GUÍA PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE UNIDADES DE VALUACIÓN Y PARA LA AUTORIZACIÓN COMO VALUADOR PROFESIONAL O CONTROLADOR.

Transcripción

1 GUÍA PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE UNIDADES DE VALUACIÓN Y PARA LA AUTORIZACIÓN COMO VALUADOR PROFESIONAL O CONTROLADOR. I. ANTECEDENTES De conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley de Transparencia y de Fomento a la Competencia en el Crédito Garantizado (LTFCCG), que establece que los avalúos de Inmuebles Objeto de Créditos Garantizados a la Vivienda deberán realizarse por Valuadores Profesionales Autorizados al efecto por Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo (SHF), para lo cual deberá establecer, mediante reglas de carácter general, los términos y las condiciones para obtener la autorización como Valuador Profesional de dichos inmuebles. Al respecto, el 30 junio de 2003 se publicaron en el Diario Oficial de la Federación (DOF) las Reglas de Carácter General Relativas a la Autorización como Valuador Profesional de Inmuebles Objeto de Créditos Garantizados a la Vivienda (Reglas). Por lo anterior, con base en las Reglas citadas, se publica la siguiente Guía para la Inscripción en el Registro de Unidades de Valuación y para la Autorización como Valuador Profesional en Sociedad Hipotecaria Federal (SHF). II. CONDICIONES DE TRÁMITE Toda la documentación requerida para efectos de este trámite deberá ser entregada a SHF conforme al procedimiento, formatos y horarios establecidos en esta Guía. Todos los trámites y gestiones relacionados con la Inscripción y Autorización a los que refiere esta Guía, deberán ser realizados y suscritos por el representante legal de la Unidad de Valuación respectiva. Para recibir sus Constancias de Autorización, los Controladores y Valuadores Profesionales, deberán acudir personalmente, acompañados por el representante legal de la Unidad de Valuación, a la Subdirección de Supervisión y Metodologías de Valuación de SHF, o bien otorgar un poder notarial al representante legal, para que a su nombre y representación, reciba las Constancias correspondientes. México, D.F. Tel Página 1 de 8

2 III. PROCEDIMIENTO A SEGUIR 1. Para el caso de la Inscripción en el Registro de Unidades de Valuación, se deberá ingresar a la página pública: a la sección de Unidades de Valuación, para registrar la Pre- Solicitud, la cual contará con un número de folio. 2. Enviar un correo electrónico, a la atención de la Subdirección de Supervisión y Metodologías de Valuación, a las direcciones electrónicas ovenegas@shf.gob.mx, ajerkov@shf.gob.mx y aiberri@shf.gob.mx, que incluya el Manual de Valuación y el formato de avalúo de la Unidad de Valuación que solicitará su Inscripción y el número de folio asignado por el sistema. 3. Entrar al Módulo de cotización, el cual está disponible en la siguiente dirección: para generar la cotización de Inscripción de la Unidad de Valuación y de las Autorizaciones como Controlador y Valuador Profesional. 4. Se deberán cubrir las siguientes cuotas para la Inscripción y la Autorización: - $10, pesos más IVA por Inscripción en el Registro de Unidades de Valuación. - $8, pesos más IVA por la primera Autorización que se presente para un determinado valuador. Dicha cifra se incrementará en $4, pesos más IVA, progresivamente, por cada Unidad de Valuación en la que el mismo valuador presente solicitud de Autorización o Renovación de la En el caso de la solicitud de Inscripción, el pago se realizará por la suma de ambos conceptos considerando el número de valuadores de los que se solicite su El costo podrá ser distinto para cada valuador, dependiendo del número de Unidades de Valuación a las que pertenezca, a partir del 25 de octubre de En ningún caso procederá la devolución de este pago. 5. Una vez obtenida la cotización y realizado el pago correspondiente, deben enviar, la imagen digitalizada del comprobante de pago, el 381 De Confirmación, la pantalla de confirmación de la cotización, generada por el Módulo de Cotización y una carta dirigida a esta Subdirección indicando el nombre completo (nombre, apellido paterno y apellido materno), correo electrónico, número de telefónico de la persona responsable de recibir los Comprobante Fiscales Digitales, acompañada del Registro Federal de Contribuyentes, con domicilio fiscal, indicando los últimos cuatro dígitos de la cuenta con la que se realizó el pago y método de hacerlo, a los correos electrónicos referidos en el numeral 2. México, D.F. Tel Página 2 de 8

3 6. Los archivos en formato PDF., descritos en la Tabla 1 deberán ser creados para su registro en la página pública de SHF, excepto en los casos en los que sólo se deba de entregar el documento físico. Tabla 1. Documentos que se deben entregar para la Inscripción o para la Autorización como Controlador o como Valuador Profesional. Número de 381- De confirmación Requerido para el trámite de: Inscripción y Forma de Entrega Correo electrónico y documento físico F F2 C F14 C Autorización solo para Controladores. Nombre del Documento 381- De confirmación. Comprobante de pago. Pantalla del Módulo de Cotización. Solicitud de Inscripción en el Registro de Unidades de Valuación. Solicitud de Autorización como Controlador. Carta de Conflicto de Intereses. Descripción del Contenido El de Confirmación, con firma autógrafa, con bolígrafo en tinta azul, del representante legal de la Unidad de Valuación. Copia del comprobante de pago. Pantalla de confirmación generada por el Módulo de Cotización. Con firma autógrafa, con bolígrafo, en tinta azul, del representante legal de la Unidad de Valuación. Con firmas autógrafas, con bolígrafo, en tinta azul y foto a color en tamaño infantil de Carta de Conflicto de Intereses, firmada solamente por los Controladores solicitantes F2 VP. Solicitud de Autorización como Valuador Profesional F4 Archivo PDF. RECHUM.pdf 381- F F8. MANIFIESTO.pdf Carta de Honorabilidad. Con firmas autógrafas, con bolígrafo de tinta azul y foto a color en tamaño infantil. Descripción de los Recursos Humanos con los que cuenta la Unidad de Valuación, adicionales a sus Valuadores y Archivo del formato Manifiesto. de Carta de Honorabilidad firmada por cada uno de los miembros del Consejo de Administración. Con firmas autógrafas, con bolígrafo de tinta azul. México, D.F. Tel Página 3 de 8

4 Número de Requerido para el trámite de: Forma de Entrega Nombre del Documento 381- F9 Archivo PDF. SISTEMBD.pdf 381- F10 LISTASOCIOS.pdf 381-F11 Archivo PDF. RECMAT.pdf 381-F F13 Archivo PDF. MANUALVA.pdf. y Archivo PDF. de Avalúo. DOMICIL.pdf Copia de los poderes del representante legal. Archivo PDF. CVSOCIOS.pdf PODERESC.pdf Descripción del Contenido Descripción detallada de sus Sistemas y bases de datos. (Incluir las pantallas del sistema). Lista de socios en la cual deberán enlistar al Consejo de Administración haciendo mención de su cargo y el porcentaje de cada uno de los accionistas. Con firma autógrafa, con bolígrafo de tinta azul Puntos mínimos a cubrir en la descripción de sus recursos materiales. de autorización para la publicación de información en la página pública de SHF. Con firma autógrafa, con bolígrafo de tinta azul Manual de Valuación, aprobado por el Órgano de Gobierno de la Unidad de Valuación. de avalúo que utilizará la Unidad de Valuación. Archivo del comprobante de domicilio. Acta notarial de los poderes otorgados al representante legal. Currícula de cada uno de sus socios. Archivo con el acta notarial de los poderes otorgados a los EXCLUSIV.pdf Archivo con el documento contractual -que contenga la cláusula de exclusividadcon duración mínima de tres años, celebrado con sus.. Acta constitutiva. Instrumento notarial del acta constitutiva cuyo objeto social incluya elaboración y certificación de avalúos (copia simple acompañada del original o de la copia certificada de éste para su cotejo). Balance general y estado de resultados dictaminados México, D.F. Tel Página 4 de 8

5 Número de Requerido para el trámite de: Forma de Entrega Nombre del Documento Descripción del Contenido Inscripción Inscripción CEDULA.pdf ORG.pdf PRCONTING.pdf Imagen digitalizada de la copia (simple) de la cédula fiscal, con domicilio fiscal de la Unidad de Valuación solicitante. Descripción de su Organización y Organigrama Institucional (en su caso mencionar regionales). Descripción de sus Procedimientos de Control Interno para la realización de avalúos por parte de los Valuadores Profesionales (Para la descripción de sus procedimientos de control interno deben de agregar diagramas y texto). Se deberán crear para los Controladores o Valuadores, que NO cuenten con número de Autorización ante SHF, los seis archivos siguientes: CEDULA.PDF, CEDULAPRO.PDF, CVPERITO.PDF, AVALUO.PDF, CURP.PDF y RFC.PDF los cuales deberán conservar el mismo nombre de archivo tal y como aparece en esta tabla, sin importar el nombre de la persona de la que se solicita la CEDULA.pdf CEDULAPRO.pdf Copia certificada de la cédula profesional de licenciatura. Copia certificada de la cédula de postgrado en valuación expedida por la SEP (especialidad y/o maestría). Archivo electrónico por cada Valuador Profesional y Controlador que deberá contener: 381-F3 CVPERITO.pdf PARA CONTROLADORES F3. 2. Carta del Colegio (de contar con ella). 3. Patente de Corredor Secretaría de Economía (de ser aplicable). VALUADORES PROFESIONALES F3. 2. Carta del Colegio (de contar con ella). 3. Patente de Corredor Secretaría de Economía (de ser aplicable). México, D.F. Tel Página 5 de 8

6 Número de Requerido para el trámite de: Forma de Entrega Nombre del Documento Descripción del Contenido Inscripción y AVALUO.pdf Para Valuadores Profesionales: Copia completa de al menos un avalúo de cada semestre, de los realizados durante los últimos doce meses, previos a la solicitud de Dicha copia deberá contar con el nombre del valuador, la fecha del avalúo, la ubicación del inmueble, en hoja membretada de una institución o autoridad responsable. Archivo PDF. RFC. pdf. CURP. pdf Para Controladores: copia completa de al menos un avalúo de los realizados en cada uno de los últimos cinco años. Dicha copia deberá contar con el nombre del valuador, la fecha del avalúo, la ubicación del inmueble, en hoja membretada de una institución o autoridad responsable. Copia (simple) de la cédula del Registro Federal de Contribuyentes de los Valuadores Profesionales y Copia (simple) de la Clave Única de Registro de Población de sus Valuadores Profesionales y Copia del nombramiento por el cual se les habilita como Corredores Públicos por parte de la Secretaría de Economía (de ser aplicable). NOTAS: 1 Todos los archivos electrónicos, se deben cargar al momento de registrar la información en la página pública 2 Todos los documentos que se entreguen de forma física deberán ser llenados a máquina o impresos por computadora y contar con firmas autógrafas con bolígrafo en tinta azul. México, D.F. Tel Página 6 de 8

7 3 Para las Instituciones de Banca de Desarrollo se procederá de acuerdo con lo establecido en la Regla Quincuagésima Tercera de las Reglas de Carácter General Relativas a la Autorización como Valuador Profesional de Inmuebles Objeto de Créditos Garantizados a la Vivienda. IV. Entregar la documentación 1. La documentación de la Unidad de Valuación deberá ser entregada en el siguiente orden: a. Carta de entrega, la cual debe contener una breve relación de la documentación a entregar, firmada en forma autógrafa por el representante legal de la Unidad de Valuación solicitante. b. 381 De confirmación. c. Copia del comprobante de pago. d. Pantalla de confirmación de la cotización, generada por el Módulo de Cotización. e F1. f. Copia del instrumento notarial del acta constitutiva. g. Copia del instrumento notarial, donde se le otorgan poderes al representante legal. h. Copia del comprobante de domicilio. i. Copia de la cedula fiscal con domicilio fiscal. j. Carta dirigida a esta Subdirección, la cual debe contener la siguiente información nombre completo (nombre, apellido paterno y apellido materno), correo electrónico y número telefónico de la persona responsable de recibir los Comprobantes Fiscales Digitales, acompañada del Registro Federal de Contribuyentes, con domicilio fiscal, indicando los últimos cuatro dígitos de la cuenta con la que se realizó el pago y método de hacerlo. k. 381 F10 Lista de socios. l. 381 F5 Manifiesto único. m. 381 F8 Carta de Honorabilidad. n Autorización para la publicación en la página pública de SHF. o. Balance general y estados de resultados. p. de avalúo. q. Descripción de su Organización y Organigrama Institucional. r. Descripción de sus Procedimientos de Control Interno. 2. La documentación de los Controladores y Valuadores se deberá entregar en un fólder por cada uno de ellos en el siguiente orden: a. Copia del instrumento notarial, donde se le otorgan poderes a los b. 381 F2 C ó 381- F2 VP, según corresponda. c. 381 F14 Carta de Conflicto de Intereses, solo en el caso de solicitud como Controlador. d. Copia del documento que contenga la cláusula de exclusividad-, con duración mínima de tres años, para el Controlador. México, D.F. Tel Página 7 de 8

8 e. 381 F3 Currículum Vitae. f. Copia de la cédula del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del Valuador o Controlador. g. Copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP) del Valuador o Controlador. h. Copia certificada de la cédula profesional de licenciatura. i. Copia certificada de la cédula de postgrado en valuación expedida por la SEP. j. Copia la carta del colegio (de contar con ella). k. Copia de la Patente de Corredor, emitida por la Secretaría de Economía, (en caso de ser aplicable). l. Copia de los avalúos. 3. La entrega de la documentación, a que hace referencia está Guía deberán ser entregados en la oficina de oficialía de partes de esta Sociedad, en un horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 3:00 p.m., en: Av. Ejército Nacional No. 180 Col. Anzures, México D.F. C.P México, D.F. Tel Página 8 de 8