Guía de usuario Movimiento de Plazas - Conversión

Transcripción

1 Guía de usuario Movimiento de Plazas - Conversión Índice Solicitud de Cuenta de Acceso al PASH... 3 Acceso al Sistema... 3 Movimiento plaza... 4 Perfiles Involucrados... 4 Conversión de plaza... 5 Estado Final Grafica Flujo... 7 Registro de Solicitudes... 8 Inicio de proceso de captura... 8 Cancelación de Solicitudes Consulta de Solicitudes Seguimiento de Solicitudes Revisión Parcial / Dependencia Seguimiento de solicitudes Tablas Tabla 1: Relación de Perfiles con Funciones (ligas en el PASH) Tabla 2: Relación de Perfiles con Funciones (ligas en el PASH) Tabla 3: Tabla que describe los estados realizados por cada una de los perfiles Tabla 4: Tabla que describe la relación entre el menú principal y estados de solicitud Tabla 5: Tabla que describe los estados Finales posibles del movimiento de conversión de plazas.. 7 Tabla 6: Tabla que describe los estados que se generan con el menú Seguimiento a solicitudes.16 Tabla 7: Tabla que describe los estados que se generan con el menú Seguimiento a solicitudes y que tienen un mismo flujo de ventanas Página 1

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3 Solicitud de Cuenta de Acceso al PASH Para poder hacer uso del modulo se debe contar con una cuenta de acceso al Portal Aplicativo de la Secretaria de Hacienda con el perfil correspondiente a las actividades que se deben desempeñar. Si no se tiene cuenta de acceso al PASH se debe poner en contacto con el área de UPCP, la cual de informara cual es el procedimiento para obtener una cuenta de acceso al sistema. Acceso al Sistema El acceso al sistema se hace mediante el Portal de Aplicativo de la Secretaria de Hacienda (PASH), ingresando en la URL donde debemos seleccionar el ciclo presupuestario que deseamos afectar (ciclo actual), luego debemos capturar nuestro usuario (CURP) y contraseña, para finalmente dar clic en Aceptar. Con lo cual ingresamos (si el usuario y contraseña son correctos) al portal aplicativo. Ilustración 1: Página de ingreso al Portal Aplicativo de la Secretaria de Hacienda. Página 3

4 Una vez que hemos ingresado al PASH podemos ver una página con diferentes marcos, en la parte media a la izquierda se encuentra un marco donde se muestra un árbol de opciones (ligas a funciones) Servicios Personales. Ilustración 2: Liga de acceso al Modulo de Servicios Personales. Cabe destacar que dependiendo del perfil que se tenga se puede acceder a diferentes funcionalidades del modulo tema que se aborda en la siguiente sección. Movimiento plaza El menú movimientos de plaza contiene las opciones de registros de solicitudes y seguimiento de solicitudes; cada una está ligada al perfil de cada usuario, por ello, dependiendo del perfil que tenga cada usuario será como se muestren las opciones del menú movimiento de plaza. Perfiles Involucrados A continuación se muestran los perfiles involucrados en el Movimiento de Plazas y las funciones a las que tiene acceso cada uno de ellos. Debe solicitar su perfil según las funciones que le corresponde desempeñar con el nombre que se muestra en las siguientes tablas [Tablas 1 y 2]. Funciones 07_SP_DGPOP_OPERACION 07_SP_DGPOP_DIRECCION 07_SP_DGATP_OPERACION Servicios Personales X X X Movimientos de plazas X X X Registro de solicitudes Creación Cancelación Conversión Reubicación entre Ramos y UR's Reubicación Interna Conversión Compensada en R. X X X X X X X Cambio zona económica X Seguimiento a solicitudes X X X Tabla 1: Relación de Perfiles con Funciones (ligas en el PASH). Página 4

5 Funciones 07_SP_DGATP_SUPERVISION 07_SP_SPF_SUPERVISION 07_SP_DGPYP_DIRECCION Servicios Personales X X X Movimientos de plazas X X X Registro de solicitudes Creación Cancelación Conversión Reubicación entre Ramos y UR's Reubicación Interna Conversion Compensada en R. Cambio zona económica Seguimiento a solicitudes X X X Tabla 2: Relación de Perfiles con Funciones (ligas en el PASH). Conversión de plaza El movimiento de plaza denominado Conversión es utilizada para cambiar una plaza de estructura ocupacional, es decir, la plaza se cancela en una estructura y se crea en otra. Para realizar este movimiento, diferentes usuarios deben participar en la elaboración de la solicitud, así como la aprobación de la misma. Para generar cancelación de plaza debe pasar por diferentes estados [Tabla 3]. ESTADO DE SOLICITUD PERFIL AREA ACCIONES QUE PUEDE REALIZAR inicio de proceso de captura 07_SP_DGPOP_OPERACION UR Registro de Solicitud revisión parcial/dependencia 07_SP_DGPOP_OPERACION UR validación / Dependencia 07_SP_DGPOP_DIRECCION UR/AUT - Elegir Fuente de Financiamiento - Registro de Solicitud. - Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase. Diagnostico Pto/DGATP 07_SP_DGATP_OPERACION UPCP - Siguiente Fase Autorización Pto. / DGATP 07_SP_DGATP_SUPERVISION UPCP Aprobación y Registro Org. /SFP 07_SP_SPF_SUPERVISION SFP - Revisar Dep. - Revisar GSP. - Siguiente Fase. - Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase. Dictamen /DGPyP 07_SP_DGPYP_DIRECCION DGPyP - Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase. Tabla 3: Tabla que describe los estados realizados por cada una de los perfiles. Página 5

6 De la tabla mostrada anteriormente, considere lo siguiente: a) Los estados descritos en la tabla 3, realizados por el área UR; son los que se utilizan para capturar los datos necesarios para la conversión de una plaza. b) Los estados descritos en la tabla 3 y realizados por las demás áreas; son utilizadas para dar el diagnostico, la validación, aprobación a los datos generados por el área de UR, por lo que su flujo de páginas es similar entre ellos. c) El estado de la solicitud Aprobación y Registro Org. /SFP es utilizado sólo en el caso de Mando. Por lo descrito anteriormente, se puede dividir el proceso de conversión de plazas de la siguiente forma: a) Registro de Solicitudes. Es el flujo de páginas para capturar los datos que se necesitarán para la conversión de plaza. Este flujo es ejecutado por el área de UR. b) Seguimiento de solicitudes. Es el flujo de páginas para validar, aprobar y autorizar las plazas que se pretenden convertir. Nota: El área de UR también utiliza la opción de menú Seguimiento de solicitudes para continuar con el registro de las solicitudes, a excepción de ésta, los demás estados tendrán el mismo flujo de páginas. OPCIONES DE MENU Registro de solicitudes ESTADO DE SOLICITUD inicio de proceso de captura revisión parcial/dependencia validación / Dependencia Diagnostico Pto/DGATP Seguimiento de solicitudes Autorización Pto. / DGATP Aprobación y Registro Org. /SFP Dictamen /DGPyP Tabla 4: Tabla que describe la relación entre el menú principal y estados de solicitud. Página 6

7 Estado Final. Al realizar el último estado por parte de los usuarios, el estado final que pueden tener las solicitudes ya finalizadas por el flujo de páginas, son los siguientes: ESTADO DE LA SOLICITUD Dictaminada en transito DESCRIPCION Esta etapa representa el final de la gestión de las solicitudes que fue autorizada por todos los actores. Sin embargo los movimientos que integra la solicitud, no se verán impactados en el inventario hasta el día siguiente. Dictaminada Rechazado. Esta etapa representa el final de la gestión de las solicitudes que por algún actor decido rechazar la solicitud (se anual). Sin embargo los movimientos que integra la solicitud, no se liberan del inventario hasta el día siguiente. Tabla 5: Tabla que describe los estados Finales posibles del movimiento de conversión de plazas. Grafica Flujo Gráficamente el flujo para el dictamen de un movimiento de plaza se representa de la siguiente manera: Ilustración 3: Flujo de una Solicitud. Nota: El estado de la solicitud Aprobación y Registro Org. /SFP es utilizado sólo en el caso de Mando. Página 7

8 Registro de Solicitudes Como se mencionó en el titulo anterior, CONVERSIÓN DE PLAZAS ; El registro de solicitudes es el flujo de páginas para capturar los datos que se necesitarán para la conversión de plaza. Este flujo es ejecutado por el área de UR. A continuación se muestra cada una de las páginas involucradas en el flujo: Inicio de proceso de captura El inicio de proceso de captura es realizado con el perfil 07_SP_DGPOP_OPERACIÓN (Perfil de operación para el registro de solicitudes de las Dependencias, Órganos y Entidades). Las páginas que están involucradas en la fase de Conversión son las siguientes: I. JUSTIFICACIÓN. La ventana de justificación tiene como campos obligatorios: - Ramo. Elegir el ramo correspondiente. - Con vigencia a partir de. Elegir la fecha correspondiente. - Justificación. Escribir una justificación, esta debe ser alfanumérica, sin símbolos especiales y hasta 3999 caracteres. Ilustración 4: Ventana de Justificación. Página 8

9 II. ESTRUCTURA OCUPACIONAL En la ventana de Estructura ocupacional esencialmente se divide en 2 partes, una para realizar la cancelación de plaza y otra para realizar la creación de una nueva plaza. Ilustración 5: Bloque de cancelación y creación de la ventana Estructura Ocupacional. En la bloque de cancelación se deben llenar los datos correspondientes a la plaza que se va a cancelar. Correspondientemente en el bloque de creación se deben llenar los datos de la plaza que se van a crear. Realizar cada una de las operaciones las veces que sean necesarias. Cada que se haya elegido una cancelación y creación y haber dado clic en los botones correspondientes (para cancelación botón cancelar, para creación botón Crear), se mostrará una tabla con las estructuras que se hayan elegido. Ilustración 6: tablas que indican las estructuras ocupacionales elegidas por el usuario. Para continuar, se da clic en el botón Siguiente. Página 9

10 Ilustración 7: ventana Estructura Ocupacional. III. PARTIDAS CALCULADAS POR DEPENDENCIA /ORGANO/ENTIDAD Para continuar con la siguiente ventana, en la ventana de partidas calculadas por dependencia, se debe descargar el documento correspondiente por medio del botón Descargar PNC, después de descargar el documento, se puede continuar con la siguiente ventana eligiendo el botón Siguiente [Ilustración 9]. Página 10

11 Ilustración 8: Tabla de partidas calculadas por Dependencia /Órgano/Entidad. IV. COSTO ASOCIABLE A PLAZAS La ventana Costo asociable plazas es informativa, de la cual se puede consultar las partidas calculadas por SHCP, partidas calculadas por Dependencia/Entidad/Organismo para las plazas que serán canceladas como las plazas que serán creadas, así como también tiene los botones de Ver memoria, Ver memoria Comp., Ver memoria neta. Para finalizar con esta serie de ventanas, se elige el botón Registrar Sol. que registra la solicitud en el sistema. Al registrar la solicitud, el sistema muestra el número de folio que se tomará para darle seguimiento a la solicitud [Ilustración 10]. Página 11

12 Ilustración 9: Ventana de Costo Asociable a Plazas. Ilustración 10: Ventana que muestra el folio asignado por el sistema para el seguimiento de la solicitud. Para consultar la fase que se encuentra la solicitud, vamos al menú Servicios Personales Consultas Solicitudes de plazas eligiendo el ramo y el tipo de solicitud [Ilustración 11]. Ilustración 11: Ventana que muestra la consulta de solicitudes. Página 12

13 Cancelación de Solicitudes. Esté módulo permite a la dependencia realizar una cancelación de solicitud. Al realizar la cancelación, el sistema rechaza la solicitud y libera las plazas que se encuentran en tránsito de forma inmediata. La cancelación de solicitudes rechaza una solicitud cuando se encuentre en etapa de registro de solicitudes o en etapa de seguimiento por la misma dependencia. Sólo se pueden realizar cancelación a las siguientes solicitudes: SOLICITUDES QUE PUEDE CANCELAR LA DEPENDENCIA CREACION CANCELACION CONVERSION REUBICACION ENTRE RAMOS Y UNIDADES RESPONSABLES REUBICACION INTERNA CONVERSION COMPENSADA EN RECURSOS Y/O PROMOCIONES CAMBIO DE ZONA Para realizar la cancelación de solicitudes se tiene que ir al menú vamos al menú Servicios Personales Movimientos de plaza Cancelar solicitudes Cancelar solicitudes movimientos; la cual muestra el filtro que utilizará para consultar las solicitudes. Se elige en el filtro el ramo y tipo de solicitud, mostrando una tabla con las posibles solicitudes que se pueden cancelar. Ilustración 12: Ventana que muestra el filtro de consulta de solicitudes para su cancelación. Página 13

14 En la acción VER, se da clic, mostrando la ventana de cancelación de solicitud. Ilustración 13: Ventana de cancelación de solicitud. Como campos obligatorios, hay que ingresar la justificación. Después dar clic en el botón Cancelar Solicitud, la cual nos muestra una ventana de confirmación. Ilustración 14: Ventana de confirmación. Al dar aceptar, aplica la cancelación de la solicitud, dando como resultado una ventana de operación. Ilustración 15: Ventana resultado de operación. Página 14

15 Una vez cancelada la solicitud, se puede verificar que se hayan liberado las plazas que se tuvieron en tránsito por la solicitud en el modulo de consulta de inventario de plazas. Además, en la consulta de solicitudes, se puede ver la solicitud en estado de Rechazada. Consulta de Solicitudes. Para consultar la fase que se encuentra la solicitud, vamos al menú Servicios Personales Consultas Solicitudes de plazas eligiendo el ramo y el tipo de solicitud [Ilustración 17]. Ilustración 16: Ventana que muestra la consulta de solicitudes. Página 15

16 Seguimiento de Solicitudes El seguimiento de solicitudes continúa con el proceso de Conversión de plazas. Los estados a realizar son los siguientes: ESTADO DE SOLICITUD PERFIL AREA ACCIONES QUE PUEDE REALIZAR revisión parcial/dependencia 07_SP_DGPOP_OPERACION UR validación / Dependencia 07_SP_DGPOP_DIRECCION UR/AUT - Elegir Fuente de Financiamiento - Registro de Solicitud. - Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase. Diagnostico Pto/DGATP 07_SP_DGATP_OPERACION UPCP - Siguiente Fase Autorización Pto. / DGATP 07_SP_DGATP_SUPERVISION UPCP Aprobación y Registro Org. /SFP 07_SP_SPF_SUPERVISION SFP - Revisar Dep. - Revisar GSP. - Siguiente Fase. - Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase. Dictamen /DGPyP 07_SP_DGPYP_DIRECCION DGPyP - Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase. Tabla 6: Tabla que describe los estados que se generan con el menú Seguimiento a solicitudes. Nota: El estado de la solicitud Aprobación y Registro Org. /SFP es utilizado sólo en el caso de Mando. Para el caso del estado Revisión Parcial /Dependencia, el perfil que actúa debe terminar de realizar la captura de información realizada por la sección de Registro de solicitudes; para las demás, el flujo de paginas es similar. Revisión Parcial / Dependencia. La segunda fase del movimiento de plazas Conversión, es realizar la revisión parcial por parte de la dependencia; esta se realiza con el perfil 07_SP_DGPOP_OPERACIÓN (Perfil de operación para el registro de solicitudes de las Dependencias, Órganos y Entidades). Para dar seguimiento a la solicitud, se tiene que ingresar al menú Servicios Personales Movimiento de plazas Seguimiento a solicitudes. El módulo de seguimiento de solicitudes se describe con las siguientes páginas: I. Seguimiento de solicitudes Cargar partidas NC La pantalla de seguimiento de solicitudes muestra las solicitudes que están en trámites, sólo se mostrarán las solicitudes que el perfil tenga autorización [Ilustración 12a]. Página 16

17 Ilustración 17: Ventana de seguimiento de solicitudes. Para dar seguimiento a una solicitud que se encuentre en la tabla [Ilustración 18], seleccionamos de la columna Ver detalle la opción Cargar Partidas NC ; al dar clic, se muestra la pantalla de Justificación. II. JUSTIFICACIÓN La pantalla de justificación muestra la justificación capturada previamente. Los campos que se tienen que llenar son: - Valuación de puestos. Campo en el que se tiene que cargar archivo. Ilustración 18: Ventana Justificación. Página 17

18 Para continuar con la siguiente pantalla, dar clic en el botón Siguiente. III. Estructura Ocupacional La ventana de estructura ocupacional es informativa, mostrando una tabla con la estructura de las plazas que serán canceladas y creadas [Ilustración 15]. Para continuar con la siguiente pantalla, dar clic en el botón Siguiente. Ilustración 19: Ventana Estructura Ocupacional. IV. PARTIDAS CALCULADAS POR DEPENDENCIA/ORGANO/ENTIDAD La pantalla de partidas calculadas por dependencia/órgano/entidad muestra los montos de las partidas para las unidades seleccionadas para la conversión [Ilustración 20]. Página 18

19 Ilustración 20: Ventana PARTIDAS CALCULADAS POR DEPENDENCIA/ÓRGANO/ENTIDAD. V. COSTO ASOCIABLE A PLAZAS La pantalla de costo asociable a plazas muestra las tablas de cancelación y creación, donde cada una contiene las partidas calculadas por SHCP y partidas calculadas por dependencia/entidad/organismo, además de contener información particular por cada movimiento, como le total de cancelación para la plaza a cancelar, y el total de creación para la plaza a crear. Para continuar dar clic en el botón Registrar Sol para registrar la solicitud [Ilustración 16]; esta acción muestra una nueva ventana con el folio registrado para continuar con las fases pendientes [Ilustración 22]. Página 19

20 Ilustración 21: Pantalla Costo Asociable a plazas con resalto en botón Registrar Sol. Ilustración 22: Pantalla que muestra el folio del movimiento registrado. Para consultar la fase que se encuentra la solicitud, vamos al menú Servicios Personales Consultas Solicitudes de plazas eligiendo el ramo y el tipo de solicitud [Ilustración 23]. Ilustración 23: Ventana que muestra la consulta de solicitudes. Página 20

21 Seguimiento de solicitudes El seguimiento de solicitudes continua con la actualización de estados, en el cual participan las diferentes áreas para la validación, diagnostico y autorización de la solicitud. Al finalizar la solicitud, el ultimo estado que se tendrá son los descritos en la tabla 5; Tabla que describe los estados Finales posibles del movimiento de conversión de plazas [Sección Estado Final del índice]. Los siguientes estados de la solicitud tienen un comportamiento similar de atención a las solicitudes, en lo que se refiere a la visualización de páginas [Tabla 7]. ESTADO DE SOLICITUD PERFIL AREA ACCIONES QUE PUEDE REALIZAR validación / Dependencia 07_SP_DGPOP_DIRECCION UR/AUT - Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase. Diagnostico Pto/DGATP 07_SP_DGATP_OPERACION UPCP - Siguiente Fase Autorización Pto. / DGATP 07_SP_DGATP_SUPERVISION UPCP Aprobación y Registro Org. /SFP 07_SP_SPF_SUPERVISION SFP - Revisar Dep. - Revisar GSP. - Siguiente Fase. - Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase. Dictamen /DGPyP 07_SP_DGPYP_DIRECCION DGPyP - Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase. Tabla 7: Tabla que describe los estados que se generan con el menú Seguimiento a solicitudes y que tienen un mismo flujo de ventanas. Nota: El estado de la solicitud Aprobación y Registro Org. /SFP es utilizado sólo en el caso de Mando. Las pantallas de seguimiento de solicitudes se describen a continuación: Para ingresar, utilizamos el menú Servicios Personales Movimiento de plazas Seguimiento a solicitudes. El módulo de seguimiento de solicitudes se describe con las siguientes páginas: I. Seguimiento de solicitudes La pantalla de seguimiento de solicitudes muestra las solicitudes que están en trámites, sólo se mostrarán las solicitudes que el perfil tenga autorización [Ilustración 29]. Para continuar con el seguimiento, se debe dar clic en la columna Ver detalle, liga detalle de la solicitud que queremos dar seguimiento. Página 21

22 Ilustración 24: Ventana de seguimiento de solicitudes. II. JUSTIFICACIÓN La pantalla de justificación muestra los datos que describen la solicitud. Los campos que se tienen que llenar son: Justificación. Escribir una justificación, esta debe ser alfanumérica, sin símbolos especiales y hasta 3999 caracteres. Ilustración 25: Ventana de Justificación. Para continuar con la siguiente pantalla, el usuario debe dar clic en el botón Siguiente. Página 22

23 III. OBSERVACIONES / RESOLUCIÓN La ventana de Observaciones / Resolución muestran la bitácora de los movimientos que han sido realizados para esta solicitud. Para continuar dar clic en el botón Siguiente. Ilustración 26: Ventana de Observaciones /Resolución. IV. ESTRUCTURA OCUPACIONAL La ventana de estructura ocupacional es informativa, mostrando una tabla con la estructura de las plazas que serán creadas y la tabla de estructura de plazas que serán canceladas [Ilustración 27]. Para continuar, dar clic en el botón Siguiente. Ilustración 27: Ventana de Estructura Ocupacional. Página 23

24 V. PARTIDAS CALCULADAS POR DEPENDENCIA/ORGANO/ENTIDAD La pantalla de partidas calculadas por dependencia/órgano/entidad muestra los montos de las partidas para las unidades seleccionadas [Ilustración 23]. Para continuar dar clic en el botón Siguiente. Ilustración 28: Ventana PARTIDAS CALCULADAS POR DEPENDENCIA/ÓRGANO/ENTIDAD. VI. COSTO ASOCIABLE A PLAZAS. La pantalla de costo asociable a plazas muestra las tablas de cancelación y creación, donde cada una contiene las partidas calculadas por SHCP y partidas calculadas por dependencia / Entidad / Organismo, además de contener información particular por cada movimiento, como le total de cancelación para la plaza a cancelar, y el total de creación para la plaza a crear. Para continuar, se deben seguir los siguientes pasos: a) Anotar una observación / Resolución. b) Dar clic en el botón Siguiente Fase. Al dar clic en el botón siguiente Fase ; aparece una ventana de decisión emergente que pregunta si desea proseguir con la solicitud, dar clic en el botón Aceptar y se turnará la solicitud a la siguiente fase. Página 24

25 Ilustración 29: Ventana Costo Asociable a plazas. Ilustración 30: Ventana Emergente para avanzar a siguiente fase. Al realizar el seguimiento de fase, se muestra una pantalla de confirmación donde especifica que se ha actualizado el movimiento en el sistema. Ilustración 31: Ventana Emergente para avanzar a siguiente fase. Página 25

26 Para consultar la fase que se encuentra la solicitud, vamos al menú Servicios Personales Consultas Solicitudes de plazas eligiendo el ramo y el tipo de solicitud [Ilustración 32]. Ilustración 32: Ventana que muestra la consulta de solicitudes. Para consultar el inventario de plazas, vamos al menú Servicios Personales Consultas Ramos/UR/Nivel (Inventario de plazas). Eligiendo el ramo, unidad y nivel salarial, se pueden consultar los movimientos hechos, la cancelación y creación de plazas [Ilustraciones 64-65]. Ilustración 33: Ventana que muestra la consulta de inventario de plaza con la cancelación de la plaza indicada en la solicitud. Página 26

27 Ilustración 34: Ventana que muestra la consulta del inventario de plazas con la creación de la nueva plaza. Página 27