PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS EXPTE. G/140/10/0/0835/O101/0000/ SUMINISTRO DE MOBILIARIO DE OFICINA PARA EQUIPAMIENTO DEL CENTRO DE SALUD DE KANPEZU OSI ARABA Página 1

2 1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente expediente es la adquisición de diverso mobiliario que se precisa para dotar adecuadamente el Centro de Salud de Kanpezu de la OSI Araba, cuyas obras se encuentran en ejecución, para que a la finalización de éstas se disponga del equipamiento necesario para que pueda desarrollar su actividad asistencial. 2. CONTENIDO Se trata de un contrato de suministro con instalación, en su caso, de naturaleza administrativa, y se rige por el contenido del presente Pliego, por el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares para los contratos de Suministro y por el RDL 3/2011, así como el resto de la legislación administrativa aplicable. En este Pliego se recogen las especificaciones técnicas y administrativas que regirán la contratación para el suministro de equipamiento que se precisa y tienen carácter contractual para las partes. 3. ASPECTOS LEGALES Los licitadores acreditarán, mediante la oportuna documentación, que el equipamiento ofertado cumple la legislación vigente (Real Decreto 1591/2009 de 16 de octubre por el que se regulan los productos sanitarios, Directivas del consejo 93/42/CE de 14 de junio de 1993, y demás normativa de desarrollo sobre productos sanitarios), así como la que pudiera producirse durante el periodo de vigencia de la garantía, siendo por cuenta del adjudicatario cualquier gasto que se derive de su aplicación. Asimismo, deberán acompañar a la ficha técnica de los productos la copia de los certificados de marcado CE de los productos. Los productos y accesorios deberán estar conformes en el momento en que se realice su suministro, con las condiciones que les sean de aplicación, constando la declaración conforme del fabricante que acredite el cumplimiento de las normas técnicas de aplicación obligada para cada uno de los equipos que oferten. Asimismo, cuando corresponda, se acreditarán las certificaciones que se precisen derivadas de cualquier otra normativa que sea de aplicación. Página 2

3 4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES El objeto del presente expediente es la dotación de equipamiento para espacios nuevos, por lo tanto las propuestas técnicas que se presentarán deberán ser de líneas actuales, prefiriéndose materiales ligeros y líneas nítidas. El color será el elegido por la OSI Araba, tratándose de conseguir homogeneidad en el resultado estético final. El licitador tendrá libertad para diseñar su solución y podrá complementar su oferta con elementos adicionales que configuren un espacio amueblado y decorado, siempre que el diseño de todos los elementos de cada espacio, guarden la uniformidad necesaria para constituir un conjunto armónico. Las medidas que se recogen en este Pliego deben considerarse siempre como medidas aproximadas. Las entidades licitadoras, en el momento de la licitación, podrán aportar un Proyecto-Diseño de la propuesta presentada, que será de consideración dentro de los criterios de valoración establecidos. Asimismo, se deberán presentar muestras de la gama de acabados de aquellos productos susceptibles de ello. 5. NORMATIVA DE APLICACIÓN. ACREDITACIONES DE CALIDAD Las especificaciones técnicas expuestas tienen como objeto definir las características de materias primas y constructivas que deben cumplir los productos ofertados de acuerdo con el título del presente documento, para atender a las necesidades de dotación de las diferentes áreas operativas y de servicio. Los materiales objeto de contratación deben cumplir funcional y estructuralmente, con los criterios y especificaciones definidos. Las bases técnicas de este pliego de prescripciones técnicas se estructuran en una parte general o común y otra específica referida a cada producto y lote. En líneas generales, se requieren productos modulares, ergonómicos y con valores estéticos actuales. Las empresas licitadoras deberán presentar la documentación acreditativa de cumplimiento de la normativa solicitada para cada tipo de material y producto final según se indica en esta Base Técnica. Dicha acreditación se llevará a cabo mediante la aportación de los correspondientes certificados vigentes, expedidos por empresas u organismos acreditados. No se otorgará valor alguno a las manifestaciones del licitador, ni a los certificados propios del mismo o sus proveedores. Página 3

4 La OSI Araba se reserva el derecho de someter cualquier producto o material a los ensayos que estime convenientes, siendo éstos por cuenta de la empresa licitadora. Dichos ensayos podrán exigirse también durante la vigencia de la adjudicación, siendo los mismos por cuenta de la empresa adjudicataria correspondiente. En todo caso, las ofertas deben ser detalladas y claras, desglosando los diversos componentes del producto y explicitando las distintas posibilidades de modularidad, acabados, colores, etc., pudiendo aportar catálogos u otros instrumentos clarificadores. Todo modelo ofertado debe ser claramente identificado por su denominación y ajustado a lo solicitado en el cuadro de licitación. 1.1 Normativa aplicable. Calidad Acreditación del certificado ISO 9001:2008 emitido por un organismo independiente para los centros industriales en los que se fabrica el producto o acreditación equivalente. Seguridad e higiene Todos los productos cumplirán íntegramente lo establecido por el Real Decreto 488/1997 del 14 de Abril de 1997 (transposición de la directiva europea 90/207/CEE) Cumplimiento de los estándares mínimos en materia de Seguridad e Higiene según Ley 31/95, certificado por entidad autorizada. En todos los muebles donde existan componentes de cristal: puertas, elementos de separación, decoración, etc.., se utilizarán siempre cristales de seguridad (templado o laminado), con independencia de indicar la presencia de este material en los embalajes. Para poder calcular la carga de fuego del conjunto de la instalación, el proveedor deberá proporcionar un listado detallado con el poder calorífico de cada uno de los elementos presupuestados. Ergonomía Cumplimiento del Real Decreto 488/1997 del 14 de Abril de 1997 (transposición de la directiva europea 90/207/CEE del 29/05/90). Otros ensayos, estudios y argumentos que avalen las elevadas prestaciones ergonómicas de los productos ofertados, complementarios a los recogidos en los puntos anteriores emitidas por entidad autorizada. Información en materia de ergonomía a través de formato papel o digital para la correcta utilización de los productos que lo requieran. Soluciones estándar integradas para trabajadores discapacitados, con problemas crónicos de salud o características morfológicas extremas. Ley /1982 sobre la integración social de minusválidos y sus sucesivas disposiciones adicionales recogidas en las leyes 66/1987 y 50/1998. Página 4

5 Medio ambiente Acreditación del certificado ISO 14001:2008, emitido por un organismo independiente para los centros industriales en los que se fabrica el producto o acreditación equivalente 1.2 Normativa general sobre los productos terminados Los productos ofertados deberán además, cumplir de forma acreditada por organismos independientes autorizados todas las especificaciones que se indican a continuación relativos al producto terminado. Los ensayos a acreditar sobre el producto acabado son los que a continuación se detallan Sillas UNE-EN :2001. Mobiliario de oficina. Sillas de oficina. Parte 1: Dimensiones. Determinación de las dimensiones. Se aplica a las sillas de trabajo para trabajos de oficina. Especifica las dimensiones para tres tipos de sillas y los métodos de medida correspondientes. UNE-EN :2009. Mobiliario de oficina. Sillas de oficina. Parte 3: Métodos de ensayo. Especifica los métodos de ensayo mecánicos para la determinación de la estabilidad, la resistencia y la durabilidad de las sillas de trabajo de oficina. Los ensayos están diseñados para su aplicación en una silla completamente montada y lista para su uso. Mesas UNE :2008. Mobiliario de oficina. Materiales para mobiliario de oficina. Parte 2: Mesas. Proporciona los requisitos en base al comportamiento frente al uso en mesas de oficina de los siguientes materiales: tableros de partículas, tableros de fibras, tableros de partícula melaminizados, chapas de acero, cerraduras, tiradores, plásticos, laminados decorativos, pinturas, barnices, revestimientos metálicos y plásticos y adhesivos. Armarios y archivadores UNE :2008: Mobiliario de oficina. Materiales para mobiliario de oficina. Parte 3: Armarios y archivadores. Proporciona los requisitos en base al comportamiento frente al uso en armarios y archivadores de oficina de los siguientes materiales: tableros de partículas, tableros de fibras, laminados, chapas de acero, cerraduras, tiradores, plásticos, pinturas, barnices y adhesivos. UNE-EN :2005: Mobiliario de oficina. Mobiliario de archivo. Parte 2: Requisitos de seguridad Página 5

6 OTROS UNE-EN ISO /A1:2002: Requisitos ergonómicos para trabajos de oficina con pantallas de visualización de datos (PVD). Parte 1: Introducción general. (ISO :1997/AM 1:2001). UNE-EN :1994: Requisitos ergonómicos para trabajos de oficina con pantallas de visualización de datos (PVD). Parte 2: guía para los requisitos de la tarea. (ISO :1992). (Versión oficial EN :1993). 6. SERVICIO POST-VENTA Se indicarán los recursos humanos y materiales de que se disponen para la prestación del servicio de asistencia técnica postventa, sus plazos, sus costes (desplazamiento, mano de obra ), así como sus compromisos en materia de repuestos, etc. Página 6

7 I. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 7. ESPECIFICACIONES RELATIVAS A LOS LOTES 7.1 Lotes, precios unitarios y cantidad El objeto del contrato se constituye un único lote con 30 sublotes, en las cantidades y por los precios unitarios máximos que a continuación se indican: A todos los efectos se entenderá que el precio unitario estimado como máximo por la Administración comprende todos los gastos directos e indirectos que el contratista debe realizar para la normal ejecución del contrato, y toda clase de tasas, impuestos (excepto IVA) y licencias. Página 7

8 El precio de adjudicación del suministro incluye: - El diseño de los productos y la justificación de las características solicitadas. - La fabricación de los mismos, incluyendo la aportación de los materiales. - Los costes de mano de obra por diseño y fabricación, con sus gastos sociales. - El transporte, los embalajes y los seguros correspondientes. - El almacenamiento, tanto durante el transporte como en y durante la entrega y sus seguros. - Distribución y montaje de los productos en las dependencias correspondientes, así como la retirada de todos los materiales de embalaje y protección. - Certificados de calidad de materiales, tratamientos y ensayos realizados tanto del producto fabricado como de sus componentes. - Especificación de los procesos de control de calidad seguidos durante los procesos de diseño, fabricación y montaje, incluyendo los ensayos de laboratorio necesarios para su aceptación - El acopio de repuestos de acuerdo con las condiciones postventa. - Las muestras y prototipos solicitados, incluyendo su suministro, montaje y retirada. - Los gastos generales y el beneficio industrial. - Los impuestos y derechos de importación si los hubiere, a excepción únicamente del IVA. El adjudicatario deberá realizar todas las operaciones de replanteo y/o mediciones que considere oportunos para optimizar, antes de la entrega del suministro, el proceso de fabricación, montaje e instalación de todo el equipamiento, sin coste alguno para la Administración. Para ello se adjuntan Planos y Cuadro de Ofertas Económicas (ANEXO Pliego BB.TT) de este Pliego, donde figuran los datos necesarios para facilitar los cálculos en este sentido. De acuerdo con la evaluación de necesidades, las unidades inicialmente previstas son las que se contemplan en el Anexo de este pliego. No obstante, una vez adjudicado el contrato, las entregas se adaptarán al Plan de apertura, una vez finalizadas las obras y puesta en marcha de las diferentes unidades, no suponiendo para la Administración la obligación de adquisición de la totalidad contemplada que siempre será bajo pedido y según necesidades reales. 7.2 Condiciones de licitación Obligatoriedad de ir a lote entero: Los licitadores deberán ofertar a la totalidad de los sublotes que componen el lote. Variantes: No. Página 8

9 8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS LOTE 1. MOBILIARIO PARA DOTACIÓN DE CENTRO DE SALUD 1.1. CONJUNTO 2 TAQUILLAS *300*500 mm - Metálicas. - Frente cuerpo con 2 puertas en L - Chapa de acero pintado en epoxi poliéster. En el interior, balda superior y barra cuelgaperchas CONJUNTO 3 TAQUILLAS *300*500 mm - Metálicas. - Frente cuerpo con 2 puertas en L - Chapa de acero pintado en epoxi poliéster. - En el interior, balda superior y barra cuelgaperchas BANCADA 2 PLAZAS CON MESA LATERAL *515*775/455 mm - Estructura tubo de acero lacado. - Asiento y respaldo monocasco polipropileno. - Mesa lateral en estratificado BANCADA 3 PLAZAS *515*775/455 mm - Estructura tubo de acero lacado. - Asiento y respaldo monocasco polipropileno MESA ABATIBLE T INVERTIDA *800*740 - Con ruedas - Pedestal con columna, con interior hueco para conducción de cableado. - En forma de T invertida, base de aluminio inyectado para soportar columna de extrusión de aluminio. - Acabado con capa de pintura de epoxi de 100 micras. - Encimera en laminado (colores) 1.6. MESA DE TRABAJO *800*730 - Encimera en tablero de 19 mm, con acabado bilaminado con cantos de PVC fresados y redondeados. - Doble estructura horizontal en tubo de acero de sección cuadrada de 50*50 mm, pintado en epoxi poliéster. - Patas tipo pórtico U invertida, en tubo de acero de sección cuadrada, pintado en epoxi poliéster con niveladores inferiores. Página 9

10 1.7. MESA DE TRABAJO *800*730 - Encimera en tablero de 19 mm, con acabado bilaminado con cantos de PVC fresados y redondeados. - Doble estructura horizontal en tubo de acero de sección cuadrada de 50*50 mm, pintado en epoxi poliéster. - Patas tipo pórtico U invertida, en tubo de acero de sección cuadrada, pintado en epoxi poliéster con niveladores inferiores ALAS AUXILIARES *560*730 - Encimera en tablero de 19 mm, con acabado bilaminado con cantos de PVC fresados y redondeados. - Doble estructura horizontal en tubo de acero de sección cuadrada de 50*50 mm, pintado en epoxi poliéster. - Patas tipo pórtico U invertida, en tubo de acero de sección cuadrada, pintado en epoxi poliéster con niveladores inferiores CAJONERAS - 430*530*570 - Rodantes. - 3 cajones. Interiores en PVC. - Con cerradura - Guías metálicas con rodamientos de bolas. - Cuerpo, frentes y tapa en laminado con cantos termofusionados SILLAS CON BRAZOS RESPALDO ALTO - Con brazos regulables 3D - Respaldo alto de malla elástica transpirable, con bastidor perimetral de poliamida con forma ergonómica. - Pieza de regulación lumbar. - Asiento con estructura de madera y espuma flexible de poliuretano inyectado y tapizado. - 5 radios con ruedas SILLAS SIN BRAZOS - Cuatro patas. - Estructura tubo de acero lacado. - Asiento y respaldo en monocarcasa de polipropileno ARMARIO ROPERO - 900*1900* Puertas batientes. - Con barra y estantes CABECEROS CAMA + MESITA - Para cama de 90 cm. - Mesilla con 2 cajones. Página 10

11 1.14. SOMIERES MULTILÁMINAS - De 190*90 - Bastidor de acero - Láminas en frío COLCHÓNES - De 190*90 - Viscoelástico SILLAS CON PALA - Estructura de cuatro patas lacadas - Asiento y respaldo en una sola pieza de polipropileno. - Asiento con galleta en polipropileno. - Con atril de estructura abatible ARMARIOS PUERTAS PERSIANA *420* Puertas de persiana en ABS con cerradura - Metálicos. Chapa de acero pintado en epoxi poliester. - 4 estantes regulables en altura, en chapa de acero pintado epoxi ARMARIOS CON PUERTAS BAJAS - 900*430* Laminado de 19 mm, con cantos de PVC fresados y redondeados. - Puertas en laminado con cerradura. - Tiradores de aluminio ARMARIOS CON PUERTA PERSIANA - Puerta persiana vertical en PVC con tratamiento M1. - Metálicos. Chapa de acero pintado en epoxi *420* estantes regulables en altura, preparados para colgar carpetas colgantes. - Con cerradura ESTANTES LAMINADOS - Para armario de Laminado de 19 mm, con cantos de PVC fresados y redondeados PUERTAS CRISTAL PARA ARMARIO C/PUERTAS BAJAS Página 11

12 1.22. ARMARIOS PUERTAS BATIENTES - 900*430* Laminado de 19 mm, con cantos de PVC fresados y redondeados. - Puertas en laminado, provistas de cerradura con falleba. - Tiradores de aluminio MÓDULOS ESTANTERÍAS 5 ESTANTES *360*2040 altura. - Laterales en chapa de acero perforada con perfiles de extrusion de aluminio. Pies niveladores de nylon, con varilla de refuerzo estantes metálicos MÓDULOS ESTANTERÍAS 6 ESTANTES *360*2040 altura. - Laterales en chapa de acero perforada con perfiles de extrusion de aluminio. Pies niveladores de nylon, con varilla de refuerzo estantes metálicos MESA CIRCULAR ALTA mm Ø * 720 mm. altura - Estructura tubo de acero lacado - Base de fundición. - Encimera en laminado MESA CIRCULAR BAJA mm Ø * 450 mm. altura - Estructura tubo de acero lacado - Base de fundición. - Encimera en laminado SOFÁS DOS PLAZAS *820 mm. - Estructura asiento y respaldo madera de pino con cinchas de refuerzo, recubiertas de espuma de alta densidad. - Tapizado en tela grupo Asiento y respaldo desmontable, de fácil limpieza. Página 12

13 1.28. ARMARIOS BAJO LAVABO URGENCIAS -OBSERVACIÓN - Laminado en Blanco mate. Compuesto por los siguientes elementos: Mueble bajo 5 cajones 60*60*85 Mueble bajo fregadera 60*60*85 dcha.. 1 p. 60*70 Zócalo de aluminio y remates Encimera en laminado blanco de 3 cm. (incl. remates) Fregadera + Grifo monomando ARMARIOS BAJO LAVABO CONSULTA PEDIATRÍA - Laminado en Blanco mate. Compuesto por los siguientes elementos: Mueble bajo cajones 60*60*85 Fondo 40 cm. Mueble bajo fregadera 60*60*85 izda. 1 p. 60*70 Mueblo bajo 45*60*852 puertas Regleta de ajuste Zócalo de aluminio y remates Encimera en laminado blanco de 3 cm. (incl. remates) Fregadera + Grifo monomando ARMARIOS BAJO LAVABO - ENFERMERÍA Y MEDICINA DE FAMILIA - Laminado en Blanco mate. Compuesto por los siguientes elementos: Mueble bajo 5 cajones 60*60*85 Mueble bajo fregadera 60*60*85 izda. 1 p. 60*70 Mueble bajo 60*60*85 dcha. Regleta de ajuste Zócalo de aluminio y remates Encimera en laminado blanco de 3 cm. (incl. remates) Fregadera + Grifo monomando Página 13

14 II. ESPECIFICACIONES ADMINISTRATIVAS 9. PLAZO DE EJECUCIÓN El contrato entrará en vigor desde la fecha de su formalización y finalizará con la recepción formal por la Administración del equipamiento adjudicado, comenzando a contar en ese momento el plazo de garantía. En todo caso, se adaptará al Plan de Apertura y puesta en marcha del Centro de Salud 10. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Para la elección de los criterios de valoración y su ponderación se han tenido en consideración los aspectos más significativos recogidos en el presente documento, a fin de garantizar que las ofertas de los licitadores se ajusten a lo exigido para los productos objeto de este expediente Criterios basados en Juicios de Valor: 50 puntos Para las ofertas deberá presentarse la documentación que se especifica en el pliego de cláusulas administrativas y toda aquella documentación que el licitador considere de relevancia para hacer la propuesta comprensible. Principalmente se valorarán aspectos tales como: Adaptación funcional al Proyecto y Coherencia/integración de las soluciones presentadas (*) Los licitadores, dentro de la oferta técnica, podrán aportar un diseño gráfico Proyecto Propuesta, que incluya todos los elementos ofertados por su empresa. Características técnicas: - Composición de los tableros, y espesor y composición del canto. - En su caso, encuanto al tapizado se valoraran aspectos la resistencia a la fricción, y variedad de gama. - Diseño y funcionalidad de los componentes. (*) - Aspectos estéticos. (*) Servicio técnico / asistencia técnica/ garantía de reposición - Servicio de repuesto de piezas. - Continuidad de la gama de producto en el tiempo. - Servicio de mantenimiento anual de piezas. Página 14

15 Aspectos medioambientales. - Criterios generales aplicables a la totalidad de los productos, como la durabilidad, mantenimiento, reciclabilidad o embalajes. - Criterios específicos para los diferentes materiales que componen los productos ofertados: principalmente tableros de madera, elementos metálicos, tapicerías, acolchados, plásticos, etc. - Citerior de durabilidad y mantenimiento. - Criterios de reparabilidad y reciclabilidad. - Embalajes. - Origen de los materiales. Sólo continuarán en el proceso de adjudicación aquellas propuestas que alcancen en esta fase al menos 25 PUNTOS, límite mínimo establecido como UMBRAL 11. DOCUMENTACIÓN A INCLUIR EN LOS SOBRES 14.1 En el Sobre C (Criterios basados en Juicios de Valor) Es recomendable que toda la documentación que se presente esté adecuadamente ordenada y acompañada de un índice temático al objeto de facilitar la revisión de las propuestas y agilizar el proceso de valoración de las mismas. NO SE INCLUIRÁN en este Sobre datos susceptibles de ser valorados mediante el uso de fórmulas, es decir, precio y plazo de garantía. El licitador aportará en su propuesta los siguientes documentos: Detalle de producto El licitante incluirá en su propuesta una descripción exhaustiva del diseño de cada modelo, aportando la documentación técnica referida a: o Los materiales y su origen. o Aquellos elementos que sin ser de su fabricación, se incluyen en el producto (herrajes, mecanismos, etc.). o Sistemas de fijación. o Descripción estructural. o Comportamiento al fuego o Etc.. Página 15

16 Manual de mantenimiento Se preparará un manual de mantenimiento que defina las recomendaciones sobre frecuencias, instrumentos o herramientas necesarias y productos a utilizar en las operaciones de: Limpieza. Lubricación si es requerida. Revisión de elementos móviles. Certificaciones de calidad de proveedor y fabricantes Los licitantes aportarán las certificaciones solicitadas y que hayan obtenido en procesos de aseguramiento de la calidad, tanto propios como de sus proveedores, incluidos los referidos a criterios medioambientales y eco-diseño de los productos ofertados En el Sobre B (Criterios basados en Fórmulas) CRITERIO PRECIO Se deberán cumplimentar el Anexo XVI del Pliego (Ver Modelo de Proposición Económica) y el Cuadro de Ofertas Económicas.xls, que podrán descargarse del perfil del contratante junto con el resto de documentación administrativa del expediente. Deberá estar firmado por el representante legal de la empresa y se presentará en doble soporte: papel y digital (CD-ROM). En caso de discrepancia entre los datos de los modelos en papel, con los del formato digital, prevalecerán aquéllos. Los precios unitarios deberán expresarse con un máximo de 2 decimales. De no ser así, se procederá a su redondeo. Ninguno de los precios unitarios ofertados superará el precio de licitación unitario reflejado en el apartado 7 de este Pliego. Página 16