INVENTARIO DEL ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL DE MIAHUATLÁN DE PORFIRIO DÍAZ, OAXACA

Transcripción

1 Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C. INVENTARIO DEL ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL DE MIAHUATLÁN DE PORFIRIO DÍAZ, OAXACA Marta Pérez Díaz Coordinadora

2 ABABI DE MÉXICO, A. C. Dra. María Isabel Grañén Porrúa Presidenta Dra. Stella María González Cicero Directora Mtro. Jorge Garibay Álvarez Asesor MIAHUATLÁN DE PORFIRIO DÍAZ, OAXACA Arq. Francisco Javier Sánchez Vera Méndez Presidente Municipal Lic. Rey Alberto Sánchez Rosas Secretario Municipal Marta Pérez Díaz Coordinadora Jacobo Babines López Carlos Irving Maya Zarate Lérida Moya Marcos Ordenación e inventario Lucero López Guzmán Corrección de estilo Sandra Morales González Formación tipográfica Primera edición: mayo de 2007 Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C. ISBN: Prohibida la reproducción total o parcial sin permiso escrito del titular de los derechos. Derechos reservados conforme a la ley. Impreso en México

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5 ÍNDICE Presentación 7 Síntesis histórica Inventario del Archivo Municipal

6 México. Oaxaca. Municipio de Miahuatlán de Porfirio Díaz. Inventario del Archivo Histórico Municipal de Miahuatlán de Porfirio Díaz, Oaxaca / bajo la coordinación de Marta Pérez Díaz. México: Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, p. : il ; 22 cm. (Colección inventarios ; No. 94) 1.- México. Oaxaca. Municipio de Miahuatlán de Porfirio Díaz Archivos 2.- México - Historia I. Pérez Díaz, Marta II.- Serie. 6

7 PRESENTACIÓN Los inventarios de los archivos civiles y eclesiásticos de México representan un instrumento de control institucional que garantiza la permanencia de los acervos documentales y permiten a la vez su consulta. Aunque instrumento primario de descripción en la organización de un archivo, los inventarios brindan la información necesaria para el conocimiento del contenido del acervo y su eficaz localización. ADABI de México, A. C., tiene como objetivos prioritarios propiciar la conservación y la difusión del patrimonio documental, por lo que en esta línea da continuidad a la serie editorial Inventarios iniciada en el año 2003, con los resultados de los proyectos de rescate y organización de archivos de Deseamos que esta aportación facilite y anime la investigación histórica de México. Dra. Stella María González Cicero Directora de ADABI de México, A.C. 7

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9 MIAHUATLÁN DE PORFIRIO DÍAZ 9

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11 SÍNTESIS HISTÓRICA Miahuatlán, vocablo náhuatl que se compone de Miahuatl, que quiere decir: espiga de maíz, y tla, lugar, sitio, campo y significa: Campo de espigas de maíz, Lugar de espigas o Campo de flores de maíz. El escudo aparece sobre una superficie rectangular de color blanco y por debajo la palabra náhuatl, Miahuatlan, (sin acento), nombre que le impusieron los aztecas al conquistar estos lugares al mando del gran Tlatoani emperador mexica, Moctezuma Ilhuicamina, quinto rey de México, en el año de Sus lenguas indígenas son zapoteco y mixteco. Este municipio se localiza en la parte sur del estado de Oaxaca, en las coordenadas 96 o 35' longitud oeste, 16 o 19' latitud norte, a una altura de 1600 metros sobre el nivel del mar, es predominante el clima templado con lluvias en verano. Se encuentra a una distancia de 100 kilómetros de la capital del estado. Los atractivos culturales son: el templo parroquial, la pilastra, la zona arqueológica, la loma del Yoolveo, la loma de los nogales, la loma de matadero y un sitio con vestigio prehispánico que según estudios realizados por arqueólogos datan alrededor de los años 850 u 851 d. C. Lugar al que quizá llegaron del norte los primeros grupos de zapotecas, gente de guerra y agricultores descendientes de las huestes de uno de sus grandes caudillos: Pichina Vedella. Los documentos señalan un gran valor histórico nacional. 1 1 Tomado de: 11

12 El Archivo Una parte del acervo documental del municipio se encontraba en completo desorden, ubicado en cajas de cartón (de marcas comerciales: diferentes tipos y tamaños) encimadas y maltratadas sin limpieza; la otra parte se encontraba en paquetes atados con mecate. Por las condiciones en las que se presentaba se optó por realizar limpieza de la documentación, selección por años y secciones; separación de documentos sin fecha, formatos, fotografías y diarios para ordenar toda la documentación tanto por expedientes como por cajas, numeradas consecutivamente, acomodamiento, captura y etiquetado de las mismas; levantamiento del inventario preliminar, y por último, la entrega del trabajo realizado a las autoridades municipales. La tipología documental dentro de la sección Presidencia fue la siguiente: entre los años de 1804 a 1899 se encontraban herencia sobre terrenos y otros bienes, solicitud de testimonios de escritura de terrenos, acta de elecciones de mayordomos, circulares, oficios, correspondencia, listas, informe de acontecimientos, libro de borradores, padrón, recibos, deslindes, solicitud de predios, inventarios, libro de actas, constancias de predios rústicos y decretos; a partir del año de 1900 hasta 2005 se encuentran oficios, circulares, actas, correspondencias, notificación sobre cárcel pública, padrón general, constancias sobre compra-venta de ganado, documentos sobre servicio militar, nombramientos, documentos sobre el servicio de agua potable y obras públicas (expediente técnico de obras), minutas, escrituras privadas, informes, constancias, licencias, permisos y contratos. Esta sección está compuesta por 189 cajas tipo AG-12 que datan de 1804 a En la tipología documental, dentro de la sección Alcaldía de 1802 a 1899, se encontraron diligencias sobre una hacienda, actas de acuerdo, repartición de bienes, testimonios de reconocimiento 12

13 impuestas en la hacienda de monjas, acta de donación, testimonio de sitios, de predios, entrega recepción de limosnas, mayordomía de la parroquia de la soledad, elección de mayordomos, acuerdos, libro de conciliación, declaraciones, actas, certificados, libro de juicios, diligencias, recibos por multas, inventario, prontuario y contratos. De 1900 a 2005 se encuentran actas, oficios, solicitud, citatorios, recibos y pagarés por multa, consignas, sentencias, juicios y notificaciones. La sección Alcaldía está compuesta por 49 cajas que datan de 1802 a En la sección Sindicatura esta formada por 18 cajas de 1885 a 2004, se encuentran informes, documentos sobre cárcel pública (actas y firmas de preliberación), contratos de arrendamiento, amparos, avisos, diligencias, libro de actas, recibos, oficio, citatorios, constancias, boletas de pago predial, libro registro y permisos. En la sección Tesorería se encuentran 149 cajas de 1826 a 2003, y contienen información de corte de caja, libro registro, facturas de estampilla, pago y recaudación de impuestos, listas, libro de ingresos y egresos, recibos, presupuestos, oficios, contribuciones, expediente de embargos, correspondencias, licencias, facturas, recibo predial y pólizas de ingreso y egreso. En la sección Registro Civil se encuentran 2 cajas de defunciones que datan de 1881 a 1996, y 1 caja de nacimientos de 1908 a Se consideró un apartado de periódico oficial en 5 cajas; documentos dañados, fotografías y formatos en 6 cajas, que no se incluyeron en el inventario general. 13

14 Antes del proceso Después del proceso 14

15 INVENTARIO DEL ARCHIVO MUNICIPAL SECCIÓN PRESIDENCIA

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20 SECCIÓN ALCALDÍA

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22 SECCIÓN SINDICATURA SECCIÓN TESORERÍA

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27 SECCIÓN REGISTRO CIVIL Serie Observaciones Nacimientos Defunciones

28 Inventario del Archivo Histórico Municipal de Miahuatlán de Porfirio Díaz, Oaxaca. Se imprimió en mayo de 2007 en ADABI de México, A.C. Cerro San Andrés 312, Col. Campestre Churubusco, Coyoacán, D.F., México. El tiro consta de 100 ejemplares. 28