INTRODUCCIÓN ejercicios propuestos...24

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1 Índice INTRODUCCIÓN...11 CAPÍTULO 1. LA IMPLANTACIÓN DE LAS APLICACIONES Introducción Tipos de software y de licencias Implantación de aplicaciones ofimáticas en entornos windows Office 2010: Una visión general Análisis de requerimientos: Configuración del sistema El proceso de instalación Actualizar, reparar o eliminar componentes...22 RESUMEN DEL CAPÍTULO...24 ejercicios propuestos...24 TEST DE CONOCIMIENTOS...25 CAPÍTULO 2. EL PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD Introducción a Word Comienzo Desplazamientos a través del texto ARCHIVOS Y DOCUMENTOS CON WORD Cerrar y crear nuevos documentos Crear textos nuevos La impresión de documentos El menú Vista Guardar el documento FUNCIONES BÁSICAS DE TRABAJO CON WORD Selección de bloques de texto Mover y copiar bloques Borrar bloques Las fuentes Conversión a mayúsculas y minúsculas Las secciones Creación de secciones y saltos de página FORMATOS de Word Formato de párrafos Alineación y justificación Los sangrados El espacio entre líneas Las tabulaciones

2 Aplicaciones Ofimáticas 2ª edición RA-MA Las viñetas Los párrafos numerados Las listas multinivel Bordes Bordes para páginas Sombreados Creación de columnas en un texto Letra capitular Los estilos Configurar página Especificar el tipo de papel Diseño de páginas TABLAS Creación de una tabla Selección de celdas y desplazamientos por la tabla Cambios de tamaño y posición Diseño de la tabla Trabajos matemáticos con tablas UTILIDADES DE WORD Búsqueda de datos Reemplazos automáticos Correctores ortográfico y gramatical Corrector gramatical La autocorrección La numeración automática de páginas Encabezados y pies de página Caracteres especiales y símbolos Texto oculto y caracteres no imprimibles IMÁGENES EN EL TEXTO Incorporar imágenes Editar imágenes las macros Creación y edición de macros Administrar las macros RESUMEN DEL CAPÍTULO ejercicios propuestos TEST DE CONOCIMIENTOS CAPÍTULO 3. LA HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL Introducción a EXCEL Comienzo Desplazamiento por las hojas de cálculo Lo básico EN EXCEL Datos con Excel Operadores

3 RA-MA índice Referencias Referencias a datos de otras hojas Edición de celdas Libros de trabajo Bloques de celdas (rangos) ARCHIVOS Y DOCUMENTOS CON EXCEL Cerrar y crear libros de trabajo Nuevos libros de trabajo Insertar y eliminar hojas de cálculo en un libro La impresión de los datos Guardar un libro de trabajo TRABAJO CON BLOQUES DE CELDAS Selección de celdas Mover un bloque (Cortar) Copiar un bloque Borrar un bloque Copiar fórmulas Referencias relativas, absolutas y mixtas Relleno automático de datos El controlador de relleno El pegado especial Nombres para bloques de celdas FORMATOS CON EXCEL Formato de celdas Formato de filas, de columnas y de hojas Eliminar formatos Los estilos Los formatos condicionales Creación de reglas Configurar página UTILIDADES DE EXCEL Búsqueda y reemplazo automático de datos Inserción de celdas y hojas de cálculo Eliminar celdas y hojas de cálculo La protección de datos Ordenaciones Agrupar celdas Subtotales FUNCIONES de EXCEL Tratamiento de las funciones Rangos en las funciones Funciones matemáticas Funciones estadísticas Funciones de fecha y hora Funciones de texto

4 Aplicaciones Ofimáticas 2ª edición RA-MA Funciones lógicas y de información GRÁFICOS Creación de un gráfico Edición de un gráfico Los elementos de un gráfico Relleno Color del borde Estilo de borde Sombra Iluminado y bordes suaves Formato 3D Giro 3D Cuadro de texto Técnicas avanzadas Tablas dinámicas La ficha Opciones de tablas dinámicas La ficha Diseño de tablas dinámicas La validación de los datos Búsqueda de objetivos Solver Las macros Creación y edición de macros Administrar las macros RESUMEN DEL CAPÍTULO ejercicios propuestos TEST DE CONOCIMIENTOS CAPÍTULO 4. LA GESTIÓN DE BASES DE DATOS: MICROSOFT ACCESS Introducción a ACCESS 2010: ORGANIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS RELACIONALES TEORÍA DE BASES DE DATOS APLICADA A ACCESS Tipos de campos con Access Qué son los índices? Qué son los campos clave? Relaciones entre tablas de una base de datos COMIENZO CREACIÓN de bases de datos Componentes de una base de datos CREACIÓN Y MANTENIMIENTO DE TABLAS El modo Vista Diseño Propiedades de los campos Campos de tipo Asistente para búsquedas Creación de campos clave Creación y edición de índices Añadir y modificar registros en las tablas Desplazamientos por la tabla

5 RA-MA índice Eliminar registros Relaciones entre tablas Integridad referencial Creación y edición de relaciones CONSULTAS Consultas con el asistente Consultas en modo Vista Diseño Operadores de comparación Tipos de consultas Cálculos en consultas: totales Cálculos en consultas: campos calculados Consultas de tablas relacionadas Abrir y modificar consultas FORMULARIOS Asistente para crear formularios Formularios automáticos Formularios dinámicos Abrir formularios Desplazarse por los formularios INFORMES Crear informes Informes para etiquetas postales Informes automáticos Abrir informes Desplazamiento por informes UTILIDADES DE ACCESS Imprimir en Access Búsqueda de datos Reemplazo automático de datos Filtros Copiar y mover elementos de una base de datos a otra Eliminar elementos de la ventana de base de datos Cambiar de nombre a los elementos de una base de datos Compactar y reparar bases de datos Importar y exportar tablas Las macros Creación y edición de macros Condiciones en las macros Ejecución y modificación de las macros RESUMEN DEL CAPÍTULO ejercicios propuestos TEST DE CONOCIMIENTOS

6 Aplicaciones Ofimáticas 2ª edición RA-MA CAPÍTULO 5. LA MANIPULACIÓN DE IMÁGENES Transferencia de imágenes al ordenador Desde una cámara fotográfica Tarjetas de almacenamiento Desde un escáner Desde Internet Tipos de imágenes Software para tratar imágenes Modificar las características de una imagen Cambiar el tamaño y la resolución de una imagen Cambiar el brillo, el contraste o el color Transformar la imagen Capas y fotomontaje en Photoshop Capas y fotomontaje en Gimp Herramientas de clonado Trabajos de investigación Utilización de filtros Opciones con las capas RESUMEN DEL CAPÍTULO ejercicios propuestos TEST DE CONOCIMIENTOS CAPÍTULO 6. LA MANIPULACIÓN DE VÍDEOS Tipos de vídeo Software para tratar imágenes Captura e importación de vídeo y audio Con Windows Movie Maker Con Media Maker Edición y montaje del vídeo Con Windows Movie Maker Utilización del guión gráfico Utilización de la escala de tiempo Incluir títulos Incluir transiciones Incluir banda sonora Incluir narración o voz Con Media Maker Utilización del guión gráfico Utilización de la escala de tiempo Incluir títulos Incluir descripciones Incluir transiciones Incluir banda sonora Incluir narración o voz Exportación del vídeo

7 RA-MA índice Con Windows Movie Maker Con Media Maker Trabajos de investigación Añadir efectos al vídeo Pinnacle Studio RESUMEN DEL CAPÍTULO ejercicios propuestos TEST DE CONOCIMIENTOS CAPÍTULO 7. LA ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES: MICROSOFT POWERPOINT INTRODUCCIÓN INICIAR POWERPOINT LA ventana PRINCIPAL DE POWERPOINT CREAR UNA NUEVA PRESENTACIÓN ABRIR UNA PRESENTACIÓN EXISTENTE GUARDAR Y CERRAR UNA PRESENTACIÓN CREAR UNA PRESENTACIÓN MEDIANTE EL USO DE PLANTILLAS CREAR UNA PRESENTACIÓN MEDIANTE EL USO DE TEMAS MODOS DE VISUALIZACIÓN INTRODUCIR TEXTO INCLUIR imágenes PREDISEÑADAS FORMAS SMARTART: DIAGRAMAS Y ORGANIGRAMAS INSERTAR TABLAS INSERTAR GRÁFICOS INSERTAR CONTENIDO MULTIMEDIA (Vídeo Y SONIDO) HIPERVÍNCULOS EN POWERPOINT DIAPOSITIVA RESUMEN PATRÓN DE DIAPOSITIVAS ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA TRANSICIÓN ENTRE DIAPOSITIVAS PROGRESIÓN DE LA DIAPOSITIVA CONFIGURACIÓN DE LA DIAPOSITIVA IMPRESIÓN DE PRESENTACIONES PRESENTACIONES PORTÁTILES Y VISOR DE POWERPOINT PRESENTACIONES WEB RESUMEN DEL CAPÍTULO ejercicios propuestos TEST DE CONOCIMIENTOS CAPÍTULO 8. LA GESTIÓN DEL CORREO Y DE LA AGENDA ELECTRÓNICA: MICROSOFT OUTLOOK iniciar el programa El correo electrónico Las carpetas de correo electrónico

8 Aplicaciones Ofimáticas 2ª edición RA-MA Cómo enviar correo Cómo leer el correo recibido La libreta de direcciones Las listas de distribución Las cuentas de correo Cómo crear una nueva cuenta de correo Las reglas de correo Cómo crear una regla Cómo firmar los mensajes Cómo crear una firma El calendario Las citas Modificar y borrar citas Reuniones Las tareas Los contactos Las notas El diario Sincronización de la agenda electrónica Los foros de Internet Los wikis Los blogs RESUMEN DEL CAPÍTULO ejercicios propuestos TEST DE CONOCIMIENTOS CAPÍTULO 9. LA APLICACIÓN DE TÉCNICAS DE SOPORTE Los manuales de uso de las aplicaciones La formación de los usuarios La asistencia a los usuarios La gestión y resolución de las incidencias La gestión de las copias de seguridad Métodos para realizar copias de seguridad Elegir entre copias de seguridad o copiado de archivos La copia de seguridad diaria de los archivos La copia de seguridad semanal del sistema completo El copiado mensual de los archivos RESUMEN DEL CAPÍTULO TEST DE CONOCIMIENTOS material adicional índice alfabético

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