COMPATIBILIDAD ACTIVIDADES PÚBLICAS / PRIVADAS (PDI).

Transcripción

1 Sede Electrónica COMPATIBILIDAD ACTIVIDADES PÚBLICAS / PRIVADAS (PDI). GUÍA RÁPIDA DEL PROCEDIMIENTO TELEMÁTICO. 1

2 INDICE 1. ACCESO AL PROCEDIMIENTO CUMPLIMENTAR DATOS A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN CUMPLIMENTAR FORMULARIO DE SOLICITUD FIRMAR Y ENVIAR OBTENER COPIA REGISTRADA DE LA SOLICITUD ACCESO AL AREA PERSONAL DE ESTELA CONCLUIR SOLICITUDES NO FINALIZADAS CONSULTAR EL ESTADO DE TRAMITACIÓN DE LA SOLICITUD DESCARGAR COPIA REGISTRADA

3 Tabla de Imágenes Imagen 1.- Portal de la Universidad de Sevilla....5 Imagen 2.- Acceso al catálogo de procedimientos y servicios de la USE....5 Imagen 3.- Buscador de procedimientos y servicios....6 Imagen 4.- Selección del procedimiento...6 Imagen 5.- Ficha informativa del procedimiento...7 Imagen 6.- Selección del certificado digital....7 Imagen 7: Pantalla Alta de Solicitud...8 Imagen 8.- Cumplimentación del formulario: seleccionar tipo de compatibilidad...8 Imagen 9.- Cumplimentación del formulario: dos actividades públicas (1)....9 Imagen 10.- Cumplimentación del formulario: dos actividades públicas (2)...9 Imagen 11.- Cumplimentación del formulario: dos actividades públicas (3)...10 Imagen 12.- Cumplimentación del formulario: dos actividades públicas (4)...10 Imagen 13.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta propia (1) Imagen 14.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta propia (2) Imagen 15.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta propia (3) Imagen 16.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta propia (4) Imagen 17.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta propia (5) Imagen 18.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta propia (6) Imagen 19.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta propia (7) Imagen 20.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta propia (8) Imagen 21.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta ajena (1)...15 Imagen 22.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta ajena (2)...15 Imagen 23.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta ajena (3)...16 Imagen 24.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta ajena (4)...16 Imagen 25.- Cumplimentación del formulario: dos actividades públicas y una privada...17 Imagen 26.- Firmar y enviar (1)...18 Imagen 27.- Firmar y enviar (2)...18 Imagen 28.- Obtener copia registrada de la solicitud (1) Imagen 29.- Obtener copia registrada de la solicitud (2) Imagen 30.- Obtener copia registrada de la solicitud (3) Imagen 31.- Obtener copia registrada de la solicitud (4) Imagen 32.- Acceso al Area Personal de Estela (1)...22 Imagen 33.- Acceso al Area Personal de Estela (2)...22 Imagen 34.- Acceder a un expediente pendiente de concluir...23 Imagen 35.- Acceder para consultar el estado de expedientes Imagen 36.-Pantalla de expediente finalizado o en fase de tramitación por el Servicio Imagen 37.- Opciones del menú de pantalla

4 INTRODUCCIÓN El procedimiento COMPATIBILIDAD ACTIVIDADES PÚBLICAS / PRIVADAS (PDI) tiene por objeto facilitar a los profesores de la USE la presentación telemática de solicitudes cuya finalidad es solicitar la compatibilidad de su actividad como PDI en la Universidad de Sevilla, con otras, públicas o privadas, de conformidad con la normativa de aplicación. Con el uso de este procedimiento, los solicitantes se garantizan la presentación de la solicitud en el registro sin necesidad de desplazamientos. 4

5 1. ACCESO AL PROCEDIMIENTO Para utilizar el procedimiento telemático de Compatibilidad actividades públicas/privadas (PDI) ha de acceder a la SEDE ELECTRÓNICA de la Universidad de Sevilla. Dicho acceso puede realizarlo: a.- Directamente a través del enlace b.- A través del portal de la Universidad de Sevilla ( Desde este portal, acceda a la Sede pulsando en el icono SEDE ELECTRÓNICA DE LA USE. Imagen 1.- Portal de la Universidad de Sevilla. Si desea iniciar la presentación de una solicitud, ha de acceder a través del CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS Y SERVICIOS. Imagen 2.- Acceso al catálogo de procedimientos y servicios de la USE. A continuación, le aparecerá el buscador mediante el cual podrá localizar el procedimiento. Para ello existen varios criterios de búsqueda que puede utilizar aislada o conjuntamente: 5

6 - Descripción: introduciendo el nombre exacto COMPATIBILIDAD ACTIVIDADES PÚBLICAS/PRIVADAS (PDI). - Perfil: seleccionando el colectivo PDI. - Área: seleccionando el área RECURSOS HUMANOS. Imagen 3.- Buscador de procedimientos y servicios. Tras pulsar en Buscar, se le mostrará el procedimiento, o una lista con los procedimientos por área o perfil, según haya manejado los criterios de búsqueda. Para continuar, pulse sobre el nombre del procedimiento para que se le muestre la ficha informativa básica del mismo. Imagen 4.- Selección del procedimiento. 6

7 Una vez pulsado el procedimiento, el sistema le mostrará la FICHA INFORMATIVA donde tendrá información completa sobre el mismo. Para comenzarlo pulse Iniciar Trámite. Imagen 5.- Ficha informativa del procedimiento. En este punto el sistema le pedirá que se identifique seleccionando el certificado digital correspondiente o Dni-e, conforme se muestra a continuación : Imagen 6.- Selección del certificado digital. 1º) Marcamos nuestro certificado digital 2º) Pulsamos en aceptar A partir de esta identificación puede proceder conforme a los apartados siguientes. 2.1 CUMPLIMENTAR DATOS A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN Se mostrará la pantalla de Alta de solicitud (Imagen 7). En ella podrá introducir los datos requeridos, en el caso de que aparezcan en blanco, confirmar los preexistentes o modificarlos. Dichos datos son los que se tendrán en cuenta a efectos de avisos, comunicaciones y notificaciones. 7

8 Imagen 7: Pantalla Alta de Solicitud Una vez completados estos datos, pulse Comenzar para proceder a la presentación de su solicitud. 2.2 CUMPLIMENTAR FORMULARIO DE SOLICITUD Cumplimente los datos de la solicitud conforme a la secuencia que se muestra a continuación. Imagen 8.- Cumplimentación del formulario: seleccionar tipo de compatibilidad. 1.- Los datos personales aparecerán precumplimentados. Podrá modificarlos en caso de ser necesario. 2.- En este apartado deberá seleccionar el tipo de compatibilidad que desea solicitar. 3.- Una vez realizados los pasos 1 y 2, pulse Guardar. 8

9 En función del tipo de compatibilidad seleccionada, se le mostrarán distintos formularios que le requerirán los datos relativos a las actividades a desarrollar COMPATIBILIZAR DOS ACTIVIDADES PÚBLICAS. En este caso, la secuencia a seguir es la que se muestra a continuación: Imagen 9.- Cumplimentación del formulario: dos actividades públicas (1). Los datos del Departamento, Centro y Cuerpo aparecerán precumplimentados. Podrá modificarlos en caso de ser necesario. Imagen 10.- Cumplimentación del formulario: dos actividades públicas (2). Cumplimente los datos requeridos y pulse Guardar para continuar. 9

10 Imagen 11.- Cumplimentación del formulario: dos actividades públicas (3). 1.- Marque esta casilla para cumplimentar la declaración responsable. 2.- Pulse Guardar para continuar. Imagen 12.- Cumplimentación del formulario: dos actividades públicas (4). Utilice la barra para ver el documento de su solicitud completo. Pulse Firmar y Enviar para que su solicitud se firme, sea enviada y registrada. Ver punto

11 1.1.2 COMPATIBILIZAR UNA ACTIVIDAD PÚBLICA Y UNA PRIVADA POR CUENTA PROPIA. En el caso de que la solicitud sea para compatibilizar la actividad pública desempeñada en la USE y una privada por cuenta propia, la secuencia a seguir será la siguiente: Imagen 13.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta propia (1). Seleccione la opción y, a continuación, pulse en Guardar para continuar. Imagen 14.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta propia (2). Los datos del Departamento, Centro y Cuerpo aparecerán precumplimentados. Podrá modificarlos en caso de ser necesario. 11

12 Imagen 15.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta propia (3). Cumplimente los datos relativos a la actividad que desea compatibilizar. Seleccione POR CUENTA PROPIA en el desplegable que se le muestra y, seguidamente, pulse Guardar para continuar. Imagen 16.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta propia (4). 2.- Pulse en Guardar para continuar. 1.- Lea la declaración responsable y marque la casilla para incorporar el texto a su solicitud. 12

13 Imagen 17.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta propia (5). Seleccione el archivo que contiene la Declaración del horario y jornada semanal en la actividad privada. Pulse Guardar para continuar. Imagen 18.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta propia (6). Pulse Firmar y enviar para que su declaración sea firmada electrónicamente y poder continuar. 13

14 Cuando pulse Firmar y enviar, el sistema le requerirá que se identifique como ya ocurrió al comienzo de su solicitud. De nuevo deberá seleccionar su certificado digital y pulsar Aceptar, Imagen 19.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta propia (7). Acepte, igualmente, el aviso de firma que le aparecerá en pantalla, En el siguiente paso, el sistema le mostrará el documento pdf de su solicitud que deberá ser igualmente firmado. Imagen 20.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta propia (8). Utilice la barra para ver el documento de su solicitud completo. Pulse Firmar y Enviar para que su solicitud se firme, sea enviada y registrada. Ver punto

15 1.1.3 COMPATIBILIZAR UNA ACTIVIDAD PÚBLICA Y UNA PRIVADA POR CUENTA AJENA. Si la actividad privada que desea compatibilizar es por cuenta ajena, proceda como se ha indicado en el punto anterior (Imagen 13). Cuando se muestre la siguiente pantalla, selecciones del desplegable que se reproduce la opción correspondiente (Ver Imagen 21). Imagen 21.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta ajena (1). Seleccione la opción POR CUENTA AJENA y, una vez cumplimentados el resto de datos, pulse Guardar para continuar. Imagen 22.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta ajena (2). 1.- Lea la declaración responsable y marque la casilla para incorporar el texto a su solicitud. 2.- Pulse en Guardar para continuar. 15

16 Imagen 23.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta ajena (3). 1.- Seleccione el archivo que contiene la Certificación del horario y jornada semanal en la actividad privada. 2.- Pulse en Guardar para continuar. Imagen 24.- Cumplimentación del formulario: act. Pública y privada por cuenta ajena (4). Utilice la barra para ver el documento de su solicitud completo. Pulse Firmar y Enviar para que su solicitud se firme, sea enviada y registrada. Ver punto

17 1.1.4 COMPATIBILIZAR DOS ACTIVIDADES PÚBLICAS Y UNA PRIVADA POR CUENTA AJENA O PROPIA. En este caso, proceda como en los puntos anteriores: seleccione la opción correspondiente (Ver Imagen 13): - cumplimente el formulario que se le mostrará y que le requerirá los datos de las actividades a compatibilizar. - marque la casilla de aceptación de la declaración responsable. - adjunte los certificados y/o declaraciones que, en cada caso, se le indique en pantalla. - Firme y envíe los documentos que lo requieran y el pdf de su solicitud para que ésta se registre. Imagen 25.- Cumplimentación del formulario: dos actividades públicas y una privada. En el transcurso de todos los casos expuestos, podrá y continuar la solicitud posteriormente (ver 3.1). En caso de haber cumplimentado los datos completos, pulse 2.3 FIRMAR Y ENVIAR. para continuar en cada una de las pantallas que se le ha mostrado. Una vez que se muestre el documento pdf de solicitud, para que el mismo sea registrado y enviado al Servicio encargado de su tramitación, pulse, procediendo conforme a la secuencia siguiente: 17

18 Imagen 26.- Firmar y enviar (1). Seleccione su certificado digital y pulse Aceptar, Imagen 27.- Firmar y enviar (2). Acepte, igualmente, el aviso de firma que le aparecerá en pantalla, 18

19 La plataforma le confirmará que ha concluido la presentación de su solicitud mediante el siguiente mensaje: Todas las tareas a realizar por usted han sido completadas (Ver Imagen 28). Paralelamente, recibirá un correo con el siguiente mensaje: OJO: MEJORA MODIFICAR MENSAJE CON TEXTO REFERENTE A SEDE Su solicitud de compatibilidad para desempeñar actividades públicas y/o privadas, nº de expediente en ESTELA 0000, ha sido registrada con fecha 00/00/2012. Si desea una copia de su solicitud registrada, acceda a Estela a través de "Tu área personal" y seleccione el expediente de referencia en el buscador de la pestaña "Mis expedientes". Una vez haya accedido al expediente, puede descargar su copia desde el apartado "Documentos" del menú izquierdo de la pantalla. La presente comunicación ha sido generada automáticamente y tiene carácter meramente informativo, por favor, no la responda. Si tiene alguna duda o consulta puede dirigirse a los Negociados de Contratación del Área de Personal Docente de la USE, en los teléfonos y Asimismo en las direcciones de correo electrónico perdocente17@us.es y perdocente14@us.es. 2.4 OBTENER COPIA REGISTRADA DE LA SOLICITUD. Si desea obtener una copia de su solicitud sellada por el Registro, antes de abandonar la sesión, pulse en Documentos de menú izquierdo de la pantalla. Imagen 28.- Obtener copia registrada de la solicitud (1). Se le mostrará la siguiente pantalla, en la que podrá acceder a su copia registrada pulsando en el icono de la lupa de la columna Ver documento. 19

20 Imagen 29.- Obtener copia registrada de la solicitud (2). Imagen 30.- Obtener copia registrada de la solicitud (3). 20

21 Podrá imprimir o guardar una copia del documento registrado pulsando en el icono correspondiente. Imagen 31.- Obtener copia registrada de la solicitud (4). 21

22 2. ACCESO AL AREA PERSONAL DE ESTELA A través de Área Personal de Estela podrá: Concluir aquellas solicitudes que hubiera comenzado y no hubiera concluido mediante la tarea de Firmar y Enviar Consultar el estado de tramitación de aquellas solicitudes que haya concluido (firmado y enviado) Descargar copia registrada de las solicitudes enviadas y que no haya guardado o impreso en su momento. Para ello, acceda desde el portal de la Sede electrónica, a través de Área Personal de ESTELA. Es importante, en caso de consulta, acceder directamente por esta vía, evitando los pasos descritos en el punto 2, ya que supondría la generación de un nuevo expediente innecesariamente. Imagen 32.- Acceso al Area Personal de Estela (1). Imagen 33.- Acceso al Area Personal de Estela (2). 22

23 3.1 CONCLUIR SOLICITUDES NO FINALIZADAS En este caso, acceda a través de Área Personal de ESTELA conforme a lo descrito anteriormente. Seguidamente identifíquese conforme a lo descrito en el punto 2. A continuación, se le mostrará la siguiente pantalla abierta, inicialmente, en la pestaña Tareas pendientes y que corresponde a la de aquellos expedientes, de cualquier procedimiento, no concluidos. Sería el caso de expedientes que hubiera abandonado sin concluir la tarea de Firmar y enviar. Para continuar con el expediente cuya conclusión está pendiente, pulse Acceso expediente. Imagen 34.- Acceder a un expediente pendiente de concluir. En caso de mostrar la pantalla una larga lista de expedientes, puede localizar los de un procedimiento concreto mediante el siguiente buscador. Se le mostrará el expediente en el punto en el que abandonó la sesión. Proceda conforme a lo descrito en los puntos 2.2 y siguientes. 3.2 CONSULTAR EL ESTADO DE TRAMITACIÓN DE LA SOLICITUD. Si pulsa en la pestaña Mis expedientes, se mostrarán todos aquellos que haya iniciado y que pueden encontrarse en alguno de los siguientes estados: - finalizados - tramitándose (bandeja de tareas del tramitador del Servicio receptor). - con tareas pendientes de realizar por usted (corresponden a los mostrados en la pestaña Tareas pendientes ). 23

24 Imagen 35.- Acceder para consultar el estado de expedientes. Para acceder al expediente pulse en Acceso expediente. Según el estado del mismo, se le mostrará una de las siguientes pantallas: Expedientes con tareas pendientes por su parte: Le mostrará la pantalla donde abandonó la sesión para que pueda continuarla. Expedientes finalizados en su totalidad o en la bandeja del tramitador del Servicio correspondiente: en este caso se le mostrará la siguiente pantalla. En ambos casos, usted no tiene ninguna actividad pendiente respecto al mismo. Imagen 36.-Pantalla de expediente finalizado o en fase de tramitación por el Servicio. A través de esta pantalla puede consultar los detalles de su expediente mediante el menú izquierdo de la misma : 24

25 Imagen 37.- Opciones del menú de pantalla. Se le mostrará la pantalla de Alta de Expediente (ver punto 2.1-imagen 7). Podrá modificar sus datos para comunicaciones posteriores, e incluso exportar la modificación al resto de exptes que tenga activos en ESTELA. Se le mostrarán las distintas fases por las que su expediente ha pasado. No obstante, aquí no se muestra la de finalización. Se mostrarán los documentos generados y/o incorporados durante la tramitación del procedimiento. Podrá descargar y/o imprimirlos cuantas veces sea necesario. Se mostrarán todos los mensajes que el sistema ha remitido a la dirección de correo electrónica que figurara en Alta de Expedientes y/o en los formularios cumplimentados por usted. 3.3 DESCARGAR COPIA REGISTRADA. Proceda conforme al punto 3 para acceder al Area Personal. A continuación, pulse la pestaña Mis expedientes. Cuando obtenga la lista de expedientes, acceda al expediente que desea seleccionar a través del icono Acceso expediente. de la columna Una vez dentro del expediente, localice Documentos en el menú que aparecerá a la izquierda de su pantalla (ver imagen 36). Se le mostrarán todos los documentos presentados, generados y/o incorporados al expediente. Podrá descargar o imprimir los mismos a través de Ver documento (proceda igual que en lo reflejado en el punto 2.4 para Obtener copia registrada de su solicitud ). NOTA: Para ampliar información sobre el acceso y uso de ESTELA, se pueden consultar, en el apartado UTILIDADES Y AYUDA de la Sede electrónica de la Universidad de Sevilla ( ), el siguiente manual: Manual de consulta para el acceso y uso de ESTELA. 25