PLIEGO CONDICIONES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS EXPOJUVENTUD 2017

Transcripción

1 PLIEGO CONDICIONES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS EXPOJUVENTUD 2017 A nivel de Régimen Local y en materia de contratación constituye legislación a tener en consideración el TRLCSP aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de Noviembre. Con el TRLCSP se procedió a integrar en un texto único todas las modificaciones introducidas en la Ley 30/2007, de 30 de Octubre, a través de diversas Leyes modificatorias de la misma. Son contratos del sector público y, en consecuencia, están sometidos al TRLCSP, en la forma y términos previstos en la misma, los contratos onerosos, cualquiera que sea su naturaleza jurídica, que celebren los entes, organismos y entidades enumerados en el artículo 3 (Artículo 2.1). Y el artículo 3.1, apartado a), a los efectos de esta Ley, considera que forman parte del sector público los siguientes entes, organismos y entidades: las Entidades que integran la Administración Local. 1. OBJETO DEL CONTRATO. El presente contrato tiene por objeto la contratación de la equipación necesaria para la celebración de Expojuventud 2017 entendida como un lugar de encuentro entre entidades relacionadas con la juventud, formación, empleo y aquellas personas que deseen emprender una formación, como paso imprescindible para un empleo de calidad y también como una forma de dar a conocer las instituciones y los recursos de los que pueden ser beneficiarios los jóvenes. El contrato comprende todas las prestaciones necesarias para el desarrollo de la finalidad propuesta. 2. CALIFICACIÓN DEL CONTRATO. El contrato tiene la calificación de contrato administrativo de suministro tal y como establece el artículo 9 del texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre. 3. NECESIDAD DEL CONTRATO. Entre las actuaciones para la organización y celebración de las dos jornadas de Expojuventud 2017 es necesaria la contratación administrativa del suministro en régimen de alquiler de la equipación que se relaciona en el punto 8 del presente informe por no disponer nuestro Ayuntamiento de los recursos humanos y técnicos necesarios para su organización. El municipio de Torrevieja cuenta actualmente con aproximadamente 3000 jóvenes demandantes de empleo inscritos en el SERVEF, según datos facilitados por dicho organismo. Ante esta realidad, se hace necesaria la actuación desde la Administración local a través de medidas y acciones concretas encaminadas a favorecer la empleabilidad de los jóvenes, concretándose estas actuaciones en la muestra EXPO JUVENTUD disponiendo de información sobre la oferta educativa, formación y orientación laboral; fomento de nuevos emprendedores, oportunidades en Europa y de información de carácter general que puede ser de interés para los jóvenes.

2 A través de este evento se pretende Crear un espacio de interacción profesional y de participación juvenil en la ciudad de Torrevieja, propiciando la integración de los jóvenes al mercado laboral y al sistema educativo. Facilitar el acceso a la información, recursos y actividades para su participación activa. Fomentar la participación en actividades, programas y servicios municipales, así como el asociacionismo juvenil. Consecuencia de todo lo anterior: Prevención de exclusión social. Por otra parte el contrato pretende ayudar a desarrollar y poner en práctica acciones encaminadas a la inserción y el desarrollo profesional y personal, especialmente a través de la información y el asesoramiento individual y grupal; con especial énfasis en el acompañamiento a la inserción y promoción del emprendimiento, junto con los itinerarios de orientación profesional para los jóvenes con disponibilidades de trabajar. Entre las cosas más interesantes sobre las que versará la Expojuventud 2017 tenemos OFERTA EDUCATIVA PARTICIPACIÓN JUVENIL RECURSOS PARA LA JUVENTUD INFORMACIÓN PARA LA INSERCIÓN LABORAL El grupo de edad y que es, además, nuestro objetivo prioritario son los jóvenes a partir de 16 años y hasta 35, tanto de Torrevieja como de municipios de la comarca o zona de influencia de nuestra localidad. Visitas concertadas: asistirán alumnos de 4º de la ESO, 1º y 2º de bachiller, de todos los IES del municipio, y los 2º cursos de los PCPI s y grados medio y superior de Formación Profesional de los IES Libertas, Lagunas y Mare Nostrum. 4. IDONEIDAD DEL CONTRATO. Tratándose de una actividad que no puede ser desarrollada a través de una retención de crédito al superar la cantidad de 3.000,00, y estando presupuestada en 8882,24 y por consiguiente, inferior a , por su cuantía y sus características, el contrato idóneo seria un contrato menor. El IVA ascendería a 1.865,2704 ascendiendo por tanto el importe total a , EMPLAZAMIENTO FÍSICO DE LA EXPOJUVENTUD Al tratarse de una Exposición, se va a proceder a la colocación de stands como punto de encuentro entre las entidades y los jóvenes. El espacio seleccionado por cercanía y accesibilidad es el Palacio de los Deportes de Torrevieja. Está prevista la asistencia de 700 personas al día y la entrada será gratuita. 6. RECURSOS HUMANOS. Recursos humanos disponibles: Personal de la Concejalía de Juventud, Concejalías colaboradoras, así como el personal de servicios y mantenimiento del Ayuntamiento de Torrevieja (Conserjes, peones, etc ). Voluntarios de entidades juveniles, de carácter social y cultural.

3 7. DURACIÓN, LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION. Se establece una duración del contrato de cuatro jornadas (dos para montaje/desmontaje y dos para el evento propiamente dicho).los días serán lunes 20, martes 21, miércoles 22 y jueves 23 de febrero de El lunes y el jueves se realizarán las labores de montaje y desmontaje de las estructuras necesarias, respectivamente; y el martes y el miércoles tendrá lugar el evento en si. El lugar de entrega y montaje/desmontaje del material y equipación contratado será el Palacio De Los Deportes de Torrevieja. Los distintos elementos alquilados deberán estar completamente montados, terminados y dispuestos para su utilización el día 21 de febrero de 2017, a las 08:00 horas. El desmontaje deberá comenzar a las 09:00 horas del día 23 de febrero de 2017 y deberá estar completamente desmontado ese mismo día. En principio se trata de una acción puntual para el año 2017 y en función del éxito que tenga se planteará una nueva edición para otro ejercicio. 8. PRECIO DEL CONTRATO. La cuantía del contrato será de 8882,24 ; por consiguiente, inferior a El artículo 87.3 TRLCSP índice que ( ) En todo caso se indicará, como partida independiente, el importe del impuesto sobre el valor añadido que deba soportar la Administración ; en este caso concreto, un importe de 1.865,2704 Importe Total: ,5104 El citado importe se desglosa en los siguientes elementos y con las características técnicas que a continuación se mencionan: a) Elementos Estructurales. 70 mesas de 1 mt x 2 mt aproximadamente, todas con mantel. Precio unitario: 8,57 cada mesa. Precio total: 599,9 + 21% IVA 125,979 = 725, sillas. Precio unitario: 1,66 cada una. Precio total: 498,00 +21% IVA 104,58 = 602,58. Paneles: 138 metros lineales de paneles. 2 paredes de 34 mts. 4 paredes de 16 metros, una pared de 6 metros Precio unitario: 13,22 cada metro. Precio total: 1824,36 +21% IVA 383,1156 = 2207,4756.

4 b) Elementos Técnicos. Montaje y desmontaje de todas las estructuras incluido el protector del suelo del recinto donde se desarrolla el evento. Precio total: 500,00 Precio total: 500,00 +21% IVA 105,00 = 605,00. 1 equipo de sonido completo para mesa. Precio total: 800,00 +21% IVA 168,00 = altavoces preamplificados con sus micros correspondientes. Precio unitario 166,66 c.u. Precio total: 499,98 +21% IVA 104,9958= 604,9758. Instalación eléctrica para los stands. Precio total: 2000,00.+21% IVA 420,00 = Antena que ofrezca servicio de Red wifi. Precio: 750,00 +21% IVA 157,5 = 907,5. c) Elementos de Mantenimiento. d) Elementos de publicidad. Servicio de limpieza, en tres turnos de 2 horas por día: 6 turnos total: 50,00 cada turno. Precio: 300,00 +21% IVA 63,00 = 363, moopys. Precio unitario: 48 cada uno. Precio total 480,00 +21% IVA 100,8 = 580, folletos del evento. Precio unitario: 0,20 cada uno. Precio total 200,00 +21% IVA 42,00 = 242,00. Cartel Publicitario Expojuventud 2017 para la entrada al recinto. Precio: 400,00 +21% IVA 84,00 = 484,00. Diseño publicidad: % IVA 6,3 = 36,3. Todos los precios consignados son de acuerdo con los valores del mercado. 10. GARANTIA. La garantía definitiva será de un cinco por ciento del importe de adjudicación, excluido el impuesto del valor añadido, y que deberá hacerse efectiva para la formalización del contrato. La garantía no será devuelta o cancelada hasta que se haya producido el vencimiento del plazo de garantía y cumplido satisfactoriamente el contrato, o hasta que se declare la resolución de éste sin culpa del contratista. 11. FORMA DE PAGO. El pago se producirá una vez realizado el evento, presentada factura por el adjudicatario, conformada la factura por el técnico responsable del contrato y con el visto bueno del Concejal del área, tal como viene siendo habitual en la forma de pago de este Ayuntamiento, en un plazo no superior a 30 días desde la aprobación de la factura.

5 La presentación de la factura deberá realizarse dentro de los 30 días siguientes a la entrega efectiva de las mercancías o prestación del suministro una vez realizado el evento y concluidas todas las operaciones de montaje y desmontaje. El artículo 4 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre dispone Todos los proveedores que hayan entregado bienes o prestado servicios a la Administración Pública podrán expedir y remitir factura electrónica. En todo caso, estarán obligados al uso de la factura electrónica a través del punto general de entrada que corresponda las entidades siguientes: a) Sociedades anónimas; b) Sociedades de responsabilidad limitada; c) Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carezcan de nacionalidad española; d) Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español en los términos que establece la normativa tributaria; e) Uniones temporales de empresas; f) Agrupación de interés económico, Agrupación de interés económico europea, Fondo de Pensiones, Fondo de capital de riesgo, Fondo de inversiones, Fondo de utilización de activos, Fondo de regularización del mercado hipotecario, Fondo de titulización hipotecaria o Fondo de garantía de inversiones. La obligatoriedad de presentación de factura electrónica no alcanza a los proveedores que sean personas físicas con independencia de la cuantía de la factura; no obstante, podrá presentarse en formato electrónico cualquier factura aún cuando no exista obligación legal. Todas las facturas con independencia del formato deberán identificar el número de expediente, así como el órgano gestor del contrato PLAZO DE GARANTÍA. El objeto del contrato quedará sujeto a un plazo de garantía coincidente con la duración del contrato, plazo durante el cual la Administración podrá comprobar que el suministro se ajusta a lo contratado y estipulado en el presente informe técnico. Transcurrido el plazo de garantía sin que se hayan formulado reparos a los suministros ejecutados, quedará extinguida la responsabilidad del contratista. Durante el período de garantía, el contratista estará obligado a subsanar, a su costa, todas las deficiencias que se puedan observar en los bienes suministrados. Si se acreditase la existencia de vicios o defectos en los bienes suministrados la Administración podrá exigir al contratista la reposición de los que resulten inadecuados, o la reparación de los mismos, si ésta fuese suficiente. Si durante el plazo de garantía la Administración estimase que los bienes suministrados no son aptos para el fin pretendido como consecuencia de los vicios o defectos observados en ellos e imputables al contratista y exista la presunción de que la reposición o reparación de dichos bienes no será bastante para lograr el fin podrá, antes de expirar dicho plazo, rechazar los bienes dejándolos de cuenta del contratista y quedando exento de la obligación de pago o teniendo derecho, en su caso, a la recuperación del precio satisfecho.

6 Durante el plazo de garantía el contratista podrá conocer y manifestar lo que estime oportuno sobre la utilización de los bienes suministrados.