Firma de Actas Académicas

Transcripción

1 Firma de Actas Académicas CON ESTE PROCEDIMIENTO ES POSIBLE FIRMAR LAS ACTAS ELECTRONICAMENTE Y REMITIRLAS DE FORMA TELEMÁTICA A LA SECRETARIA DEL CENTRO CORRESPONDIENTE. Este procedimiento sólo se puede aplicar a actas sean firmadas exclusivamente por un solo profesor responsable. Se tienen que cumplir dos requisitos: El acta debe estar en formato pdf. Poseer un certificado digital. Si no lo tiene, se puede conseguir siguiendo estos pasos: 1.- Solicitud de certificado: Acreditar el certificado en cualquier Registro de la UGR. 3.- Descargar el certificado en el ordenador desde el que lo solicitaste. Este folleto informativo describe los pasos necesarios para completar el procedimiento: 1.- Completar el acta académica en ACTA WEB, a través del acceso identificado: se sigue el mismo procedimiento que hasta ahora. 2.- Suscribirse al sistema Notific@ para recibir notificaciones fehacientes de la UGR: imprescindible para poder firmar electrónicamente el acta y recibir notificaciones relacionadas con este procedimiento. Sólo se realizará la primera vez que se haga el procedimiento. 3.- Firma electrónica del acta, remisión telemática al Centro y notificación.

2 1.- ACCEDER AL MÓDULO DE ACTAS ACADÉMICAS DEL ACCESO IDENTIFICADO Esta parte del procedimiento se mantiene como hasta ahora. Paso 1. Selección del Curso Académico. Paso 2. Selección de asignatura y grupo

3 Paso 3. Selección de convocatoria Paso 4. Opciones del menú de Actas 1 2 2

4 Paso 5. Acceso a la plataforma de e-administración Nota: si es la primera vez que se va a realizar el procedimiento de firma electrónica del acta, hay que realizar previamente la suscripción a NOTIFIC@ (sistema de notificaciones electrónicas fehacientes de la Universidad de Granada). En el punto siguiente se describe el procedimiento a seguir para dicha subscripción

5 2.- SUSCRIBIRSE AL SISTEMA PARA RECIBIR NOTIFICACIONES FEHACIENTES DE LA UGR: Para poder firmar electrónicamente el acta académica y entregarla de forma telemática en el Centro correspondiente, debe estar suscrito a NOTIFIC@ (sistema de notificaciones electrónicas fehacientes de la UGR). Este sistema garantiza la protección y la privacidad de sus datos y contenidos en las notificaciones. La suscripción sólo se realizará una vez en la siguiente URL siguiendo los pasos que se describen a continuación: Paso 1: Entrar en Mis Notificaciones y darse de alta en el sistema de notific@: hay que pinchar sucesivamente en los enlaces señalados en rojo

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7 Seleccionar la opción marcada en rojo y pinchar en el botón Darse de alta. Paso 2: Suscribirse a un Servicio del sistema de notificaciones: 1 6 6

8 Aparecerán los servicios disponibles. Buscar los servicios relacionados con la Universidad de Granada. Se aceptan los términos del servicio

9 3.- FIRMA ELECTRÓNICA DEL ACTA Y REMISION A LA SECRETARÍA DEL CENTRO. Con el acta que ha guardado en formato pdf, debe seguir los siguientes pasos (en el caso de que ya esté suscrito a Notific@ podrá acceder directamente desde la aplicación Acta Web del acceso identificado): Paso 1. Entrar al Portal de Administración Electrónica de la Universidad de Granada: Paso 2. Acceder a la pestaña de catálogo de procedimientos y buscar el procedimiento Actas Académicas: Firma y entrega en el Centro. Recuerde que es necesario disponer de certificado digital de la FNMT-RCM clase 2Ca o DNIe

10 Paso 3. Cumplimentar la ficha del procedimiento y hacer click en enviar solicitud. Este paso permite iniciar el proceso de firma electrónica del documento y lo envía directamente a su Centro a través del Registro Electrónico de la UGR. Recuerde que es obligatorio cumplimentar todos los campos. Paso 4. Ya está el acta académica firmada electrónicamente y entregada en la Secretaria del Centro. Para tener constancia de la firma del acta y de la entrega se puede descargar: Oficio de remisión: que es el justificante con registro de entrada de que se ha entregado el Acta Académica en la secretaria del Centro correspondiente. Descargar Acta: podrás descargarte el acta firmada electrónicamente

11 Paso 5: Notificación de recepción del Acta: Una vez que el Centro correspondiente haya recepcionado el Acta Académica que ha firmado electrónicamente, le llegará desde (al que previamente te has suscrito), un correo electrónico indicado que tiene una notificación. Entrada a Mis notificaciones

12 En la bandeja de entrada podrá ver todas las notificaciones que tenemos pendientes. Seleccionando una las notificaciones pendientes se nos abrirá una página como esta. Para poder ver la notificación deberemos pinchar en el botón Firmar y Leer

13 La aplicación nos pedirá información sobre el certificado digital. Podrá ver la notificación que envía el centro indicándo que el acta académica firmada digitalmente ha sido recibida correctamente