COPA PANAMERICANA DE CLUBES GAF Y GAM GRUPOS DE EDADES Y JUVENIL

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1 COPA PANAMERICANA DE CLUBES GAF Y GAM GRUPOS DE EDADES Y JUVENIL 23 al 27 de noviembre de

2 1. Delegados de la Unión Panamericana de Gimnasia UPAG Naomi Valenzo Jaime Corredor Comité Técnico / GAF Comité Técnico / GAM 2. Comité Organizador Maggie Martinelli César Cáceres Raúl Tong Alex Huarcaya Naomi Valenzo Lucinda Infantes Jaime Corredor Kim Ipenza Ricardo Huamaní Daniel Cerrón Alfredo Solano Benjamín La Torre Jorge Olivares Lindorf Vargas Víctor Flores Carlos Garcés Rosario Morales Ricardo Huamaní Darío Rubio Presidenta Federación Deportiva Peruana de Gimnasia (FDPG) y Comité Organizador Director Ejecutivo Director Finanzas Director de Competencias y Entrenamiento Directora Técnica de Gimnasia Artística Femenina (UPAG) Directora Técnica de Gimnasia Artística Femenina (Local) Directora Técnica de Gimnasia Artística Masculina (UPAG) Directora Técnica de Gimnasia Artística Femenina (Local) Coordinador de Alojamiento y Alimentación Coordinador de Música Coordinador de Operaciones y Equipos Coordinador de Prensa Coordinador de Protocolo y Premiación Coordinador de Resultados Coordinador de Secretariado e Informática Coordinador de Seguridad Coordinador de Servicios Médicos Coordinador de Transporte Coordinador de Inauguración Envíe su correspondencia y cualquier solicitud de información a la siguiente dirección: COMITÉ ORGANIZADOR FEDERACION DEPORTIVA PERUANA DE GIMNASIA Av. del Aire San Luis LIMA Peru Tel.: Fax.: fdpg_gym@yahoo.com, mymcons@qnet.com.pe; ccrgym@yahoo.com, aleshk2008@hotmail.com 2

3 3. Información General de la sede Ciudad Sede: Idioma Oficial: Población: Moneda: Clima: Horario: Electricidad: Aeropuerto: Impuesto de Salida: Lima Español 8,5 millones de habitantes Nuevo Sol Templado. En noviembre es primavera y la temperatura puede oscilar entre los 25 y 17 C. UTC/GMT -5 horas El voltaje eléctrico en Perú es 220 voltios y 60 ciclos, puede conseguir adaptadores de tensión en comercios especializados. Internacional Jorge Chávez Internacional: USD Este impuesto generalmente está incluido en el pasaje; sin embargo deben verificar. 4. Derechos de participación Pueden participar en las competencias oficiales de la UPAG los gimnastas que: Pertenezcan a una federación afiliada a la UPAG y la FIG. Tener la nacionalidad de esa Federación conforme a los Estatutos de la UPAG. Llenen los requisitos establecidos en los estatutos de la UPAG. Edad de los participantes: GAF Grupo de Edad: Grupo de Edad: Juvenil: GAM Grupo de Edad: Grupo de Edad: Juvenil: 9-10 años años años años años años Los participantes deben haber cumplido la edad establecida al 31 de diciembre del año de la competencia. La UPAG se reserva el derecho de verificar los pasaportes de todos los gimnastas. Los gimnastas juveniles deberán poseer licencia FIG vigente. 3

4 5. Especificaciones Técnicas Composición de las Delegaciones: Clubes: Las federaciones podrán participar con 3 clubes (máximo) por categoría y modalidad. Integrantes de cada equipo: es: : Federación: Jueces: 3 gimnastas *se permite la participación individual máximo 1 gimnasta por club 2 por club *clubes con gimnastas individuales: 1 entrenador 1 por club 2 (1 obligatorio) por cada modalidad Delegado: 1 Tamaño de la Delegación Oficial: GAF Federación - Equipos Juvenil (12-15) GAM Juvenil (15-18) Jefe de la delegación 1 Jefe de Equipo* Gimnastas Grupo de Edad Gimnastas Grupo de Edad Gimnastas Grupo de Edad Gimnastas Juvenil Gimnastas Juvenil es** Juez*** *1 por cada equipo **2 por cada equipo ***1 juez mínimo por Federación en cada modalidad 4

5 Jueces: En el caso de que una Federación se presente sin juez, ésta deberá pagar una cuota de US $1, para cubrir el costo de un juez invitado. La Federación Nacional deberá informar por adelantado a la UPAG para que se le permita invitar a otro juez de la rama correspondiente. Inscripciones: Provisional: hasta el 30 de setiembre del 2011 Nominal: hasta el 23 de octubre del 2011 Los costos de inscripción son de USD$ por modalidad (GAF o GAM), USD$ por categoría y USD$50.00 por cada gimnasta integrante de la delegación. Estas cantidades podrán ser pagadas al Comité Organizador al momento de la llegada de la Delegación. 6. Programa de competencias Grupo de Edad GAF 9-10 / º día de competencia: ejercicios obligatorios 2º día de competencia: ejercicios libres Todos los resultados (equipos, individual general y aparatos se obtienen de la sumatoria obligatorios + libres) Juvenil GAF º día de competencia: Concurso I De este concurso se determinan la clasificación individual general y la clasificación por Aparatos. De este concurso se determina la calificación a la Final por Equipos. 5

6 2º día de competencia: Concurso IV (Final por Equipos) Participan en la final una cantidad de equipos proporcional al número total de equipos participantes en el C.I, que hayan obtenido los totales más altos en dicho Concurso (suma de las 2 mejores notas en cada aparato), con un máximo de 2 (dos) clubes por país: - hasta 17 equipos en C.I = 4 equipos finalistas - 18 a 23 equipos en C.I = 6 equipos finalistas - 24 y más equipos en C.I = 8 equipos finalistas Grupo de Edad GAM / / Juvenil º día de competencia: Concurso I De este concurso se determinan la clasificación individual general y la clasificación por Aparatos. De este concurso se determina la calificación a la Final por Equipos. 2º día de competencia: Concurso IV (Final por Equipos) Participan los 4 equipos mejor clasificados del CI 7. Premios y diplomas GAF - Grupos de Edad 9-10 y Equipos*, General Individual y Aparatos (suma de obligatorios+libres) 1º posición medalla de oro y diploma 2º posición medalla de plata y diploma 3º posición medalla de bronce y diploma 4º-8º posición diploma GAF Juvenil (13-15) General Individual y Aparatos (resultado de Concurso I) 1º posición medalla de oro y diploma 2º posición medalla de plata y diploma 3º posición medalla de bronce y diploma 4º-8º posición diploma 6

7 Equipos* (resultado de Concurso IV) 1º posición medalla de oro y diploma 2º posición medalla de plata y diploma 3º posición medalla de bronce y diploma 4º-8º posición diploma *En la premiación por equipos cada miembro del equipo junto con los entrenadores oficiales reciben el premio mencionado. Además, los tres primeros clubes clasificados reciben un trofeo. GAM Grupos de Edad 11-12, y Juvenil General Individual y Aparatos (resultados del Concurso I) 1º posición medalla de oro y diploma 2º posición medalla de plata y diploma 3º posición medalla de bronce y diploma 4º-8º posición diploma Equipos* (resultado de Concurso IV) 1º posición medalla de oro y diploma 2º posición medalla de plata y diploma 3º posición medalla de bronce y diploma 4º-8º posición diploma *En la premiación por equipos cada miembro del equipo junto con los entrenadores oficiales reciben el premio mencionado. Además, los tres primeros clubes clasificados reciben un trofeo. Todos los gimnastas, entrenadores oficiales (no personales), jefes de delegación y miembros del Jurado recibirán un diploma de participación. 7

8 8. Sede de competencias y entrenamientos El Colegio Champagnat - Surco albergará como sede de la COPA PANAMERICANA INTERCLUBES, ubicada en Prolongación Paseo de la República Nos , urbanización Los Rosales, distrito de Santiago de Surco, provincia y departamento de Lima. Instalaciones: Gimnasio de Entrenamiento / Competencia-Coliseo del Colegio Champagnat Gimnasio Alterno Colegio Champagnat Los aparatos con los que se competirá son de la marca GYMNOVA. 9. Reunión Técnica de Delegados / Reunión de Jueces Al menos un representante de cada club deberá estar presente en la reunión técnica de orientación y sorteo, en la que los delegados técnicos de la UPAG darán toda la información detallada de la organización de la Copa. Es obligatoria la participación de los jueces en la Reunión de Jueces. Horario de Orientación / Reuniones Técnicas: DIA ACTIVIDAD HORA LUGAR 22/nov Reunión Técnica de Delegados 18:00-19:30 Champagnat 22/nov Reunión de Jueces GAF y GAM 19:30 20:30 Champagnat 10. Banderas e Himnos Nacionales Durante la Reunión Técnica de Delegados, cada Federación deberá entregar al Comité Organizador su Himno Nacional en disco compacto así como su bandera nacional (tamaño aproximado: 120 x 180 cm ó 4 x 6 pies). 8

9 11. Información Técnica General Sorteo Oficial para Competencias Los sorteos oficiales, se llevarán a cabo durante la Reunión Técnica de Delegados el Martes 22 de noviembre de acuerdo con el reglamento de la UPAG. Música GAF Al momento de inscribirse o durante la reunión técnica de orientación, las delegaciones deben entregar al Comité Organizador 2 discos compactos con la música de Suelo de cada gimnasta. Solo una pieza de música por CD está autorizada. Los discos compactos serán regresados al jefe de la delegación después de la última competencia de los gimnastas. Se sugiere que las delegaciones traigan copias extra en caso de daño. Los discos compactos deben tener la siguiente información: Nombre del atleta Club y Federación (Código oficial del país) Duración de la música para el ejercicio Los formularios de entrega y recibo de música deberán ser firmados por el jefe de la delegación. Durante el entrenamiento, los CD de música de los ejercicios de Suelo de la categoría femenina serán revisados por su velocidad, volumen y claridad. Numero de Salto Los números de salto deben ser vistos antes de cada salto. Al final de la pista se proveerán tableros para los números de salto. 9

10 Orden de Paso Cada Federación tiene la responsabilidad de entregar en la Oficina Técnica (en la sede de competencias) el orden de paso de sus gimnastas, 24 horas antes de que comience la competencia. Reclamos La UPAG permitirá reclamos sobre la Nota D, basados en el Código de Puntuación de la FIG y el Estatuto de la UPAG. El costo será: Primer reclamo Sin costo Segundo US $100 Tercero US $100 Si el reclamo es otorgado, se devolverá la cuota de pago a la Federación. Si fuese rechazado la cuota pasará a manos de la UPAG. Los reclamos deben ser presentados usando el formulario Oficial de Reclamos que se entregará durante la Reunión Técnica de Orientación. Inclusión de Elementos Nuevos Cualquier elemento o salto nuevo que no aparezca en el Código de Puntos de la FIG o que no haya sido aprobado por FIG/WTC o FIG/MTC deberá ser presentado para su evaluación, mediante solicitud escrita que se entregará en la Oficina Técnica. Después del entrenamiento de podium y durante la Reunión de Jueces, se informará a los Delegados y Jueces sobre el valor otorgado a los Elementos Nuevos registrados. 10

11 12. Programa General de actividades (sujeto a cambios) FECHA Y HORA ACTIVIDAD LUGAR Martes 22/nov Todo el día Llegada Directores Técnicos GAM y GAF Todo el día Llegada de las delegaciones 09:00 20:00 Registro de delegaciones 09:00 20:00 GAM/GAF Entrenamiento libre 18:00 19:30 GAM/GAF Reunión Técnica de Delegados 19:30 20:30 Reunión de Jueces GAF 19:30 20:30 Reunión de Jueces GAM Miércoles 23/Nov Mañana Entrenamiento de Podium GAF 9-10 GAM Tarde Entrenamiento de Podium GAF GAM :00 Ceremonia de Inauguración Jueves 24/nov GAF/GAM Entrenamientos Mañana Competencia GAF 9-10: ejercicios obligatorios Tarde Competencia GAF 11-12: ejercicios obligatorios Tarde GAF Entrenamiento de Podium Juvenil Viernes 25/nov GAF/GAM Entrenamientos Mañana Competencia GAF 9-10: ejercicios libres Mañana Ceremonia de Premiación GAF 9-10 (Equipos, AA, Aparatos) Competencia GAF 11-12: ejercicios libres Ceremonia de Premiación GAF Tarde (Equipos, AA, Aparatos) Competencia GAF Juvenil: Concurso I Ceremonia de Premiación GAF Juvenil (AA, Aparatos) Sábado 26/nov Mañana Competencia GAM años Tarde Domingo 27/nov Mañana Tarde Tarde Lunes 28/nov Todo el día Ceremonia Premiación GAM (AA, Aparatos) Competencia GAM años Ceremonia Premiación GAM (AA, Aparatos) Competencia GAM años Ceremonia Premiación GAM (AA, Aparatos) Competencia GAM 15-18: Concurso IV Ceremonia de Premiación (Equipos) Competencia GAM 11-12: Concurso IV Ceremonia de Premiación (Equipos) Competencia GAF Juvenil: Concurso IV Competencia GAM años: Concurso IV Ceremonia de Premiación GAF Juvenil (Equipos) Ceremonica de Premiación GAM años (Equipos) Banquete de despedida Salida de delegaciones 11

12 13. Alojamiento HOTEL SAN AGUSTIN EXCLUSIVE **** Calle San Martin 550 Miraflores Incluye: Alojamiento en base habitaciones dobles, matrimoniales o triples. Desayuno buffet Almuerzo buffet Cena Buffet Precio por persona, en base habitación doble US$ HOTEL SAN AGUSTIN RIVIERA *** Av. Garcilazo de la Vega 981 Lima Incluye: Alojamiento en base habitaciones dobles, matrimoniales o triples. Desayuno buffet Almuerzo buffet Cena Buffet Precio por persona, en base habitación doble US$ Contacto para reservas: Vanessa Guevara G. Gerente de Ventas & Marketing HOTELES SAN AGUSTIN eventos@hotelessanagustin.com.pe Telfs Movil Nextel 426*7505 / RPM * / RPC Es importante que cada delegación haga su reservación con antelación 14. Transporte El Comité Organizador proveerá transporte local del aeropuerto al hotel y viceversa a los miembros de las delegaciones. En el aeropuerto podrán identificar a una persona que llevará un cartel con el símbolo del evento y el nombre de su país. El Comité Organizador proveerá transporte local desde el los hoteles sede al lugar de competencia y viceversa. Los horarios de salida de los hoteles estarán especificados en el paquete que recibirá cada delegación. 12

13 15. Seguro médico El reglamento de UPAG prevé que todas las Federaciones que participan sean responsables de tener la cobertura de seguro contra accidentes y enfermedades, para todos los participantes. Las delegaciones deben presentar al Comité Organizador el seguro médico del gimnasta con un documento o fotocopia de la póliza. Para las delegaciones que no tengan prueba del seguro, el Comité Organizador ofrecerá un plan de seguro médico con un costo adicional de aproximadamente US$ 30 por persona, que le protegerán contra accidentes durante el evento. La compañía de seguros contratada por la organización no cubre a miembros de la delegación por razones de enfermedad y lesión que no estén relacionadas a la competición. 16. Atención médica Personal médico certificado estará disponible durante el horario de entrenamiento y de competición. 17. Credenciales A la llegada a su al hotel, recibirá su credencial así como un paquete que contiene información general. El sistema de credenciales identifica a los participantes en el evento e indica las áreas a las que los portadores tendrán acceso en la sede del evento. Todos los participantes cuando se encuentren en la sede de competición, deben llevar consigo en todo momento su credencial. La credencial no es transferible, es de carácter personal y es obligatoria para tener acceso a la sede de competición y de entrenamiento y para poder participar en las ceremonias de inauguración y clausura. 13

14 18. Ceremonia de inauguración El Miércoles 23 de noviembre se llevará a cabo la ceremonia de apertura, para los miembros de las delegaciones. 19. Ceremonia de clausura El Domingo 27 de noviembre se realizará la ceremonia de clausura que tendrá carácter informal. El día de la Reunión Técnica de Delegados se darán más detalles sobre esta ceremonia. 20. Asientos para las Delegaciones Todos los miembros de las delegaciones que no estén compitiendo, deberán permanecer en sus asientos previamente asignados en la sede de la competencia. El acceso a la pista no estará permitido para los miembros de la delegación que no compitan. 14

15 GIMNASIA ARTÍSTICA INSCRIPCIÓN PROVISIONAL FECHA LÍMITE: 30 de septiembre de 2011 Federación: Fax: Gimnasia Artística Masculina Categoría años SI NO Club 1 Club 2 Club 3 #Entren. #Jefe de eq Categoría años SI NO Club 1 Club 2 Club 3 #Entren. #Jefe de eq Categoría años SI NO Club 1 Club 2 Club 3 #Entren. #Jefe de eq Jueces SI NO # Jueces Gimnasia Artística Femenina Grupo de Edad (9-10) SI NO Club 1 Club 2 Club 3 #Entren. #Jefe de eq Grupo de Edad (11-12) SI NO Club 1 Club 2 Club 3 #Entren. #Jefe de eq Juvenil (13-15) SI NO Club 1 Club 2 Club 3 #Entren. #Jefe de eq Jueces SI NO # Jueces Total Delegación Lugar y Fecha Firma y sello de la Federación Enviar esta información a la UPAG: Av. El Estadio, Lateral al Estadio Brigido Iriarte, Sede del Comité Olímpico Venezolano, PB Fax: (58.212) / 2558 / upag2007@gmail.com FEDERACION DEPORTIVA PERUANA DE GIMNASIA Av. del Aire 950, San Luis, LIMA, Peru Tel.: (51.1) Fax: (51.1) fdpg_gym@yahoo.com 15

16 GIMNASIA ARTÍSTICA FEMENIL INSCRIPCIÓN NOMINAL 23 de octubre de 2011 GRUPO DE EDAD 9-10 AÑOS Federación: Fax: Jefe de Delegación Apellido Nombre Nombre del Club #1: Nombre del Club #2: Nombre del Club #3: Lugar y Fecha Firma Enviar esta información a la UPAG y a la Federación Deportiva Peruana de Gimnasia Fecha límite: 23 de octubre de 2011 UPAG FPG Fax: (58.212) / 2558 / 2430 Fax: (51.1) upag2007@gmail.com fdpg_gym@yahoo.com 16

17 GIMNASIA ARTÍSTICA FEMENINA INSCRIPCIÓN NOMINAL 23 de octubre de 2011 GRUPO DE EDAD AÑOS Federación: Fax: Jefe de Delegación Apellido Nombre Nombre del Club #1: Nombre del Club #2: Nombre del Club #3: Lugar y Fecha Firma Enviar esta información a la UPAG y a la Federación Deportiva Peruana de Gimnasia Fecha límite: 23 de octubre de 2011 UPAG FPG Fax: (58.212) / 2558 / 2430 Fax: (51.1) upag2007@gmail.com fdpg_gym@yahoo.com 17

18 GIMNASIA ARTÍSTICA FEMENINA INSCRIPCIÓN NOMINAL 23 de octubre de 2011 JUVENIL AÑOS Federación: Fax: Jefe de Delegación Apellido Nombre Nombre del Club #1: Nombre del Club #2: Nombre del Club #3: Lugar y Fecha Firma Enviar esta información a la UPAG y a la Federación Deportiva Peruana de Gimnasia Fecha límite: 23 de octubre de 2011 UPAG FPG Fax: (58.212) / 2558 / 2430 Fax: (51.1) upag2007@gmail.com fdpg_gym@yahoo.com 18

19 GIMNASIA ARTÍSTICA MASCULINA INSCRIPCIÓN NOMINAL 23 de octubre de 2011 GRUPO DE EDAD AÑOS Federación: Fax: Jefe de Delegación Apellido Nombre Nombre del Club #1: Nombre del Club #2: Nombre del Club #3: Lugar y Fecha Firma Enviar esta información a la UPAG y a la Federación Deportiva Peruana de Gimnasia Fecha límite: 23 de octubre de 2011 UPAG FPG Fax: (58.212) / 2558 / 2430 Fax: (51.1) upag2007@gmail.com fdpg_gym@yahoo.com 19

20 GIMNASIA ARTISTICA MASCULINA INSCRIPCIÓN NOMINAL 23 de octubre de 2011 GRUPO DE EDAD AÑOS Federación: Fax: Jefe de Delegación Apellido Nombre Nombre del Club #1: Nombre del Club #2: Nombre del Club #3: Lugar y Fecha Firma Enviar esta información a la UPAG y a la Federación Deportiva Peruana de Gimnasia Fecha límite: 23 de octubre de 2011 UPAG FPG Fax: (58.212) / 2558 / 2430 Fax: (51.1) upag2007@gmail.com fdpg_gym@yahoo.com 20

21 GIMNASIA ARTÍSTICA MASCULINA INSCRIPCIÓN NOMINAL 23 de octubre de 2011 GRUPO DE EDAD AÑOS Federación: Fax: Jefe de Delegación Apellido Nombre Nombre del Club #1: Nombre del Club #2: Nombre del Club #3: Lugar y Fecha Firma Enviar esta información a la UPAG y a la Federación Deportiva Peruana de Gimnasia Fecha límite: 23 de octubre de 2011 UPAG FPG Fax: (58.212) / 2558 / 2430 Fax: (51.1) upag2007@gmail.com fdpg_gym@yahoo.com 21