Manual del Proveedor para el registro telemático de la factura electrónica

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1 Manual del Proveedor para el registro telemático de la factura electrónica 1

2 Opciones y requisitos técnicos 3 Acceso: Acceso con un certificado de entidad 6 Acceso con un certificado de ciudadano 22 Solicitud de representación de un tercero 37 Factura electrónica Registro telemático de factura electrónica 45 Consulta estado de la factura 52 2

3 Solicitud de acceso con un certificado digital: Certificado de entidad Certificado personal Solicitud de Representación Voluntaria de un tercero en la Sede Registro telemático de factura electrónica Consulta estado de la factura Consulta y modificación de datos personales Consulta y modificación de datos bancarios ACCESO TRÁMITES 3

4 REQUISITOS TÉCNICOS En la parte inferior del portal se encuentran: o o técnicos necesarios para acceder al Portal correctamente. preguntas frecuentes. 4

5 REQUISITOS TÉCNICOS Se puede comprobar que se cumplen los requisitos técnicos realizando el Test de requisitos 5

6 Portal del Proveedor 6

7 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD Sólo se puede acceder al Portal con un certificado digital En la página principal del Portal del Ciudadano seleccionar Certificado Si no está dado de alta en la Sede deberá registrarse previamente 7

8 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD Registrarse Debe asignar un certificado a su perfil para realizar el Alta en la Sede 8

9 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD Los certificados digitales admitidos en este Portal, se detallan en el botón 9

10 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD 10

11 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD Cumplimentamos los datos y solicitamos el Alta 11

12 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD 12

13 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD Aquí se puede adjuntar la documentación que se considere oportuna 13

14 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD Para validar la solicitud de acceso es necesario firmar con un certificado válido 14

15 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD 15

16 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD 16

17 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD Pinchamos en Continuar para terminar el trámite Se puede descargar el documento de registro de entrada 17

18 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD En podemos modificar los datos de mi certificado 18

19 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD Una vez registrado, la próxima vez que acceda a la sede En la página principal del Portal del Ciudadano seleccionar Certificado 19

20 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD Una vez registrado la próxima vez que acceda a la sede 20

21 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE ENTIDAD Una vez registrado la próxima vez que acceda a la sede Sólo deberá identificarse para acceder a la Sede 21

22 Portal del Proveedor 22

23 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO Sólo se puede acceder al Portal con un certificado digital En la página principal del Portal del Ciudadano seleccionar Certificado Si no está dado de alta en la Sede deberá registrarse previamente 23

24 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO Debe asignar un certificado a su perfil para realizar el Alta en la Sede 24

25 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO Los certificados digitales admitidos en este Portal, se detallan en el botón 25

26 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO 26

27 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO Cumplimentamos los datos y solicitamos el Alta 27

28 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO 28

29 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO Para validar la solicitud de acceso es necesario firmar con un certificado válido 29

30 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO 30

31 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO 31

32 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO Pinchamos en Volver para terminar el trámite Se puede descargar el documento de registro de entrada 32

33 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO En podemos modificar los datos de mi certificado 33

34 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO Una vez registrado la próxima vez que acceda a la sede En la página principal del Portal del Ciudadano seleccionar Certificado 34

35 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO Una vez registrado la próxima vez que acceda a la sede 35

36 ACCESO CON UN CERTIFICADO DE CIUDADANO Una vez registrado la próxima vez que acceda a la sede Sólo deberá identificarse para acceder a la Sede 36

37 Portal del Proveedor 37

38 REPRESENTACIÓN VOLUNTARIA Una vez he accedido al portal con mi propio certificado, vamos a para solicitar la representación voluntaria de una 3ª persona 38

39 REPRESENTACIÓN VOLUNTARIA Pinchamos en la opción gestionar 39

40 REPRESENTACIÓN VOLUNTARIA Rellenando los datos podemos solicitar el acceso a datos de un tercero pinchando en el botón 40

41 REPRESENTACIÓN VOLUNTARIA Comprobar que los datos del tercero a los que solicitamos acceso, son correctos Pinchamos en el para pasar a la siguiente ventana 41

42 REPRESENTACIÓN VOLUNTARIA La Autorización firmada de apoderamiento es un documento en cual el tercero autoriza al titular del certificado a acceder a sus datos Pinchamos en Tipo de documento y seleccionamos Autorización firmada de apoderamiento. Ésta es obligatoria para pasar a la siguiente ventana. La adjuntamos y vamos al 42

43 REPRESENTACIÓN VOLUNTARIA Nos solicitará dos veces la firma con certificado. Firma del documento de autorización de apoderamiento y firma de la solicitud de acceso a datos de un tercero. 43

44 REPRESENTACIÓN VOLUNTARIA Se puede descargar el documento de registro de entrada 44

45 Portal del Proveedor 45

46 REGISTRO DE FACTURA ELECTRÓNICA 46

47 REGISTRO DE FACTURA ELECTRÓNICA Seleccionamos la Persona o Empresa de la que voy a enviar una factura 47

48 REGISTRO DE FACTURA ELECTRÓNICA Adjuntamos la factura firmada con el formato facturae, version 3.2. y de firma electrónica conforme a la especificación XMLAdvanced Electronic Signatures (XAdES). Se dejan vacíos los campos Operación contable y en Área Gestora. 48

49 REGISTRO DE FACTURA ELECTRÓNICA El portal valida que la factura es correcta en su formato. Comprobar datos y pinchar en Firmar y enviar 49

50 REGISTRO DE FACTURA ELECTRÓNICA Registro realizado. Se puede sacar una copia del justificante del Registro de Entrada de la factura. Una vez registrada correctamente la factura, podemos consultar su estado en la pestaña de Empresas, apartado Portal del Proveedor en Consulta de Facturas 50

51 REGISTRO DE FACTURA ELECTRÓNICA Posibles errores al registrar la Factura Electrónica La fecha en la que se va a enviar la factura electrónica no puede ser inferior a su fecha de emisión. Si se incluye periodo de facturación, desde-hasta, la fecha hasta no puede ser superior a la fecha de emisión de factura. La fecha de operación no puede superar la fecha de emisión de la factura. Si se pone medio de pago, la fecha de vencimiento de la factura no puede ser inferior al día siguiente en que se va a enviar la factura. Si el medio de pago es Transferencia, hay que indicar un número de cuenta IBAN válido. La fecha de envío de factura a través del Portal del Proveedor no puede superar los 30 días desde la fecha de emisión de la factura. 51

52 Portal del Proveedor 52

53 CONSULTA DE FACTURA ELECTRÓNICA 53

54 CONSULTA DE FACTURA ELECTRÓNICA Existen diferentes filtros para buscar las facturas. En la columna de Situación vemos el estado de las facturas. Si pincho sobre una de ellas puedo ver en detalle dicha factura. Se puede solicitar la Anulación de una factura ya enviada. 54

55 CONSULTA DE FACTURA ELECTRÓNICA Podemos ver las diferentes fases por las que ha pasado la factura y cuál es la Situación actual En esta pantalla también puedo solicitar la Anulación de esta factura indicando el motivo. 55

56 Manual del Proveedor para el registro telemático de la factura electrónica 56

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