Bodas GUIA DE VENTAS PARA MÁS INFORMACIÓN, PONERSE EN CONTACTO CON NUESTROS CONSULTORES DE EVENTOS:

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1 Bodas GUIA DE VENTAS PARA MÁS INFORMACIÓN, PONERSE EN CONTACTO CON NUESTROS CONSULTORES DE EVENTOS: YESENIA LOPEZ / TELÉFONO: VISITE: UNICOHOTELRIVIERAMAYA.COM

2 Tabla de Contenidos Página 3 Tu boda, introducción de Marylen Exposito Páginas 4-6 Nuestros paquetes Bodas Experienciales Páginas 7 El toque de UNICO Página 8 Locaciones para las ceremonias Página 9 Eventos privados Página Decoración de las ceremonias Páginas Decoración a la carta de eventos privados Página 16 Amenidades de grupos de bodas Páginas Información sobre bodas Página 22 Tarifas y políticas de servicio Página 19 Conócenos - Información de tarifas Página 20 La experiencia de Luna de Miel en UNICO 20º 87º Página 21 Inclusiones UNICO 20º 87º Página 22 Tarifas y políticas de servicio

3 Tu Boda INTRODUCCIÓN DE MARYLEN EXPOSITO Bodas Las impecables playas de la Riviera Maya son el escenario perfecto para festejar sus nupcias. Una boda en UNICO es magnifica e inimitable, repleta de detalles personalizados y toques artísticos inspirados en la zona. La planeación es mucho más fácil gracias a la ayuda de nuestros especialistas en bodas y los paquetes de bodas experienciales. La diseñadora de Bodas Mientras muchos tienen el sueño de casarse con su príncipe azul, Marylen Exposito siempre ha soñado con planear esa boda de ensueño; es esta motivación la que ha logrado reflejar en su diseño de Bodas Experienciales para UNICO 20 87, Después de fundar Marylen Exposito Weddings en el 2001, su única pasión ha sido la creación, diseño y cuidadosa ejecución de eventos y bodas que dejen huella. Con un sagaz cuidado por los detalles, Marylen se ha hecho de una reputación por ser una de las más creativas y presentables planificadoras de bodas en el sur de Florida cabe también mencionar que su trabajo ha sido presentado en revistas de especialidad en bodas de gran tiraje como son, Style Me Pretty, Modern Luxury Bride, Carats & Cake y Enchanted Brides. Página 3

4 Bodas Experienciales PAQUETES La experiencia Locación para la ceremonia - Decoración para la ceremonia - Decoración para las sillas - Un ramo y un boutonniere que hace juego O dos ramos O dos boutonnieres * - Juez de paz o ministro para llevar a cabo la unión legal, simbólica o renovación de votos - Sistema de audio para la ceremonia - Pastel de bodas - Desempacar maletas para la pareja y preparación de vestido y traje de los novios (incluye planchado) - Sitio web personalizado para la pareja donde podrán registrar y hacer las reservaciones de sus invitados - Consultor de eventos y coordinador de boas presenciales - Sitio web y registro de buenos deseos para luna de miel - Paquete de lunamieleros complementario Precio: basado en número de invitados * Dos ramos o dos boutonnieres opción disponible para bodas del mismo sexo. Página 4

5 Bodas Experienciales PAQUETES La Experiencia Única Nuestra Experiencia Única se amplía hasta la Experiencia Riviera Maya con un nivel más profundo de personalización. Es una escapada única e íntima que la región tiene para ofrecer. - Locación para la ceremonia - Montaje para la ceremonia - Asientos para la ceremonia - Un ramo y un boutonniere que hace juego O dos ramos O dos boutonnieres * - Juez de paz o ministro para llevar a cabo la unión legal, simbólica o renovación de votos - Sistema de audio para la ceremonia - Solista para la ceremonia - Valet de teléfonos, permitiendo una ceremonia más íntima e ininterrumpida (incluye letreros) - Pastel de boda - Menús impresos y tarjetas para asignación de lugares de los invitados ** - Desempacar maletas para la pareja y preparación de vestido y traje de los novios (incluye planchado) - Valet personal para novio o novia durante el tiempo en que se alistan para la boda - Peinado y maquillaje para una persona en una suite aparte - Consultor de eventos y coordinador de boas presenciales - Sitio web y registro de buenos deseos para luna de miel - Paquete de lunamieleros complementario - Cena privada para la pareja Precio: basado en número de invitados * Dos ramos o dos boutonnieres opción disponible para bodas del mismo sexo. ** La selección del menú y la lista de invitados deben ser proporcionados a su Consultor de Eventos 2 meses antes de la fecha de llegada. Página 5

6 Bodas Experienciales PAQUETES La Experiencia UNICO Nuestra experiencia de boda envolvente la llevamos al siguiente nivel añadiendo una capa de lujo elevado. La experiencia de se teje en nuestro orgulloso espíritu local con la elegancia natural de la Riviera Maya para crear un ambiente diferente a cualquier otro. - Locación para la ceremonia - Montaje para la ceremonia - Asientos para la ceremonia - Un ramo y un boutonniere que hace juego O dos ramos O dos boutonnieres * - Juez de paz o ministro para llevar a cabo la unión legal, simbólica o renovación de votos - Sistema de audio para la ceremonia - Solista para la ceremonia - Valet de teléfonos, permitiendo una ceremonia más íntima e ininterrumpida - Pastel de boda - Menús impresos y tarjetas para asignación de lugares de los invitados ** - Letreros para fotos en redes sociales con hashtags impresos en la recepción - Concierge personal para novio y novia durante el tiempo en que se alistan para la boda. Suite Getting ready para que ambos la utilicen durante todo el día antes de la ceremonia - Peinado y maquillaje para 1 persona en una suite aparte - Sitio web personalizado para la pareja donde podrán registrar y hacer las reservaciones de sus invitados - Bolsa sorpresa de bienvenida complementaria - Consultor de eventos y coordinador de boas presenciales - Sitio web y registro de buenos deseos para luna de miel - Paquete de lunamieleros complementario - Cena privada para la pareja - Paquete UNICO exclusivo para grupo de bodas - Posibilidad para la pareja de novios de subir a categoría suite*** Precio: basado en número de invitados * Dos ramos o dos boutonnieres opción disponible para bodas del mismo sexo. ** La selección del menú y la lista de invitados deben ser proporcionados a su Consultor de Eventos 2 meses antes de la fecha de llegada. *** Se requiere un contrato de grupo y sujeto a disponibilidad. Página 6

7 UNICO EL TOQUE UNICO hará de tu experiencia de boda, una sin comparación, gracias a sus menús de comida, su mixología, su música y su decoración personalizable. Tu asesor de evento te ayudará a personalizar tu experiencia. COMIDA BEBIDAS MÚSICA PERSONALIZACIÓN Página 7

8 UNICO LOCACIONES PLAYA GAZEBO Página 8

9 Eventos Privados LOCACIONES PLAYA TERRAZA SALÓN PISCINA Página 9

10 CEREMONIA DECORACIÓN Las siguientes opciones de decoración de ceremonia están disponibles al comprar el paquete de boda de Experiencia Riviera Maya. Preparación 1 Preparación 2 Página 10

11 CEREMONIA DECORACIÓN Detalles Detalle de la estructura de la ceremonia Flores de la estructura de la ceremonia Decoración de pasillo Decoración de pasillo Ramo Pastel Página 11

12 CEREMONIA DECORACIÓN Las siguientes opciones de decoración de la ceremonia están disponibles al comprar los paquetes la Experiencia Única y experiencia Preparación 1 Preparación 2 Página 12

13 CEREMONIA DECORACIÓN Detalles Detalle de la estructura de la ceremonia Detalle de la estructura de la ceremonia Decoración de pasillo Pastel Ramo Boutonniere Página 13

14 DECORACIÓN A LA CARTA DE EVENTOS PRIVADOS DECORACIÓN Mejore su experiencia de función privada mediante la personalización de su decoración adpatándose a su estilo. Para obtener detalles y precios, comuníquese con su Consultor de Eventos. Preparación de mesas Detalle de la pieza central Detalle de servilleta Detalle de la pieza central Página 14

15 DECORACIÓN A LA CARTA DE EVENTOS PRIVADOS DECORACIÓN Preparación de mesas Detalle de la pieza central Detalle de servilleta Detalle de la pieza central Página 15

16 Grupo de Bodas AMENIDADES Noches complementarias E.E.U.U: - 1 noche de cortesía por cada 10 noches de habitación con un máximo de 7 noches de cortesía, solo disponible hasta la categoría Alcoba - Frente al mar. * - Grupos de más de 175 noches/cuarto recibirán 14 noches complementarias. Huéspedes complementarios CA: - 1 huésped extra por cada 10 huéspedes con un límite de 3 huéspedes extra, solo disponible hasta la categoría Alcoba - Frente al mar. * - Grupos de más de 175 noches/cuarto recibirán 6 huéspedes extra Subir categoría de habitación: - La pareja recibirá 1 habitación de cortesía a la siguiente categoría de habitación disponible hasta la categoría de habitaciones AAlcoba - Frente al mar al reservar 25 habitaciones o 75 + habitación noches.** Eventos Privados*** habitaciones con un mínimo de 3 noches o noches/cuarto = una (1) recepción cóctel de una (1) hora de duración habitaciones con un mínimo de 3 noches o noches/cuarto = un (1) evento privado de dos (2) horas de duración habitaciones con un mínimo de 3 noches o noches/cuarto = un (1) evento privado de tres (3) horas de duración habitaciones con un mínimo de 3 noches o noches/cuarto = dos (2) eventos privados con una duración total de tres (3) horas habitaciones con un mínimo de 3 noches o noches/cuarto = dos (2) eventos privados con una duración total de cuatro (4) horas habitaciones con un mínimo de 3 noches o 300+ noches/cuarto = dos (2) eventos privados con una duración total de cinco (5) horas. * E.E.U.U: Un cargo de 10$ dólares por persona, por noche se aplicará sobre las estadías complementarias para cubrir impuestos y propinas. Las noches complementarias son otorgados sobre la categoría de habitación reservada y hasta la categoría Alcoba Ocean Front en ocupación doble únicamente. Las noches complementarias serán reintegradas por el contacto a través de la cual reservó la pareja. Un mínimo de 3 noches de estadía es necesaria para que los beneficios sean válidos. Los beneficios no aplicarán si la reservación de la pareja fue realizada a través de una agencia de viajes en línea. CA: Un cargo de $10 dólares por huésped se aplicará para las estadías complementarias por noche para cubrir impuestos y propinas. A los huéspedes se les otorgará una categoría de habitación igual a la reservada, hasta la categoría Alcoba Ocean Front en ocupación doble únicamente. Nota: loa huéspedes complementarios serán remunerados a través del contacto de reservación de la pareja. Una estadía mínima de 3 noches por reservación es necesaria para que los beneficios sean válidos. ** Disponibilidad acorde a la ocupación y espacio disponible en el hotel. Sí la pareja reservó en categoría Alcoba Ocean Front o mayor, tendrán la opción de que la reserva de algún familiar a su elección pueda subir de categoría durante el mismo número de noches reservadas. Una estadía mínima de 3 noches es necesaria para que los beneficios sean válidos. *** Restricciones: Las locaciones para eventos privados serán confirmados en la propiedad directamente con su coordinador(a) de bodas. Un evento de dos(2) horas de duración será considerado como un(1) solo evento. Para que las amenidades del grupo de bodas apliquen, todas las reservaciones deberán ser a través del mismo contacto, operador de tour y agencia de viaje (en caso de aplicar) con o sin un contrato de grupo. La reservación de la pareja debe ser parte de la reserva de grupo para que los beneficios apliquen Página 16

17 Bodas INFORMACIÓN General Bodas de último minuto: $1,000 dólares de tarifa si la ceremonia es solicitada con 30 o menos días de anticipación. La boda y su planeación serán asignadas al hotel una vez que el contrato y tarifa sean recibidos de parte de la pareja. La decoración incluida en los paquetes de bodas experienciales es únicamente para la ceremonia. El corte de pastel podrá realizarse en el cóctel o en el evento privado. La elección de la pareja deberá ser notificada al hotel. Dependiendo de la selección de flores, cargos adicionales pueden aplicarse. Por favor tomen en cuenta que nuestra selección de flores en la propiedad depende de la temporada del año así como de nuestras importaciones semanales. Algunas opciones de flores pueden no estar disponibles. Si la pareja desea tener un servicio de entrega a las habitaciones de sus invitados, un cargo de $3.50 dólares por habitación se aplicará. Eventos Privados Una cuota extra se aplicará cuando un cóctel/evento privado es realizado en la playa. Para un cóctel, son $10 dólares, para un evento privado, son $20 dólares por persona. Las áreas de alberca no están disponibles para cóctel/evento privado antes de las 7:00 pm Todos los eventos privados que se lleven acabo al aire libre deben terminar a las 10:30 pm máximo Todo evento privado que sea llevado a cabo en salones puede tener la duración que se solicite con el cargo de horas extra correspondiente. Un cargo de $105 dólares por miembro del equipo por hora en los eventos a partir de las 11:00 pm. Los eventos privados en salones pueden ser con opción de menú a la carta o buffet. Los eventos privados al aire libre deberán ser con buffet. Los eventos privados incluyen una decoración estándar. Decoración adicional podrá ser adquirida a través de un proveedor de casa. Para más detalles y precios, por favor contacte a su consultor de evento. Se cobra un cargo de $1, por cada vendedor tercero. Si el proveedor ofrece varios servicios, se aplicará la tarifa de $1, por servicio. Esta cuota cubre una (1) persona por un (1) día. Las personas adicionales que trabajan para los vendedores, o el acceso en días adicionales se le cobrará una cuota de pase de día. Si el vendedor va a comer en el evento un pase de día debe ser comprado. Consulte con su consultor de eventos para una variedad de servicios internos antes de elegir un proveedor de terceros y para los costos asociados con servicios de entretenimiento de terceros. Se cobrará una cuota de supervisión de vendedor de $ y se requerirá una póliza de seguro de $500,000.00, para cualquier proveedor de terceros que necesite llevar a cabo trabajos audiovisuales, llevar su propio equipo de DJ o instalar materiales resistentes (estructuras trussing, tiendas de campaña, tejidos colgantes, etc) en el Hotel. Requerimientos para Ceremonias Legales/Civiles Realizadas de Lunes a Sábado La pareja deberá llegar al hotel 3 días hábiles mínimo previos a la ceremonia (Lunes-Viernes). Deberán llegar antes de las 12:00 pm del día de llegada para que ese día cuente como un día hábil. Las ceremonias civiles pueden ser llevadas a cabo de Lunes a Viernes Una cuota administrativa/gubernamental de $1,000 dólares se aplicará a todas las ceremonias. Este cargo es aparte del costo de la colección. Página 17

18 Wedding INFORMATION Certificados de nacimiento (una copia certificada de cada uno) Pasaportes válidos Examen de sangre oficial/original (para determinar tipo de sangre, V.I.H, S.T.S). El examen deberá ser tomado en la propiedad y los resultados estarán listos 24 hrs después. El cargo está incluido en la tarifa administrativa/gubernamental. Si la prueba resulta positiva, un deslinde especial debe ser firmado por la pareja para que la ceremonia se lleve a cabo. Certificado de defunción de la ex pareja (si aplica) * En caso de que alguno esté divorciado, una copia certificada del decreto de divorcio será requerida. Si se está divorciado más de una vez, traer las correspondientes copias certificadas del decreto de divorcio. Si se está divorciado menos de un año previó a la fecha, una prueba de embarazo obligatoria será necesaria. Se realizará un cargo de $15.00 dólares aproximadamente de ser necesaria la prueba de embarazo. Documentación legal de adopción o cambio de nombre (en caso aplicable)* Identificación oficial como turista (proporcionada por aduana al llegar al aeropuerto internacional de Cancún). Por favor, asegúrese de proporcionar su información completa en el formato entregado por aduanas, de lo contrario tendrá que volver a pasar por el proceso para que le otorguen una identificación nuevamente. Nombre, edad, nacionalidad, dirección de casa, ocupación, número de pasaporte e identificación de turista de 4 testigos. Los testigos deberán presentarse en la propiedad con dos días hábiles de anticipación a la ceremonia (Lunes Viernes). Los testigos deberán ser mayores a 18 años; en caso de no contar con testigos, el hotel proporcionará a los testigos sin cargo extra. Las ceremonias civiles son llevadas a cabo en español. Se aplicará un cargo adicional de $ 55 si la pareja desea un juez de habla inglesa. Las ceremonias para parejas del mismo sexo pueden llevarse a cabo en UNICO Requerimientos para las Ceremonias Simbólicas Llevadas a cabo de Lunes a Domingo La pareja deberá estar en la propiedad con 2 días hábiles (Lunes Viernes) de anticipación a la ceremonia. Deberán de llegar antes de las 12 del día para que el día de su llegada cuente como día hábil. Las ceremonias simbólicas podrán llevarse a cabo de Lunes a Domingo. Las ceremonias simbólicas no tienen legalidad como unión. Pasaporte e identificación de turista de ambos en la pareja. Dirección de casa y ocupación de la pareja. Certificado de casamiento (en caso aplicable) Es responsabilidad de la pareja casarse legalmente en su país de origen, ya sea previo o posterior al viaje. No enviar documentos por correo. Las ceremonias simbólicas podrán ser llevadas a cabo en español o en inglés. Las ceremonias para parejas del mismo sexo pueden llevarse a cabo en UNICO Página 18

19 Tarifa Especial para Conocernos INFORMACIÓN Experimenta UNICO y conoce más de cerca el lugar para tu boda de ensueño. Tarifa de habitación: $150 dólares por persona, por noche, en Alcoba Ocean View. Tarifa disponible para 1 habitación doble, en reserva de hasta 4 noches. Esta tarifa esta sujeta al espacio y disponibilidad del hotel en el momento de la reserva. La reserva debe realizarse con no más de 60 días previos a la fecha de llegada. La tarifa no está disponible para la estadía de la boda de la pareja. Lo mejor de todo, si la pareja llega a reservar 25+ habitaciones o 75+ noches/cuarto, podrán tener la oportunidad de recibir un reembolso de sus noches de tarifa especial para conocernos. $10 dólares por persona, por noche serán deducidas del reembolso para cubrir impuestos y propinas. Contacto para confirmar su visita: weddings@aichotelgroup.com Para confirmar su visita, complete el siguiente formulario en línea: Página 19

20 Luna de Miel en UNICO EXPERIENCIA* - Desayuno servido en la cama o en el balcón - Botella de mezcal artesanal o champaña - Variedad de dulces de la región, hechos artesanalmente Precio: complementario * Para poder solicitar la experiencia de Luna de Miel UNICO 20 87, la pareja debe presentar documentación que avale su matrimonio dentro de un rango de tiempo de un año previo. Al momento de realizar su reserva, mencione que son lunamieleros, de esta manera podemos asegurarnos que perciba las amenidades mencionadas anteriormente. Después de que la pareja se registre en recepción, serán dirigidos al escritorio de relaciones públicas, en donde se les dará la bienvenida y se les ayudará con la solicitud de su desayuno en habitación. Las amenidades serán proporcionadas una vez por estadía; el paquete esta sujeto a cambios sin previo aviso. Página 20

21 UNICO Incluye TOURS, GOLF, SPA Y SALÓN DE BELLEZA UNICO INCLUYE* En UNICO redefinimos el significado de todo incluido ofreciéndote algo fuera de lo común. Desde exclusivos tratamientos en spa y salón de belleza, hasta excursiones y sesiones de golf; tu estadía incluye todas las amenidades de un hotel de lujo y mucho más. * La selección de tours, golf, spa y tratamientos de salón de belleza están disponibles para todos los huéspedes por un 20% de tarifa de servicio. Página 21

22 Fees & Policies Políticas de pago: Se requiere un depósito no reembolsable de $ 300 USD para confirmar la fecha de la boda. El depósito no reembolsable se aplicará a la propuesta de boda de la pareja y se puede utilizar para Paquete Experiencial de la boda o servicios opcionales. Los pagos finales para todos los servicios de bodas se deben hacer 45 días antes de la ceremonia. Política de cancelación: Para cancelaciones hechas 31 días o más antes de la boda, el depósito no es reembolsable. Todos los demás pagos son reembolsables. Para cancelaciones hechas 30 días o menos antes de la boda, todos los pagos no son reembolsables. Se aceptan Visa, Mastercard y American Express. No se aceptan cheques personales en el hotel. TODOS LOS PRECIOS, PAQUETES Y REQUISITOS ESTÁN SUJETOS A CAMBIOS SIN PREVIO AVISO. PARA MÁS INFORMACIÓN, PONERSE EN CONTACTO CON NUESTROS CONSULTORES DE EVENTOS: YESENIA LOPEZ YLOPEZ@AICHOTELGROUP.COM / WEDDINGS@AICHOTELGROUP.COM TELÉFONO: VISITE: UNICOHOTELRIVIERAMAYA.COM Página 22