NORMALIZACIÓN DE EQUIPOS. Encuentro Anual con Proveedores Medellín, Julio 10 de 2012

Transcripción

1 NORMALIZACIÓN DE EQUIPOS Encuentro Anual con Proveedores Medellín, Julio 10 de 2012

2 NORMALIZACIÓN Que consideran que es la normalización? Para ISA Es el conocimiento acumulado en la organización por la experiencia y dominio en el diseño, construcción, montaje, negociación, recepción, almacenamiento, pruebas en fábrica y en sitio, operación, mantenimiento y gestión de activos. Especificaciones Técnicas Normalizadas Fichas Técnicas Normalizadas Guías de Aplicación Normalizadas Manuales Técnicos Normalizados Planos Normalizados

3 NORMALIZACIÓN

4 QUÉ SE NORMALIZA EN ISA? Especificaciones de Diseño de Líneas y Subestaciones, Guías de aplicación para Adquisición de Bienes y Servicios Guías de aplicación en Operación y Mantenimiento Métodos de Ensayo Gestión Ambiental Gestión de Riesgos en el Trabajo y salud ocupacional Gestión Logística. Gestión de aseguramiento de Calidad.

5 OBJETIVO DE LA NORMALIZACIÓN DE EQUIPOS Disponer en ISA de un catálogo de especificaciones predefinido de bienes, de donde se puede seleccionar de manera ágil las condiciones que se requieran para cada tipo de activo, con la certeza de que son apropiados para la empresa

6 BENEFICIOS Reducción del tiempo en la preparación de documentos de ofertas Reducción del nivel de inventarios por tener activos similares Mejora de la mantenibilidad de los equipos Mejora de la compatibilidad de los equipos

7 EVOLUCIÓN DEL PROCESO EN ISA Operación - Mantenimiento Abastecimiento Abastecimiento Servicios para la Construcción Gestión Mantenimiento Gerencia de activos Manual de diseño de SE y LT Guías de Mtto Manuales de construcción Especificaciones Técnicas y Guías de Diseño SE Unificación de normas grupo empresarial Visión de Gerencia de activos

8 ESQUEMA DE NORMALIZACIÓN DE BIENES GRUPO 00: Información General GRUPO 01 : Equipos de Alta Tensión GRUPO 02 : Equipo de Protección y Registro GRUPO 03: Equipos de Control Supervisión y Medida GRUPO 04: Equipos de Telecomunicaciones GRUPO 05: Equipos de Servicios Auxiliares GRUPO 06: Estructuras Metálicas GRUPO 07 : Obras Civiles GRUPO 08: Cables GRUPO 11 : Aislamiento

9 GRUPO 01 : EQUIPOS DE ALTA TENSIÓN CÓDIGO ETN ETN ETN ETN ETN ETN ETN ETN ETN ETN ETN ETN NOMBRE Interruptores Automáticos Con Mando Sincronizado Interruptores Automáticos Sin Mando Sincronizado Seccionadores Transformadores de Corriente Pararrayos Aisladores Material de Conexión Autotransformadores Reactores Baterías de Condensadores Para la Compensación en Paralelo Equipos de Media Tensión Reconectores Automáticos Trifásicos 34.5kV y 13.8kV

10 CONTENIDO DE UNA NORMA EN ISA 1. ALCANCE 2. NORMAS APLICABLES 3. TIPO Y CONSTRUCCIÓN 4. DISPOSITIVOS DE PROTECCIÓN 5. ACCESORIOS 6. PRUEBAS TIPO RUTINA PUESTA EN SERVICIO 7. CARACTERISTICAS TECNICAS GARANTIZADAS

11 CONSIDERACIONES GENERALES

12 Características Técnicas La información que se registra tiene los siguientes fines: 1. Informativa 2. Para evaluación 3. Para validación

13 NORMALIZACIÓN Y LOS PROCESOS DE COMPRA Elementos fundamentales de un documento de solicitud de ofertas: 1. Consideraciones comerciales 2. Consideraciones legales 3. Consideraciones técnicas. A. Al momento de hacer la evaluación técnica se tiene en cuenta lo reportado en los formularios, no lo enviado en los catálogos. B. Debe considerar no solo las características técnicas sino la consideraciones generales (Especificaciones técnicas, criterios de diseño...) C. Dependiendo del bien es necesario tener las características de la planta de fabricación.( experiencia de la fabrica, y tiempo de operación de esta).

14 DIFICULTADAS EN LA EVALUACIÓN TÉCNICA 1. Características incompletas (algunas son determinantes para la decisión técnica). 2. Formulario diligenciado con información genérica («Cumple»; «según catálogo» ) 3. Errores de transcripción en los formularios (Valores extraños). 4. Modificación del ítem requerido en el formulario de características técnicas 5. Propuesta de alternativas sin presentar oferta básica. 6. Solo revisar las características técnicas garantizadas y no las condiciones técnicas generales.

15 DIFICULTADES DESDE LOS PROVEEDORES Solicitud de equipos fuera de los estandarizados por el fabricante. Requerimientos de accesorios fuera de lo normalizado y de las normas de fabricación. ALGÚN COMENTARIO ADICIONAL??

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