REPORTE DE SOSTENIBILIDAD CORPORATIVA (10180)

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1 abcabcdefg j abcdefghij abcdefghij a x s d abcdefghij aab abcdabcdefghij abcdefghij abcdefghij ab abcdefghij aa REPORTE DE SOSTENIBILIDAD CORPORATIVA (10180) Denominación: UNIÓN ANDINA DE CEMENTOS SAA Ejercicio: 2016 Página Web: Denominación o Razón Social de la Empresa Revisora: 1 No cuenta con auditoría externa RPJ

2 abcabcdabcdefghij abcdefghij abcdefghij ababcdefgabcdefghij abca abcdeabcdeabcdefgabcdefghij abcdefghij Sección A: Implementación de acciones de Sostenibilidad Corporativa Pregunta A.1 SI NO La sociedad se ha adherido voluntariamente a estándares de buenas prácticas en materia de Sostenibilidad Corporativa? En caso de ser afirmativa la respuesta indicar el estándar y fecha de adhesión: Estándar Fecha de adhesión Pacto Mundial de la Naciones Unidas Business Alliance for Secure Commerce-BASC PBIP: Protección de Buques y de las Instalaciones Portuarias Decálogo Empresa Socialmente Responsable CEMEFI 01/03/ /06/ /07/ /08/2009 OHSAS 18001: 2007 UNACEM - Sede Condorcocha 01/07/2010 ISO 9001 UNACEM - Sede Condorcocha 01/07/2010 ISO 9001 UNACEM Sede Atocongo 20/06/2012 ISO UNACEM - Sede Condorcocha 20/06/2012 OHSAS UNACEM - Sede Atoncongo 01/08/2013 ISO UNACEM - Sede Atocongo 20/06/2014 Certificación ABE 15/06/2016 Huella Hídrica 15/06/2015 Huella de Carbono 31/12/2015 En caso de elaborar informes o reportes de sostenibilidad distintos al presente reporte, indique la información siguiente: Estos reportes se elaboran: Voluntariamente Por exigencia de inversionistas Por exigencia de instituciones públicas Otros (detalle): SI NO Dichos informes o reportes pueden ser de acceso a través de: El Portal de la SMV Página web corporativa Redes Sociales Otros / Detalle Página web Asociación UNACEM

3 Pregunta A.2 SI NO La sociedad tiene una política corporativa que contemple el impacto de sus actividades en el medio ambiente? a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.2 indicar el documento societario en el que se regula dicha política y el órgano que lo aprueba. Documento Procedimiento Gestión del Cumplimiento de Obligaciones Medioambientales y de Seguridad y Salud en el Trabajo SI NO Gerencia General y División de Medio Ambiente b. La sociedad cuantifica las emisiones de gases de efecto invernadero que son generadas en sus actividades (huella de carbono)? De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos: En UNACEM trabajamos por reducir los niveles de concentración de emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) y de material particulado por cada tonelada de cemento producida. Nuestra estrategia se desarrolla en dos frentes: el uso de energía limpia y la elaboración de cementos adicionados que reducen las emisiones de gases de efecto invernadero. En el año 2016, redujimos en aproximadamente 104, toneladas la emisión de CO2 (71, en Planta Condorcocha y 32,639 en la Planta Atocongo). Emisiones gaseosas producidas: En planta Atocongo: Dióxido de carbono (CO2): t CO2 /t clk t CO2/t cem Óxido de nitrógeno : Horno I mg/ Nm3 - Horno II mg/nm3 Óxido de azufre : Horno I mg/nm3 - Horno II mg/nm3 En planta Condorcocha: Dióxido de carbono (CO2): t CO2 /t clk t CO2/t cem Óxido de nitrógeno : Horno I mg/nm3 - Horno II mg/nm3 - Horno III mg/nm3 - Horno IV mg/nm3 Óxido de azufre : Horno I mg/nm3 - Horno II <1.2mg/Nm3 - Horno III <1.2mg/Nm3 - Horno IV <1.2mg/Nm3 c. La sociedad cuantifica y documenta el uso total de la energía utilizada en sus actividades? SI x NO De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos:

4 Estamos comprometidos en satisfacer los requerimientos y expectativas de nuestros grupos de interés sobre la base de una gestión eficiente de recursos y procesos, previniendo la contaminación ambiental y mitigando los impactos ambientales generados por nuestras actividades. a. Consumo de Combustibles Tenemos un mix de combustibles para la elaboración de clínker compuesto por carbón (nacional e importado) y gas natural. Este último nos permite reducir el nivel de emisiones de gases de efecto invernadero, ya que es un combustible más limpio que el carbón. Atocongo Carbón (en toneladas métricas): 192,932 Petróleo (en toneladas métricas): Gas natural (en metros cúbicos): ,434 Diésel (en galones): 4,245 Condorcocha Carbón (en toneladas métricas): 162,277 Petróleo (en toneladas métricas): 3,035 Gas natural (en metros cúbicos): 0 Diésel (en galones): 9,434 b. Consumo de Energía Eléctrica La energía para Planta Atocongo proviene de la Central Hidroeléctrica El Platanal y de GEA S. A. la (Central Térmica Atocongo), que ingresa en labores en horas punta o cuando se presentan fallas en el sistema interconectado nacional. En 2016, el consumo promedio fue de, kw-h por tonelada de cemento producido. La Planta Condorcocha recibe energía de 4 centrales hidroeléctricas operativas: El Platanal, ( de propiedad de nuestra subsidiaria Celepsa), Carpapata I, Carpapata II y Carpapata III, es importante mencionar que la Central Hidroeléctrica Carpapata III inició su operación de prueba en julio de El consumo de la planta fue, en promedio, de 163 kwh por tonelada de cemento despachado. d. La sociedad cuantifica y documenta el total de agua utilizada (huella hídrica) en sus actividades? SI NO De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos:

5 El cemento que elaboramos lo obtenemos por vía seca, donde el consumo de agua es mínimo. Sin embargo independientemente de ello contamos con el Programa de Gestión Responsable del Agua, ya que nuestras instalaciones industriales, mineras, portuarias y de energía se ubican en una zona de clima árido, como son los distritos de Villa María del Triunfo en Lima y de La Unión Leticia en Tarma. Nuestra gestión del recurso agua se enfoca en las siguientes actividades: Recirculación de agua industrial Sistemas de riego tecnificado para el mantenimiento de áreas verdes Sistemas eficientes de control de agua en servicios sanitarios de oficinas y vestuarios Planta de Tratamiento de Aguas Residuales (PTAR) Riego de áreas verdes con el agua tratada de los efluentes domésticos Capacitación del personal en el uso eficiente de recursos Medición de la huella hídrica Consumo y Gestión del Agua en Nuestras Plantas Atocongo Consumo total de agua de fuente subterránea: 518, Consumo total de agua de fuente manantial y quebrada: 0 Consumo total de agua para uso doméstico: 353,464.0 Consumo total de agua para uso industrial y minero: 164, Sistema contra incendio: 0 Volumen de agua reutilizada: 132, Porcentaje de agua reutilizada: 26 % Condorcocha Consumo total de agua de fuente subterránea: 0 Consumo total de agua de fuente manantial y quebrada: 187, Consumo total de agua para uso doméstico: 131, Consumo total de agua para uso industrial y minero: 46, Sistema contra incendio: 9, Volumen de agua reutilizada: 105, Porcentaje de agua reutilizada: 56.17% Gestión de Efluentes y Agua Residual En Planta Atocongo, continuamos con el riego de las áreas verdes con agua residual tratada obtenida de la PTAR, con lo que aprovechamos y e. La sociedad cuantifica y documenta los residuos que genera producto de sus actividades? SI NO De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos:

6 La Gestión de Residuos Sólidos se encuentra incluida en lineamiento de calidad ambiental, donde promovemos la reducción, reutilización y reciclaje de los residuos sólidos. Nuestra campaña Tu Papel No Termina Aquí Recicla incentiva la segregación y minimización de residuos en nuestras instalaciones, entregándolos a la asociación de recicladores de nuestra comunidad. Asimismo, todos nuestros residuos no comercializables son entregados a empresas autorizadas por el Ministerio de Salud. Nuestro Procedimiento de Manejo de Residuos Sólidos cumple los siguientes pasos: Almacenamiento Temporal de Residuos (puntos de acopio) Recolección de Residuos Sólidos Transporte de Residuos Sólidos Peligrosos y No Peligrosos Segregación de Residuos Almacenamiento Central de Residuos Transporte y Disposición Final Gestión de Residuos Sólidos Atocongo Los residuos reciclables son recolectados por la Asociación de Recicladores Las Palmeras. Reciclaron 612 toneladas de residuos, del total de 946 toneladas recolectadas por la Empresa Comercializadora de Residuos Sólidos (EC RS). Reutilizamos 1,292 toneladas a través de la recolección de la barredora industrial. Recuperamos toneladas de materiales usados en el proceso de fabricación de clínker. Asimismo, hemos coordinado la recuperación de otros materiales generados durante el proceso de fabricación de cemento. Los residuos de poda son utilizados en compostaje (31.5 toneladas), así como los del comedor principal 4.59 toneladas. Los residuos que no son factibles de reusar y reciclar fueron 605 toneladas y fueron dispuestos en un relleno sanitario. Se han generado 3767 toneladas de residuos, de los cuales el 77% ha sido reciclado y el 23% dispuesto en un relleno sanitario autorizado. Promovemos la reducción, reutilización y reciclaje de los residuos sólidos a través de capacitaciones y de un concurso de arte con material reciclado. Condorcocha La EC RS se encargará de la comercialización de los residuos sólidos reciclables. Reaprovechamos los vidrios, que son triturados en la planta, también recuperamos materiales como clínker, tierra contaminada y desmonte de construcción, para su posterior inclusión en la producción. El reaprovechamiento de las borras de la limpieza de los tanques, de los que se recuperan hidrocarburos. Los residuos orgánicos son usados para compostaje. La disposición final de los residuos sólidos no peligrosos y no recuperables, se da en nuestro relleno sanitario aprobado por el Ministerio de Salud. Se han generado 1611 toneladas de residuos, los cuales el 80% ha sido reaprovechado y el 20 dispuesto en rellenos sanitarios autorizados.

7 Pregunta A.3 SI NO La sociedad tiene una política para promover y asegurar los principios y derechos fundamentales en el trabajo de sus colaboradores? 1 1 De acuerdo con la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo, adoptada en 1998, los principios y derechos se encuentran comprendidos en las siguientes cuatro categorías: (i) la libertad de asociación y la libertad sindical y el reconocimiento efectivo del derecho de negociación colectiva, (ii) la eliminación del trabajo forzoso u obligatorio, (iii) la abolición del trabajo infantil y, (iv) la eliminación de la discriminación en materia de empleo y ocupación. a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.3 indicar el documento societario en el que se regula esta política y el órgano que aprueba este documento. Documento Reglamento interno de trabajo Gerencia de RRHH b. La sociedad lleva un registro de accidentes laborales? SI NO En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el área encargada de llevar el registro y de quien depende jerárquicamente dicha área. Área encargada Seguridad e Higiene Industrial Depende jerárquicamente de Gerencia de Operaciones c. La sociedad tiene un plan de capacitación o formación para sus colaboradores? SI NO En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el órgano societario que aprueba dicho plan y la periodicidad con que evalúa el cumplimiento de dicho plan: Departamento de Organización y Métodos Periodicidad de evaluación anual d. La sociedad realiza encuestas o evaluaciones referentes al clima laboral? SI NO De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos: El último estudio de Diagnóstico de clima laboral realizado en UNACEM fue en el Participaron las sedes de Condorcocha y Lima con una adherencia de 72% de encuestas respondidas. Nuestro índice de satisfacción o favorabilidad fue de 62% (64% en Atocongo y 58% en Condorcocha) lo cual nos permitió diseñar planes de acción con miras a mejorar nuestro clima organizacional.

8 Pregunta A.4 SI NO La sociedad tiene una política que establece los lineamientos básicos para su relación con las comunidades con las que interactúa? a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.4 indicar el documento societario en el que se regula esta política y el órgano que aprueba este documento. Documento Atocongo: SIG PG-GA-001 Comunicación con Grupos de Interés. Gerencia General b. La sociedad ha afrontado conflictos sociales (huelgas, marchas, otros) en la comunidad donde tiene sus actividades principales a consecuencia de sus operaciones? SI NO En caso de que su respuesta sea afirmativa, explique el impacto de dichos conflictos sociales en la actividad de la sociedad. c. La sociedad trabaja en colaboración con la comunidad en la creación conjunta de valor, incluyendo la identificación y solución de sus principales problemas comunes? SI NO d. La sociedad invierte en programas sociales en la comunidad donde tiene sus actividades principales? SI NO De ser afirmativa su respuesta, indique el porcentaje que representa su inversión en dichos programas respecto a los ingresos brutos, según los estados financieros de la sociedad: (%) Ingresos Brutos 1.00

9 Pregunta A.5 SI NO La sociedad tiene una política que establece los lineamientos básicos para gestionar la relación con sus proveedores? a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.5 indicar el documento societario en el que se regula esta política y el órgano que aprueba este documento. Documento Selección y evaluación de Proveedores de Materiales y Servicios Gerencia de Administración b. La sociedad lleva un registro actualizado de sus proveedores? SI NO En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el área encargada de llevar el registro y de quien depende jerárquicamente dicha área. Área encargada División de Bienes y Servicios Depende jerárquicamente de Sub Gerencia de Logística c. La sociedad tiene un criterio para la selección de proveedores que contemple aspectos éticos y el cumplimiento de la legislación laboral? SI NO d. La sociedad tiene una política de compra o contratación que seleccione a proveedores que cumplen con estándares de gestión sostenible o medios ambientales? SI NO

10 Pregunta A.6 SI NO La sociedad tiene una política que establece los lineamientos básicos para la gestión de las relaciones con sus clientes? a. En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el documento societario en el que se regula esta política y el órgano que aprueba este documento. Documento Revisión de compromisos con el cliente Gerencia Comercial b. La sociedad lleva un registro actualizado de reclamos de sus clientes? SI x NO Área encargada Sub Gerencia de Ventas Depende jerárquicamente de Gerencia Comercial c. La sociedad cuenta con canales de atención permanentes para la atención al público y para la recepción de sugerencias y reclamos relativos a los productos y servicios que brinda? SI NO d. La sociedad ha recibido algún reconocimiento por la calidad en el servicio de atención a sus clientes? SI NO En caso de ser afirmativa su respuesta indique los reconocimientos obtenidos: