BASES DE LA IV CONVOCATORIA INTERNA DE PROYECTOS SOCIALES FUNDACIÓN KONECTA

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1 BASES DE LA IV CONVOCATORIA INTERNA DE PROYECTOS SOCIALES FUNDACIÓN KONECTA 1. PRESENTACIÓN Fundación Konecta abre la IV Convocatoria Interna de Proyectos Sociales 2013 presentados por Empleados de Konecta en colaboración con una entidad social a la que estén vinculados. Esta Convocatoria está dirigida a Proyectos de Acción Social de ONG s, entidades sociales y fundaciones que se desarrollen en los países/localidades en los que Konecta está presente. El objetivo de dicha Convocatoria es promover y apoyar la acción social realizada por los empleados y financiar iniciativas y proyectos que sean de su interés y con los que estos colaboren activamente. Cada empleado podrá presentar hasta un máximo de dos proyectos y cada uno de ellos deberá cumplir de forma independiente todos los requisitos que rigen la Convocatoria. La presentación de una candidatura supone la aceptación de las bases de la Convocatoria, recogidas en este documento. El plazo de presentación de los proyectos comenzará el 2 de septiembre de 2013 y finalizará el 14 de octubre de 2013 a las horas (por correo electrónico y por papel). Se preseleccionarán 2 proyectos finalistas por cada centro siendo seleccionados finalmente 6 proyectos ganadores, que se apoyarán con una dotación económica máxima de cada uno. El resto de proyectos pasarán a formar parte de la bolsa de proyectos de Fundación Konecta que apoyará preferentemente en otras iniciativas. 2. SOLICITANTES Los solicitantes serán personas que trabajen en Konecta y que presenten un proyecto en colaboración con una ONG o cualquier otra entidad sin ánimo de lucro. El empleado ha de colaborar previamente con la entidad, bien como voluntario, socio y tener una implicación real con la entidad social a la que represente en esta convocatoria interna (dicha relación se plasmará en la carta de motivación: Anexo 4). Podrán financiarse proyectos de entidades sociales, que presenten justificantes por escrito de: - Estar legalmente constituidas, con personalidad jurídica y capacidad de obrar. - Estar inscritas en el correspondiente Registro de Asociaciones o Fundaciones. - Tener carácter no lucrativo. - Tener sede social en España, Portugal, Reino Unido, México, Marruecos, Chile, Argentina, Brasil, Perú o Colombia, países donde Konecta está presente. - Estar al corriente de sus obligaciones laborales, fiscales y administrativas con los organismos públicos correspondientes. Bases. IV Convocatoria Interna de Proyectos Sociales. 1/6

2 3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN La colaboración solicitada a Fundación Konecta no podrá exceder los ni superar, en ningún caso, el 75% del coste total del proyecto. Los proyectos candidatos se evaluarán teniendo en cuenta, los siguientes: Criterios obligatorios: - Apoyen la integración social y laboral, la formación y la sensibilización hacia colectivos en riesgo de exclusión social. - Sean proyectos formativos o sociales que contribuyan al desarrollo e inserción de personas en riesgo de exclusión social. - Apoyen proyectos de entidades sociales que realicen actividades que, de algún modo, contribuyan a mejorar la sociedad en la que vivimos. - Se ejecuten dentro del periodo comprendido entre el 1 de enero de 2014 y el 31 de diciembre de 2014, teniendo un plazo de ejecución máximo de 12 meses. - Se desarrollen en comunidades y países donde Konecta está presente: España (Andalucía, Asturias, Cataluña, Canarias, Comunidad de Madrid, Comunidad Valenciana, Extremadura, País Vasco y Galicia), Portugal, Reino Unido, México, Marruecos, Chile, Argentina, Colombia, Perú o Brasil. - Disponer de las estructuras de gestión que aseguren la viabilidad del proyecto. Criterios preferenciales: - Apoyo a los siguientes grupos de beneficiarios (personas con discapacidad, niños, jóvenes, mujeres con dificultades y/o victimas de violencia machista, personas mayores, personas inmigrantes, parados de larga duración, personas sin techo y personas con escasos recursos económicos). - Impacto social generado en la zona gracias al desarrollo del proyecto. - Viabilidad técnica, económica y de gestión. - Proyección a medio plazo. - Posibilidad de que Konecta pueda colaborar con recursos complementarios. - Efecto multiplicador para obtener recursos complementarios o trabajar en equipo con otras entidades públicas y privadas, nacionales o internacionales. - Experiencia previa en proyectos similares. - Creatividad e innovación. - Alta implicación del empleado solicitante con la entidad. Adicionalmente puntuarán positivamente aquellos proyectos presentados por entidades que: - Cuenten con controles internos y auditorias externas (por ejemplo Fundación Lealtad para las entidades españolas, ISO o normas equivalentes). - Hayan obtenido premios o menciones. Bases. IV Convocatoria Interna de Proyectos Sociales. 2/6

3 4. PROCESO DE SELECCIÓN La selección de proyectos se desarrollará en dos fases: - Primera fase: las candidaturas serán evaluadas por un Comité de Selección Local constituido en cada una de las plataformas / centros de trabajo a propuesta del coordinador/es de Responsabilidad Social Corporativa (en adelante coordinador de RSC) correspondiente, para elegir 2 proyectos finalistas, de entre todos los presentados en dicho centro. Dicho Comité estará formado por un Coordinador de RSC y un grupo de empleados (máximo 10 personas). De cada centro resultarán un máximo de 2 proyectos finalistas. Los proyectos finalistas podrán ser requeridos para un análisis complementario basado en entrevistas y reuniones de trabajo con el equipo directivo de la entidad solicitante y, en su caso, con personas e instituciones clave de su entorno, que permitan contrastar y profundizar la información aportada por la entidad. - Segunda fase: los 2 proyectos preseleccionados resultantes de cada centro pasarán una última selección por parte de un jurado formado por los responsables de las distintas áreas de negocio del grupo, en su sede central en Madrid. La reunión de jurado se realizará en el mes de Noviembre de 2013 y la comunicación oficial de los premiados en el mes de Diciembre de FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS Para que la candidatura se considere presentada deberá incluir la siguiente documentación: 1) Carta de solicitud ANEXO 1 (según formato adjunto) firmada por el empleado que presenta el proyecto y el representante legal de la entidad solicitante. 2) Formulario de solicitud ANEXO 2 (según formato adjunto), debidamente cumplimentado. 3) Ficha resumen ANEXO 3 (según formato adjunto). 4) Carta de motivación ANEXO 4 (según formato adjunto) que indica la relación del empleado con la entidad. 5) Información complementaria sobre la entidad social. Obligatoria: Copia de Estatutos. Copia de la Escritura de Constitución. Documento acreditativo de que la entidad está debidamente inscrita en el Registro de asociaciones o fundaciones o pertenezca a una confesión religiosa. Bases. IV Convocatoria Interna de Proyectos Sociales. 3/6

4 Certificado de estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria y Seguridad Social (o documento acreditativo equivalente). Estados financieros y, en su caso, informe de auditoria correspondiente al último ejercicio (2012). Memoria anual del último ejercicio. Opcional: Estar declarada de utilidad pública o ser confesión religiosa. Documento acreditativo de pertenecer a asociaciones, federaciones, confederaciones de ámbito internacional, nacional, regional o local. Otros documentos informativos, publicaciones de la entidad solicitante, cartas de recomendación... La carta de solicitud, el formulario, ficha resumen y carta de motivación deberán ser remitidos por el empleado de Konecta completadas, firmadas y escaneadas al coordinador de RSC correspondiente por correo electrónico detallando en el asunto IV Convocatoria Interna de Proyectos Sociales. Además dicha información junto a la documentación complementaria y obligatoria se dejará en formato papel en un sobre a su atención, en la recepción de su centro de trabajo, indicando IV Convocatoria Interna de Proyectos Sociales de Fundación Konecta. Ver Coordinador de RSC de tu zona: Nacional Plataforma Nombre Mail ASTURIAS AVILÉS Charo Bajo cbajo@grupokonecta.com CANARIAS LAS PALMAS Juan Carlos Nieto jcnieto@grupokonecta.com Cristina Santana csantana@grupokonecta.com TENERIFE Francisco Estrada fjestrada@grupokonecta.com Beatriz Castro rrhhtenerife@grupokonecta.com AUSIAS Pilar Ansede pansede@grupokonecta.com CATALUÑA MARQUES Pilar Ansede pansede@grupokonecta.com LLACUNA Noelia Escorihuela nescorihuela@grupokonecta.com TRAJANO Alexandra Gaertner agaertner@grupokonecta.com Marisol Ruiz mruiz@grupokonecta.com SEVILLA ANDALUCIA Macarena Aguilar-Tablada maguilar@grupokonecta.com PUERTO DE STA. MARIA Ana Isabel Ruiz airuiz@grupokonecta.com GALICIA A CORUÑA Fabio Cabezas fcabezas@grupokonecta.com Sandra Castro scastro@grupokonecta.com MADRID Belén de Zavala bzavala@grupokonecta.com Sandra Juanin ajuanin@grupokonecta.com TRES CANTOS I Carmen Rius crius@grupokonecta.com TRES CANTOS II Ana Belén Moreno abmoreno@grupokonecta.com MADRID MAURICIO LEGENDRE Eva Álvaro ealvaroh@grupokonecta.com HP LAS ROZAS Itziar Martínez de la Sota itziar.martinez.de-la-sota@hp.com SAN ROMUALDO Pedro Gutiérrez pgutierrez@grupokonecta.com Gema Andrino gandrino@grupokonecta.com SANTA LEONOR Manuel Requena marequena@grupokonecta.com VALENCIA ELCHE Paqui Amaro pamaro@grupokonecta.com EXTREMADURA ALMENDRALEJO Luis Núñez Nieto lanunez@grupokonecta.com PAIS VASCO GÜEÑES Rosa Laiseka rlaiseka@grupokonecta.com Bases. IV Convocatoria Interna de Proyectos Sociales. 4/6

5 Internacional Plataforma Nombre Mail ARGENTINA ARGENTINA Anabela Testoni Barbara Celoria CHILE CHILE Ignacio Gil MEXICO MEXICO Jorge Casillas Christian Herrera COLOMBIA COLOMBIA Helmunth Victoria Catherine Herrera UK UK Amana Ali Peter Rodríguez PERU PERU Violeta Orozco Carlos Silva Valle PORTUGAL PORTUGAL Nuno Estevez Ana Paula Cardoso BRASIL SAO PAULO Eduardo Martin El plazo de presentación de los proyectos comenzará el 2 de septiembre de 2013 y finalizará el 14 de octubre de 2013, a las 12:00 horas (por correo electrónico y en papel). Las solicitudes remitidas fuera del plazo o conducto establecido, o que no se ajusten a las bases, que presenten carencias en la documentación requerida o cuyo formulario de solicitud no haya sido cumplimentado en todos sus apartados, quedarán excluidas de la presente Convocatoria. 6. TÉRMINOS DE CONFIDENCIALIDAD Una vez realizado el proceso de evaluación y comunicada la resolución de la Convocatoria, Fundación Konecta podrá apoyar alguno de los proyectos presentados y no seleccionados como ganadores, pasando a formar parte de la bolsa de proyectos de la Fundación. El Usuario (en este caso el empleado) mediante el presente Aviso Legal, queda informado que los datos de carácter personal facilitados a través del presente formulario, se incorporarán a un Fichero propiedad de Fundación Konecta. Dichos datos tendrán el correspondiente tratamiento, con la finalidad de gestionar las solicitudes de los proyectos pertenecientes a organizaciones no gubernamentales, fundaciones y asociaciones que el usuario presente. Los datos solicitados por Fundación Konecta, son los mínimos necesarios para poder atender de forma adecuada las solicitudes del Usuario. Los datos se conservarán durante dos años, periodo durante el cual, de conformidad con lo dispuesta en la Ley Orgánica 15/99 de Protección de Datos de Carácter Personal y el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre por el que se aprueba el desarrollo de dicha ley, usted podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiendo su solicitud por escrito, acreditando su identidad, en Avenida de la Industria 49, Alcobendas (Madrid). Bases. IV Convocatoria Interna de Proyectos Sociales. 5/6

6 7. RESOLUCIÓN Los proyectos podrán ser estimados en su totalidad o en parte de la colaboración solicitada. La resolución adoptada se hará pública previsiblemente durante el mes de diciembre de 2013, tendrá carácter ejecutivo y será inapelable. La decisión aprobada se comunicará a cada uno de los participantes en la convocatoria, independientemente del resultado de la misma, a través de correo electrónico. La colaboración se formalizará mediante la firma de un convenio entre Fundación Konecta y las entidades seleccionadas como ganadoras, en el que quedarán reflejados los aspectos generales de la colaboración. Fundación Konecta se reserva la facultad de declarar la convocatoria desierta si no recibiese proyectos o, en su propio criterio, ninguno de los proyectos presentados fuera merecedor de la concesión de las ayudas. 8. OBLIGACIONES DE LAS ENTIDADES RECEPTORAS DE LAS AYUDAS Las entidades beneficiarias se comprometen a la ejecución de la propuesta presentada, en caso contrario, quedarán obligadas a la restitución de las cantidades percibidas, junto con los intereses de demora, quedando facultada Fundación Konecta para reclamar los daños y perjuicios que eventualmente se hubieran producido. Con el objetivo de justificar la adecuada gestión técnica y financiera de los proyectos financiados, la entidad receptora de los fondos se compromete a la finalización del proyecto, a remitir a Fundación Konecta, la Memoria Final y la Certificación de Gastos, siendo el 1 de marzo de 2015 la fecha límite para la presentación de la justificación. Sólo se admitirán facturas con fecha de emisión comprendidas dentro del periodo de ejecución del proyecto previsto en esta convocatoria. La no presentación de las justificaciones solicitadas invalidará a la organización para presentarse en futuras convocatorias. Las entidades beneficiarias quedan obligadas a facilitar cualquier otra información referente al proyecto y su ejecución que sea solicitada por Fundación Konecta, pudiendo en caso de incumplimiento solicitar la devolución de las cantidades abonadas. De igual manera, Fundación Konecta, se reserva el derecho por sí misma o sus servicios de auditoria, de recabar cuanta información técnica y financiera estimen oportuna para proceder a la verificación o comprobación de la ejecución del proyecto. 9. INFORMACIÓN Y CONSULTAS TÉCNICAS De lunes a viernes de 9 a 14 horas en el teléfono o a través de correo electrónico a: bzavala@grupokonecta.com y osalido@grupokonecta.com. El formulario se podrá descargar de la página web: así como en la intranet del grupo: Bases. IV Convocatoria Interna de Proyectos Sociales. 6/6