INVENTARIO DEL ARCHIVO MUNICIPAL SANTA MARÍA TLAHUITOLTEPEC OAXACA

Transcripción

1 Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C. INVENTARIO DEL ARCHIVO MUNICIPAL SANTA MARÍA TLAHUITOLTEPEC OAXACA Eduardo Aguilar Genaro Coordinador 2 3

2 Dra. María Isabel Grañén Porrúa Presidenta de ADABI de México, A.C. Dra. Stella María González Cicero Directora de ADABI de México, A.C. ÍNDICE C. Juan Gutiérrez Vásquez Presidente Municipal Eduardo Aguilar Genaro Coordinador Carlos Irving Maya Zárate Eleazar Martínez Toribio Organización e inventario Lic. Margarita Parra Betancourt Corrección de estilo David Arroyo Pieck Edición Presentación 7 Síntesis histórica 11 Inventario 15 Primera edición, Septiembre 2005 Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C. ISBN: Derechos reservados conforme a la ley Impreso en México 4 5

3 México. Oaxaca. Municipio de Santa María Tlahuitoltepec. Inventario del Archivo Municipal de Santa María Tlahuitoltepec/ bajo la coordinación de Eduardo Aguilar Genaro. México: Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, p. : il ; 22 cm. (Colección inventarios ; No. 46) 1.- México. Oaxaca. Municipio de Santa María Tlahuitoltepec Archivos 2.- México - Historia I. Aguilar Genaro, Eduardo. II.- Serie. PRESENTACIÓN Los inventarios de los archivos civiles y eclesiásticos de México, representan un instrumento de control institucional que garantiza la permanencia de los acervos documentales y permiten a la vez la consulta de éstos. Aunque instrumento primario de descripción en la organización de un archivo, los inventarios brindan la información necesaria para el conocimiento del contenido del acervo y su eficaz localización. ADABI de México, A. C., tiene como objetivos prioritarios propiciar la conservación y difusión del patrimonio documental, por lo que en esta línea da continuidad a la serie editorial Inventarios iniciada en el año 2003, con los resultados de los proyectos rescate y organización de archivos del año Deseamos que esta aportación facilite y anime la investigación histórica de México. Dra. Stella María González Cicero Directora de ADABI de México, A.C. 6 7

4 8 9 SANTA MARÍA TLAHUITOLTEPEC OAXACA

5 SÍNTESIS HISTÓRICA Archivo Municipal Santa María Tlahuitoltepec Oaxaca Este municipio se localiza en la sierra norte de Oaxaca, colinda al norte con Mixistlán de la Reforma y Santiago Zacatepec; al sur con Tamazulapan del Espíritu Santo, al oeste con Mixistlán de la Reforma y San Pedro y San Pablo Ayutla y al este con Santiago Atitlán. Tlahuitoltepec significa lugar frío y el nombre de Santa María es en honor a la madre de Jesucristo. La fiesta patronal se celebra el 15 de agosto y de acuerdo con la tradición se efectúan procesiones y la representación de la danza de los negritos, entre otras manifestaciones artísticas. El archivo cuenta con documentación de 1836 hasta Lo integran cinco secciones: Justicia con las series actas, amparos, averiguaciones, cárceles, correspondencia, declaraciones, demandas, diligencias, juzgados y ministerio público; Presidencia con las series actas, agricultura, asuntos indígenas, banda filarmónica, bienes comunales, carreteras, censos, circulares, cita

6 torios, concejales, correspondencia, constancias, convenios, decretos, deportes, educación, elecciones, estadística, fiestas, ganadería, informes, inventarios, invitaciones, licencias, mayordomías, nombramientos, obras públicas, permisos, peticiones, programas de apoyo, proyectos, religión, renuncias, salud, servicio comunitario, servicio militar nacional, tequios y transportes; Registro Civil con las series nacimientos, matrimonios, defunciones y correspondencia; Sindicatura con las series, actas, amparos, certificados, compra-venta, constancias, correspondencia, demandas, denuncias, diligencias, inventarios juicios y recibos, y Tesorería con las series certificados, contribuciones, correspondencia, cortes de caja, estadísticas, fincas rústicas, fondos municipales, impuestos, informes, ingresos y egresos, inventarios, mayordomías, multas, presupuestos y recibos. Durante el proceso Alina Argüelles González 12 Después del proceso 13

7 INVENTARIO DEL ARCHIVO MUNICIPAL SANTA MARÍA TLAHUITOLTEPEC OAXACA SECCIÓN PRESIDENCIA Actas De acuerdo y de conformidad con el municipio de Ayutla y Tamazulapan Actas para discutir problemas de linderos con Tamazulapan. Actas de acuerdo y conformidad con la población Juntas de la comunidad y el Cabildo. Agricultura Producción de frijol y aguacate. Asuntos indígenas Banda filarmónica Ponencia acerca de los indígenas de la región. Bienes comunales Correspondencia. Compra de instrumentos, invitaciones para tocar en municipios de la región Legajos. Recibos del predio

8 Carreteras Relación de trabajadores que participan en las obras. Correspondencia De la región Mixe. Censos De población, agrícola-ganadero Con Yacochi agencia de Tlahuitoltepec De población en Yacochi Con el gobierno del estado. Circulares Citatorios Concejales Correspondencia De población en las rancherías de Tlahuitoltepec. Que envía el gobierno del Estado a los municipios de la región Mixe Del ayuntamiento a la comunidad Nombramiento que se les da a los expresidentes municipales. Con el distrito de Zacatepec Con Yacochi agencia de Tlahuitoltepec. Con el gobierno del estado Con los pobladores de sus rancherías Con el gobierno del estado Con el gobierno del estado De la región Mixe Con municipios de la región Mixe Con el gobierno del estado Con el gobierno del estado

9 Constancias Origen y vecindad, antecedentes no penales y de posesión de ganado. Convenios Entre el Desarrollo Cultural y el Centro Indigenista. 35 Decretos Sobre la portación del pasaporte. Deportes Educación Elecciones Estadística Fiestas Ganadería Informes Inventarios Invitaciones Licencias Mayordomías Invitaciones a eventos de básquetbol y fútbol. Funcionamiento de la biblioteca, listas de alumnos, CECAM y CBTA. Contiene un documento de 1890 sobre la elección de alcalde. Instalación de casillas y lista de votantes. Sobre población activa, ganadera y transporte. Cooperación para la compra de castillos para la fiesta de la virgen de Guadalupe y fiestas patrias. Cuestionarios sobre las cabezas de ganado. Agente municipal de Yacochi y del presidente municipal. De bienes de la presidencia y secretaria. Al presidente municipal para eventos cívicos y la banda de música. Tesorero y regidores para ausentarse de sus cargos. Nombramientos de mayordomos y cortes de caja de las fiestas. Nombramientos Obras públicas Permisos Peticiones Contiene un documento de 1874 sobre el nombramiento de escrutadores y secretarios De autoridades y agentes municipales Construcción de escuelas, instalación de agua potable y caminos A alumnos del CECAM para ir a tocar con la banda filarmónica. Al gobernador para obras en el municipio. Programas de apoyo Conasupo, sanitarios y DIF. Proyectos Biblioteca y la banda de música. Religión Registro de bautismos, casa cural y cooperación de semana santa y lista de limosnas. Renuncias De regidores y tesoreros Salud Servicio Comunitario Servicio Militar Nacional Tequios Transportes 42 Cartillas y programas de vacunación y construcción de la unidad médica familiar. Comisiones de topiles y apoyos a las mayordomías Cartillas, junta de reclutamiento, sorteos y listas de conscriptos Listas de mozos para traslado de tubos, barbechar y siembra en el campo. Autorización de corridas de Tlahuitoltepec a Oaxaca.

10 SECCIÓN JUSTICIA SECCIÓN REGISTRO CIVIL Actas Actas de acuerdo ante el juez de Primera Instancia. Nacimientos Amparos Notificaciones al juez de Primera Instancia Averiguaciones Cárceles Inspección ocular de los hechos o Actas. Correspondencia Declaraciones Con el juzgado del distrito de Zacatepec Mixe Declaración de testigos. Matrimonios Actas. Demandas Por robo y lesiones. Defunciones Diligencias Juzgados Ministerio público Presentación de pruebas ante el juez de Primera Instancia. Notificaciones que hace el juez de Primera Instancia Notificaciones de detenciones Actas Correspondencia Para corregir nombres, cartas y oficios del ayuntamiento

11 SECCIÓN SINDICATURA SECCIÓN TESORERÍA Actas Actas de acuerdo y conformidad entre las partes afectadas. Certificados Constancias por certificación de ganado. Amparos Notificaciones al síndico. Contribuciones Listas de contribuyentes y padrones. Certificados Por compra venta de ganado y terrenos. Correspondencia Con la Secretaría de Finanzas. Compra venta Por venta de terrenos. Cortes de caja Mensuales del Ayuntamiento. Constancias Correspondencia De antecedentes no penales Con los juzgados y el ministerio público Cortes de caja de Yacochi agencia municipal de Tlahuitoltepec. Demandas Por violaciones y robos Denuncias Por abandono de hogar e injurias Diligencias Inventarios Juicios Presentación de testigos y careos entre las partes afectadas De los bienes que tiene la oficina del síndico Arreglo entre las partes afectadas Cortes de caja mensuales y anuales del ayuntamiento Recibos Pago al síndico por multas Cortes de caja de Yacochi agencia municipal de Tlahuitoltepec Cortes de caja mensuales y anuales del ayuntamiento Cortes de caja anuales del ayuntamiento

12 Estadísticas Relación de gastos efectuados en el Ayuntamiento. Fincas rústicas Cobro de impuestos a casas (actualmente predial). 17 Fondos Programa de Solidaridad (escuela municipales digna). Impuestos Programa Solidaridad apoyo a la vivienda. Programa de Solidaridad (escuela digna). Legajo. Talonarios por pago del predio. Legajo. Talonarios por derecho de piso en tianguis. Ingresos y egresos Inventarios Mayordomías Multas Presupuestos Recibos Recibos Comprobación de gastos, notas y facturas y autorización del presupuesto anual De bienes en la oficina de la Tesorería Comisión al tesorero para llevar los ingresos y egresos de la mayordomía. A ciudadanos por no pagar sus impuestos. Reunión de autoridades para aprobar el presupuesto. Recibos por pagos de servicios y adeudos de habitantes Legajo. Talonarios Legajo. Talonarios por pago del predio Legajo. Talonarios por derecho de piso en tianguis. Informes Notificaciones para el pago del predio y agua. Informes que rinde el Tesorero de las arcas del Ayuntamiento

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14 Inventario del Archivo Municipal Santa María Tlahuitoltepec Oaxaca Se imprimió en ADABI de México A.C. Cerro San Andrés 312, Col. Campestre Churubusco, Coyoacán, DF. México El tiro consta de 100 ejemplares Septiembre