ALLERGAN SERVICIOS PROFESIONALES, S. DE R.L. DE C.V. AVISO DE PRIVACIDAD EMPLEADOS

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1 ALLERGAN SERVICIOS PROFESIONALES, S. DE R.L. DE C.V. AVISO DE PRIVACIDAD EMPLEADOS ALLERGAN SERVICIOS PROFESIONALES, S. DE R.L. DE C.V., con domicilio en Av. Santa Fe. 505, Piso 11, Colonia Cruz Manca Santa Fe, Delegación Cuajimalpa, C.P , México, D.F., correo electrónico: atención Comité de Datos Personales, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto, en atención a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares vigente en México ( la Ley ), así como a su Reglamento y demás disposiciones aplicables le informamos, a través del presente Aviso de Privacidad de Datos Personales ( Aviso ), sobre el tratamiento que se le dará a sus datos personales cuando los mismos son recabados, utilizados, almacenados, transmitidos y/o transferidos por ALLERGAN SERVICIOS PROFESIONALES, S. DE R.L. DE C.V., de conformidad con lo siguiente: Para qué fines utilizaremos sus datos personales? Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos, almacenaremos, transmitiremos o transferiremos para las siguientes finalidades que son necesarias para su contratación o la administración de nuestra relación laboral, y todo ello en función de que la Ley lo permite: a) Evaluar la posibilidad de contratarlo. b) Cumplimiento de obligaciones legales, derivadas de la relación laboral que con Usted se cree. c) Para verificar su identidad, para la administración de personal y operar los recursos humanos dentro de la empresa. d) Para el control interno de conocimientos y habilidades personales. e) Formar expedientes de empleados y prestadores de servicios profesionales; formar expedientes médicos de empleados; pago y administración de nómina; pago de beneficios, salarios y prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y contratación de seguros. f) Documentar y controlar la asignación de activos de cómputo y comunicaciones; auditorías internas; creación de cuenta de correo electrónico laboral; elaboración de directorio de la empresa; asignar herramientas de trabajo; asignar claves y contraseñas. g) Asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad y otras obligaciones laborales. h) Verificar referencias personales y laborales. i) Contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia y dar cumplimiento con las disposiciones que marcan las leyes que rigen las relaciones laborales (obrero-patronales), así como a las leyes y reglamentos de las instituciones relativas, tales como Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro (CONSAR) y el Sistema de Administración Tributaria (SAT). j) Evaluación de su desempeño. Qué datos personales utilizaremos para estos fines? Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales: Datos de identificación: mbre completo; copia de identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial de elector, cédula profesional); edad; fecha de nacimiento; acta de nacimiento; copia de cartilla militar liberada (en caso de ser aplicable); estado civil; copia del acta de matrimonio (en caso de ser aplicable); nacionalidad; copia del registro federal de contribuyentes; copia de la Clave Única de Registro de Probación (CURP) y fotografía.

2 a) Datos de contacto: Domicilio; copia de comprobante de domicilio (recibos de luz, teléfono o predial); correo electrónico; teléfono particular, del trabajo, celular), datos sobre características físicas, datos biométricos, b) Datos laborales: Número de seguridad social, copia de credencial del Instituto Mexicano del Seguro Social, número de empleado; categoría de empleado y puesto; sueldo, percepciones y deducciones; copia de la constancia de alta, baja o modificación de sueldo del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS); carta de antecedentes no penales; copia de la constancia de percepciones del último empleo; referencias personales, curriculum vitae; información respecto al desempeño del empleado y copia de comprobante de afiliación a AFORE. c) Datos académicos: Certificados de educación o constancias de estudios y certificados o constancias de dominio de idiomas). d) Datos migratorios: Copia de documento migratorio (en caso de ser aplicable). e) Datos familiares: Datos de contactos en caso de emergencia; información relacionada con beneficiarios o dependientes económicos, la cual puede incluir nombre completo, fecha de nacimiento y actas de nacimiento de dependientes económicos. f) Datos patrimoniales y/o financieros: Cuentas bancarias; historial crediticio, créditos y copia de constancias de créditos hipotecarios (INFONAVIT). Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección: Estado de salud pasado, presente y futuro, grupo sanguíneo, enfermedades que padece, alergias y medicamentos que toma, resultados de exámenes médicos; constancias médicas de tratamientos de padecimientos y datos de afiliación sindical. Podrán tratarse otros datos personales, sensibles y no sensibles, que no se incluyan en las listas anteriores siempre y cuando dichos datos se consideren de la misma naturaleza y no sean excesivos respecto a las finalidades para los cuales se recaban. Los datos personales que trataremos, los obtendremos directamente o a través de nuestros proveedores de servicios especializados en búsqueda de personal y evaluación de candidatos, laboratorios de análisis clínicos, médicos y especialistas en materia de recursos humanos. Con quién compartimos su información personal y para qué fines? Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro y fuera del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:

3 Destinatario de los datos Requiere del Finalidad personales consentimiento Empresas filiales oadministración del cumplimiento de nuestra relación subsidiarias. jurídica.. Empresas transportistas yentrega de comunicados y paquetes relacionados mensajería. con nuestra relación. Instituciones financieras. Realización de pagos y cumplimiento en general de nuestra relación jurídica. Asesores legales, contablescumplimiento de disposiciones legales y fiscales en y financieros. nuestra relación jurídica y comercial. Empresas aseguradoras. Otorgamiento de prestaciones. Empresas administradoras Auxilio en la prestación de servicios. de nómina. Empresas solicitantes deobtener información sobre sus antecedentes y antecedentes laborales. desempeño laboral. Sí Con relación a las transferencias que requieren de su consentimiento, por favor indique a continuación si nos lo otorga: Otorgo mi consentimiento para las siguientes transferencias de mis datos personales: Destinatario de los datos Finalidad personales Empresas solicitantes deatender solicitudes de antecedentes antecedentes laborales. sobre antecedentes laborales. Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso? Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO, en términos de lo establecido por la Ley. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud por escrito enviada al domicilio o dirección de correo electrónico señalados en este Aviso, o bien a través de una llamada al siguiente número telefónico (55) con el Departamento de Recursos Humanos de la empresa. A través de estos medios se pondrá en todo momento a su disposición el formato sugerido a fin de ejercer los derechos ARCO, así como en la siguiente página de Internet Para conocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, ponemos a su disposición el siguiente medio: el domicilio o dirección de correo electrónico señalados en este aviso. Los datos de contacto de la persona o departamento de datos personales, que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO, son los señalados en este aviso. Usted puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales. Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por

4 alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros. Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud por escrito enviada al domicilio o dirección de correo electrónico señalados en este aviso. Para conocer el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, ponemos a su disposición el siguiente medio: el domicilio o dirección de correo electrónico señalados en este aviso, así como el número telefónico (55) con el Departamento de Recursos Humanos de la empresa. Cómo se garantiza la seguridad de los datos personales? ALLERGAN SERVICIOS PROFESIONALES, S. DE R.L. DE C.V implementará las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para procurar la integridad de sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Únicamente el personal autorizado, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad. La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales subsiste aun después de terminada la relación con ALLERGAN SERVICIOS PROFESIONALES, S. DE R.L. DE C.V. Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal? Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, podrá solicitarlo por escrito enviada al domicilio o dirección de correo electrónico señalados en este aviso. Asimismo, con relación a lo anterior, sugerimos como opción su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para mayor información sobre este registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo con ésta. Cómo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad? El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas. En caso de existir cambios o modificaciones, totales o parciales, en el presente Aviso de Privacidad, se pondrá a su disposición la versión actualizada del mismo a través del Departamento de Recursos Humanos o su correo electrónico laboral. Con total independencia de lo anterior, nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de la siguiente página de Internet Si Usted considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o presume alguna violación a las disposiciones

5 previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI). Para mayor información, le sugerimos visitar su página oficial de Internet Última actualización: 01/10/ Confirmo que de Allergan Servicios Profesionales, S. de R.L. de C.V., recibo el presente aviso de privacidad y doy mi consentimiento expreso para el tratamiento de mis datos personales, en los términos que en él se señalan. mbre: Fecha: Firma: Línea de negocios:

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