Traslados de copias entre Procuradores

Transcripción

1 Traslados de copias entre Procuradores

2 INTRODUCCIÓN El Traslado de copias : es el procedimiento por el cual los Procuradores pueden presentar copias de documentos en un Órgano Judicial, y en los buzones de otros Procuradores simultáneamente. También se deposita una copia en el buzón del Colegio de cada uno de los Procuradores en copia del traslado. El sistema por su implementación asegura que los distintos Procuradores, Colegios y Órgano Judicial tienen en su poder copias idénticas del mismo mensaje. Esta operativa será opcional El sistema informará al Procurador del resultado de la operación. Si la operación ha podido realizarse correctamente, se recibirá como acuse de recibo un nuevo mensaje con el contenido íntegro del mensaje enviado, en el que vendrá especificada la fecha de recepción del mensaje en el sistema. Dicha fecha será a todos los efectos la fecha real de presentación en la Oficina de Registro Telemático, o de entrega del mensaje en el buzón de LexNET. TRASLADO DE COPIAS Descripción del procedimiento: El traslado de copias se realizará a través de un formulario. Este formulario se encuentra personalizado, de tal forma que se solicitan los campos necesarios para cubrir todo tipo de escritos. Estos campos serán: Datos del remitente. Nombre y apellidos del Procurador, código del Procurador (número de colegiado), nombre del Colegio al que pertenece el Procurador y código de dicho Colegio. Estos datos se rellenan automáticamente a partir de la información obtenida del Certificado Digital del usuario que reside en la tarjeta criptográfica, y no pueden ser modificados manualmente por el usuario. Datos del destinatario. Nombre y Código del Órgano Judicial al que se destina el escrito, además del Código de la Oficina de Registro Telemático asociada al Órgano Judicial destinatario y, en el caso de los traslados, una lista de los Procuradores en copia. Para la selección de los destinatarios se presentan distintos botones que permitirán la búsqueda con distintos criterios de los destinatarios disponibles, estos botones son Libreta de direcciones y Órganos de mi partido judicial. Datos del asunto. Tipo de procedimiento (tabulado), número de procedimiento, Pieza y número de pieza, referencia. Datos del escrito, documento principal, más todos los documentos anexos que se consideren necesarios. Los escritos deberán incluir de forma obligatoria un

3 documento adjunto de forma principal, que serán archivos RTF (Rich Text Format). Los escritos podrán incluir un número finito de ficheros adjuntos (principalmente imágenes) no principales al asunto, en formato PDF. El sistema no admitirá todos los escritos que no respeten los convenios establecidos. Una vez que ha redactado el escrito, y para poder proceder a su traslado; se deberá confirmar la redacción correcta del mismo. El traslado de copias supondrá de forma implícita el uso de la firma digital. Realizado el traslado, el sistema informará al Procurador del resultado de la operación. Si ha podido realizarse la presentación con éxito, es decir, una vez entregado el escrito en el buzón de la Oficina de Registro Telemático el Procurador recibirá un acuse de recibo; este contendrá el contenido íntegro del escrito enviado y vendrá especificada la fecha de entrega del escrito, dicha fecha será a todos los efectos la fecha de presentación del mismo. Operativa de traslados de copias: En el menú que aparece en la zona superior de la pantalla pulsaremos el botón Escritos que hará que se muestre el formulario de presentación de escritos o de traslado de copias, que a continuación se detalla. El traslado de copias se realizará a través de un formulario. Los datos del remitente se rellenan automáticamente y no pueden ser modificados.

4 Para poder llevar a cabo el traslado de copias es necesario, en primer lugar; hacer una selección previa del órgano judicial al que se va a presentar el escrito del que se va a dar traslado. Para la selección se podrán utilizar los botones Libreta de direcciones y Órganos de mi partido Judicial, que permiten la búsqueda de Órganos Judiciales.

5 Al seleccionar el organo de destino, se cargará el órgano selecciónado en el campo Órgano Judicial. En aquellas poblaciones donde exista Decanato (Oficina de Registro y Reparto), con la entrada de la Nueva Oficina Judicial el Servicio Común Procesal General de Registro y Reparto; quedará reflejada la selección en el campo Código de la Oficina de Reparto. Es imprescindible pinchar en el checkbox o casilla de verificación del campo Deseo hacer traslado de copias para poder llevar a cabo el traslado. Marcada la casilla, se procederá a la selección de todos los Procuradores a los que sea necesario hacer el traslado. La selección de los Procuradores se podrá llevar a cabo de dos maneras: pinchando en Buscar Procurador ; o pinchar en Libreta de direcciones si los tenemos dados de alta en ella. Una vez que se nos ha abierto la pantalla de Buscar Procurador observamos que se divide en dos partes: la parte superior donde se puede filtrar la búsqueda a través de los campos Nombre, Apellidos o Número de Procurador; o la parte inferior donde se pude pinchar directamente en el Procurador deseado.

6 Pulsaremos la opción Añadir situada en la parte derecha de la pantalla. Esta operación se ha de repetir tantas veces como Procuradores deban ser añadidos. A continuación, se habrá de seleccionar el procedimiento de que se trate así como el número y año del mismo. Para ello se debe pinchar en el desplegable Tipo de procedimiento y aparecerá un listado con todos los procedimientos que variarán dependiendo del tipo de órgano judicial de que se trate.

7 El Número de procedimiento debe tener el siguiente formato nn/aaaa (el año siempre debe ir completo). Si se trata de una Pieza Separada se deberá marcar el checkbox o casilla de verificación del campo Es pieza así como en ese caso introducir el número de la misma.

8 Acto seguido, habrá que agregar el documento principal en formato RTF y los documentos anexos que se consideren oportunos en formato PDF,RTF, JPG y TIF. Para ello, pulsaremos la opción Examinar, se buscará y seleccionará el documento principal; pulsando en el botón Abrir.

9 Por último, pulsaremos en la opción Asignar documento principal. Se realizará la misma operación para los documentos anexos. El tamaño de lo enviado, sumando el documento principal como los anexos no puede ser superior a 3Mb. Una vez asignados todos los documentos, pulsaremos en Continuar con el envío situada en la parte inferior izquierda de la pantalla. El sistema nos mostrará una pantalla resumen con los datos de éste.

10 Si estamos conformes con los datos continuaremos el envío, en caso contrario, el sistema nos permite modificar los datos. Confirmado el envío el sistema pedirá el PIN del usuario.

11 El sistema nos mandará un acuse de entrega en la carpeta acuses de recibo, y nos informará de tal evento. Tratamiento de los acuses de recibo: En la pantalla Buzón Principal, aparece un botón Acuses de recibo donde se irán depositando todos los acuses. Accederemos a la carpeta para imprimir el documento que acredite el traslado realizado.

12 En esta carpeta se nos mostrarán todos los acuses de recibo. Nota: El sistema nos mostrará por defecto sólo diez mensajes por pantalla pero se puede configurar para que aparezcan cien por pantalla, bastara con que lo seleccionemos en el desplegable que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla. Esto nos resultará útil a la hora de aceptar en bloque los mensajes de la pantalla, ya que no tendremos que ir de diez en diez. Se podrá acceder de forma individual a cada acuse de recibo pulsando directamente sobre el "Asunto". Desde aquí podemos imprimir los datos generales del envío y comprobar e imprimir, si fuese necesario, los documentos incluidos en el envío del escrito.

13 Otra forma de guardar en nuestro disco duro los acuses de recibo, sería seleccionando todos aquellos que considere oportuno y pulsar el botón comprimir y descargar acuses situado en la parte inferior del listado. Seremos conducidos a la pantalla para la descarga de ficheros.

14 Para descargar los mensajes, seleccionaremos la imagen que reproduce un disco duro y automáticamente nos mostrará la opción de guardar.

15 Los acuses guardados se presentarán bajo el formato que se presenta a continuación:

16 RECEPCIÓN DEL TRASLADO DE COPIAS El Procurador será el encargado de verificar los traslados de copias que haya recibido, suponiendo este acto la retirada de las mismas del buzón del Colegio. En este sentido, el Colegio podrá fijar un tiempo de caducidad a partir del cual podrá asumir y gestionarlos como corresponda. Aún así, los Procuradores que no hayan retirado los traslados de copias dentro del plazo estipulado y que se encuentren en el buzón del Colegio podrán hacerlo siempre que no haya sido asumido por el mismo, a pesar de que se haya cumplido el tiempo de caducidad. Los Traslados de copias que hayan sido asumidos por el Colegio de Procuradores se moverán a la carpeta de mensajes Traslados Caducados en el buzón del Procurador en el momento de su verificación. Operativa del tratamiento de Recepción de los Traslados de copias Los Procuradores podrán recoger los traslados de copias recibidos pulsando sobre el enlace Traslados de copias que aparece en la pantalla que presenta el Buzón Principal del Procurador que se encuentra conectado al sistema. A partir del Buzón de Entrada podemos describir parte de la operativa llevada a cabo por un Procurador en el tratamiento de la recepción de los Traslados de copias

17 Los Traslados de copias emitidos por los Procuradores se reciben en la carpeta Traslados de Copias del buzón del Procurador (y simultáneamente en el buzón del colegio). Pulsando sobre el enlace Traslados de Copias del listado de carpetas disponibles en el Buzón Principal del Procurador, se presenta un listado con las cabeceras de los traslados recibidos por el Procurador, incluyendo los remitentes, los asuntos, sus tipos y números de procedimiento, así como la fecha de recepción del mismo. Marcamos la casilla de verificación de los Traslados de copias y pinchamos en Verificar traslados. Verificados los traslados el sistema nos mostrará el resultado del proceso, señalándonos que se ha recibido un acuse de recibo y que se ha movido el mensaje a la carpeta Traslados Aceptados.

18 Los Procuradores podrán crear diferentes carpetas en su buzón para clasificar de forma libre los mensajes. Tendrán una Carpeta Personal. Podrán mover los mensajes ya leídos de una carpeta a otra; aunque los mensajes pendientes de verificación se encontrarán siempre en la Traslados de Copias. Desde la carpeta de Traslados Aceptados, los Procuradores podrán comprimir y descargar los mensajes o pinchar directamente en el Asunto e imprimírlo.