REPORTE DE SOSTENIBILIDAD CORPORATIVA (10180)

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1 abcabcdefg j abcdefghij abcdefghij a s d abcdefghij aab abcdabcdefghij abcdefghij abcdefghij ab abcdefghij aa REPORTE DE SOSTENIBILIDAD CORPORATIVA (10180) Denominación: Caja Municipal de Ahorro y Crédito de Sullana S.A. Ejercicio: 2017 Página Web: Denominación o Razón Social de la Empresa Revisora: 1 No cuenta con auditoría eterna RPJ

2 abcabcdabcdefghij abcdefghij abcdefghij ababcdefgabcdefghij abca abcdeabcdeabcdef abcdefghij abcdefghij Sección A: Implementación de acciones de Sostenibilidad Corporativa Pregunta A.1 SI NO Caja Sullana se encuentra adherida desde el año 2012 al estándar privado de la Confederación Mundial de Negocios (WORLDCOB) con la Norma CSR: sobre Responsabilidad Social Corporativa, que tiene como marco básico los 10 principios del Pacto Global de Naciones Unidas, del cual Worldcob es firmante. La sociedad se ha adherido voluntariamente a estándares de buenas prácticas en materia de Sostenibilidad Corporativa? Además, Caja Sullana está evaluando adherirse a: 1-. Guía para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad G4 de Global Reporting Initiative (Aplicación Libre). 2.-Principios de Ecuador. En caso de ser afirmativa la respuesta indicar el estándar y fecha de adhesión: Estándar Norma CSR: sobre Responsabilidad Social Corporativa de WORLDCOB. Fecha de adhesión 01/07/2012 En caso de elaborar informes o reportes de sostenibilidad distintos al presente reporte, indique la información siguiente: Estos reportes se elaboran: Voluntariamente Por eigencia de inversionistas Por eigencia de instituciones públicas Otros (detalle): SI NO Dichos informes o reportes pueden ser de acceso a través de: El Portal de la SMV Página web corporativa Redes Sociales Otros / Detalle

3 Pregunta A.2 La sociedad tiene una política corporativa que contemple el impacto de sus actividades en el medio ambiente? SI NO Política de Responsabilidad Social Corporativa. Punto F: Política de Cuidado del Medio Ambiente; Nos sentimos plenamente comprometidos con el cuidado y preservación del medio ambiente. Participamos de campañas de concientización que promueven el ornato y salubridad, especialmente a nivel de centros educativos. Igualmente, contribuimos con la instalación de depósitos para el reciclaje de basura en las ciudades donde ofertamos nuestros servicios. a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.2 indicar el documento societario en el que se regula dicha política y el órgano que lo aprueba. Documento Política Directorio b. La sociedad cuantifica las emisiones de gases de efecto invernadero que son generadas en sus actividades (huella de carbono)? De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos: c. La sociedad cuantifica y documenta el uso total de la energía utilizada en sus actividades? De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos: d. La sociedad cuantifica y documenta el total de agua utilizada (huella hídrica) en sus actividades? De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos:

4 e. La sociedad cuantifica y documenta los residuos que genera producto de sus actividades? De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos:

5 Pregunta A.3 SI NO La sociedad tiene una política para promover y asegurar los principios y derechos fundamentales en el trabajo de sus colaboradores? 1 Código de ética: Es el documento oficial que congrega el conjunto de principios, criterios y valores mínimos que debe satisfacer individualmente, los directores, funcionarios y colaboradores, durante el desempeño de sus actividades. 1 De acuerdo con la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo, adoptada en 1998, los principios y derechos se encuentran comprendidos en las siguientes cuatro categorías: (i) la libertad de asociación y la libertad sindical y el reconocimiento efectivo del derecho de negociación colectiva, (ii) la eliminación del trabajo forzoso u obligatorio, (iii) la abolición del trabajo infantil y, (iv) la eliminación de la discriminación en materia de empleo y ocupación. a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.3 indicar el documento societario en el que se regula esta política y el órgano que aprueba este documento. Documento Código Directorio b. La sociedad lleva un registro de accidentes laborales? En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el área encargada de llevar el registro y de quien depende jerárquicamente dicha área. Área encargada Gestión del Desarrollo Humano Depende jerárquicamente de Gerencia de Administración c. La sociedad tiene un plan de capacitación o formación para sus colaboradores? En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el órgano societario que aprueba dicho plan y la periodicidad con que evalúa el cumplimiento de dicho plan: Gerencia Central Periodicidad de evaluación Anual d. La sociedad realiza encuestas o evaluaciones referentes al clima laboral? De ser afirmativa su respuesta indique los resultados obtenidos:

6 De acuerdo a la encuesta de Clima laboral realizada en el mes de febrero del año 2017 junto a Great Place to Work, la cual se basó en 5 dimensiones: Credibilidad, Respeto, Imparcialidad, Orgullo y Camaradería, se obtuvo como resultado que El estudio indica que el índice de aceptación general en Caja Sullana es de 66%. Asimismo, en las dimensiones evaluadas niveles los resultados oscilan entre 61% y 79%, siendo Orgullo la mejor evaluada. Respeto e Imparcialidad son en cambio, las dimensiones en donde se requiere trabajar más.

7 Pregunta A.4 SI NO La sociedad tiene una política que establece los lineamientos básicos para su relación con las comunidades con las que interactúa? Política de Responsabilidad Social Corporativa. Punto E Política de Integración con la Comunidad; Desarrollamos nuestras actividades integrándonos permanentemente con la comunidad, situación que constituye un pilar importante dentro del horizonte del giro de nuestra actividad, con el cual garantizamos el respeto por los valores éticos, las personas, la sociedad y el medio ambiente. Sumamos nuestro aporte a diferentes actividades de tipo cultural, deportivo, educativo y de seguridad ciudadana. a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.4 indicar el documento societario en el que se regula esta política y el órgano que aprueba este documento. Documento Política Directorio b. La sociedad ha afrontado conflictos sociales (huelgas, marchas, otros) en la comunidad donde tiene sus actividades principales a consecuencia de sus operaciones? En caso de que su respuesta sea afirmativa, eplique el impacto de dichos conflictos sociales en la actividad de la sociedad. c. La sociedad trabaja en colaboración con la comunidad en la creación conjunta de valor, incluyendo la identificación y solución de sus principales problemas comunes? d. La sociedad invierte en programas sociales en la comunidad donde tiene sus actividades principales?

8 De ser afirmativa su respuesta, indique el porcentaje que representa su inversión en dichos programas respecto a los ingresos brutos, según los estados financieros de la sociedad: (%) Ingresos Brutos

9 Pregunta A.5 La sociedad tiene una política que establece los lineamientos básicos para gestionar la relación con sus proveedores? SI NO Política de Responsabilidad Social Corporativa Punto D Política de Relaciones con nuestros Clientes y Proveedores: Proveedores; Promovemos una relación responsable con nuestros proveedores, con el objetivo de que, en los casos que sea necesario, la oferta de los productos que requiere nuestra institución tenga la certificación ISO que garantiza la protección del medio ambiente. a. En caso de ser afirmativa su respuesta a la pregunta A.5 indicar el documento societario en el que se regula esta política y el órgano que aprueba este documento. Documento Política Directorio b. La sociedad lleva un registro actualizado de sus proveedores? En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el área encargada de llevar el registro y de quien depende jerárquicamente dicha área. Área encargada Logística Depende jerárquicamente de Gerencia de Administración c. La sociedad tiene un criterio para la selección de proveedores que contemple aspectos éticos y el cumplimiento de la legislación laboral? d. La sociedad tiene una política de compra o contratación que seleccione a proveedores que cumplen con estándares de gestión sostenible o medios ambientales?

10 Pregunta A.6 SI NO La sociedad tiene una política que establece los lineamientos básicos para la gestión de las relaciones con sus clientes? Política de Responsabilidad Social Corporativa Punto D Política de Relaciones con nuestros Clientes y Proveedores: Ofertamos servicios de Ahorro y Crédito al alcance de nuestros clientes, buscando satisfacer sus necesidades que promuevan su desarrollo gradual y sostenido en el tiempo. Proponemos un crédito acorde a sus requerimientos, lo mismo que planteamos un abanico de posibilidades para que puedan iniciarse en el tema del ahorro, consecuente con nuestro objetivo de consolidar una cultura de ahorro. Les brindamos un trato personalizado y asesoría permanente, con información detallada de todos nuestros productos y servicios. Contamos, a nivel físico, con un área específica para atender sus sugerencias y reclamos a través del Área de Atención al Usuario, con plataformas en cada una de nuestras oficinas, lo mismo que disponemos de canales electrónicos para este fin. Presentamos sus éitos y eperiencias en foros nacionales e internacionales como el Premio a la Microempresa (PREMIC) y el Foro de la Microempresa a. En caso de ser afirmativa su respuesta indicar el documento societario en el que se regula esta política y el órgano que aprueba este documento. Documento Política Directorio b. La sociedad lleva un registro actualizado de reclamos de sus clientes? Área encargada Unidad de Atención al Usuario y Calidad de Servicio Depende jerárquicamente de Gerencia Central c. La sociedad cuenta con canales de atención permanentes para la atención al público y para la recepción de sugerencias y reclamos relativos a los productos y servicios que brinda?

11 d. La sociedad ha recibido algún reconocimiento por la calidad en el servicio de atención a sus clientes? En caso de ser afirmativa su respuesta indique los reconocimientos obtenidos: Empresa Peruana del Año 2015 Premio The Bizz a la Ecelencia Empresarial 2016.