Presentación d e Escritos Telemáticos Sedes c on con Oficina e de Registro Reparto

Transcripción

1 Presentación de Escritos Telemáticos Sedes con Oficina de Registro y Reparto Módulo I

2 Sedes con Oficina de Tribunal Superior de Justicia de Extremadura Secretaría de Gobierno Desde la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Extremadura, se pidió al equipo de Formadores de la SGNTJ en esta Comunidad, que como apoyo al Despliegue de la Presentación de Escritos de Trámite e Iniciadores de Demandas Telemáticos, se desarrollaran una serie de manuales que pudieran servir de apoyo, tanto a Funcionarios delaadministracióndejusticiacomoacolectivosdeprofesionales Colaboradores con la Administración de Justicia. A lo largo de los últimos años la Secretaría de Gobierno de este Tribunal Superior ha realizado una apuesta decisiva por la introducción de las Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación ió en la Administración i ió de Justicia i de esta Comunidad d Autónoma, al entender, que esta determinación ió y apuesta por las nuevas tecnologías, es lo que nos llevará a conseguir un Servicio Público más moderno, eficaz y eficiente. El sistema LexNET es un medio de transmisión seguro de información, que mediante el uso de Firma Electrónica reconocida, en los términos establecidos en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, satisface, por un lado, las características de autenticidad, integridad y no repudio; y mediante los mecanismo técnicos adecuados, las de confidencialidad y sellado de tiempo, conforme a lo establecido en el Art. 230 de la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial. Para ello, y bajo la Dirección de la Secretario de Gobierno de Extremadura, y la Coordinación de los Secretarios Coordinadores de Cáceres y Badajoz, se diseñaron tres manuales, destinados al refuerzo de la Formación on-line recibida por los Usuarios en Extremadura: GD_SF_MF_PresEscritos_1_con_ORR Manual destinado a Sedes que tengan Oficina de GD_SF_MF_PresEscritos_2_sin_ORR Manual destinado a Sedes con Órganos Judiciales Únicos, sin Oficina de GD_SF_MF_PresEscritos_3_Colabora dores Compendio de consideraciones técnicas que puedan servir de apoyo a los Colaboradores con la Administración de Justicia 2

3 Sedes con Oficina de OBJETIVOS Este Módulo trata de presentar el procedimiento completo de Presentación de Escritos Telemáticos, tanto para Escritos de Trámite como Iniciadores de Asunto. En él se establece en qué Secciones de la Oficina Judicial se realizarán las tareas. Está dirigido a Sedes donde existan Servicios Comunes de, u Oficina de Registro y Reparto informatizadas. Aplicación: ió Versión documento: Fecha: 06/05/2014 3

4 Presentación de Escritos Telemáticos Es scritos Inic ciadores Escrito os de Trám mite Común Sedes con Oficina de 4 SCRR/ORR LexNET - Bandeja de Entrada SCRR/ORR Minerva-Registro Autom. Escritos Minerva-RepartoEnvíos Escritos JUZGADO Minerva-Tramit.Aceptación Escritos MinervaTramitaciónTramitar SCRR/ORR Minerva-Registro Autom. Asuntos Minerva-RepartoEnvíos Asuntos JUZGADO Minerva-Aceptación Asuntos Minerva-Incoación Asuntos JUZGADO Minerva-Aceptación e Incoación con Minuta Minerva-Revisión de Escritos MinervaTramitaciónTramitar

5 Sedes con Oficina de LexNET Bandeja de Entrada SCRR / ORR 5

6 Sedes con Oficina de Incorporar al SGP Marcar los Escritos y Demandas a Incorporar al SGP. Desde Asunto se podrá acceder a los Acuses de los Envíos. 6

7 Sedes con Oficina de Incorporar al SGP Los Acuses muestran la Información completa del Envío, incluidos los Ficheros adjuntos. Estos se pueden visualizar. 7

8 Sedes con Oficina de Incorporar al SGP Los Acuses muestran la Información completa del Envío. Los campos Estado e Historia van cambiando según se vaya Aceptando el Escrito en los OOJJ. Es una Información a la que también puede acceder el Profesional. 8

9 Sedes con Oficina de Incorporar al SGP Los Acuses muestran la Información completa del Envío. Al Descargarlo, se puede utilizar como Justificante. El campo Historia del Mensaje va cambiando según se vaya Aceptando el Escrito en los OOJJ. 9

10 Sedes con Oficina de Incorporar al SGP Los Acuses muestran la Información completa del Envío. Los campos Estado e Historia van cambiando según se vaya Aceptando el Escrito en los OOJJ. Es una Información a la que también puede acceder el Profesional. 10

11 Sedes con Oficina de Incorporar al SGP Los Acuses muestran la Información completa del Envío. Al Descargarlo, se puede utilizar como Justificante. El campo Historia del Mensaje va cambiando según se vaya Aceptando el Escrito en los OOJJ. 11

12 Sedes con Oficina de Minerva Registro Registro Automático Escritos SCRR / ORR 12

13 Sedes con Oficina de Aceptación en RyR Con la Selección Masiva se marcan todos los Escritos para Aceptar en. Una vez marcados, click sobre Aceptar. 13

14 Sedes con Oficina de Aceptación en RyR En el campo Contenido, vendrán las Observaciones hechas por el Procurador. En futuras versiones, este campo será editable con el fin de poder indicar en RyR el Órgano que debe tramitar el Escrito: UPAD, SCOP o SCEJ. Con el botón Docs. es posible acceder a los documentos adjuntados en el envío del Escrito. 14

15 Sedes con Oficina de Aceptación en RyR Con el botón Docs. es posible acceder a los documentos adjuntados en el envío del Escrito. 15

16 Sedes con Oficina de Aceptación en RyR Una vez Aceptados en RyR, el Escrito Telemático ya tiene Núm.General al igual que si hubiera sido registrado de forma manual. 16

17 Sedes con Oficina de Minerva Reparto Envíos (*) Escritos SCRR / ORR 17

18 Sedes con Oficina de Envío desde RyR Para enviar los Escritos registrados, se debe seleccionar el tipo de documentos para (*) Escritos. Se puede indicar un rango de envío por Fechas de registro, o por Números de Registro. 18

19 Sedes con Oficina de Envío desde RyR Se muestra un listado con los Escritos que van a ser enviados, hacer click en Aceptar. 19

20 Sedes con Oficina de Envío desde RyR Se puede obtener un Listado de los Escritos Enviados, donde se podrá visualizar el Órgano que debe Tramitar el Escrito. Se ve en Contenido. Este campo es de gran utilidad en Sedes NOJ. 20

21 Sedes con Oficina de Minerva Tramitación Aceptación Escritos Órgano Judicial 21

22 Sedes con Oficina de Aceptación en OJ Antes de aceptar el Escrito en el Órgano Judicial definitivo, éste se puede consultar mediante el botón Consulta. Con el objetivo de que únicamente el Órgano al que le corresponda Tramitarlo lo haga. 22

23 Sedes con Oficina de Aceptación en OJ Junto a todos los Documentos adjuntos en el envío aparece un botón para poder verlo. 23

24 Sedes con Oficina de Aceptación en OJ Junto a todos los Documentos adjuntos en el envío aparece un botón para poder verlo. 24

25 Sedes con Oficina de Aceptación en OJ Finalmente, para realizar la Aceptación se marcan (existe botón Todos y Aceptar. 25

26 Sedes con Oficina de Minerva Tramitación Tramitar Órgano Judicial 26

27 Sedes con Oficina de Tramitación En Acontecimientos Anteriores se puede ver como queda integrado el Escrito dentro del Procedimiento. A través del botón Docs.Asoc. se accede a los documentos adjuntados en el envío del Escrito. 27

28 Sedes con Oficina de Tramitación A través del botón Docs.Asoc. se accede a los documentos adjuntados en el envío del Escrito. Con el botón --- se puede indicar mediante un desplegable el tipo de documento. Para visualizar el documento, basta con seleccionarlo y botón Docs. 28

29 Sedes con Oficina de Tramitación A través del botón Docs.Asoc. se accede a los documentos adjuntados en el envío del Escrito. Con el botón --- se puede indicar mediante un desplegable el tipo de documento. Para visualizar el documento, basta con seleccionarlo y botón Docs. 29

30 Sedes con Oficina de Minerva Revisión Escritos Órgano Judicial 30

31 Sedes con Oficina de Revisión de Escritos Procedimiento Origen, donde fue registrado el Escrito Dentro del OJ, Con el Núm.General del Escrito, podremos cambiar el Procedimiento donde debe estar el Escrito. Para ello, cambiamos en el Campo Asunto el Tipo, Número y Año. Ahora el Escrito aparecerá en ambos Procedimientos, debiendo ponerlo en el primero como Sin Efecto (según normas de cada Sede). 31

32 Sedes con Oficina de Revisión de Escritos Procedimiento Destino, donde también aparece ahora el Escrito Dentro del OJ, Con el Núm.General del Escrito, podremos cambiar el Procedimiento donde debe estar el Escrito. Para ello, cambiamos en el Campo Asunto el Tipo, Número y Año. Ahora el Escrito aparecerá en ambos Procedimientos, debiendo ponerlo en el primero como Sin Efecto (según normas de cada Sede). 32

33 Sedes con Oficina de Minerva Registro Registro Automático Asuntos SCRR / ORR 33

34 Sedes con Oficina de Aceptación en RyR Seleccionado el Escrito Iniciador, se puede utilizar el Botón Docs. para ver los Documentos adjuntados en el envío. 34

35 Sedes con Oficina de Aceptación en RyR Nos muestra en pantalla todos los Documentos adjuntados. Para visualizar uno, hay que Seleccionarlo y click en Docs. 35

36 Sedes con Oficina de Aceptación en RyR Nos muestra en pantalla todos los Documentos adjuntados. Para visualizar uno, hay que Seleccionarlo y click en Docs. 36

37 Sedes con Oficina de Aceptación en RyR Nos muestra en pantalla todos los Documentos adjuntados. El último Documento será el de Firmas con la Huella Digital de LexNET. Para visualizar uno, hay que Seleccionarlo y click en Docs. 37

38 Sedes con Oficina de Aceptación en RyR Al igual que en un Registro Manual, indicaremos Clase de Reparto, y la Implicación de los Intervinientes que vengan registrados. Posteriormente se incluirán el resto, si faltara alguno. Según respondamos a la siguiente cuestión Pasar a Revisión? 38

39 Sedes con Oficina de Aceptación en RyR Al igual que en un Registro Manual, indicaremos Clase de Reparto, y la Implicación de los Intervinientes que vengan registrados. Respondiendo SI, nos permitirá insertar el resto de Intervinientes, además de Domicilios y otros datos. Posteriormente se incluirán el resto, si faltara alguno. Según respondamos a la siguiente cuestión Pasar a Revisión? 39

40 Sedes con Oficina de Aceptación en RyR En la Revisión del Asunto, se pueden modificar algunos datos. Para ello habrá que revisar el Documento de la Demanda. La sección de Intervinientes ha de ser comprobada también, poniendo sus Domicilios y demás datos que no vengan registrados. 40

41 Sedes con Oficina de Minerva Reparto Envíos (*) Asuntos SCRR / ORR 41

42 Sedes con Oficina de Envío desde RyR Para enviar los Asuntos registrados, se debe seleccionar el tipo de documentos para (*) Asuntos. Se puede indicar un rango de envío por Fechas de registro, o por Números de Registro. 42

43 Sedes con Oficina de Envío desde RyR Se muestra un listado con los Asuntos que van a ser enviados. Bastaría con seleccionarlos y Aceptar. Antes de enviarlos, se pueden consultar, haciendo uso del Botón Consulta. 43

44 Sedes con Oficina de Envío desde RyR Antes de enviar el Asunto, al Órgano Judicial definitivo, además de los datos, se pueden consultar los Documentos incorporados, mediante el botón Docs. 44

45 Sedes con Oficina de Envío desde RyR Junto a todos los Documentos adjuntos en el envío aparece un botón para poder verlo. 45

46 Sedes con Oficina de Envío desde RyR Junto a todos los Documentos adjuntos en el envío aparece un botón para poder verlo. 46

47 Sedes con Oficina de Envío desde RyR Junto a todos los Documentos adjuntos en el envío aparece un botón para poder verlo. El de la Huella Digital de LexNET también se incorpora al Asunto. 47

48 Sedes con Oficina de Minerva Tramitación Aceptación Asuntos Órgano Judicial 48

49 Sedes con Oficina de Aceptación en OJ Seleccionado el Asunto, se puede utilizar el Botón Cons. para ver los Datos registrados y Documentos adjuntados en el envío. 49

50 Sedes con Oficina de Aceptación en OJ Para ver los Documentos, utilizaremos el Botón Docs. 50

51 Sedes con Oficina de Aceptación en OJ Junto a todos los Documentos adjuntos en el envío aparece un botón para poder verlo. 51

52 Sedes con Oficina de Aceptación en OJ Junto a todos los Documentos adjuntos en el envío aparece un botón para poder verlo. 52

53 Sedes con Oficina de Aceptación en OJ Junto a todos los Documentos adjuntos en el envío aparece un botón para poder verlo. El de la Huella Digital de LexNET también se incorpora al Asunto. 53

54 Sedes con Oficina de Aceptación en OJ Una vez Aceptado en Órgano, ya tiene Núm.Reg.Org. 54

55 Sedes con Oficina de Minerva Tramitación Incoar Órgano Judicial 55

56 Sedes con Oficina de Incoación Realizamos una Incoación tradicional, eligiendo el TIP yde forma automática nos dará el Num.Proced. 56

57 Sedes con Oficina de Minerva Tramitación Tramitar Órgano Judicial 57

58 Sedes con Oficina de Tramitación En Acontecimientos Anteriores se puede ver como queda integrado el Escrito Iniciador, junto con el resto de Documentos que venían adjuntados en el envío. A través del botón Docs.Asoc. se accede a los documentos adjuntados en el envío del Escrito. 58

59 Sedes con Oficina de Tramitación A través del botón Docs.Asoc. se accede a los documentos adjuntados en el envío del Escrito. Con el botón --- se puede indicar mediante un desplegable el tipo de documento. Para visualizar el documento, basta con seleccionarlo y botón Docs. 59

60 Sedes con Oficina de Minerva Aceptación, Incoación y Tramitación con Minuta Órgano Judicial 60

61 Sedes con Oficina de Aceptación con Minuta En el caso de no imprimir la Carpetilla de Registro con los datos del Asunto, el Secretario Judicial tiene la posibilidad de indicar la Minuta seleccionando el Asunto y click sobre el Botón Minuta. 61

62 Sedes con Oficina de Aceptación con Minuta En el caso de no imprimir la Carpetilla de Registro con los datos del Asunto, el Secretario Judicial tiene la posibilidad de indicar la Minuta seleccionando el Asunto y click sobre el Botón Minuta. Se despliega un campo de texto donde hacer las indicaciones correspondientes a la Minuta. 62

63 Sedes con Oficina de Aceptación con Minuta Se puede apreciar como cambia el NRegGeneralafondo N.Reg.General a amarillo y caracteres en rojo, con el fin de indicar que ese Asunto tiene una Minuta en Minerva. Se puede consultar dicha Minuta haciendo click sobre el Botón Minuta antes de proceder a la Aceptación en OJ. 63

64 Sedes con Oficina de Incoación con Minuta Se puede apreciar como cambia el NRegGeneralafondo N.Reg.General a amarillo y caracteres en rojo, con el fin de indicar que ese Asunto tiene una Minuta en Minerva. Se puede consultar dicha Minuta haciendo click sobre el Botón Minuta antes de proceder a la Incoación del Asunto en OJ. 64

65 Sedes con Oficina de Incoación con Minuta Se ve el campo de texto donde se hicieron las indicaciones correspondientes a la Minuta para Incoar el Asunto. 65

66 Sedes con Oficina de Tramitación con Minuta Dentro de la Tramitación del Asunto, a través del Botón Notas, Minerva nos mostrará los comentarios insertados en la Minuta del Asunto. 66

67 Sedes con Oficina de Tramitación con Minuta Dentro de la Tramitación del Asunto, a través del Botón Notas, Minerva nos mostrará los comentarios insertados en la Minuta del Asunto. 67