejadas en el referido informe técnico. Por el Jefe de Servicio de Organización y Calidad, D. José Antonio Domínguez Martínez, se emite con fecha 20 de julio de 2017, informe de valoración de las propuestas admitidas a este procedimiento que a continuación se transcribe en su literalidad, del que se da lectura en este acto público: Vista las ofertas presentadas (sobres B) para la licitación del "Expte 10/2017 Suministro e instalación de equipamiento informático para la renovación tecnológica del Centro de Proceso de Datos", se procede a la valoración las tres propuestas técnicas una vez aclaradas las dudas remitidas a cada uno de los proveedores. Basándonos en el apartado Puntuación subjetiva (20 puntos): Claridad de la documentación aportada con la propuesta técnica. Calidad global de la oferta presentada Grado de integración con VMware de la plataforma hardware que se empleará para la virtualización Mejoras, aparte de las detalladas en el apartado anterior, que supongan un valor añadido a la solución propuesta respecto al proyecto y los objetivos que se pretenden alcanzar. Acta Mesa Contratación 28 julio 2017 nº 2017/070 Expte. 10/2017 Pág.2 de 7

3 Características técnicas de las cabinas SAN; así como una mejor tecnología de discos. De las tres ofertas en cuanto a claridad la mejor de todas es la de Sermicro (DELL) que identifica todos los elementos incluyendo aquellos elementos que posteriormente pueden ser mejorados, seguido cerca de Tier-1 (LENOVO) que no especifica aquellos elementos que pueden ser mejorados y muy lejos la oferta de Sistel (Mezcla de HUAWEI y FUJITSU) que en multitud de apartados no especifica datos técnicos indicando simplemente que cumple, incluso en la resolución de dudas también se equivoca con la solución planteada y fuera de plazo indica la solución técnica que utilizaría. En el análisis de las tres ofertas, todas suministran una solución muy parecida en cuanto a servidores blade. En cuanto a capacidad de almacenamiento, considero que la oferta de Sermicro (DELL) es superior por dotar de mayor almacenamiento y mejor tecnología de discos en la cabinas ofertadas. Tier1 ofrece dos cabinas diferentes y la compatibilidad de estas cabinas con Vmware usando la infraestructura de switch de FC está certificada por Lenovo aunque no por Vmware, igualmente ocurre con la librería de cintas de Fujitsu que está en una matriz de compatibilidad generada por Fujitsu aunque no por IBM con su software TSM7. En cuanto la suma de todos los factores, claridad, calidad, integración con Vmware, mejoras y SAN, se le asigna la siguiente puntuación a cada una de las propuestas: - Sermicro 20 puntos. - Sistel 7 puntos. - Tier-1 12 puntos Conocido el transcrito informe, la Mesa de Contratación, por unanimidad, ACUERDA: Admitir las tres propuestas valoradas para la contratación del suministro e instalación de equipamiento informático para la renovación tecnológica del centro de proceso de datos, a las que según resulta del informe suscrito con fecha 20 de julio de 2017 por el Jefe de Servicio de Organización y Calidad, que ha quedado transcrito, se les otorgan las puntuaciones que a continuación se reseñan en cuanto al criterio evaluable mediante juicio de valor establecidos en el apartado 2º de la cláusula 14 del del Pliego de Condiciones Económico-Administrativas: Acta Mesa Contratación 28 julio 2017 nº 2017/070 Expte. 10/2017 Pág.3 de 7

4 LICITADOR Suministros, Importaciones y Mantenimientos Electrónicos, S.A. Servicios Informáticos de Software y Telecomunicaciones, S.L. Tier1 Technology, S.L. PUNTUACIÓN SOBRE B 20 puntos 7 puntos 12 puntos PUNTO SEGUNDO: Apertura en acto público de los sobres C, de proposición económica, de las ofertas admitidas a este procedimiento. Se procede a continuación en acto público con los asistentes anteriormente reseñados a la apertura de los sobres C de proposición económica de las ofertas admitidas a este procedimiento, con el siguiente resultado: OFERTA PRIMERA: Presentada por Suministros, Importaciones y Mantenimientos Electrónicos, S.A.U., con CIF n.º A , contiene propuesta económica suscrita por Don Pedro García Román, con DNI n.º T, comprometiéndose a la ejecución del suministro de equipamiento informático para la renovación tecnológica del C.P.D. del Ayuntamiento de Chiclana, con estricta sujeción a los Pliegos de Condiciones Económico- Administrativas y de Prescripciones Técnicas, que declara conocer y acepta, en los siguientes términos: 1.- OFERTA ECONÓMICA: Importe del suministro: ,60 Euros Importe IVA licitación al 21%: ,74 Euros IMPORTE TOTAL: ,34 Euros 2.- OFERTA TÉCNICA: Ampliar garantía: Sí Discos SSD en la cabina SAN: 1,6 TB unidad de estado sólido SAS N.º de Puertos de aumento: Sí Duplicar Memoria RAM: Sí (Aumento de 64 GB a 128 GB RAM) Procesador del Servidor de Backup: Sí (Intel Xeon E v4 / 1,7 Ghz, 6N/6S, caché de 15 M, QPI a 6,4 GT/s, 85 W, memoria a 1866 Mhz máximo) La Mesa de Contratación acuerda darla por admitida. OFERTA SEGUNDA: Presentada por Telefónica Soluciones de Informática y Comunicaciones, S.A.U. Excluida. No se procede a la apertura del sobre C. OFERTA TERCERA: Presentada por Servicios Informáticos de Software y Telecomunicaciones, S.L., con CIF n.º B , contiene propuesta económica suscrita Acta Mesa Contratación 28 julio 2017 nº 2017/070 Expte. 10/2017 Pág.4 de 7

5 por Don Agustín de Lozar López, con DNI n.º Y, comprometiéndose a la ejecución del suministro de equipamiento informático para la renovación tecnológica del C.P.D. del Ayuntamiento de Chiclana, con estricta sujeción a los Pliegos de Condiciones Económico- Administrativas y de prescripciones Técnicas, que declara conocer y acepta, en los siguientes términos: 1.- OFERTA ECONÓMICA: Importe del suministro: ,00 Euros Importe IVA licitación al 21%: ,00 Euros IMPORTE TOTAL: ,00 Euros 2.- OFERTA TÉCNICA: Ampliar garantía: Sí (Modalidad 3 años 24x7x365) Discos SSD en la cabina SAN: 10 N.º de Puertos de aumento: 4 puertos 10 Gb Duplicar Memoria RAM: Sí (Todos los blades a 128 Gb de RAM) Procesador del Servidor de Backup: Mantiene el especificado en el Pliego La Mesa de Contratación acuerda darla por admitida. OFERTA CUARTA: Presentada por Omega Peripherals, S.L. Excluida. No se procede a la apertura del sobre C. OFERTA QUINTA: Presentada por Tier1 Technology, S.L., con CIF n.º B , contiene propuesta económica suscrita por Don Francisco Javier Rubio González, con DNI n.º J, comprometiéndose a la ejecución del suministro de equipamiento informático para la renovación tecnológica del C.P.D. del Ayuntamiento de Chiclana, con estricta sujeción a los Pliegos de Condiciones Económico-Administrativas y de prescripciones Técnicas, que declara conocer y acepta, en los siguientes términos: 1.- OFERTA ECONÓMICA: Importe del suministro: ,56 Euros Importe IVA licitación al 21%: ,57 Euros IMPORTE TOTAL: ,13 Euros 2.- OFERTA TÉCNICA: Ampliar garantía: Sí (Modalidad 3 años 24x7 con 4 horas respuesta) Discos SSD en la cabina SAN: No N.º de Puertos de aumento: No Acta Mesa Contratación 28 julio 2017 nº 2017/070 Expte. 10/2017 Pág.5 de 7

6 Duplicar Memoria RAM: Sí (Aumento de 64 GB a 128 GB RAM) Procesador del Servidor de Backup: Sí (Intel Xeon v4 3,5 Ghz / 4 Cores / 15 MB Caché / acceso a memoria de 2400 MHz) La Mesa de Contratación acuerda darla por admitida. PUNTO TERCERO: Valoración en el mismo acto público, si procede, de los criterios cuantificables de forma automática y, en su caso, aprobación de la propuesta para efectuar el requerimiento al licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa para que presente los documentos complementarios señalados en los Pliegos y la garantía definitiva. Abiertos los sobres C, de proposición económica, y a la vista de la documentación contenida en los mismos, la Mesa de Contratación, conforme a lo previsto en la cláusula 16.2 del Pliego de Condiciones Económico-Administrativas, procedió a la valoración de los criterios cuantificables de forma automática en ese mismo acto mediante la realización de las operaciones matemáticas previstas para ello en la cláusula 14.1, resultando las siguientes puntuaciones para los licitadores admitidos Licitador Valoración Económica Oferta Económica Ampliación Garantía Discos SSD Valoración técnica Puertos 10 GbE Memoria RAM Procesador Backup TOTAL SOBRE C SERMICRO 60,00 7,00 6,00 3,00 2,00 2,00 80,00 SISTEL 57,30 0,00 0,00 3,00 2,00 0,00 62,30 TIER1 54,76 7,00 0,00 0,00 2,00 2,00 65,76 Sumadas las puntuaciones obtenidas por los licitadores en cada uno de los criterios de adjudicación establecidos en la cláusula 14 del Pliego de Condiciones, resulta la siguiente puntuación final, por orden decreciente: LICITADOR PUNTUACIÓN SOBRE B PUNTUACIÓN SOBRE C TOTAL SERMICRO 20,00 80,00 100,00 TIER1 12,00 65,76 77,76 SISTEL 7,00 62,30 69,30 A la vista de las puntuaciones finales, y resultando por tanto que es la proposición presentada por Suministros, Importaciones y Mantenimientos Electrónicos, S.A., la que resulta más ventajosa económicamente para esta Administración, la Mesa de Contratación, por unanimidad, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 151 del RDL 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, ACUERDA: Acta Mesa Contratación 28 julio 2017 nº 2017/070 Expte. 10/2017 Pág.6 de 7

7 Requerir a la empresa Suministros, Importaciones y Mantenimientos Electrónicos, S.A. en su condición de licitador que ha presentado la oferta económicamente más ventajosa al procedimiento para la contratación del suministro de equipamiento informático para la renovación tecnológica del C.P.D. del Ayuntamiento de Chiclana, para que de conformidad con lo previsto en el artículo del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público y en las cláusulas 11ª y 18ª del Pliego de Condiciones Económicoadministrativas regulador de este procedimiento, presente en el plazo de diez días hábiles siguientes al de su notificación, la documentación complementaria señalada en la cláusula 18ª del indicado Pliego, junto con documentos acreditativos de haber constituido la garantía definitiva por importe de 6.637,08 euros y de haber satisfecho la cantidad de 435,27 euros, en concepto de los gastos originados por la publicación del anuncio de licitación en el Boletín Oficial de la Provincia conforme a lo dispuesto en la cláusula 30ª a) del indicado Pliego. De no cumplimentarse adecuadamente este requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que el licitador retira su oferta, no efectuándose la adjudicación a su favor, procediéndose en tal supuesto conforme a lo establecido en el último párrafo del referido artículo. Preguntados los miembros de la Mesa presentes, manifiestan que no tienen nada que decir respecto del acto celebrado, por lo que no siendo otro el objeto del presente, el Sra. Presidenta da por terminado el mismo, siendo las 09:40 horas, de que doy fe. LA PRESIDENTA SUPLENTE, Fdo. M.ª del Carmen Jiménez Jurado LA SECRETARIA, Fdo. Teresa Castrillón Fernández Acta Mesa Contratación 28 julio 2017 nº 2017/070 Expte. 10/2017 Pág.7 de 7