INSTITUTO DE VERIFICACIÓN ADMINISTRATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

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1 1 de Diciembre de 2011 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 105 INSTITUTO DE VERIFICACIÓN ADMINISTRATIVA DEL DISTRITO FEDERAL ACUERDO INVEADF/002/2011, POR EL CUAL SE DETERMINAN LOS SISTEMAS DE DATOS PERSONALES DEL INSTITUTO DE VERIFICACIÓN ADMINISTRATIVA DEL DISTRITO FEDERAL. ALEJANDRO DE SANTIAGO PALOMARES SÁENZ, Director General del Instituto de Verificación Administrativa del Distrito Federal, con fundamento en los artículos 1 y 22 Fracciones IX, X y XI del Estatuto Orgánico del Instituto de Verificación Administrativa del Distrito Federal, 6, 7, 8 y 21 de la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal y el Acuerdo 242/SO/20-05/2009, numeral cuarto,emitido por el pleno del Instituto de Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, con el objeto de dar seguridad licitud, calidad, confidencialidad, consentimiento, temporalidad y certeza a los datos personales en poder de este Organismo Descentralizado, tengo a bien dar a conocer el siguiente: ACUERDO ÚNICO.- Se determinan los Sistemas de Datos Personales del Instituto de Verificación Administrativa del Distrito Federal, para quedar como sigue: ATENCIÓN CIUDADANA 1.- SISTEMA DE DATOS DE GESTIÓN DE PROMOCIONES Los datos son recabados con la finalidad de identificar al promovente e informar las gestiones realizadas Procedencia: Interesado y Ente público Procedimiento de obtención de datos: Formato de presentación de promoción, escritos de ingresos de solicitudes de verificación administrativa correo electrónico. Datos identificativos: Nombre, domicilio, teléfono particular y teléfono celular Responsable: Director General del Instituto de Verificación Administrativa del Distrito Federal. Encargado:Subdirector (a) de Atención Ciudadana y Conciliación. DERECHO DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN, OPOSICIÓN DE DATOS Unidad Administrativa: Oficina de información Pública del Instituto de Verificación Administrativa del Distrito Federal Domicilio oficial: Carolina número 132, piso 8, Colonia Nochebuena, Delegación Benito Juárez, C.P Dirección de correo electrónico:oip.inveadf@df.gob.mx

2 106 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 1 de Diciembre de 2011 COORDINACIÓN DE VERIFICACIÓN AL TRANSPORTE 2.- SISTEMA DE INSPECCIÓN FISICA AL TRANSPORTE Obtener datos de los conductores, unidades vehiculares y concesionarios, de transporte público, mercantil, privado de pasajeros y de carga. Ley de Transporte y Vialidad del Distrito Federal Reglamento para la Prestación de Servicio de Transporte Escolar y de Personal para el Distrito Federal Reglamento de Transporte del Distrito Federal Procedencia: Interesado y Ente Público Procedimiento de obtención de datos: Preguntas directas, mediante presentación de formato. Datos identificativos:nombre, edad, sexo, número de licencia, tarjetón, y tarjeta de circulación y sus vigencias, marca, línea, modelo, tipo, número de serie, número de placas/permiso, vigencia, datos póliza de seguro: número de póliza de seguro, vigencia, compañía aseguradora y características del vehículo. e) CESIÓN DE DATOS: No aplica. Responsable: Coordinador (a) de Verificación al Transporte Encargado: Subdirector (a) de Información y Enlace para la Seguridad del Transporte Domicilio oficial: Calle Carolina 132, Piso 8, Colonia Noche Buena, Delegación Benito Juárez, C.P Dirección de correo electrónico: oip.invea@df.gob.mx 3.- SISTEMA AUTOMATIZADO DE ACTAS DE VISITA DE VERIFICACIÓN AL TRANSPORTE Compilar los datos necesarios para poder iniciar la visita de verificación en materia de transporte público, mercantil, privado de pasajeros y de carga.

3 1 de Diciembre de 2011 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 107 Ley de Transporte y Vialidad del Distrito Federal Reglamento para la Prestación de Servicio de Transporte Escolar y de Personal para el Distrito Federal Reglamento de Transporte del Distrito Federal Procedencia: Interesado y Ente Público. Procedimiento de obtención de datos: Preguntas directas mediante presentación de documentación Datos identificativos:nombre, domicilio, teléfono, edad; datos del vehículo: placas, marca, línea, modelo, tipo, número de serie, número de motor, y características del vehículo. Responsable: Coordinador (a) de Verificación al Transporte. Encargado: Subdirector(a) de Información y Enlace para la Seguridad del Transporte. COORDINACIÓN DE VERIFICACIÓN ADMINISTRATIVA 4.- SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LAS ACTAS DE VISITAS DE VERIFICACIÓN DE LAS MATERIAS DEL AMBITO CENTRAL. Es llevar el registro y control de las actas de visita de verificación. Ley del Sistema de Protección Civil del Distrito Federal Ley Ambiental del Distrito Federal Ley de Desarrollo Urbano del Distrito Federal Ley de Establecimientos Mercantiles del Distrito Federal Ley de Residuos Sólidos de Distrito Federal

4 108 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 1 de Diciembre de 2011 Procedencia: Interesado y Ente Público Procedimiento de obtención de datos:preguntas directas, mediante presentación de formato. Datos identificativos:nombre, edad y domicilio Responsable: Coordinador (a) de Verificación Administrativa. Encargado: Director (a) de Verificación Administrativa de las Materias del Ámbito Central i) TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS: 5 años COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN 5.-SISTEMA DE DATOS DE LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL QUE LABORA EN EL INSTITUTO DE VERIFICACIÓN ADMINISTRATIVA DEL DISTRITO FEDERAL. Llevar el registro y control de los expedientes personales con la finalidad de mantener actualizada la plantilla del personal y con ello elaborar la nómina. Circular Uno vigente Procedencia: Interesados y Ente Público Procedimiento de obtención de datos: Los datos son recabados de manera directa por el área respecto de la persona que ingresa a laborar al Instituto de Verificación Administrativa del Distrito Federal Datos identificativos:nombre, edad,copia del acta de nacimiento,copia de identificación oficial,r.f.c, C.U.R.P.,comprobante de domicilio,cartilla militar (hombres),fotografías tamaño infantil,fecha de nacimiento, matrícula de servicio militar nacional (si aplica), nacionalidad, nombre (s), de beneficiario (s), teléfono celular y teléfono particular. Datos laborales: Solicitud de empleo,curriculum vitae, número de seguridad social del IMSS Datos académicos: Comprobante de estudios Modo de tratamiento utilizado: Físico y Automatizado

5 1 de Diciembre de 2011 GACETA OFICIAL DEL DISTRITO FEDERAL 109 e) CESIÓN DE DATOS: Institución Bancaria y Ente público Responsable: Coordinador (a) de Administración Encargado: Jefe (a) de Unidad Departamental de Administración de Personal i) TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS: 5 años TRANSITORIO ÚNICO.- Publíquese en la Gaceta Oficial del Distrito Federal. Ciudad de México D.F., a 18 de noviembredel año dos mil once. EL DIRECTOR GENERAL (Firma) LIC. ALEJANDRO DE SANTIAGO PALOMARES SÁENZ