Aviso de Privacidad para Empleados de. Audi México, S.A. de C.V.

Transcripción

1 Aviso de Privacidad para Empleados de Audi México, S.A. de C.V. AUDI MÉXICO S.A. de C.V. (en adelante Audi México) con domicilio en Boulevard Q5 No. 1, San José Chiapa, Puebla, C.P , México hace de su conocimiento que los datos personales, datos personales sensibles, datos patrimoniales o financieros que nos proporcione, serán protegidos conforme a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de los Particulares, su Reglamento, lineamientos, parámetros y demás disposiciones aplicables (en adelante la Ley ). En este sentido, hacemos de su conocimiento que sus datos serán tratados y resguardados con base en los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, consagrados en la Ley. Los datos que solicitamos son: Datos Personales: Nombre completo, ciudad, estado, teléfono(s), fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, país de nacimiento, estado federal, edad, nacionalidad, estado civil, RFC, CURP, número de empleado, fecha de baja, idiomas, trabajos anteriores, antecedentes escolares, certificado de estudios, correo electrónico, tipo de empleado, nombre de contacto de emergencia, parentesco del contacto de emergencia, teléfono de contacto de emergencia, estado civil del cónyuge, domicilio del cónyuge, teléfono del cónyuge, correo electrónico del cónyuge, régimen del matrimonio, nombre y nacionalidad de los padres, nombre y nacionalidad de los padres del cónyuge, nombre del cónyuge, lugar de nacimiento del cónyuge, fecha de nacimiento del cónyuge, edad del cónyuge, nacionalidad del cónyuge, CURP del cónyuge, número de hijos, CURP del hijo (s), nombre del hijo (s), edad del hijo (s), fecha de nacimiento de hijo (s), nombre de testigos en el contrato de asignación global, empleos anteriores, turno de trabajo, puesto, número de personal, estado de ocupación, posición, división de personal, grupo de personal, área de personal, medidas complementarias, sociedad a la que pertenece el empleado, grupo de personal, área nómina, función, unidad organizacional, plan horario de trabajo, regla para plan de horario de trabajo, estatus gestión de tiempos, lugar de la empresa donde trabajó anteriormente, país de la empresa donde trabajó anteriormente, posición dentro del empleo anterior, fecha de antigüedad, fecha de contratación, fecha de referencia de vacaciones, clase de contrato, inicio de ausencia, término de ausencia, código de ausencia, nombre de la ausencia, días hábiles de la ausencia, horas de ausencia, días naturales de ausencia, clase ID, número ID, presencias, saldos de vacaciones, número de credencial de elector, estado civil, horario de trabajo, número de registro patrimonial, clave de elector, nombre de beneficiarios del fondo de ahorro, parentesco de beneficiarios del fondo de ahorro. Datos sensibles: Domicilio, calle, número de calle, colonia, población, región, municipio, código postal, sexo, número de seguro social, firma, firma del cónyuge, firma de testigos en el contrato de asignación global, género del cónyuge, género del hijo (s), lugar temporal de residencia, retenciones, calidad migratoria, calidad migratoria del cónyuge, calidad migratoria del hijo (s), huella digital, huella digital del cónyuge, huella digital del hijo, fotografías, imágenes y videograbaciones. Datos patrimoniales o financieros: Salario, prestaciones, inicio y fin de liquidación, número de cuenta bancaria, clabe interbancaria, Centro de Costos, nóminas, inicio del pago o descuento, final del pago o descuento, importe del pago o descuento, text. conting., prima vacacional, días de prima vacacional liquidados, número de tarjeta ID empleados, salario diario del trabajador,

2 salario integrado fijo del trabajador, salario integrado variable del trabajador, área de nómina, salario base de cotización, percepciones, descuentos, recibos de salarios. Así mismo hacemos de su conocimiento que los datos personales, los datos personales sensibles y los datos patrimoniales o financieros obtenidos a través de su Curriculum, también están protegidos en términos de este Aviso de Privacidad para Empleados. Finalidades: Los datos personales, datos personales sensibles y datos patrimoniales o financieros que recabamos de Usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades primarias: 1. Para identificar a la persona. 2. de contrato de trabajo. 3. de adhesión al contrato colectivo de trabajo. 4. de convenio de asignación global. 5. de contrato de asignación global. 6. de contrato de arrendamiento. 7. Llenado de formato de adendum al convenio de asignación global. 8. Completar el anexo sobre beneficios adicionales al convenio de asignación global de corto plazo. 9. Completar el anexo sobre beneficios adicionales al convenio de asignación global de largo plazo. 10. Corroborar que pueda viajar al extranjero. 11. Comprobar el estado civil y el parentesco. 12. de documento de declaración de conformidad para la transmisión de datos personales por virtud de la Ley de Protección de Datos Alemana. 13. del convenio de confidencialidad. 14. Establecer prestaciones en caso de asignación de trabajo en el extranjero. 15. Llenar hoja de datos personales. 16. Corroborar el lugar de nacimiento. 17. Corroborar el nivel de estudios. 18. Comprobar el lugar del domicilio. 19. Conocer el número de afiliación del IMSS 20. Llenar la solicitud de autos de Audi México. 21. Llenar formato de condiciones de uso de equipo de celular. 22. Llenar formato de designación de beneficiarios. 23. Llenar listado de accesorios. 24. Solicitud de Mudanza. 25. Designación de beneficiarios para el fondo de ahorro. 26. Llenar formato de acta administrativa 27. Llenar el Formato de renuncia. 28. Para la integración de expediente laboral; 29. Integración de expediente clínico. 30. Verificar el estado de salud del empleado, para desempeñar sus funciones laborales adecuadamente. 31. Rellenar formato de unidad médica a la que se le envía. 32. Llenar formato de reporte de accidentes. 33. Llenar formato de pase al servicio médico. 34. Para la contratación de seguros de gastos médicos mayores, menores, seguro internacional de salud. 35. Para pago de nómina, calcular prestaciones. 36. Calcular finiquito. 37. Recabar la información del empleado en el sistema SAP y CUBI 38. Transferencia a través de instituciones bancarias; 39. Capacitaciones y asignación de equipo de trabajo. 40. Para integración de expediente de plan de desarrollo profesional; 41. Realizar las retenciones correspondientes por disposiciones legales. 42. Para calcular el portafolio al que pertenece el personal en el plan de pensiones. 43. Comprobar el inicio y término de la ausencia.

3 44. Identificar el código de la ausencia. 45. Calcular el salario diario. 46. Calcular salario integrado fijo. 47. Calcular salario integrado variable. 48. Calcular el salario base de cotización. 49. Determinar la situación actual en la empresa (Vigente o Baja). 50. Identificar la estructura organizacional. 51. Identificar a la compañía que pertenece el personal. 52. Identificar al grupo que pertenece el personal. 53. Cambios en organizacionales en la empresa. 54. Sociedad a la que pertenece el personal. 55. Planta a la que pertenece el personal. 56. Centro de costos al que pertenece el personal. 57. Grupo de personal al que pertenece el personal 58. Frecuencia de nómina que tiene el personal. 59. Indicar el turno de trabajo del personal. 60. Indicar si el personal debe marcar su entrada y salida. 61. Indicar el concepto de nómina a utilizar en el cálculo de la nómina. 62. Indicar el inicio de la vigencia del pago o descuento. 63. Enviar la transferencia bancaria. 64. Identificar el nombre de la compañía en donde el colaborador trabajó previo a su ingreso. 65. Identificar el lugar en donde se encuentra ubicada la empresa en donde trabajó el colaborador previo a su ingreso. 66. Identificar el país en donde se encuentra ubicada la empresa en donde trabajó el colaborador previo a su ingreso. 67. Identificar la posición que desempeñaba el colaborador en la empresa en donde trabajó previo a su ingreso. 68. Establecer el plan para pensiones. 69. Establecer los días de prima vacacional a compensar. 70. Validar los días de vacaciones. 71. Conocer los días de prima vacacional liquidados. 72. Establecer la fecha en la que se puede liquidar la prima vacacional. 73. Establecer la fecha límite para liquidar la prima vacacional. 74. Procesos de credencialización. 75. Establecer el número de credencial del personal. 76. Validar el horario de trabajo. 77. Capturar y actualizar ausencias de los empleados. 78. Capturar y actualizar las incidencias de los empleados. 79. Capturar y actualizar los conceptos de tiempos. 80. Validar los días de derecho de vacaciones y prima vacacional. 81. Plasmar en documentos de baja. 82. Control de accesos. 83. Videograbaciones de seguridad. 84. Creación de perfil de empleado en portal interno denominado MyNet. 85. Creación de cuenta corporativa de correo electrónico. 86. Asignación de línea telefónica fija interna. 87. Pago de obligaciones fiscales. 88. r carta compromiso de titulación. De manera adicional y únicamente con su consentimiento, utilizaremos sus datos personales, datos personales sensibles y datos personales patrimoniales o financieros para las siguientes finalidades secundarias que están vinculadas con la relación laboral entre usted y Audi México : Publicidad. Programas de beneficios para empleados. Programas médicos.

4 Si otorgo a favor de AUDI MÉXICO expreso a fin de que utilice mis datos personales, datos personales sensibles y datos personales financieros o patrimoniales para las finalidades secundarias. No otorgo a favor de AUDI MÉXICO expreso a fin de que utilice mis datos personales, datos personales sensibles y datos personales financieros para las finalidades secundarias. De igual forma, en caso que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales o secundarios, usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento, mediante el envío de un correo electrónico a la dirección datospersonales@audi.mx. Transferencia de datos personales. Sus datos personales, datos personales sensibles y patrimoniales o financieros, serán transferidos a los siguientes terceros, sin perjuicio de las excepciones contenidas en la Ley: 1. Con empresas integrantes del Grupo Volkswagen en el mundo y proveedores de éstas. 2. Con los Sindicatos que, en su caso afilian a los empleados de Audi México. 3. Empresas Aseguradoras. 4. Instituciones Bancarias. 5. Empresas de Seguridad Privada. 6. Empresas para otorgamiento de prestaciones y beneficios. Solicitamos su consentimiento expreso para realizar dichas transferencias: Si otorgo a favor de AUDI MÉXICO expreso a fin de que transfiera mis datos personales, datos personales sensibles y datos patrimoniales o financieros No otorgo a favor de AUDI MÉXICO S.A. DE C.V. mi consentimiento expreso a fin de que transfiera mis datos personales, datos personales sensibles y datos patrimoniales o financieros Medios para Limitar el Uso o Divulgación de sus Datos: Hacemos de su conocimiento que sus datos personales, datos personales sensibles y datos personales patrimoniales o financieros serán resguardados bajo medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas, las cuales han sido implementadas, en términos de la Ley, con el objeto de proteger sus datos contra cualquier daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso y tratamiento no autorizados, así

5 como también acotar en la medida posible cualquier riesgo que pudiera llegar a presentarse. Ejercicio de Derechos ARCO Para ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (Derechos ARCO), así como limitar el uso o divulgación de sus datos personales, datos personales sensibles y datos patrimoniales o financieros y revocar el consentimiento que nos haya otorgado, el Titular deberá enviar una solicitud de ejercicio de sus Derechos ARCO al cumpliendo los requisitos establecidos en la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables, al siguiente correo electrónico; datospersonales@audi.com.mx Cambios al Aviso de Privacidad para Empleados. El presente Aviso de Privacidad podrá sufrir modificaciones para cumplir con requerimientos legales o con disposiciones internas de Audi México S.A. de C.V, por lo que nos comprometemos a poner a su disposición en nuestro portal interno denominado MyNet o en el sitio web los Avisos de Privacidad actualizados. En este acto reconozco haber recibido y leído el Aviso de Privacidad para Empleados de Audi México S.A. de C.V. y en mi carácter de titular de los datos personales, datos personales sensibles y datos patrimoniales y financieros proporcionados a Audi México S.A. de C.V., para los propósitos y bajo las condiciones de confidencialidad y seguridad establecidas en dicho Aviso de Privacidad y por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, lineamientos y parámetros aplicables. Si otorgo a favor de AUDI MÉXICO S.A. DE C.V. mi consentimiento expreso a fin de que se recaben mis datos personales, datos personales sensibles y datos patrimoniales o financieros y sean utilizados para las finalidades antes descritas. No autorizo a AUDI MÉXICO S.A. DE C.V. a recabar mis datos personales, datos personales sensibles y datos patrimoniales o financieros y sean utilizados para las finalidades antes descritas. Última Actualización