OFIMÁTICA III: WORD + EXCEL +ACCESS + OUTLOOK (POF04)

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1 OFIMÁTICA III: WORD + EXCEL +ACCESS + OUTLOOK (POF04) En este completo paseo por las principales utilidades de la versión 2007 de Microsoft Office, el alumno comprenderá su potencia y practicará sobre todo con los elementos y las funciones comunes entre las aplicaciones más usuales, esto es, Word, Excel, Access. Sin lugar a dudas, podemos afirmar que Word es hoy en día, y desde hace mucho tiempo, el procesador de textos más utilizado en todo el mundo, tanto a nivel profesional como a nivel doméstico. Y es que Microsoft Office Word no es sólo un programa en el cual el usuario introduce texto desde el teclado y le aplica posteriormente un formato determinado. Word proporciona un sinfín de funciones destinadas a crear y diseñar documentos profesionales en los cuales se inserta mucho más que texto: imágenes, sonido, vídeos, enlaces a otros documentos... La versión 2007 de este célebre procesador de textos se presenta totalmente renovada sobre todo en su interfaz, igual que la mayoría de los programas que forman parte de la suite Office, de Microsoft. Se trata de una interfaz ante todo intuitiva donde el usuario cuenta con todas y cada de las herramientas al alcance de su mano con un único clic, huyendo así de los clásicos e interminables menús que en ocasiones era preciso desplegar. A parte de la interfaz, en la cual encontramos como novedades la Cinta de opciones, la Barra de herramientas de acceso rápido, la Barra de herramientas mini o las galerías, Microsoft Office Word 2007 incluye múltiples novedades que complementan las funciones clásicas y más útiles de este procesador de textos. Algunas de estas novedades son guardar documentos con formatos del programa anteriores a 2007 o como PDF o XPS, publicar documentos en blogs, insertar una portada o una marca de agua y el nuevo Panel de información del documento. No deje de descubrir el nuevo Microsoft Office Word y disfrute del mejor procesador de textos del mercado creando sus propios documentos. Sin duda, el programa de creación y gestión de hojas de cálculo más conocido, utilizado y respetado en el mundo es Microsoft Office Excel. La versión 2007 presenta una interfaz de usuario completamente renovada, en la que las herramientas se encuentran mucho más fácilmente gracias a la Cinta de opciones y a la Barra de herramientas de acceso rápido, y ofrece además nuevas utilidades que permiten analizar, compartir y administrar la información de manera sencilla y segura. Con Excel 2007 es posible crear hojas de cálculo y aplicarles formato, obtener espectaculares gráficos con aspecto profesional a partir de los datos introducidos, compartir información de

2 un modo seguro con clientes, socios o compañeros, ordenar y filtrar todo tipo de datos, etc. En definitiva, se trata de una útil y sencilla herramienta que permite al usuario crear sus propios libros de cuentas. Su uso puede ser tanto personal (para gestionar y controlar los gastos de una casa) como profesional o empresarial (para tener al día las ventas de una empresa, las compras realizadas a los proveedores, etc.) Además de las novedades en cuanto a su interfaz, que saltan a la vista al acceder a la aplicación, el nuevo Excel 2007 ofrece nuevas funciones que facilitan el intercambio de datos con otros usuarios, la gestión de la información y la creación de tablas dinámicas y de gráficos. Los ejercicios que componen este sencillo a la vez que completo manual servirán al alumno para introducirse en el mundo de Excel 2007 y aprender a desenvolverse con sus principales herramientas. Una vez finalizado el curso, seguro que será capaz de utilizar el programa en su propio beneficio. Microsoft Office Access 2007 es, sin lugar a dudas, el programa gestor de la información por excelencia. Las múltiples herramientas de administración y control que ofrece Access permiten crear, editar y compartir de manera rápida y sencilla informes de todo tipo, todo ello sin que el usuario deba contar con conocimientos avanzados de bases de datos. Se trata, pues de un útil programa con el que se pueden organizar tanto hogares como empresas. La interfaz de la versión 2007 de este célebre gestor de bases de datos se presenta totalmente renovada respecto a sus predecesoras. Mucho más intuitiva, facilita la localización de las herramientas y funciones, y en ella, las antiguas Barra de menú y Barras de herramientas se han sustituido por la práctica Cinta de opciones y por la no menos útil Barra de herramientas de acceso rápido. Pero las novedades no sólo afectan a la interfaz del programa; a esta versión se incorporan nuevas funciones que facilitan la tarea de administración de datos; entre esas funciones se encuentran el nuevo Asistente para búsquedas, los filtros avanzados y los formularios divididos y la posibilidad de exportar las bases de datos a los formatos de documentos portátiles PDF y XPS para poder compartirlas así con usuarios que no disponen de Access. Al empezar a trabajar con Access hay que tener en cuenta que el funcionamiento de este programa es algo más complejo que el del resto de aplicaciones de la suite Office y requiere la compresión de algunos conceptos importantes relacionados con las bases de datos. Este curso

3 se presenta, pues, como una herramienta imprescindible que ayudará a todas aquellas personas que deseen iniciarse en el programa y aprender a gestionar la información con él. Actualmente, tanto en el mundo de los negocios como en el ámbito personal, resulta de gran interés llevar al día una agenda en la cual se reflejen eventos y citas programadas, los nombres y datos de familiares, amigos y colegas y un sinfín de informaciones más. Por todos es sabido que las agendas de papel tradicionales ya poco se utilizan y que la mayoría de las personas sabe manejar una agenda digital. La agenda digital de Office 2007 tiene nombre: Outlook Gracias a esta completísima aplicación, es posible tener agrupado el correo electrónico, la lista de citas programadas, la libreta de direcciones e, incluso, un Diario, para anotar todas aquellas experiencias y acciones efectuadas que es interesante recordar. La integración de todos los elementos de Outlook 2007, Correo, Calendario, Tareas y Diario, es una de las principales ventajas de este programa, puesto que, gracias a una buena organización y gestión por parte del usuario, todo puede quedar perfectamente agrupado y resuelto en un mismo espacio. La agenda digital de Office puede ser configurada de tal manera que el usuario reciba avisos de aquellas citas o aquellos eventos programados cuyo olvido sea intolerable. Puede conseguir llevarlo todo al día, sin descuidar nada, puesto que el nivel de detalle de Outlook es extraordinario. Si nunca ha utilizado este programa, estamos seguros de que se convertirá en su aliado perfecto en cuanto a la organización diaria se refiere. OFIMÁTICA III: WOR + EXCEL+ACCESS WORD 1. El área de trabajo 2. Elementos de la ventana de Word 3. Partes de la pantalla de Word 4. La barra de herramientas de acceso rápido 5. La Banda de opciones 6. Las galerías 7. La Barra de herramientas mini 8. La Barra de estado 9. Personalización 10. Personalizar el entorno de Word 11. Gestión de documentos 12. Crear un documento 13. Nuevo documento 14. Plantillas 15. Guardar por primera vez 16. La ventana Guardar 17. Guardar como página web 18. Guardar sitio web como archivo único 19. Guardar con formato de Word Publicar como PDF o XPS 21. Abrir documentos

4 22. Abrir documentos con Word abierto 23. Buscar en un archivo 24. Publicar en blogs 25. Moverse por los documentos 26. Con el ratón y el teclado 27. Ir a una página concreta 28. Abrir varias ventanas 29. Dividir ventanas 30. Impresión de documentos 31. Vista preliminar 32. Configurar página 33. Opciones de impresión 34. Edición de documentos 35. Copiar, cortar y pegar 36. Seleccionar texto con el ratón 37. Seleccionar texto con el teclado 38. Copiar y pegar 39. Cortar y pegar 40. Opciones de pegado 41. Pegados especiales 42. Insertar 43. Insertar texto 44. Insertar una portada 45. Herramientas de referencia 46. Tabla de contenido 47. Índices 48. Imagen 49. Imágenes prediseñadas 50. Formato de documentos 51. Formato de texto 52. Atributos de texto 53. Alineación 54. Sangrías 55. Interlineado 56. Estilos y formato 57. Tabulaciones 58. Viñetas 59. Listas numeradas 60. Marca de agua 61. Herramientas de revisión 62. Revisión ortográfica y gramatical 63. Autocorrección 64. Combinar correspondencia 65. Combinar correspondencia I 66. Combinar correspondencia II 67. Etiquetas 68. Herramientas especiales 69. Comparar documentos 70. Inspector de documentos 71. Panel de información del documento EXCEL 1. Introducción a Excel 2. La barra de herramientas de acceso rápido 3. La cinta de opciones 4. Personalizar el entorno de Excel 5. Elementos de trabajo 6. Hojas de cálculo y libros de trabajo 7. Filas y columnas 8. las celdas 9. Introducción de datos 10. Introducción de fórmulas 11. Manipular documentos 12. Crear documentos 13. En blanco 14. Tipos de datos 15. Borrar e insertar datos 16. Guardar un libro 17. La ventana guardar como 18. Guardar sitio web como archivo único 19. Guardar con formato de Excel Guardar como PDF o XPS 21. Abrir documentos 22. Abrir documentos con Excel abierto 23. Abrir documentos desde el menú Inicio o Documentos

5 24. Edición de una fórmula 25. Función Autosuma 26. Imprimir los documentos 27. Moverse por las hojas y por el libro 28. mover las hojas 29. Inmovilizar paneles 30. Imprimir los documentos 31. Vista preliminar 32. Configurar página 33. Vista diseño de página 34. Trabajar con datos 35. Las listas 36. Crear y utilizar listas 37. Opciones de autorrelleno 38. Los datos 39. Ordenar 40. Importar datos 41. Convertir texto en tabla 42. tablas dinámicas 43. Gráficos 44. Gráficos I 45. Gráficos II 46. Edición de la hoja 47. Insertar 48. Insertar filas, columnas y celdas 49. Insertar hojas 50. Insertar encabezados y pies de página 51. Eliminar 52. Creación de vínculos 53. Eliminar filas, columnas y celdas 54. Eliminar hojas 55. Deshacer y Rehacer 56. Copiar, Cortar y Pegar 57. Cortar, Copiar y Pegar 58. Rangos, Funciones y Fórmulas 59. Rangos 60. Creación de rangos 61. Uso de los rangos 62. Funciones 63. Cálculos con funciones 64. Matemáticas 65. Fórmulas 66. Uso de referencias 67. Precedencia 68. Celdas precedentes y celdas dependientes 69. Función Autocompletar 70. Otros tipos de formato 71. Formato condicional ACCESS 1. Entorno de trabajo 2. Introducción a Access Partes de la pantalla de Access 4. La Barra de herramientas de acceso rápido 5. La Cinta de opciones 6. El Panel de exploración 7. La Barra de estado 8. Documentos con fichas 9. Plantillas 10. La Ayuda 11. Bases de datos 12. Objetos de la base de datos 13. Copia de objetos 14. Propiedades de las bases de datos 15. Configurar página y opciones de impresión 16. Tablas y ordenación y filtros 17. Tablas 18. Crear una tabla con la vista Hoja de datos 19. Definición de tablas en la vista Diseño 20. Tipos de campo 21. Panel Plantillas de campos 22. Propiedades de los campos 23. Introducción de datos 24. Asistente para búsquedas 25. Eliminar registros 26. Copiar y pegar registros

6 27. Desplazarse por las tablas 28. Imprimir los registros de una tabla 29. Ordenación y filtros 30. Ordenar la información de un campo 31. Filtrar los registros de una tabla 32. Filtros por formulario 33. Filtro u orden avanzado 34. Consultas 35. Consulta 36. Crear una consulta con el Asistente 37. Consulta con criterios 38. Eliminar campos de una consulta 39. Ordenar una consulta 40. Formato de campos 41. Consulta de referencias cruzadas 42. Formularios 43. Asistente para formularios 44. Vista Diseño de un formulario 45. Introducir datos en un formulario 46. Eliminar registros de un formulario 47. Formularios divididos 48. Imprimir un formulario 49. Informes 50. Asistente para Informes 51. Personalizar un informe 52. Imprimir un informe 53. Asistente para etiquetas 54. Vista Presentación y Vista Informes 55. Mantenimiento 56. Compactar y reparar una base de datos 57. Importar archivos 58. Combinar correspondencia con MS Word 59. Vincular tablas 60. Macros 61. Exportar a PDF y XP OUTLOOK 1. Introducción a Outlook La nueva interfaz de Outlook Abrir y cerrar Outlook Personalizar Outlook para hoy 5. La interfaz de Outlook Mantenimiento del panel correo 7. Crear, mover y eliminar una carpeta 8. Correo electrónico 9. Opciones de configuración 10. Configurar cuentas de correo 11. El asistente para reglas 12. Crear mensajes 13. Redactar y enviar un mensaje 14. Enviar copias y copias ocultas de los mensajes 15. Adjuntar archivos en mensajes 16. Enviar y recibir 17. Opciones de enviar y recibir 18. Escoger una cuenta para enviar los mensajes 19. Responder a un mensaje 20. Vista previa de datos adjuntos 21. Leer y guardar datos adjuntos en mensajes 22. Gestión de mensajes 23. Mover un mensaje a una carpeta 24. Copiar, guardar y eliminar mensajes 25. Imprimir mensajes 26. Correo electrónico no deseado 27. Contactos 28. Crear contactos 29. Crear un contacto 30. Crear una lista de distribución 31. Eliminar contactos de la lista de contactos 32. Operaciones con contactos 33. Crear mensajes para los contactos

7 34. Agrupar y ordenar los contactos por listas 35. Exportar 36. Imprimir un listado de todos los contactos 37. Combinar correspondencia 38. Exportar la lista de contactos 39. Tarjetas de presentación electrónicas 40. Calendario y diario 41. Las actividades del calendario 42. Programar una cita 43. Definir una cita como periódica 44. Calendarios de internet 45. Instantáneas de calendarios 46. Organizar actividades 47. Ver actividades por día, por semana o por mes 48. Vistas predefinidas en el calendario 49. Exportar información 50. Imprimir un calendario 51. El diario 52. Configurar el diario 53. Tareas y Notas 54. Tareas 55. La barra Tareas pendientes 56. Crear una tarea 57. Asignar una tarea 58. Crear una tarea periódica 59. Seguimiento y organización de las tareas 60. Configurar el aspecto de las tareas 61. Cambiar las vistas de las tareas 62. Categorías de color 63. Notas 64. Crear y guardar una nota 65. Organizar las notas 66. Eliminar las notas

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