Reglamento Cross Aventura La Aldea Consideraciones Generales dirección control Inscripciones

Transcripción

1 Reglamento Cross Aventura La Aldea Consideraciones Generales 1) La Organización contará con un equipo de dirección y control a lo largo de recorrido que controlará el cumplimiento del presente reglamento y decidirá sobre cualquier tema inherente a la prueba. 2) La Organización podrá diferir y/o suspender el evento por cuestiones de seguridad, cuestiones climatológicas, vandalismo, actos públicos y/o razones de fuerza mayor. 3) Por condiciones meteorológicas anormales y otros imprevistos pueden obligar a la organización a rediseñar el recorrido. Si esto sucediera el nuevo recorrido será comunicado oportunamente. En caso de modificaciones de último momento, el recorrido será comunicado durante la charla técnica a realizarse antes de la prueba. 4) La organización y sus Sponsors se reservan el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos, grabaciones y/o cualquier otro medio de registración de los corredores sin compensación económica alguna a favor del participante de la presente competencia, por lo que, al inscribirse los competidores, se interpretará que ha sido consentido por ellos. 5) La Organización no reembolsará el importe de la inscripción a los participantes que decidan no participar una vez inscriptos, cualquiera sea el motivo. 6) La participación en la carrera implica su responsabilidad por los datos suministrados en la ficha de inscripción, su aceptación plena del reglamento, términos y condiciones del evento, y el pago de la inscripción. 7) Los menores de 13 años podrán participar en los 5k, con la firma autorizada de parte de su tutor a la hora de la inscripción y retiro del kit, los de 14 años que hayan cumplido al día de la prueba, podrán participar en las carreras de 10k. Aquellos con 16 años cumplidos al día de la prueba lo podrán hacer en la carrera de 21k. En estos casos también, la ficha de inscripción y deslinde de responsabilidades del participante deberán indefectiblemente, estar firmadas por el padre, madre y/o tutor. 8) Podrá participar toda persona sana y apta físicamente para enfrentar esfuerzos intensos. 9) Quien adultere de cualquier forma su número de participante, será excluido de la prueba 10) Cada uno de los competidores es responsable de su propio desempeño en la carrera. Ellos juzgarán por sí mismos, si deben y/o pueden seguir o no en carrera. Excepto si el personal médico oficial y/o los organizadores deciden excluirlo de la misma por razones de seguridad y/o salud. Inscripciones 1) Las inscripciones están sujetas a disponibilidad de cupos y se harán por Internet en y en los lugares habilitados mencionados en el sitio de la carrera en el ítem Inscripciones. 2) Los pasos para inscribirse, los valores de inscripción, vencimientos y la forma de pago se detallan en internet y paginas respectivas.

2 3) No se realizarán inscripciones después del 8 de noviembre del corriente año anterior a la carrera, ni el día de la competencia por internet. Los participantes que se inscriban en el lugar de la competencia no se le asegura el kit completo entre otras cosas la remera (hasta agotar stock). 4) Los competidores al momento de acreditarse para retirar su número y kit de corredor, deberán presentar obligatoriamente: Documento de identidad original o pasaporte. Los menores documento y el tutor presente para firmar la responsabilidad del mismo. Cambios, cancelaciones y pagos: 1) El importe a abonar es el correspondiente al día en el que se realiza el pago, tener en cuenta las fechas de cambio de valores. 2) La inscripción es personal e intransferible a otro participante. Los importes abonados en concepto de inscripción a la carrera no tienen devolución. El corredor que por motivos personales no pueda concurrir al evento y avise por orgpda@gmail.com antes del 08/11/2017, podrá solicitar que el importe abonado se le impute a cuenta de una próxima carrera. 3) Después del 08/11/2017 no se aceptarán pedidos de cambios de distancia o de acreditación de la inscripción para la próxima carrera. Costos de Inscripción: Hasta el 30 Septiembre: 5k: Niños $ 300-5K: $ K: $ K: $ 600 Hasta el 12 de Octubre: 5k: Niños $ 325-5K: $ K: $ K: $ 700 Hasta el 8 de Noviembre ( cierre de inscripciones): 5k: Niños $ 350-5K: $ K: $ K: $ 800 * * CIERRE DE INSCRIPCIONES 8 DE NOVIEMBRE * * Forma de pago: Los que se inscriban y paguen al menos el 50% por transferencia bancaria o pago total por Rapipago,(opciones de pago tendrán derecho a sorteos y asegurarse el kit completo (en breve detalles del mismo). Para pago por transferencia bancaria deberá enviar un mail a orgpda@gmail.com.ar para verificar el pago o bien el día de la carrera traer el comprobante bancario del depósito en la entrega de kits. Cuenta bancaria: Rode Daniel Rubén - CBU N : CUIT/CDI: Caja de ahorro en pesos Banco Frances: El registro lo deberán hacer de manera obligatoria a través del sitio web del eventowww.encarrera.com.ar/laaldea (a los efectos de confeccionar las remeras), y organizar todos los detalles de la carrera.

3 La inscripción incluye: Remera técnica con laterales (en breve fotos del diseño final). COPAS a los cinco primeros en la general de 21km. Trofeos artesanales a los ganadores de cada categoría. Medalla Finisher exclusiva del evento a todas las categorías del 2 al 5 los que terminen el recorrido de los 5km, 10 km y del 2 al 8 en los 21 km. Derecho a participación. Seguro de accidentes personales. Pechera con numero de corredor. (color por distancia) Chip para la toma de tiempos. Servicios de logística, seguridad e información antes y durante la carrera.. Guardería de efectos personales. (Mochilas, ropa, etc en una bolsa precintada con el numero de competidor) Hidratación durante el recorrido y en la llegada. "Tercer tiempo" y bebidas en la zona de entrega de premios( pileta de natación de La Aldea). Seguridad durante el recorrido. Servicio de ambulancia y asistencia médica.. Show musical/batucada/animación y relatos. Fotografías y filmaciones ARGENTINA EXTREME la cual será emitida por AM SPORT, como así también por los distintos medios de internet deportivos que serán publicados en el momento de la competencia..periodistas de diarios y revistas especializados. Regalos de los sponsors Elementos Obligatorios 1) Para todas las distancias: Remera técnica oficial de la carrera y dorsal con número de corredor y chip, provisto por la organización 2) 21 km cinto y/o mochila de hidratación con capacidad mínima de 1 litro. 3) Opcional botiquín básico de primeros auxilios. Penalidades 1) Ningún participante podrá ser acompañado por automóviles, motos, bicicletas ni vehículo alguno. Tampoco podrá ser acompañado por una persona que específicamente tenga la función de asistencia del competidor. Si esto ocurriera será penalizado con la descalificación. 2) Está permitida la asistencia entre competidores sin ninguna penalidad. 3)Sólo estarán clasificados aquellos competidores que cubran el recorrido completo de la distancia en la que participan y que la Organización ha determinado. 4) Los competidores que no completen la distancia serán clasificados como DNF (sigla empleada internacionalmente = DidNotFinish). 5) Si algún competidor observa que otro está con problemas es obligatorio dar aviso a la organización.

4 6) Será descalificado todo participante que incurra en conductas antideportivas, que no respete las indicaciones del personal de la organización y/o transgreda el presente reglamento. 7) En caso de abandono el competidor tiene la obligación indelegable de avisar a la organización. El aviso sólo se recepcionará en los Puestos de Asistencia, en la Largada, o Meta. Los banderilleros o personal fuera de estos lugares no registrarán el aviso de abandono, y deberán entregar el chip con el dorsal. 8) Los competidores deberán informar si están bajo tratamiento médico, presentar certificados y recetas e informar sobre cualquier sustancia que estuviesen ingiriendo. Dicha comunicación deberá hacerse efectiva al acreditarse. Causas de descalificación: 1) Actitud desleal con otro corredor o con algún miembro del staff. 2) Dañar al medio ambiente o arrojar basura durante el recorrido. 3) No pasar por uno o más puestos de control (PC). 4) Falta de dorsal/chip. 5) Dañar, quitar o cambiar señales del recorrido. 6) Intercambiar el dorsal/chip con otro participante. 7) Cortar camino deliberadamente durante el recorrido. 8) La falta de uno o más elementos obligatorios. Categorías por distancia: 5k: Niños: A - de 6 a 8 años, B, 9 a 10 años, C de 11 a 13 años. 5K: Juveniles A ( : 14 a 16 años), Juvenil B ( : 17 a 19 años), Mayores A ( : 20 a 24 años), Mayores B ( : 25 a 29 años), Mayores C ( : 30 a 34 años), Mayores D ( : 35 a 39 años), Mayores E ( : 40 a 44 años), Mayores F ( : 45 a 49 años), Mayores G ( : 50 a 54 años), Mayores H ( : 55 a 59 años), Mayores I ( : 60 a 64 años), Mayores J ( : 65 a 69 años), Mayores K (1947 y anterior: 70 años en adelante). 10K: Juveniles A ( : 14 a 16 años), Juvenil B ( : 17 a 19 años), Mayores A ( : 20 a 24 años), Mayores B ( : 25 a 29 años), Mayores C ( : 30 a 34 años), Mayores D ( : 35 a 39 años), Mayores E ( : 40 a 44 años), Mayores F ( : 45 a 49 años), Mayores G ( : 50 a 54 años), Mayores H ( : 55 a 59 años), Mayores I ( : 60 a 64 años), Mayores J ( : 65 a 69 años), Mayores K (1947 y anterior: 70 años en adelante). 21K: Mayores A ( : 20 a 24 años), Mayores B ( : 25 a 29 años), Mayores C ( : 30 a 34 años), Mayores D ( : 35 a 39 años), Mayores E ( : 40 a 44 años), Mayores F ( : 45 a 49 años), Mayores G ( :

5 50 a 54 años), Mayores H ( : 55 a 59 años), Mayores I (1957 y anterior: 60 años en adelante). Conformidad La participación en la competencia implica la aceptación de todos los puntos del presente reglamento.