CONVOCATORIA AYUDAS 2014/2015

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1 CONVOCATORIA AYUDAS 2014/2015 Esta convocatoria tiene el objetivo de promover y facilitar la orientación de todos los graduados jóvenes que reúnan las condiciones necesarias de mérito y capacidad, hacia tareas universitarias de educación e investigación desarrolladas en el ámbito de las actividades promovidas por la Universidad de Navarra. ASOCIACIÓN DE AMIGOS UNIVERSIDAD DE NAVARRA 1

2 CONVOCATORIA DE AYUDAS PARA LA FORMACIÓN DEL PERSONAL INVESTIGADOR CURSO 2014/2015 INDICE 1. Objeto 2. Financiación y compromiso social 3. Beneficiarios 4. Características de las ayudas 4.1. Dotación y duración de las ayudas 4.2. Compatibilidades 4.3. Régimen fiscal 4.4. Estancias de investigación fuera de la Universidad de Navarra 4.5. Suspensión de las ayudas 4.6. Renuncia 4.7. Seguimiento 5. Obligaciones e incumplimientos del personal investigador en formación 6. Tramitación y solicitudes 6.1. Tramitación de solicitudes de renovación 6.2. Tramitación de nuevas solicitudes 7. Evaluación de las solicitudes 8. Publicidad 2

3 1. Objeto Esta convocatoria tiene el objetivo de promover y facilitar la orientación de todos los graduados jóvenes que reúnan las condiciones necesarias de mérito y capacidad, hacia tareas universitarias de educación e investigación desarrolladas en el ámbito de las actividades promovidas por la Universidad de Navarra. Con estas ayudas la Asociación de Amigos desea contribuir a que graduados, cualquiera que sea su origen, con capacidad y vocación para dedicarse a la docencia y al quehacer científico, puedan contar con los medios materiales para iniciar o proseguir su preparación universitaria. Se persigue, en definitiva, no solo ayudar a los jóvenes investigadores, sino hacerlo de forma que se favorezca la alta calidad de sus tesis doctorales. 2. Financiación y compromiso social Los fondos aplicados en las becas promovidas por la Asociación de Amigos de la Universidad de Navarra provienen de las aportaciones de muchas personas y empresas que se involucran en el proyecto de la Universidad, conscientes de invertir en una tarea de promoción social de la investigación que beneficia a la sociedad entera. 3. Beneficiarios Podrán solicitar estas ayudas todos aquellos jóvenes titulados superiores que deseen realizar un Programa de Doctorado en alguno de los centros de la Universidad de Navarra. 4. Características de las ayudas Esta convocatoria se adapta a los principios generales establecidos en el Real Decreto 63/2006 por el que se aprueba el Estatuto del personal investigador en formación, en adelante EPIF. Según esto el personal investigador en formación puede encontrarse en dos situaciones jurídicas: de beca y de contrato. Durante el periodo de beca, que dura 24 meses, el beneficiario de la ayuda tiene derecho a percibir, en plazo, la ayuda económica correspondiente, sin que tenga naturaleza salarial, y a su inclusión en el Régimen General de la Seguridad Social en los términos establecidos en el EPIF. La Asociación de Amigos de la Universidad de Navarra abonará mensualmente a los beneficiarios el importe de la beca concedida y efectuará los pagos que correspondan a la Seguridad Social. Para el inicio del periodo de contrato, será responsabilidad del beneficiario disponer de la documentación, homologaciones y/o certificaciones exigidas por la normativa laboral vigente. 3

4 El personal investigador en formación en periodo de contrato, disfrutará de los derechos de carácter laboral y de seguridad social que se deriven del contrato formalizado, que durará como máximo dos años. La Asociación de Amigos financiará a la Universidad de Navarra el coste de los contratos de prácticas que se formalicen al amparo de esta convocatoria. La Universidad abonará mensualmente a los beneficiarios la nómina del contrato y efectuará los pagos que correspondan a la Seguridad Social y practicará las retenciones que correspondan. Estas becas son exclusivamente para estudios presenciales (es decir, para formarse e investigar en la universidad), a tiempo completo y con dedicación exclusiva Dotación y duración de las ayudas Las ayudas concedidas por la Asociación de Amigos serán renovables cada curso hasta un periodo máximo de cuatro años, contados desde la fecha de alta en la Seguridad Social, que debe coincidir con la incorporación del personal investigador al departamento correspondiente, de ordinario, el 1 de septiembre. En el curso 2014/2015, tendrá prioridad la renovación de las ayudas de los beneficiarios que se incorporaron al programa en cursos anteriores, siempre que cuenten con el informe favorable del centro. Dotación: La dotación prevista será de euros brutos anuales para la fase de beca y euros brutos anuales para la fase de contrato. Para optar a las ayudas, el solicitante deberá tener una nota media de expediente que alcance un mínimo fijado por el Comité evaluador de la solicitud, formado por la Asociación de Amigos y la Secretaría Técnica de Investigación Compatibilidades Con carácter general, la ayuda es incompatible con cualquier percepción complementaria. De forma excepcional se estudiará la correspondiente compatibilidad sólo en aquellos casos que la solicitud venga avalada por el director de la tesis y el del departamento en el que se encuentre inscrito el beneficiario. La Secretaría Técnica de Investigación se guarda el derecho de admitir o no la compatibilidad, atendiendo siempre a criterios de equidad, justicia y buen aprovechamiento de los recursos invertidos en la ayuda. Los beneficiarios de las ayudas y/o los centros al que estén adscritos deberán comunicar a la Secretaría Técnica de Investigación de la Universidad de Navarra cualquier causa de incompatibilidad una vez tengan conocimiento de su existencia. 4

5 4.3. Régimen fiscal Esta convocatoria se adapta a lo establecido en el art. 7 h de la Ley Foral 22/1998, de 30 de diciembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Por ello, en la fase de beca, tiene carácter de renta exenta. En la fase de contrato, dado que se formaliza un contrato en prácticas con la Universidad de Navarra, la percepción recibida será un rendimiento de trabajo Estancias de investigación fuera de la Universidad de Navarra Las estancias de investigación fuera de la Universidad de Navarra, durante la vigencia de la ayuda, deberán ser notificadas a la Secretaría Técnica de Investigación. Podrán admitirse si concurren dos circunstancias: que tengan finalidad investigadora y estén directamente relacionadas con el proyecto de tesis doctoral, y que venga avalada por la Junta Directiva del Centro o Escuela de la Universidad de Navarra al que el beneficiario esté adscrito. La correspondiente solicitud de autorización se presentará con una antelación mínima de 30 días, a fin de tramitar la correspondiente documentación con la Seguridad Social para la cobertura sanitaria en el lugar de destino Suspensión de las ayudas El personal investigador en formación tendrá derecho a la interrupción temporal de la ayuda, únicamente en los supuestos de baja por incapacidad temporal (enfermedad o accidente), riesgo durante el embarazo y descanso por maternidad o paternidad, de acuerdo con la normativa vigente aplicable. Para solicitar la suspensión, el beneficiario de la ayuda deberá entregar una solicitud indicando la causa, acompañada de los certificados médicos que correspondan en cada situación. Se podrá suspender el pago de la ayuda por retrasos en la aportación del resguardo de matrícula en los estudios de doctorado Renuncia En caso de que el beneficiario quiera renunciar a la ayuda concedida objeto de esta convocatoria, deberá comunicarlo a la Secretaría Técnica de Investigación de la Universidad de Navarra, al menos con 15 días de antelación. 5

6 A este respecto se formalizará el correspondiente documento de renuncia. que deberá ir acompañado de un informe final de las actividades realizadas hasta el momento Seguimiento La Asociación de Amigos delega en la Secretaría Técnica de Investigación de la Universidad de Navarra el seguimiento científico del trabajo realizado por el personal investigador en formación; que establecerá los procedimientos adecuados y se encargará de realizar las oportunas actuaciones de seguimiento, de comprobación de la aplicación de la ayuda y de recabar la información complementaria que considere oportuna. El becario tendrá que depositar la tesis, como muy tarde, dentro de los seis meses siguientes al del ingreso de la última mensualidad. Si en el transcurso de 6 meses, desde la finalización de la ayuda no se hubiera defendido la tesis doctoral, se deberá enviar un informe a la Secretaría Técnica de Investigación, que deberá incluir: Informe del Director/a de la tesis, informe de la labor investigadora realizada hasta el momento, posibles desviaciones en el transcurso de la investigación, cronograma de trabajo y fechas previstas para el cumplimiento de las obligaciones. El no cumplimiento del objetivo final de la ayuda, obtener el título de Doctor, puede dar lugar a revocar la ayuda, debiendo reintegrar total o parcialmente, las cantidades ya percibidas. En las publicaciones y otros resultados a los que puedan dar lugar las investigaciones realizadas al amparo de este programa, deberá hacerse referencia a la financiación con cargo al Programa de Ayudas de la Asociación de Amigos de la Universidad de Navarra. 5. Obligaciones e incumplimientos del personal investigador en formación El personal investigador en formación tendrá las siguientes obligaciones: Incorporarse al departamento en la fecha establecida como inicio de la ayuda. Realizar su labor docente e investigadora en el departamento bajo la dirección de su Director de tesis. Cumplimentar los informes, formularios y demás documentos que, a los efectos del disfrute de la ayuda, le sean requeridos por la Asociación de Amigos de la Universidad de Navarra y las entidades que colaboran en la gestión del programa. Colaborar con fines formativos hasta un máximo de 60 horas anuales en las tareas docentes que se le soliciten. Facultar a la Asociación de Amigos para que haga el uso que estime conveniente de las memorias e informes presentados para solicitar la ayuda o para justificar la tarea realizada, excluida su publicación, y a que realice las gestiones oportunas con aquellas 6

7 personas o entidades que puedan financiar total o parcialmente el importe de la ayuda concedida. Comunicar a la Secretaría Técnica de Investigación, con 30 días de antelación, las estancias en otros centros o universidades, tanto españolas como extranjeras, con el fin de poder realizar los trámites pertinentes con la Seguridad Social. Informar a la Secretaría Técnica de Investigación de la concesión de otras ayudas concedidas o de cualquier circunstancia que suponga incompatibilidad con la ayuda recibida al amparo de esta convocatoria. Defender la Tesis y obtener el título de Doctor. Informar a la Secretaría Técnica de Investigación de la fecha de defensa de la tesis y obtención del título de Doctor. Las restantes obligaciones establecidas en el artículo sexto del Real Decreto 63/2006. El incumplimiento total o parcial de los requisitos y obligaciones establecidas en la convocatoria dará lugar a la revocación de la ayuda y podrá implicar la obligación de reintegrar esta, en su totalidad o desde que se produzca el incumplimiento. Se considerará incumplimiento de la Convocatoria la falta de matriculación en los estudios de doctorado. 6. Tramitación y entrega de solicitudes El plazo de presentación de solicitudes finalizará el 15 de mayo de La solicitud se hará por triplicado y se entregará en las oficinas de la Asociación de Amigos Documentación obligatoria para las solicitudes de renovación: Formulario de solicitud debidamente cumplimentado que se encuentra disponible en Fotocopia NIE actualizado, para los extranjeros tanto comunitarios como no comunitarios. Plan de Investigación. Impresos disponibles en : Estudiantes de 1er y 2º año de doctorado (RD 99/2011): Copia de las actividades registradas en la aplicación Portafolio. Estudiantes de 3er y 4º año de doctorado: resumen de las actividades realizadas; resultados: artículos, capítulos de libro, asistencia a congresos, estancias ) 7

8 Copia del resguardo de matrícula para el curso (Este documento podrá aportarse en fecha posterior a la solicitud, pero será necesario para el comienzo de disfrute de la ayuda) Documentación obligatoria para nuevas solicitudes. Formulario de solicitud debidamente cumplimentado que se encuentra disponible en Fotocopia legible del Documento Nacional de Identidad, NIE o Pasaporte. Fotocopia del permiso de trabajo y residencia o de estudios, en caso de extranjeros. Certificación académica detallada de los estudios realizados y calificaciones obtenidas en cada asignatura. (No necesario para aquellos que han cursado sus estudios en la Universidad de Navarra). El certificado deberá incluir la nota media del expediente. En el caso de estudios cursados en el extranjero, el solicitante deberá presentar la nota media equivalente, a efectos de poder presentarse al proceso de concurrencia competitiva. Debe tramitarse en la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA), a través del portal para la gestión de las solicitudes telemáticas, en la dirección Curriculum vitae. En el caso de que sea concedida la ayuda, será imprescindible para su correcta tramitación la siguiente documentación: Fotocopia legible del número propio de afiliación (*) a la Seguridad Social. NIE, para el caso de extranjeros (*). Número de cuenta bancaria (IBAN y BIC) Copia del resguardo de matrícula para el curso (Este documento podrá aportarse en fecha posterior a la solicitud, pero será necesario para el comienzo de disfrute de la ayuda). (*) Indicaciones para obtener dicha documentación: 8

9 7. Evaluación de las solicitudes El Comité de Evaluación, formado por la Asociación de Amigos y la Secretaría Técnica de Investigación de la Universidad de Navarra, estudiará las solicitudes presentadas, así mismo solicitará a la Junta Directiva del Centro de la Universidad de Navarra al que vaya a estar sujeto el becario, un informe sobre el plan de trabajo, su valoración y la colaboración docente prevista. Se evaluará la solicitud recibida de la siguiente manera: a) En el caso de solicitudes de nueva concesión: Valoración del expediente académico, hasta 4 puntos. Currículum Vitae, hasta 1 punto. Informe de la Junta Directiva, hasta 2 puntos. b) En las solicitudes de renovación: Valoración del informe de la actividad desarrollada en el curso anterior y del plan de trabajo para el curso siguiente, hasta 5 puntos. Informe de la Junta Directiva sobre la actividad desarrollada con especial referencia a la colaboración docente prestada en el curso anterior, hasta 2 puntos. A lo largo de la última semana de junio y primera de julio, se comunicará la resolución de la Convocatoria. Los beneficiarios de la ayuda deberán remitir a la Asociación de Amigos, antes del 15 de julio, el documento de aceptación de la ayuda debidamente cumplimentado y firmado en formato pdf a poniendo en el asunto del mensaje aceptación nombre y apellidos. Para la incorporación de los nuevos beneficiarios procedentes de países no miembros de la Unión Europea, la Asociación se Amigos, previa solicitud preparará los certificados que acrediten la concesión de la ayuda de forma que puedan obtener el correspondiente visado de estudios. 8. Publicidad A los efectos de la adecuada publicidad, la presente convocatoria queda expuesta en la web de la Asociación de Amigos de la Universidad de Navarra También se hace pública la convocatoria en el Boletín Oficial de Navarra. 9

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