Instrucciones para solicitar comidas gratis y a precio reducido en línea

Transcripción

1 Instrucciones para solicitar comidas gratis y a precio reducido en línea - 1 -

2 Introducción y generalidades Bienvenido a la nueva solicitud en línea del Programa de Solicitud de Comidas Gratis o a Precio Reducido. Esta es la primera pantalla que verá cuando entre a nuestro sitio Web. Haga clic en el botón Apply (Solicitar) para comenzar la solicitud. Haga clic en el botón Help (Ayuda) para abrir los documentos de ayuda para llenar la solicitud. Puede usar la opción inglés o español para seleccionar el idioma que desee usar para llenar la solicitud

3 Instrucciones para presentar la solicitud Paso 1: Responda a las preguntas de información de la familia. Paso 2: Responda a las preguntas para compartir el estado de elegibilidad. Paso 3: Ingrese el nombre, distrito, escuela, grado, fecha de nacimiento, número de caso de SNAP (F ), número de Seguro Social utilizado para solicitar beneficios ( ) o número de caso de TANF (AA1111 o AAA111) del niño o niños. Paso 4: Responda a las preguntas sobre origen étnico o raza si lo desea. Paso 5: Revise la información. Paso 6: Presente el formulario. No es necesario dar un Número de Seguro Social. Para familias que reciben beneficios del Programa de Asistencia para Alimentación Suplementaria o SNAP (antiguamente el Programa de Cupones de Alimentos) o beneficios TANF: Paso 1: Responda a las preguntas de información de la familia. Paso 2: Responda a las preguntas para compartir el estado de elegibilidad. Paso 3: Liste el nombre, distrito, escuela, grado, fecha de nacimiento y dinero de bolsillo, de haberlo, del niño (no el subsidio estatal). Paso 4: Responda a las preguntas sobre origen étnico o raza si lo desea. Paso 5: Revise la información. Paso 6: Presente el formulario. No es necesario dar un Número de Seguro Social. Para una solicitud para un NIÑO BAJO TUTELA TEMPORARIA, siga estas instrucciones: Use una solicitud separada para cada niño bajo tutela temporaria - 3 -

4 Paso 1: Responda a las preguntas de información de la familia. Paso 2: Responda a las preguntas para compartir el estado de elegibilidad. Paso 3: Liste el nombre, distrito, escuela, grado y fecha de nacimiento del niño o niños; puede ingresar un número de caso de SNAP o TANF para los niños que los tengan. Paso 4: Ingrese el nombre y apellido de cada persona que vive en su hogar, emparentada o no (como abuelos, otros parientes o amigos). Inclúyase a sí mismo, a los niños que viven con usted pero que no asisten a la escuela y a los niños que están en la escuela que reciben un ingreso regular. No vuelva a listar a los niños que ya figuran en el paso 3, a menos que reciban ingresos regulares. Si más de seis personas de su familia obtienen ingresos, tendrá que presentar una solicitud impresa. Para cada persona, indique el tipo de ingreso recibido el mes pasado. Si esta persona no recibió ningún ingreso, marque la casilla No Income (No tiene ingreso). Ingreso bruto mensual: Liste el ingreso bruto que ganó cada persona en el trabajo. Esto no es lo mismo que la paga que se lleva a la casa. El ingreso bruto es la cifra ganada antes de los impuestos y las otras deducciones. La cifra debe estar indicada en su talón de pago o se la puede decir su jefe. Si le pagan semanalmente, cada 2 semanas o dos veces al mes, siga las instrucciones dadas a la derecha para determinar el ingreso mensual Ingreso para manutención de hijos Ingrese la cifra que obtuvo cada persona de asistencia social, manutención de hijos y pensión alimenticia el mes pasado. Ingreso de pensión Ingrese la cifra que obtuvo cada persona de pensiones, jubilación y Seguro Social el mes pasado. Cualquier otro ingreso mensual Ingrese la cifra que obtuvo cada persona de compensación laboral, seguro de desempleo, beneficios de huelga, Ingreso de Seguridad Suplementario (SSI), beneficios de Veteranos (Beneficios VA), beneficios por discapacidad, contribuciones regulares de personas que no viven en su casa y CUALQUIER OTRO INGRESO, el mes pasado. Esto puede incluir: Ingresos netos de alquiler, anualidades, regalías netas; Intereses; ingresos de dividendos; Efectivo retirado de cuentas de ahorros; ingreso de propiedades, fideicomisos y/o inversiones; Contribuciones regulares de personas que no viven en el hogar. Paso 5: Responda a las preguntas sobre origen étnico o raza si lo desea. Paso 6: Revise la información. Paso 7: Presente el formulario. Un miembro adulto del hogar debe listar su Número de Seguro Social o marcar la casilla si no tiene uno. TODAS LOS OTROS HOGARES, incluidos aquellos que reciben WIC, sigan estas instrucciones: Instrucciones para determinar el ingreso mensual de ganancias y sueldos Los miembros de la familia que no cobran mensualmente deben convertir los ingresos a ingresos mensuales de la siguiente manera: Miembros de la familia que cobran cada semana: Multiplique por 52 los ingresos y sueldos totales de un periodo de pago, antes de las deducciones. Luego divida por 12. La cifra resultante es el ingreso mensual total. Miembros de la familia que cobran cada 2 semanas: Multiplique por 26 los ingresos y sueldos totales de un periodo de pago, antes de las deducciones. Luego divida por 12. La cifra resultante es el ingreso mensual total. Miembros de la familia que cobran dos veces al mes: Multiplique por 24 los ingresos y sueldos totales de un periodo de pago, antes de las deducciones y luego divida por 12. La cifra resultante es el ingreso mensual total. Nota: El dinero que recibe de un negocio o una granja que es de su propiedad se debe informar como ingreso neto. El ingreso neto se define como el ingreso total que queda después de substraerse de los recibos brutos los gastos para operar el negocio o la granja. Si en ingreso neto es negativo, infórmelo como cero

5 Instrucciones paso a paso para llenar una solicitud de SNAP / TANF / FDPIR La página de Términos de Uso muestra el acuerdo legal entre el Departamento de Educación de Oregón y el solicitante (usted). Haga clic en el botón [Acuerdo] y continúe con la solicitud o haga clic en el botón [No acuerdo] y regrese a la primera página. Si lo necesita, hay solicitudes impresas. Para obtener información, comuníquese con la oficina de su escuela local. Si hizo clic en [No acuerdo], verá el siguiente menú que le indicará que se comunique con funcionarios de su escuela local para completar una solicitud impresa

6 Esta es la Carta para Padres estándar que se distribuye con las solicitudes impresas. Responde a muchas de las preguntas que tienen los padres referentes a la solicitud de Comidas Gratis y a Precio Reducido. En la Carta para Padres se incluyen los Lineamientos Federales de Ingreso para calificar para comidas a precio reducido

7 Esta es la pantalla en la que usted ingresa su nombre, dirección y números de teléfono. Se debe completar las áreas indicadas con un * rojo antes de poder continuar con la solicitud. No es obligatorio entrar un número de teléfono de contacto, pero puede ayudar a los funcionarios escolares si necesitan comunicarse con usted acerca de la solicitud. Haga clic en el botón [Siguiente] para seguir con la solicitud o en el botón [Anterior] para volver atrás

8 En esta pantalla usted selecciona el tipo de solicitud que debe llenar. Si su familia está recibiendo beneficios SNAP / TANF / FDPIR, entonces seleccione la primera opción. Si esta es una solicitud para un niño bajo tutela temporaria, seleccione la segunda opción. Todas las otras familias deben seleccionar la tercera opción. Haga clic en el botón [Siguiente] para continuar, o en el botón [Anterior] para volver atrás

9 Esta es la página para compartir el estado de elegibilidad. En esta página puede seleccionar si desea compartir el estado de elegibilidad de su hijo o hijos con otros programas en su escuela. Puede elegir compartir el estado de elegibilidad con todos los programas, con ciertas áreas y programas o con ninguno. Haga clic en el botón [Siguiente] para continuar, o en el botón [Anterior] para volver atrás

10 En esta pantalla ingresará la información del estudiante. Ingrese el nombre, distrito, escuela, grado, fecha de nacimiento, sexo y número de caso del Programa de Asistencia para Alimentación Suplementaria o SNAP (antiguamente el Programa de Cupones de Alimentos) (F ), de TANF (AA1111 o AAA111) o el número de Seguro Social ( ) del niño. Se debe completar las áreas indicadas con un * rojo antes de poder finalizar la solicitud. Haga clic en el botón [Guardar información] para proseguir

11 Esta es la pantalla para revisar la información del estudiante. Esta pantalla aparecerá después de ingresar la información de cada estudiante. Para añadir a otro estudiante, haga clic en el botón [Añadir otro estudiante]. Para cambiar la información que ya ingresó de un estudiante, haga clic en la marca de comprobación verde ( ) a la izquierda del estudiante. Haga clic en el botón [Siguiente] para seguir con la solicitud o en el botón [Anterior] para volver al tipo de solicitud

12 En esta pantalla se puede ingresar información sobre la etnicidad de la familia y opciones para comunicarse por escrito con el distrito. Esta información es opcional. Haga clic en el botón [Siguiente] para seguir con la solicitud o en el botón [Anterior] para volver a la pantalla anterior

13 Esta es la pantalla para revisar la solicitud. Aquí se muestra la información del solicitante de la familia y del estudiante. Si hace clic en el botón [Imprima la reseña] creará una versión PDF de la solicitud, la cual el solicitante puede guardar o imprimir. Haga clic en el botón [Siguiente] para seguir con la solicitud o en el botón [Anterior] para volver a la pantalla anterior

14 Si selecciona el botón [Imprima la reseña] se abrirá esta ventana para Abrir o Guardar el informe de la Reseña para sus archivos

15 Este es un ejemplo del informe de la Reseña. Puede guardar o imprimir este documento para sus archivos

16 Esta es la pantalla para revisar la solicitud. Aquí se muestra la información del solicitante de la familia y del estudiante. Para cambiar la información que ya ingresó del solicitante o de un estudiante, haga clic en la marca de comprobación verde ( ) a la izquierda de la entrada que desea cambiar. Haga clic en el botón [Siguiente] para seguir con la solicitud o en el botón [Anterior] para volver a la pantalla anterior. Este mensaje de advertencia le avisa que si necesita hacer cambios a la información del solicitante tendrá que volver a ingresar la información del estudiante

17 Esta es la pantalla de la Declaración de Privacidad y presentación de la solicitud. Aquí se muestra la Declaración de Privacidad (el usuario puede bajar por la pantalla para ver el resto de la declaración usando la barra de desplazamiento en el lado derecho). Haga clic en el botón [Presente] para presentar la solicitud, o en el botón [Previous] (Anterior) para volver a la pantalla anterior. El número de seguro social es opcional para la solicitud de SNAP / TANF /FDPIR

18 Esta es la pantalla de Solicitud Recibida. La solicitud ha sido aceptada por ODE y puede ser descargada por los distritos a los que asisten los estudiantes. Para comenzar una solicitud nueva, haga clic en la opción del menú Family Application for Free or Reduce-Priced Meals (Solicitud de la familia para comidas gratis o a precio reducido), al lado de "Home" (Inicio)

19 Instrucciones paso a paso sobre cómo llenar una solicitud para un niño bajo tutela temporaria La página de Términos de Uso muestra el acuerdo legal entre el Departamento de Educación de Oregón y el solicitante (usted). Haga clic en el botón [Acuerdo] y continúe con la solicitud o haga clic en el botón [No acuerdo] y regrese a la primera página. Si lo necesita, hay solicitudes impresas. Para obtener información, comuníquese con la oficina de su escuela local. Si hizo clic en [No acuerdo], verá el siguiente menú que le indicará que se comunique con funcionarios de su escuela local para llenar una solicitud impresa

20 Esta es la Carta para Padres estándar que se distribuye con las solicitudes impresas. Responde a muchas de las preguntas que tienen los padres referentes a la solicitud de Comidas Gratis y a Precio Reducido. En la Carta para Padres se incluyen los Lineamientos Federales de Ingreso para calificar para comidas a precio reducido

21 Esta es la pantalla en la que usted ingresa su nombre, dirección y números de teléfono. Se debe completar las áreas indicadas con un * rojo antes de poder continuar con la solicitud. No es obligatorio entrar un número de teléfono de contacto, pero puede ayudar a los funcionarios escolares si necesitan comunicarse con usted acerca de su solicitud. Haga clic en el botón [Siguiente] para seguir con la solicitud o en el botón [Anterior] para volver atrás

22 Este es un tipo de solicitud para un niño bajo tutela temporaria. Asegúrese de seleccionar el tipo Foster Child Application (Solicitud para niño bajo tutela temporaria). Recuerde, de acuerdo con las regulaciones federales, usted debe presentar una solicitud separada para cada niño bajo tutela temporaria que está en su hogar. Haga clic en el botón [Siguiente] para continuar o en el botón [Anterior] para volver atrás

23 Esta es la página para compartir el estado de elegibilidad. En esta página puede seleccionar si desea compartir el estado de elegibilidad de su hijo o hijos con otros programas en su escuela. Puede elegir compartir el estado de elegibilidad con todos los programas, con ciertas áreas y programas o con ninguno. Haga clic en el botón [Siguiente] para proseguir

24 Ingrese la información del estudiante bajo tutela temporaria en esta pantalla. Ingrese el nombre, distrito, escuela, grado, fecha de nacimiento, sexo e ingreso para uso personal del niño, de haberlo. El ingreso para uso personal de los niños bajo tutela temporaria se debe informar en la solicitud. Este ingreso no es el subsidio mensual que proporciona el estado. Es cualquier ganancia regular que recibe el niño, como beneficios de sobreviviente del seguro social, ingreso de un trabajo de tiempo parcial, asignación, etc. Si el niño no recibe ningún ingreso, escriba cero. Se debe completar las áreas indicadas con un * rojo antes de poder finalizar la solicitud. Haga clic en el botón [Siguiente] para proseguir

25 En esta pantalla se puede ingresar información sobre la etnicidad de la familia y opciones para comunicarse por escrito con el distrito. Esta información es opcional. Haga clic en el botón [Siguiente] para seguir con la solicitud o en el botón [Anterior] para volver a la pantalla anterior

26 Esta es la pantalla para revisar la solicitud. Aquí se muestra la información del solicitante de la familia y del estudiante. Si hace clic en el botón [Imprima la reseña] creará una versión PDF de la solicitud, la cual el solicitante puede guardar o imprimir. Haga clic en el botón [Siguiente] para seguir con la solicitud o en el botón [Anterior] para volver a la pantalla anterior. Para cambiar la información que ya ingresó del solicitante o de un estudiante, haga clic en la marca de comprobación verde ( ) a la izquierda

27 Si selecciona el botón [Imprima la reseña] se abrirá esta ventana para Abrir o Guardar el informe de la reseña para sus archivos

28 Este es un ejemplo del informe de la reseña. Puede guardar o imprimir este documento para sus archivos

29 Esta es la pantalla para revisar la solicitud. Aquí se muestra la información del solicitante de la familia y del estudiante. Si hace clic en el botón [Imprima la revisión] creará una versión PDF de la solicitud, la cual el solicitante puede guardar o imprimir. Haga clic en el botón [Siguiente] para seguir con la solicitud o en el botón [Anterior] para volver a la pantalla anterior. Para cambiar la información que ya ingresó del solicitante o de un estudiante, haga clic en la marca de comprobación verde ( ) a la izquierda. Este mensaje de advertencia le indica que si necesita hacer cambios a la información del solicitante, tendrá que volver a ingresar la información del estudiante

30 Esta es la pantalla de la Declaración de Privacidad y presentación de la solicitud. Aquí se muestra la Declaración de Privacidad (el usuario puede bajar por la pantalla para ver el resto de la declaración usando la barra de desplazamiento en el lado derecho). Haga clic en el botón [Presente] para presentar la solicitud o en el botón [Previous] (Anterior) para volver a la pantalla anterior. El número de seguro social es opcional cuando se llena una solicitud para un niño bajo tutela temporaria

31 Esta es la pantalla de Solicitud Recibida. La solicitud ha sido aceptada por ODE y puede ser descargada por los distritos a los que asisten los estudiantes. Para comenzar una solicitud nueva, haga clic en la opción del menú Family Application for Free or Reduce-Priced Meals (Solicitud de la familia para comidas gratis o a precio reducido), al lado de "Home" (Inicio)

32 Instrucciones paso a paso sobre cómo llenar una solicitud cuando se califica por el ingreso La página de Términos de Uso muestra el acuerdo legal entre el Departamento de Educación de Oregón y el solicitante (usted). Haga clic en el botón [Acuerdo] y continúe con la solicitud o haga clic en el botón [No acuerdo] y regrese a la primera página. Si lo necesita, hay solicitudes impresas. Para obtener información, comuníquese con la oficina de su escuela local. Si hizo clic en [No acuerdo], verá el siguiente menú que le indicará que se comunique con funcionarios de su escuela local para llenar una solicitud impresa

33 Esta es la Carta para Padres estándar que se distribuye con las solicitudes impresas. Responde a muchas de las preguntas que tienen los padres referentes a la solicitud de Comidas Gratis y a Precio Reducido. En la Carta para Padres se incluyen los Lineamientos Federales de Ingreso para calificar para comidas a precio reducido

34 Esta es la pantalla en la que usted ingresa su nombre, dirección y números de teléfono. Se debe completar las áreas indicadas con un * rojo antes de poder continuar con la solicitud. No es obligatorio entrar un número de teléfono de contacto, pero puede ayudar a los funcionarios escolares si necesitan comunicarse con usted acerca de la solicitud. Haga clic en el botón [Siguiente] para seguir con la solicitud o en el botón [Anterior] para volver atrás

35 Todas las otras familias deberán usar este tipo de solicitud. Haga clic en la opción - Todas las otras familias que califican por el ingreso. Haga clic en el botón [Siguiente] para continuar o en el botón [Anterior] para volver atrás

36 Esta es la página para compartir el estado de elegibilidad. En esta página puede seleccionar si desea compartir el estado de elegibilidad de su hijo o hijos con otros programas en su escuela. Puede elegir compartir el estado de elegibilidad con todos los programas, con ciertas áreas y programas o con ninguno. Haga clic en el botón [Siguiente] para proseguir

37 En esta pantalla ingresará la información del estudiante. Ingrese el nombre, distrito, escuela, grado, fecha de nacimiento y sexo del niño. Puede ingresar un número de caso de beneficios del Programa de Asistencia para Alimentación Suplementaria o SNAP (antiguamente el Programa de Cupones de Alimentos) (F ) o de TANF (AA1111 o AAA111), o el número de Seguro Social si el estudiante tiene uno. Se debe completar las áreas indicadas con un * rojo antes de poder finalizar la solicitud. Haga clic en el botón [Guardar la información] para proseguir

38 Esta es la pantalla para revisar la información del estudiante. Esta pantalla aparecerá después de ingresar la información de cada estudiante. Para añadir a otro estudiante, haga clic en el botón [Añadir otro estudiante]. Para cambiar la información que ya ingresó de un estudiante, haga clic en la marca de comprobación verde ( ) a la izquierda del estudiante. Haga clic en el botón [Siguiente] para seguir con la solicitud o en el botón [Anterior] para volver al tipo de solicitud

39 Esta es la pantalla para ingresar a los miembros de la familia. El solicitante es el primer miembro de la familia. En esta pantalla se ingresa información de cada miembro de la familia que no es un estudiante y/o de los estudiantes que ganan un ingreso regular. Si el miembro de la familia es un estudiante, recuerde marcar la casilla de estudiante en la parte superior del formulario. Se puede ingresar hasta seis miembros de la familia por solicitud. Si un miembro de la familia no tiene ingresos, entonces se debe marcar la casilla No tiene ingresos. Haga clic en el botón [Guardar la información] para guardar la información del miembro de la familia

40 Haga clic en el botón [Añada un miembro nuevo] para añadir otro miembro de la familia. Se puede ingresar hasta seis miembros de la familia por solicitud. Haga clic en la marca de comprobación ( ) para modificar información de un miembro de la familia. Haga clic en el botón [Siguiente] para continuar o en el botón [Anterior] para volver atrás

41 En esta pantalla se puede ingresar información sobre la etnicidad de la familia y opciones para comunicarse por escrito con el distrito. Esta información es opcional. Haga clic en el botón Next (Siguiente) para seguir con la solicitud o en el botón Previous (Anterior) para volver a la pantalla anterior

42 Esta es la pantalla de revisión para la solicitud de las familias que califican por el ingreso. Si hace clic en el botón [Imprima la reseña] creará una versión PDF de la solicitud, la cual el solicitante puede guardar o imprimir. Haga clic en el botón [Siguiente] para seguir con la solicitud o en el botón [Anterior] para volver a la pantalla anterior. Para cambiar la información que ya ingresó del solicitante o de un estudiante, haga clic en la marca de comprobación verde ( ) a la izquierda

43 Si selecciona el botón [Imprima la reseña] se abrirá esta ventana para Abrir o Guardar el informe de la reseña para sus archivos

44 Este es un ejemplo del informe de reseña de una solicitud para Todos los Otros Hogares que Califican por el Ingreso. Puede guardar o imprimir este informe para sus archivos

45 Esta es la pantalla de revisión para la solicitud de los hogares que califican por el ingreso. Si hace clic en el botón [Imprima la reseña] creará una versión PDF de la solicitud, la cual el solicitante puede guardar o imprimir. Haga clic en el botón [Siguiente] para seguir con la solicitud o en el botón [Anterior] para volver a la pantalla anterior. Para cambiar la información que ya ingresó del solicitante o de un estudiante, haga clic en la marca de comprobación verde ( ) a la izquierda. Este mensaje de advertencia le indica que si necesita hacer cambios a la información del solicitante, tendrá que volver a ingresar la información del estudiante

46 Esta es la pantalla de aceptación de la solicitud, en la que el solicitante puede presentar la solicitud. En las solicitudes que califican por el ingreso es obligatorio ingresar un número de Seguro Social válido. Se debe ingresar un número de Seguro Social válido o se debe marcar la casilla No tengo número de Seguro Social. Haga clic en el botón [Presente] para presentar la solicitud o en el botón [Previous] (Anterior) para volver a la pantalla anterior

47 Esta es la pantalla de Solicitud Recibida. La solicitud ha sido aceptada por ODE y puede ser descargada por los distritos a los que asisten los estudiantes. Para comenzar una solicitud nueva, haga clic en la opción del menú Family Application for Free or Reduce-Priced Meals (Solicitud de la familia para comidas gratis o a precio reducido), al lado de "Home" (Inicio)