Justicia Digital. Plan de acciones Formativas Provincia de Albacete Magistrados. Julio 2017

Transcripción

1 Justicia Digital Plan de acciones Formativas Provincia de Albacete Magistrados Julio 2017

2 ÍNDICE Alcance Hitos Relevantes Objetivos Destinatarios Contenidos Metodología Itinerarios Formativos Planificación Anexos

3 1. ALCANCE El presente plan de formación tiene por objeto definir las actuaciones en materia formativa destinadas a la capacitación en el manejo de las herramientas tecnológicas que permitan la gestión digital de los asuntos en todos los órdenes e instancias judiciales, así como la reducción paulatina del uso de papel en los documentos recibidos y generados en los Órganos Judiciales, a través de la Solución Tecnológica Justicia Digital. La puesta en marcha de esta solución implica la necesidad de formar a aquellos usuarios implicados en el manejo y uso de estas herramientas tecnológicas, en concreto este plan de formación está enfocado a la capacitación de los funcionarios que componen los Juzgados Unipersonales en todos los ordenes de los Partidos Judiciales de la provincia de Albacete. Las acciones formativas definidas en el presente plan se llevarán a cabo en dos modalidades: Alcaraz, Almansa, Casas-Ibañez, La Roda y Villarobledo, se llevarán a cabo en modalidad online, y Hellín recibirá las acciones formativas en modalidad presencial. En este plan se definen el detalle de las acciones formativas en materia TIC definiendo su contenido, duración y planificación, así como los itinerarios para cada uno de los perfiles formativos. 3

4 2. HITOS RELEVANTES (I) Hellín - Modalidad PRESENCIAL 30 usuarios Almansa - Modalidad ONLINE 19 usuarios Casas Ibáñez- Modalidad ONLINE 9 usuarios 4

5 2. HITOS RELEVANTES (II) Villarobledo- Modalidad ONLINE 19 usuarios Alcaraz- Modalidad ONLINE 6 usuarios La Roda - Modalidad ONLINE 8 usuarios 5

6 3.OBJETIVOS El objetivo general del presente plan es la capacitación en materia TIC de los profesionales de los Partidos Judiciales de Alcaraz, Almansa, Casas-Ibañez, Hellín La Roda y Villarobledo, (Jueces y/o Magistrados, Letrados de la Administración de Justicia, funcionarios del Cuerpo de Gestión y Tramitación Procesal y Administrativa así como del Cuerpo de Auxilio Judicial) en las aplicaciones de la Solución Tecnológica Justicia Digital. 01 Minimizar el impacto del cambio en los usuarios de los Partidos Judiciales de la provincia de Albacete a través de la adecuada formación en los aplicativos. 02 Involucrar a los profesionales de la Oficina Judicial en la nueva Solución Tecnológica Justicia Digital. 03 Gestionar el conocimiento de los funcionarios para el adecuado uso y manejo de las herramientas informáticas puestas a su disposición. 6

7 4. DESTINATARIOS A continuación se muestra el número de usuarios afectados por el cambio y su correspondencia con los perfiles formativos definidos. ROL PROFESIONAL PERFIL FORMATIVO PARTIDO JUDICIAL Nº ALUMNOS Jueces/Magistrados de los Juzgados de Primera Instancia e Instrucción Letrados de la Administración de Justicia de los Juzgados de Primera Instancia e Instrucción Gestores, Tramitadores y Auxilios de los Juzgados de Primera Instancia e Instrucción Jueces/Magistrados CS Órganos Judiciales (Penal) CGF Órganos Judiciales (Penal) Alcaraz 1 Almansa 2 Casas Ibáñez 1 Hellín 2 La Roda 1 Villarobledo 2 Alcaraz 1 Almansa 2 Casas Ibáñez 1 Hellín 3 La Roda 1 Villarobledo 15 Alcaraz 4 Almansa 15 Casas Ibáñez 7 Hellín 25 La Roda 6 Villarobledo 15 Total 104 Alumnos Aprox. 7

8 5. CONTENIDOS Los contenidos en material TIC que se imparten en las distintas acciones formativas correspondientes a la Solución Tecnológica de Justicia Digital y que están definidas en este plan son las siguientes: Minerva Digital Tareas Pendientes Bandeja de aceptación de escritos (reorganización de botones, vista previa del documento y Atributos) Tramitación: Mapa del asunto Acontecimientos anteriores Traslado/Desglose y Copia de acontecimientos Interposición de recursos Transformación del procedimiento Estados de cumplimentación de los docs (Control del expediente) Crear versión (antiguo esquema de tramitación) Actos de comunicación, Notificaciones y Acuses de recibo Comunicación a órganos Inhibición al mismo órgano Baja por inhibición Gestión de resoluciones: check no requiere firma y eliminación precarga firmantes Firma digital Generar firma desde Acont. Ant,, Gestión de resoluciones y Tareas Pendientes Desde el Editor WE Portafirmas Firma local Incoación Ejecutoria (penal) Consultas Escritos Expedientes asociados Por nº de atestado/expedientes e Interviniente Datos del representante legal. Procedimientos Baja Secreto de Sumario Gestión/ Consulta de equipos/usuarios Control de acceso restringido/control de Usuarios Expedientes administrativos (detalle del expediente asociado) Permiso para copiar el contenido de un PDF escaneado y procesado con OCR Crear versión (antiguo esquema de tramitación) Incoación de Piezas: secreto sumario automático (Penal) Funcionalidad Emitidos SCRR: Registro Automático y Manual de Asuntos, Escritos, Ejecutorias, Personaciones, Recursos y Exhortos Revisión de ejecuciones, asuntos, personaciones, recursos, exhortos y escritos Revisión de asuntos/escritos (documentos, carpetilla y ordenación de intervinientes) Conversión de escrito de trámite a iniciador Registro/revisión datos Representante Legal Comunicación a órganos Devolución y revisión de escritos de trámite recibidos de forma telemática Mantenimiento de personas/entidades/profesionales Generación de carpetilla (carátula) resumen del registro al enviar el asunto Listado de Destinos excluyendo procedimientos en estado Repartido (RPT) y DVO (Devuelto) Libros e Informes (Listado de Carpetillas) SCACE: Registro Manual de Actos Registro Automático de Actos Registro de Resultados Registro de Exhortos Devolución de Actos Envío de SMS desde el Registro Manual, Actos Consultas y Actos Modificaciones Registro de Resultados Listados y Estadísticas Actos de comunicación (Observaciones) Cargador de Expedientes (Integración Minerva) Registro Automático de Escritos: incorporación y registro de Expedientes Administrativos Aceptación de Escritos: detalle del Expediente asociado Otras Consultas en las que aparece el botón de Expediente Administrativo para poder consultar este Firma Electrónica Identificación de mi perfil: firmante o tramitador Acciones: firma, rechazo y cancelación de documentos (individual y masiva) Consulta del flujo de firma Descarga de documentos Notificaciones Progreso de firmas Configuración de tramitadores Bloqueo de la firma en paralelo Visor de Expedientes Consulta de procedimientos Descarga de expedientes y/o documentos Trabajar con marcadores Trabajar con favoritos Trabajar con carpetillas 8

9 6. METODOLOGÍA Período de Formación Acciones Formativas Modalidad presencial: la formación tendrá lugar en un espacio/aula de formación controlado, fuera del ambiente de trabajo y dotado de los medios tecnológicos necesarios para la realización de la formación. un formador experto en los aplicativos de Justicia Digital explicará cómo usar estos a través de distintos casos prácticos realizados en un entorno de formación que simula el uso real de los aplicativos en un contexto judicial. Los usuarios seguirán la explicación a la vez que realizan los casos en dicho entorno de formación. Modalidad Online: la formación se realizará a través de la plataforma de formación donde el usuario dispondrá de casos prácticos interactivos que simulan el uso real de los aplicativos en un contexto judicial. Además, un tutor guiará el proceso de formación a través de las diferentes herramientas de comunicación (foros, ) y resolverá todas las dudas que surjan durante el proceso de formación. Apoyo Online En el espacio virtual de apoyo a la formación presencial ( estarán disponibles los materiales didácticos multimedia correspondientes a los casos prácticos vistos en la formación presencial. Con estos contenidos los usuarios podrán practicar las novedades de los aplicativos como si estuviesen usando un entorno real, completando la formación recibida y poniéndolos a su disposición para su consulta. Soporte Post-Implantación Soporte In Situ Asistencia y resolución de dudas, en el puesto de trabajo, tras la implantación de Justicia Digital en la sede durante un periodo de 5 días. Modalidad presencial: la formación se realizará en 1 espacio de formación: Hellín: Aula 1 Modalidad Online: la formación s e realizará a través de la plataforma de formación: Acceso son usuario y contraseña 9

10 7. ITINERARIOS FORMATIVOS I Las acciones de formación están englobadas en un conjunto de actuaciones que componen los itinerarios formativos definidas para cada perfil formativo según contenido, a través de los cuales se permitirá una mejora del desempeño de las personas destinatarias de las mismas: MODALIDAD PRESENCIAL Consultar detalle en el Anexo I 10

11 7. ITINERARIOS FORMATIVOS II Las acciones de formación están englobadas en un conjunto de actuaciones que componen los itinerarios formativos definidas para cada perfil formativo según contenido, a través de los cuales se permitirá una mejora del desempeño de las personas destinatarias de las mismas: MODALIDAD ONLINE Consultar detalle en el Anexo I 11

12 PLANIFICACIÓN HELLÍN AULA 1 12

13 8. PLANIFICACIÓN- PERIODO DE FORMACIÓN HELLÍN A continuación se muestra el calendario de realización de las itinerarios formativos diseñados para la formación en modalidad presencial Septiembre HORARIO V L M X J V Jueces y/o Magistrados 1A Sesión 1 2h 13:00-15:00 Jueces y/o Magistrados 1A Sesión 2 2h 13:00-15:00 Jueces y/o Magistrados 1B Sesión 1 2h 13:00-15:00 Jueces y/o Magistrados 1B Sesión 2 2h 13:00-15:00 9:00-10:00 10:00-11:00 11:00-12:00 12:00-13:00 13:00-14:00 14:00-15:00 Observaciones: La planificación está teniendo en cuenta la disponibilidad de 1 aula de formación con una capacidad para 9 personas Las sesiones, son orientativas, y están pendientes de concretar por el Secretario Coordinador de Albacete 13

14 PLANIFICACIÓN MODALIDAD ONLINE 14

15 8. PLANIFICACIÓN- PERIODO DE FORMACIÓN ONLINE A continuación se muestra el calendario de realización de las itinerarios formativos diseñados para la formación en modalidad online Septiembre ALMANSA CASAS IBAÑEZ VILLAROBLEDO ALCARAZ LA RODA 11 Sept Octubre Noviembre 29 Sept 18 Sept 06 Oct 22 Sept 29 Sept 13 Oct 20 Oct 13 Oct 3 Nov 15

16 PLANIFICACIÓN SOPORTE POST IMPLANTACIÓN 16

17 8. PLANIFICACIÓN - SOPORTE POST IMPLANTACIÓN A continuación se muestra el calendario de realización del Soporte Post-Implantación para cada uno de los partidos judiciales : Septiembre Del 25 al 29 Octubre Del 2 al 6 Del 9 al 16 Del 16 al 20 Noviembre Del 23 al 27 Del 6 al 10 Hellín Almansa Casas Ibañez Villarobledo Alcaraz La Roda 17

18 ANEXO I: ITINERARIOS FORMATIVOS 18

19 ITINERARIO FORMATIVO 1: JUSTICIA DIGITAL PARA JUEZ Y/O MAGISTRADO Acción Formativa Fechas Destinatarios Modalidad Justicia Digital para Juez y/o Magistrado Según planificación Jueces y/o Magistrados Nº alumnos 9 Horas formación 4 horas Lugar Aulaenlinea.justicia.es Presencial/Online Contenido Realización de casos prácticos que muestren el flujo de trabajo con las aplicaciones informáticas para el uso y manejo de las funcionalidades de: 1 Caso práctico de un Escrito Iniciador Telemático 2 Caso práctico de un Escrito Iniciador en Papel Tareas Pendientes Tramitación: Mapa del asunto Acontecimientos anteriores Estados de cumplimentación de los docs (Control del expediente) Gestión de resoluciones: check no requiere firma y eliminación precarga firmantes Firma digital desde los acontecimientos anteriores, la gestión de resoluciones y tareas pendientes Consultas Gestión/ Consulta de equipos/usuarios Control de acceso restringido/control de Usuarios HORUS (Visor de Expedientes Judiciales) Firma Electrónica Minerva Digital Identificación de mi perfil: firmante o tramitador Acciones: firma, rechazo y cancelación de documentos (individual y masiva) Consulta del flujo de firma Descarga de documentos Notificaciones Progreso de firmas Configuración de tramitadores Bloqueo de la firma en paralelo Consulta de procedimientos Descarga de expedientes y/o documentos Trabajar con marcadores Trabajar con favoritos Trabajar con carpetillas Procedimientos pendientes de Firma Gestión de comentarios Visualización de vídeos 19

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