SGNTJ. Desarrollo LexNET. Manual de Usuario LexNET: Abogacías Seguridad Social. Público. SGNTJ - Desarrollo LexNET APROBADO POR: SGNTJ

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1 SGNTJ Desarrollo LexNET Manual de Usuario LexNET: Abogacías Seguridad Social Público ELABORADO POR: Desarrollo LexNET REVISADO POR: Desarrollo LexNET APROBADO POR: SGNTJ Fecha: Fecha: Fecha: Público Pág. 1 de 14

2 FICHA DEL DOCUMENTO AUTOR: Desarrollo LexNET RESPONSABLE: PROYECTO: LexNET LUGAR DE REALIZACIÓN: SGNTJ NOMBRE DEL DOCUMENTO: Manual de usuario Abogacías CÓDIGO: Palabras Clave del documento: LexNET, Manual de Usuario Público Pág. 2 de 14

3 CONTROL DE VERSIONES Versión Fecha Descripción del cambio /11/2015 Versión Inicial /11/2015 Se modifica el apartado Presentación de Escrito Iniciador de Asunto y Presentación de Ejecuciones incluyendo opción de selección de interviniente a la propia entidad /11/2015 Modificación del literal Abogado de Seguridad Social por Letrado de Seguridad Social. Modificado nombre manual Funcionalidades comunes por Funcionalidades comunes para profesionales /12/2015 Modificado apartado 1.Introducción y Objeto con la denominación y funcionalidades de los roles de para SJSS /03/2016 Modificado: 4.1. Acceso a LexNET. Acceso con certificado software excepto para firmar que requiere certificado en soporte físico /06/2016 Modificado: 4.3. Presentación de Escritos. Se incluyen nuevos tipos de escritos Público Pág. 3 de 14

4 ÍNDICE 1. Introducción y Objeto Referencias Normativa aplicable Documentación asociada Glosario Manual Acceso a LexNET Gestión de Notificaciones Recogida de Notificaciones Otras acciones sobre las notificaciones Presentación de Escritos Presentación de Escrito de Trámite Presentación de Escrito Iniciador de Asunto Presentación de Ejecuciones Tratamiento de los Acuses de Recibo Público Pág. 4 de 14

5 1. INTRODUCCIÓN Y OBJETO En este documento se describen las principales acciones de los letrados de la Seguridad Social, abogados TGSS, personal habilitado y gestor de Seguridad Social pueden ejecutar en el sistema de comunicación telemática LexNET. Las acciones fundamentales de estos usuarios son la presentación de Escritos de Trámite e Iniciadores de Asuntos así como la recepción de Notificaciones provenientes de los Órganos Judiciales. No obstante, es importante destacar que no todos los usuarios de las Abogacías de la Seguridad Social podrán realizar todas las funcionalidades descritas en este manual. A continuación se relacionan los perfiles que pueden acceder a las Abogacías de la Seguridad Social y las acciones que pueden realizar: Gestor del SJSS: crear carpetas, consultar y mover mensajes (ver apartado Otras acciones sobre las notificaciones) y aceptar notificaciones, para lo cual puede firmar recibís (ver apartado Recogida de Notificaciones). Letrado de Seguridad Social/ Abogado TGSS: mismas acciones que el Gestor del SJSS y además envío de escritos de trámite e iniciadores de asuntos. (Ver apartado 4.3. Presentación de Escritos). Personal Habilitado SJSS: mismas acciones que el Letrado de Seguridad Social. 2. REFERENCIAS 2.1. Normativa aplicable RD 84/2007, de 26 de enero, sobre Implantación en la Administración de Justicia del sistema informático de telecomunicaciones LexNET para la presentación de escritos y documentos, el traslado de copias y la realización de actos de comunicación procesal por medios telemáticos Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica. Ley 25/2015, de 28 de julio, en Disposición final cuarta introduce cambios en la Ley 59/2003 de firma electrónica. Ley 42/2015, de 5 de octubre, de reforma de la Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil (LEC). Real Decreto 1065/2015, de 27 de noviembre, sobre comunicaciones electrónicas en la Administración de Justicia en el ámbito territorial del Ministerio de Justicia y por el que se regula el sistema LexNET Documentación asociada 1. IT-MAN LEX-Funcionalidades Comunes para profesionales LexNET Público Pág. 5 de 14

6 3. GLOSARIO ACRÖNIMO /TÉRMINO SGP RD SJSS TGSS DESCRIPCION Sistema de Gestión Procesal Real Decreto Servicio Jurídico de la Seguridad Social Tesorería General de la Seguridad Social Tabla 1. Glosario 4. MANUAL 4.1. Acceso a LexNET Para acceder a LexNET, el usuario debe introducir su tarjeta criptográfica en el lector de tarjetas conectado a su ordenador. También podrá acceder con su certificado software instalado en el navegador, pero para firmar le requerirá que introduzca un certificado que le identifique en soporte físico (tarjeta criptográfica). Figura 1. Lector de tarjetas y tarjeta de LexNET A continuación debe teclear en su navegador la dirección de LexNET e introducir el PIN de su tarjeta cuando el sistema se lo requiera. Figura 2. Selección de certificado e introducción de código PIN Público Pág. 6 de 14

7 En caso de usuarios nuevos que todavía no estén registrados en el sistema, se les mostrará una pantalla de Solicitud de alta. (Ver apartado) Solicitud de alta de usuario. En caso de usuarios registrados y aceptados en el sistema, se presentará la pantalla de inicio de LexNET. Esta pantalla inicial, tal y como se observa en la Figura 3, mostrará un mensaje informando de los acontecimientos ocurridos, es decir, cuántos mensajes ha recibido en la bandeja de entrada, cuántos escritos han sido aceptados por el Órgano Judicial, etc. Figura 3. Ventana de Bienvenida Seguidamente, el usuario puede hacer clic sobre la carpeta Notificaciones recibidas o sobre cualquier otra carpeta que seleccione. El sistema mostrará una pantalla con la carpeta seleccionada con los mensajes que contengan. Dicha pantalla está organizada en 3 áreas fundamentales como se puede observar en la Figura 6: Área superior: a su vez se puede dividir en tres subzonas o Subzona izquierda: En esta zona se ubican los logotipos. Debajo se encuentra un elemento que permite la navegación por la aplicación, la Miga de Pan que nos permite el acceso a pantallas anteriores siempre que se vean reflejadas en dicha ruta. o Subzona central: En esta zona se ubica el menú de acciones disponible para el usuario al margen de las derivadas de su actuación sobre las carpetas. Las acciones que puede ejecutar el usuario en LexNET son el acceso al buzón del usuario, el acceso a la creación y envío de escritos y la gestión de libreta. Figura 4. Menú de Acciones o Subzona derecha: acoge el Menú de Acciones Generales que son Configuración: Selección del Idioma de la Interfaz, Datos Personales del Usuario (Nombre y Apellidos que se emplearán en la visualización) y Establecimiento del Buzón por Defecto del usuario. Consulta de Avisos. Público Pág. 7 de 14

8 Ayuda: Presenta una ventana de documentación sensible al contexto que permita al usuario la correcta operación de la aplicación. Desconexión: Cierre de la sesión. En esta zona también se ubica una zona en la que se muestra la identidad del usuario y el rol con el que ha accedido a la aplicación. En caso de que el usuario ostente más de un rol podrá escoger el rol con el que va a operar y en caso de tener acceso a más de un buzón, le aparecerá la opción de selección de buzón. Figura 5. Selección del rol del usuario Área central o de visualización de mensajes y trabajo: En esta zona se visualizan los mensajes y se actúa sobre ellos. Área central izquierda o de carpetas: En esta zona se presentan las carpetas sobre las que el usuario puede actuar. Está activa siempre excepto en el caso de acceder a los menús de configuración, avisos o ayuda. En la zona inferior se encuentran unos botones que facilitan la Gestión de Carpetas y la Búsqueda de Mensajes. Público Pág. 8 de 14

9 Figura 6. Configuración de la Interfaz de Usuario La estructura de carpetas obedece a la lógica del ciclo de vida del mensaje, tanto para las notificaciones como para los escritos enviados. Las notificaciones recibidas, a medida que se realicen acciones sobre ellas, pasarán de Notificaciones Recibidas a Aceptadas. Los escritos enviados, pasarán de Acuses de Recibo a Aceptados por SGP o a Rechazados por SGP. La lógica asociada a estas acciones se analizará con mayor detalle en los siguientes puntos Gestión de Notificaciones Recogida de Notificaciones Las notificaciones dirigidas por el Órgano Judicial directamente al Letrado de Seguridad Social, Abogado TGSS o Personal de la Abogacía Seguridad Social, serán recibidas en la carpeta Notificaciones recibidas (ver Figura 7). Figura 7. Notificaciones recibidas en el buzón de la Abogacía El sistema mostrará las notificaciones con los siguientes campos: Público Pág. 9 de 14

10 Remitente de la notificación Asunto de la notificación Número de procedimiento: indica el número del procedimiento de la notificación Tipo de procedimiento: muestra la descripción del tipo de procedimiento de la notificación Fecha envío: fecha en la que el Órgano Judicial envió la notificación a través de LexNET Para que el usuario pueda acceder al detalle de la notificación previamente deberá proceder a aceptarla. El proceso de aceptación de notificaciones recibidas implica la firma de un recibí por cada una de las notificaciones a aceptar. Por ello, sólo los perfiles de Letrado de Seguridad Social, Abogado TGSS o Personal de la Abogacía del Estado del SJSS podrán aceptar notificaciones. Para aceptar una notificación, es necesario seleccionar la o las notificaciones a aceptar marcando la casilla del margen izquierdo (se pueden marcar todas) y pulsar el botón Aceptar. Figura 8. Acción de aceptar notificaciones A continuación, el sistema muestra la pantalla para la firma del Recibí (ver Figura 9). Esta pantalla muestra el texto que se va a enviar como recibí por cada una de las notificaciones que se hayan seleccionado para aceptar. Es decir, pese a que sólo se visualiza una única vez el texto a enviar, cuando se pulsa Firmar y enviar, el sistema envía un recibí por cada una de las notificaciones aceptadas. Estos recibís se enviarán a los respectivos órganos judiciales remitentes de las notificaciones. Figura 9. Firma del Recibí Público Pág. 10 de 14

11 Tras pulsar Firmar y Enviar, el sistema solicita la introducción del PIN de la tarjeta y procede a realizar la firma y envío del Recibí. Tras ello, la o las notificaciones estarán correctamente aceptadas, por lo que el sistema mostrará una pantalla de confirmación de aceptación de la notificación. Figura 10. Confirmación de aceptación de la notificación En el mensaje que se muestra tras la firma del recibí (ver Figura 10) hay un enlace a la carpeta Aceptadas que permitirá verificar la correcta aceptación de la notificación. Figura 11. Acceso a la carpeta de Notificaciones aceptadas Una vez ha sido aceptada la notificación, el usuario puede acceder a ella, para lo cual sólo tendrá que pulsar sobre el Asunto de la notificación. Público Pág. 11 de 14

12 Figura 12. Vista de la notificación abierta Hay una serie de acciones que el usuario puede efectuar sobre la notificación aceptada como son Imprimir, Descargar y Mover a (estos tres últimos se pueden efectuar sobre cualquier mensaje). Asimismo, el usuario podrá consultar los archivos adjuntos simplemente haciendo doble click sobre su nombre. Para la apertura de dichos documentos el ordenador del usuario deberá tener instaladas las aplicaciones necesarias para su consulta (lector de archivos en formato pdf, lector de archivos en formato rtf y visor de ficheros en formatos gráficos jpg y/o tif) Otras acciones sobre las notificaciones Hay una serie de acciones que el usuario puede efectuar sobre el mensaje como son: Imprimir Descargar Mover a Respuesta Dichas acciones se encuentran descritas en el manual de funcionalidades comunes para profesionales LexNET (ver ref. 1) Presentación de Escritos La funcionalidad de Presentación de Escritos a un Órgano Judicial permite al usuario: Incorporar documentación a un asunto existente (Escritos de trámite). Enviar Escritos Iniciadores (Asunto o Ejecución). Enviar Ejecuciones (De Título Judicial y de Título NO Judicial). Público Pág. 12 de 14

13 Enviar Recursos de Queja Enviar Personaciones Enviar Recursos de Casación Presentación de Escrito de Trámite El procedimiento para presentar un escrito de trámite se encuentra descrito en el manual de funcionalidades comunes para profesionales LexNET (ver ref. 1) en el apartado , Presentación de Escrito de Trámite sin Traslado de Copias Presentación de Escrito Iniciador de Asunto El procedimiento para presentar un escrito iniciador de Asunto (demanda) se encuentra descrito en el manual de funcionalidades comunes para profesionales LexNET (ver ref. 1), a excepción de: - Paso 2 Intervinientes: se permite auto-intervención, señalando el campo Añadir como interviniente a esta entidad, se seleccionará Persona Jurídica y cambiará el formulario a completar. Figura 13. Consignación de intervinientes. Auto-intervención Presentación de Ejecuciones El procedimiento para presentar un escrito iniciador de Ejecución (tanto de Título Judicial como de Título NO Judicial) se encuentra descrito en el manual de funcionalidades comunes para profesionales LexNET (ver ref. 1), a excepción de: Público Pág. 13 de 14

14 - Paso 2 Intervinientes: se permite auto-intervención, señalando el campo Añadir como interviniente a esta entidad, se seleccionará Persona Jurídica y cambiará el formulario a completar. Figura 14. Consignación de intervinientes. Auto-intervención Presentación de Recursos de Queja El procedimiento para presentar un Recurso de Queja se encuentra descrito en el manual de funcionalidades comunes para profesionales LexNET (ver ref. 0) Presentación de Personaciones El procedimiento para presentar Personación se encuentra descrito en el manual de funcionalidades comunes para profesionales LexNET (ver ref. 0) Presentación de Recursos de Casación El procedimiento para presentar un Recurso de Casación se encuentra descrito en el manual de funcionalidades comunes para profesionales LexNET (ver ref. 0) Tratamiento de los Acuses de Recibo El tratamiento de los acuses de recibo se encuentra descrito en el manual de funcionalidades comunes para profesionales LexNET (ver ref. 1). Público Pág. 14 de 14