Centro Internacional de Mejoramiento de Maíz y Trigo. Anexo II. Flujo de aceptación de bitácora. Anexo II Flujo de Aceptación Página 1 de 17

Transcripción

1 Anexo II. Flujo de aceptación de bitácora Anexo II Flujo de Aceptación Página 1 de 17

2 Contenido Centro Internacional de Introducción Bandeja de Entrada del Técnico Envío de Bitácoras al Formador para visto bueno Bandeja de entrada del Formador Acciones para la Bitácora Rechazar Solicitud de Captura Terminada (acción realizada por el Formador) Autorizar Bitácora (Confiabilidad de la Información buena) (acción realizada por el Formador) Autorizar Bitácora (Confiabilidad de la Información regular) (acción realizada por el Formador) Anexo II Flujo de Aceptación Página 2 de 17

3 Introducción Centro Internacional de Dentro de este anexo podrá consultar el flujo de Aceptación de la Bitácora desde que el usuario Técnico envía al Formador hasta que el Formador da el visto bueno a la bitácora. 1. Bandeja de Entrada del Técnico Dentro de esta sección podrá buscar las Bitácoras de Módulos, Bitácoras de Áreas de Extensión o Bitácoras de Áreas de Impacto Seleccionar la opción Bandeja de Entrada del menú Bitácoras. Anexo II Flujo de Aceptación Página 3 de 17

4 Se mostrará la pantalla de Bandeja de Entrada, deberá proporcionar cualquiera de los criterios de búsqueda y hacer clic en el botón <Buscar>. Campo Descripción Tipo Estado de Proceso Seleccionar el estado de proceso en que se encuentra Opcional la Bitácora Institución Seleccionar la Institución Obligatorio Coordinador Seleccionar al Coordinador al que se le reporta Opcional Formador Seleccionar el Formador al que se le reporta Opcional Técnico Seleccionar el Técnico al que le pertenece la bitácora Opcional Año Capturar el Año que desea consultar Opcional Ciclo Seleccionar el ciclo que desea consultar Opcional Anexo II Flujo de Aceptación Página 4 de 17

5 Si desea ver el detalle de los datos de las Bitácoras encontradas, haga clic en la liga <Ver detalle>. Anexo II Flujo de Aceptación Página 5 de 17

6 1.1 Envío de Bitácoras al Formador para visto bueno Centro Internacional de Deberá ubicar la Bitácora que desea enviar al Formador y activar la casilla Captura (Terminada), al concluir la selección hacer clic en el botón <Realizar acción(es)>. Anexo II Flujo de Aceptación Página 6 de 17

7 Se mostrará el siguiente mensaje de Está seguro de realizar las acciones seleccionadas?, si la respuesta es Afirmativa hacer clic en el botón <Aceptar>. La bitácora será enviada al Formador para revisión. Anexo II Flujo de Aceptación Página 7 de 17

8 Una vez que el Técnico ha enviado la Bitácora al Formador, el Formador recibirá una notificación electrónica en la cual se le informará que tiene una tarea en el Sistema Bitácora Electrónica MasAgro. Deberá revisar su bandeja de entrada para dar seguimiento a la bitácora Anexo II Flujo de Aceptación Página 8 de 17

9 2. Bandeja de entrada del Formador Centro Internacional de Dentro de esta sección podrá buscar las Bitácoras de Módulos, Bitácoras de Áreas de Extensión o Bitácoras de Áreas de Impacto Seleccionar la opción Bandeja de Entrada del menú Bitácoras. Anexo II Flujo de Aceptación Página 9 de 17

10 3. Acciones para la Bitácora Centro Internacional de Deberá ubicar la Bitácora que desea revisar y deberá activar alguna de las siguientes acciones: Acción Rechazar Solicitud de captura terminada Autorizar Bitácora (confiabilidad de la información buena) Autorizar Bitácora (Confiabilidad de la información regular) Descripcion La bitácora es rechazada por el Formador, el Técnico tendrá que revisarla nuevamente y volverla a enviar al Formador La bitácora es autorizada por el Formador, confiando en que la información es verídica La bitácora es autorizada por el Formador, confiando en la información. Al concluir la selección hacer clic en el botón <Realizar acción(es)>. Anexo II Flujo de Aceptación Página 10 de 17

11 3.1 Rechazar Solicitud de Captura Terminada (acción realizada por el Formador) Centro Internacional de El Formador deberá ubicar la bitácora a la que le quiere dar seguimiento, deberá activar la acción Rechazar Solicitud de captura terminada y hacer clic en el botón <Realizar acciones>. Anexo II Flujo de Aceptación Página 11 de 17

12 Se mostrará el siguiente mensaje Está seguro de realizar las acciones seleccionadas?, si la respuesta es Afirmativa hacer clic en el botón <Aceptar>. Una vez que el Formador rechazo la bitácora el Técnico recibirá una notificación electrónica en la cual se le informará que tiene una tarea en el Sistema Bitácora Electrónica MasAgro. Anexo II Flujo de Aceptación Página 12 de 17

13 El Técnico en su Bandeja de Entrada observará que la bitácora se encuentra en estado de Rechazo del Formador de Solicitud de Captura Terminada. Una vez que el Técnico ha revisado nuevamente la bitácora, podrá enviar nuevamente al Formador la bitácora activando la opción Solicitar nuevamente captura terminada. El Formador nuevamente recibirá una notificación electrónica y podrá realizar cualquier acción a la bitácora (paso.2.1 pág. 10 de este manual) Anexo II Flujo de Aceptación Página 13 de 17

14 3.2 Autorizar Bitácora (Confiabilidad de la Información buena) (acción realizada por el Formador) El Formador deberá ubicar la bitácora a la que le quiere dar seguimiento, deberá activar la acción Autorizar Bitácora (Confiabilidad de la información buena) y hacer clic en el botón <Realizar acciones>. Anexo II Flujo de Aceptación Página 14 de 17

15 Se mostrará el siguiente mensaje Está seguro de realizar las acciones seleccionadas?, si la respuesta es Afirmativa hacer clic en el botón <Aceptar>. Anexo II Flujo de Aceptación Página 15 de 17

16 3.3 Autorizar Bitácora (Confiabilidad de la Información regular) (acción realizada por el Formador) El Formador deberá ubicar la bitácora a la que le quiere dar seguimiento, deberá activar la acción Autorizar Bitácora (Confiabilidad de la información regular) y hacer clic en el botón <Realizar acciones>. Anexo II Flujo de Aceptación Página 16 de 17

17 Se mostrará el siguiente mensaje Está seguro de realizar las acciones seleccionadas?, si la respuesta es Afirmativa hacer clic en el botón <Aceptar>. Anexo II Flujo de Aceptación Página 17 de 17