CIRCULAR Nº Asociaciones, Comités Cantonales, Entrenadores, Jueces, Atletas.

Transcripción

1 CIRCULAR Nº De: Para: FEDERACIÓN COSTARRICENSE DE ATLETISMO Asociaciones, Comités Cantonales, Entrenadores, Jueces, Atletas. Asunto: Información General para temporada 2018 Fecha: 02 de enero 2018 Aprobada: Sesión nº 500 realizada el día 29 de noviembre 2017; Artículo sétimo: Inciso A. Reciban un atento y cordial saludo de parte del Comité Director de la Federación Costarricense de Atletismo, deseándoles el mayor de los éxitos para este año que da inicio. Mediante la presente les comunicamos que a partir de la fecha se abre el período de PAGO de Membresías para las Asociaciones y licencias para los Atletas, Entrenadores y Jueces para el año (Válido del 1º de enero al 31 de diciembre 2018) Asociaciones: Se le solicita a cada ASOCIACIÓN presentar antes del 15 de enero 2018 lo siguiente: 1. Nombre completo, calidades, número de cédula, número teléfono localizable de presidente y secretario/a general. 2. Dirección exacta de la sede de la Asociación, apartado postal, correo electrónico para notificaciones, número de teléfono localizable. 3. Personería jurídica literal donde venga el nombramiento de todos sus miembros 4. Cancelación de la membresía por el monto de PLAN ANUAL de la Asociación donde consigne la realización de sus actividades y participaciones en el Calendario programadas para el 2018 de pista, campo y ruta o bien sus capacitaciones. (Se adjunta para que conozcan las fechas y soliciten las posibles que deseen realizar) Cada Asociación está en la OBLIGACION de organizar un TORNEO o FESTIVAL durante el Calendario Atlético de Favor notificar al Comité Director la fecha escogida para organizar el evento al entregar su Plan Anual.

2 Cada Asociación de JUECES deberá AFILIAR a todo su personal, este debe tener la inducción reglamentaria que lo acredite como tal. Se le recuerda a todas las ASOCIACIONES vigentes, así como a los ORGANIZADORES de Carreras Pedestres programadas para el 2018 que estas deberán venir AVALADAS por una Asociación afiliada a la Federación, en cumplimiento con el Código de Normas para la organización de carreras pedestres, en su Capítulo UNO, Artículo uno, dos, tres y cuatro. El mismo será requisito indispensable para el otorgamiento del AVAL. Los Atletas que participen en Carreras Pedestres avaladas por FECOA, deberán tener LICENCIA al día, según el Artículo 7 de Código de normas para la organización de carreras pedestres que cita: Es requisito indispensable para el atleta, presentar la licencia de FECOA al día al momento de la inscribirse y/o retirar su premiación. Se adjuntan las categorías que estarán vigentes para el año En acatamiento a las disposiciones de IAAF y NACAC todo ENTRENADOR o JUEZ que acompañe una Delegación o Selección que salga del país, deberá tener como mínimo aprobado el Nivel 1 de entrenador o juez IAAF.

3 La Federación Costarricense de Atletismo les invita a realizar la afiliación para el periodo 2018, tomando la póliza que se ofrece; esto debido a las garantías que la misma brinda para todas las actividades deportivas entrenamientos y competencias. Se le recuerda a los ENTRENADORES Y JUECES que deben presentar el certificado que lo acredite como tal para el trámite de su licencia. Los trámites de pago deberán realizarse directamente en la cuenta de la Federación Costarricense de Atletismo Banco de Costa Rica (únicamente afiliaciones) Cuenta corriente: Cuenta cliente: Cédula jurídica FECOA para transferencias: Detalle: El nombre del/ los asociados/as (no se recibe dinero en nuestras oficinas). Afiliaciones: Las afiliaciones se realizan por medio de nuestro sitio web en el apartado afiliación, encontrarán 2 pestañas: 1. Afiliación individual: Aquí ingresan y completan la información que solicita en el formulario en línea, adjuntan una foto tamaño pasaporte en formato JPG, que no tengan accesorios como lentes oscuros, gorras, gorros, camisetas sin mangas NO se recibirán fotos que no cumplan con lo requerido, el recibo de pago para la FECOA y el de la Asociación. 2. Afiliación grupal: Para afiliar a 3 o más personas (atletas, entrenadores o jueces) deberán completar el formulario grupal y adjuntar las fotos tamaño pasaporte en formato JPG, que no tengan accesorios como lentes oscuros, gorras, gorros, camisetas sin mangas NO se recibirán fotos que no cumplan con lo requerido, por ser grupal deberán venir con nombre completo y los 2 apellidos. Para renovaciones deberán realizar los pagos e ingresar los datos, lo único que cambia es en la pestaña que deberán indicar que es RENOVACIÓN y poner el número de carnet. Al escoger la Asociación, esta debe estar al día en sus obligaciones estatutarias y económicas con la Federación en ambos casos. Ayuda: En caso de tener problemas con el formulario en línea, procedan a descargar la boleta que se encuentra en el apartado azul que cita: Cómo afilarse? Y enviarlo al correo info@fecoa.org para ser tramitado.

4 Se podrá retirar el carnet los días lunes y viernes en horario de 9am a 4pm, los grupos se les estarán confirmando la fecha de retiro mediante un correo electrónico. Les recordamos a los Atletas, Entrenadores y Jueces que para participar en el PRIMER evento del Calendario Atlético 2018, deben tener su licencia al día, para este año tendrá el siguiente costo, según aprobación en la Asamblea General realizada el 29 de febrero 2016 se ofrecerá 2 tipos de membresías una sin póliza y otra con póliza esta cubre entrenamientos, competencias dentro y fuera del país: Las ASOCIACIONES cobrarán a los Jueces, Entrenadores y Atletas los montos que cada uno establezca, según sus reglamentos. Inscripciones a torneos y campeonatos: Se realizarán únicamente en línea en el sitio web y adjuntarán el depósito el cual debe realizarse a la Federación Costarricense de Atletismo. Banco Nacional de Costa Rica (únicamente inscripciones) Cuenta corriente: Cuenta cliente: Cédula jurídica para transferencias: Detalle. Nombre de la/los atletas a participar. Costo de inscripciones Pago sugerido Torneo 1 día Torneo 2 días Campeonato 4.500

5 Horario de atención en nuestras oficinas: Lunes a Viernes --- 8am a 5pm (jornada continua) Para correspondencia de los días martes de sesión, la agenda se cierra el día lunes a las 12md esta se recibe y tramita con la firma a los correos o bien de manera física presentándose en nuestras oficinas. Recuerden que los avales de ruta se tramitarán mínimo con un tiempo de 1 mes Teléfonos de la oficina: Administrativo Ruta Correos: info@fecoa.org ruta@fecoa.org / Únicamente para Carreras Pedestres gestor1@fecoa.org /Consultas técnicas secretaria.fecoa@gmail.com gestiondeportiva@fecoa.org / Directo Andrhea Briceño, Gestora Deportiva Sitio web Facebook Instagram Federacion Costarricense de Atletismo fecoacostarica Sin otro particular,

6 Sra. Geen Clarke C Presidente FECOA