SMV DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ - AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMÁTICO

Transcripción

1 REPORTE SOBRE EL CUMPLIMIENTO DEL CODIGO DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO PARA LAS SOCIEDADES PERUANAS (10150) Denominación: Sociedad Minera El Brocal S.A.A. Ejercicio: 2016 Página Web: Denominación o razón social de la empresa revisora: 1 1 Solo es aplicable en el caso en que la información contenida en el presente informe haya sido revisada por alguna empresa especializada (por ejemplo: sociedad de auditoría o empresa de consultoría). 1

2 METODOLOGIA: Las sociedades que cuentan con valores inscritos en el Registro Público del Mercado de Valores tienen la obligación de difundir al público sus prácticas de buen gobierno corporativo, para tales efectos, reportan su adhesión a los principios contenidos en el Código de Buen Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas 2. La información a presentar está referida al ejercicio culminado el 31 de diciembre del año calendario anterior al de su envío, por lo que toda referencia a el ejercicio debe entenderse al período antes indicado, y se remite como un anexo de la Memoria Anual de la Sociedad bajo los formatos electrónicos que la () establece para facilitar la remisión de la información del presente reporte a través del Sistema MVnet. En la Sección A, se incluye carta de presentación de la Sociedad en donde se destacan los principales avances en materia de gobierno corporativo alcanzados en el ejercicio. En la Sección B, se revela el grado de cumplimiento de los principios que componen el Código. Para dicho fin, el Reporte se encuentra estructurado en concordancia con los cinco pilares que lo conforman: I. Derechos de los accionistas; II. Junta General de Accionistas; III. Directorio y Alta Gerencia 3 ; IV. Riesgo y cumplimiento; y, V. Transparencia de la información. Cada principio se evalúa en base a los siguientes parámetros: a) Evaluación cumplir o explicar : se marca con un aspa (x) el nivel de cumplimiento que la Sociedad ha alcanzado, teniendo en consideración los siguientes criterios: Si No : Se cumple totalmente el principio. : No se cumple el principio. Explicación: en este campo la Sociedad, en caso de haber marcado la opción No, debe explicar las razones por las cuales no adoptó el principio o las acciones desarrolladas que le permiten considerar un avance hacia su cumplimiento o su adopción parcial, según corresponda. Asimismo, de considerarlo necesario, en el caso de haber marcado la opción Sí, la Sociedad podrá brindar información acerca del cumplimiento del principio. b) Información de sustento: se brinda información que permite conocer con mayor detalle cómo la Sociedad ha implementado el principio. En la Sección C se enuncian los documentos de la Sociedad en los que se regulan las políticas, procedimientos u otros aspectos relevantes que guarden relación con los principios materia de evaluación. En la Sección D se incluye información adicional no desarrollada en las secciones anteriores u otra información relevante, que de manera libre la Sociedad decide mencionar a fin de que los inversionistas y los diversos grupos de interés puedan tener un mayor alcance de las prácticas de buen gobierno corporativo implementadas por esta. 2 El Código de Buen Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas (2013) puede ser consultado en la sección Orientación Gobierno Corporativo del Portal del Mercado 3 El vocablo Alta Gerencia comprende al gerente general y demás gerentes. 2

3 SECCION A: Carta de Presentación 4 El Buen Gobierno Corporativo es un conjunto de estándares mínimos adoptados por una sociedad empresarial para reconocer los derechos de sus accionistas, definir las responsabilidades del Directorio y la Gerencia, asegurar la transparencia de la información; y reconocer las relaciones con los grupos de interés. Es así que para cumplir con las mejores prácticas de gobierno corporativo, El Brocal acata los principios locales de Buen Gobierno Corporativo establecidos por la Superintendencia del Mercado. Estos principios regulan los asuntos vinculados al trato equitativo de los accionistas, al manejo de los conflictos de interés, a la estructura de capital, a la gestión de riesgos y a los esquemas de remuneración y revelación de información, entre otros. Asimismo, por ser una subsidiaria de la Compañía de Minas Buenaventura S.A.A., cumple con los estándares internacionales de Gobierno Corporativo, tales como la norma Sarbanes Oxley (SOX) de los Estados Unidos de Norteamérica, considerada la Ley del Gobierno Corporativo por sus exigentes requerimientos. Todo este marco integral es la base y guía que nos orienta y direcciona para mejorar cada vez más nuestro desempeño, alcanzar eficientemente nuestros objetivos y promover la continua creación de valor para nuestros accionistas y otros grupos de interés. El Brocal cuenta con un marco normativo interno integral que incluye los Principios de Desarrollo Sostenible Empresarial los cuales están alineados e involucran nuestros principios señalados en el Código de Conducta de la empresa, los diez principios del Pacto Mundial, los principios del Código de Conducta de la Sociedad Nacional de Minería, Petróleo y Energía (SNMPE) y de manera relevante los Principios de Buen Gobierno Corporativo que rigen las prácticas de la organización, lo cual ha permitido generar la implementación de un robusto sistema de gobierno, riesgo y control. El Brocal trabaja permanentemente en la revisión y actualización de sus políticas, organización y funciones, tanto como en la mejora de sus procedimientos y controles, lo que incluye sistemas integrados de información que permiten monitorear y validar dicha adecuación, asegurando estabilidad y profesionalismo en la gestión de la empresa. A través de sus prácticas de gobierno corporativo garantiza prácticas éticas de negocio y lo hace a través de la difusión y aplicación de su Código de Conducta y de un estricto cumplimento de sus Principios de Desarrollo Sostenible Empresarial, los cuales son las guías del comportamiento de todos los colaboradores y que están alineados con la Misión, Visión y Valores Corporativos. La empresa continua su participación y adhesión voluntaria a la Iniciativa para la Transparencia de Industrias Extractivas (EITI), cuyo objetivo es conciliar y difundir los pagos y los ingresos provenientes de las actividades extractivas, así como su distribución y el uso público de los mismos que efectúa el gobierno. Esta iniciativa permite elevar los niveles de transparencia de las empresas del sector, combatir la corrupción y la pobreza y mostrar los beneficios efectivos que las industrias extractivas brindan al país. En el año 2016 El Brocal fue reconocido y premiado con el Distintivo ESR 2013 (Empresa Socialmente Responsable), el cual es otorgado por Perú 2021 en alianza con el Centro Mexicano para la Filantropía (CEMEFI). Este Distintivo es considerado uno de los mayores 4 Se describen las principales acciones implementadas durante el ejercicio en términos de buenas prácticas de gobierno corporativo que la Sociedad considere relevante destacar en línea con los cinco pilares que conforman el Código de Buen Gobierno Corporativo para las Sociedades Peruanas (2013): Derecho de los Accionistas, Junta General, El Directorio y la Alta Gerencia, Riesgo y Cumplimiento y Transparencia de la Información. 3

4 reconocimientos de la Responsabilidad Social Empresarial y es el premio al esfuerzo de toda nuestra empresa, representada por la Dirección, la Gerencia y todos sus colaboradores. En El Brocal, la Responsabilidad Social es un objetivo estratégico de primer nivel que permite el fortalecimiento de nuestro Gobierno Corporativo y se traduce en programas generales y específicos, formando parte del accionar diario de cada uno de los integrantes de la organización que se esfuerzan por cubrir altos estándares y prácticas de Responsabilidad Social Empresarial. Una vez más este reconocimiento acredita públicamente a El Brocal ante nuestros grupos de interés el compromiso que tenemos de una gestión socialmente responsable como parte de nuestra cultura y estrategia de negocio. SECCIÓN D: Otra información de interés 5 5 Se incluye otra información de interés no tratada en las secciones anteriores, que contribuya a que el inversionista y los diversos grupos de interés puedan tener un mayor alcance sobre otras prácticas de buen gobierno corporativo implementadas por la Sociedad, así como las prácticas relacionadas con la responsabilidad social corporativa, la relación con inversionistas institucionales, etc. Asimismo, la Sociedad podrá indicar si se ha adherido voluntariamente a otros códigos de principios éticos o de buenas prácticas, internacionales, sectoriales o de otro ámbito, indicando el código y la fecha de adhesión. 4

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