Instituto Nacional de Formación Técnico Profesional

Transcripción

1 Documento estándar para la contratación de proveedores por Comparación de Precios c REPÚBLICA DOMINICANA Instituto Nacional de Formación Técnico Profesional DOCUMENTO BASE DE CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN POR COMPARACIÓN DE PRECIOS ADQUISICIÓN DE SUMINISTROS DE OFICINA PARA DIFERENTES DEPARTAMENTOS Y STOCK DEL ALMACEN DE LA OFICINA NACIONAL (ONA) DEL INFOTEP PARA EL TERCER TRIMESTRE 015. COMPARACIÓN DE PRECIOS INFOTEP-CCC-CP Santo Domingo, Distrito Nacional Julio de 015

2 1.0 OBJETIVOS Y ALCANCE Instituto Nacional de Formación Técnico Profesional El INFOTEP, en cumplimiento de las disposiciones de Ley No sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones de fecha Dieciocho (18) de Agosto del Dos Mil Seis (006), modificada por la Ley No de fecha Seis (06) de Diciembre del Dos Mil Seis (006), estamos presentando el presente documento base de condiciones específicas para la Adquisición de Suministros de Oficina para diferentes Departamentos y Stock del Almacén de la Oficina Nacional (ONA) del INFOTEP Para El Tercer Trimestre 015. El objetivo del presente documento es establecer el conjunto de cláusulas jurídicas, económicas, técnicas y administrativas, de naturaleza reglamentaria, por el que se fijan los requisitos, exigencias, facultades, derechos y obligaciones de las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que deseen participar en este procedimiento de selección por Comparación de Precios. Este documento constituye la base para la preparación de las Ofertas. Si el Oferente/Proponente omite suministrar alguna parte de la información requerida en el presente Pliego de Condiciones Específicas o presenta una información que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el riesgo estará a su cargo y el resultado podrá ser el rechazo de su Propuesta. Para consultas o sugerencias, favor comunicarse con nosotros, de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Reglamento No de la DGCP. Nuestros datos de contacto son: UNIDAD DE COMPRAS E INVENTARIO, INFOTEP Dirección: C/Paseo de Los Ferreteros #3, Ensanche Miraflores, D.N. Teléfonos: (809) ext., 31, 33, 3, 36 wnovo@infotep.gob.do; jesanchez@infotep.gob.do; cguzmang@infotep.gob.do.0 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS / TÉRMINOS DE REFERENCIA LOTE ITEM DESCRIPCION /ESPECIFICACIONES TECNICAS Unidad de Medida CANTIDAD 1 Papel Bond 0, 8 ½ x 11" (calidad superior) Resma 800 Papel Bond Azul, 8 ½ x 11" (calidad superior) Resma 30 3 Papel Hilo Crema 8 ½ X11" Resma Papel Bond Verde, 8 ½ x 11" Resma 0 I 5 Papel de Hilo Blanco, 8 ½ x 13" Resma 6 Papel de Hilo Blanco, 8 ½ x 11" Resma 3 7 Papel bond 8, 8 ½ x 11" (calidad superior) Resma 0 8 Papel Bond Rosado, 8 ½ x 11" (calidad superior) Resma 30 9 Papel para Máquina Sumadora Rollo 150

3 1 Carpeta de 1" con Cover (blanco) Unidad 30 Carpeta de " con Cover (blanco) Unidad 5 3 Carpeta de " con Cover (blanco) Unidad 0 Carpeta de 1 ½" con Cover (blanco) Unidad 30 5 Carpeta de ½" con Cover (blanco) Unidad 30 6 Carpeta de 3" con Cover (blanco) Unidad 15 II 7 Cubierta para Encuadernar de Cartón Par (/1) 50 8 Fólder 8 ½ x 11" Azul 9 Fólder 8 ½ x 11" Amarillo 10 Fólder 8 ½ x 11" Verde 11 Fólder Pendaflex 8 1/ x 11" (1/5) 1 1 Fólder Partición 8 ½" x 11" Color Verde (de dos divisiones) Unidad Fólder Partición 8 ½" x 11" Color Rojo (de dos divisiones) Unidad 60 1 Fólder Partición 8 ½" x 11" Color Azul (de dos divisiones) Unidad Fólder Partición 8 ½" x 13" (de dos divisiones) Unidad 5 16 Fólder Manila 8 ½ x 11 (calidad superior) Fólder Manila 8 ½ x 13 (calidad superior) Fólder Manila 8 ½ x 1 (calidad superior) 19 Sobre Manila 1 x 17" Unidad Labels de 1 x para impresora (000/1) 6 1 Labels de x para impresora (1000/1) 8 Etiqueta Autoadhesiva para proteger carpeta (00/1) 3 Separadores de Carpetas (5/1) 100 Gancho para Folders (50/1) 60 5 Hoja protectora para papel 8 ½" x 11" 0 6 Separadores plásticos con pestañas (5/1) 15 7 Orejitas Pendaflex (5/1) 0 8 Libreta Para Taquigrafía Unidad 6 9 Libreta Rayada 8 ½" x 11" (50 hojas) Unidad 10 3

4 30 Index Tabs surtido Instituto Nacional de Formación Técnico Profesional (6/1) 1 Post-it 1 ½ x " (tipo 3M) Block 36 Post-it 3 x 5" (tipo 3M) Block 5 6 III 3 Post-it 3 x 3" diferentes colores (tipo 3M) 50 Post-it 3 x 3" (tipo 3M) para dispensador Block 56 5 Post-it x 6" Rayado (tipo 3M) Block 30 6 Post-it Banderita (tipo 3M) Block 75 7 Porta Post-it de Madera Unidad 1 8 Dispensador para post-it 3 x 3" Unidad 1 1 Bolígrafo tipo Stabilo Bille 508 Color Azul Unidad 930 Bolígrafo tipo Staedtler Triplus 31-M-. Azul 3 Bolígrafo tipo Staedtler Triplus 31-M-. Negro Bolígrafo tipo Staedtler Triplus 31-M-. Rojo 5 Bolígrafo tipo Stabilo Bille 508 Color Negro 10/1 10/1 10/1 10/1 6 Bolígrafo tipo Faber Castell Azules Unidad Felpas tipo UNI-Ball ONYX, Azul Unidad Felpas tipo UNI-Ball ONYX, Negro Unidad 10 9 Felpas tipo UNI-Ball ONYX, Rojo Unidad Marcador Grueso Negro Unidad IV 11 Marcador Grueso Azul Unidad 10 1 Marcador Grueso Verde Unidad Corrector líquido Blanco Unidad 60 1 Corrector líquido tipo lápiz Blanco Unidad Lápiz Carbón # Unidad Lápiz Adhesivo tipo Uhu Tubo 0 g Tijera Mango Plástico 6" Unidad 5 18 Regla Metálica de 1" (en cms. y pulgadas) Unidad Regla Plástica de 1" (en cms. y pulgadas) Unidad 1 0 Regla Plástica de 18" (en cms. y pulgadas) Unidad 1 Tinta azul para sello Pre-tintado 1 Tinta Roja para sello Pre-tintado Tinta para sello (Verde) Frasco fl. Ozs /60 cc Frasco fl. Ozs /60 cc Frasco (60 ml) 6

5 1 CD en blanco con estuche integrado (plastificado) Unidad 00 V CD Regrabable con Estuche Integrado (plastificado) Unidad CD Printable Cono 1 Set de escritorio en Metal (color negro) Juego 13 Set de escritorio en Metal (color gris) Juego 3 3 Goma para borrar (AL 0) Unidad 0 Banda de goma (gomitas) 15 5 Clip Billetero de 1" (5 MM) 6 Clip Billetero de 3/" (19 MM) 7 Clip Pequeño #1 8 Clip Jumbo # (1/1) (1/1) 9 Porta clip ahumado Unidad 1 10 Grapadora Manual T-50 Unidad VI 11 Grapadora Standard Unidad 1 1 Grapa Standard tipo Bostitch (5000/1) 13 Saca grapas industrial Unidad 1 Saca grapas Unidad Espirales Tipo alambre de 9/3" (10MM) Unidad Dispensador para Tape de ¾" Unidad Cinta Adhesiva de ¾" tipo 3M Rollo (36 yardas) Masking Tape de 1" Rollo 0 19 Perforadora de Papel de 3 Hoyos (capacidad 3 hojas) tipo Swingline Unidad 5 0 Zafacón de metal para oficina Unidad 15 1 Pizarra con Corcho (1 x 17") Unidad 1 VII 1 Pila AAA 1.5 V Pila Recargable AAA 3 Pila AA Pila Cuadrada 9 V. (/1) (/1) (/1) (1/1)

6 VIII IX X XI 1 Base para Agenda tipo libro Unidad 8 Porta Revista Unidad 10 3 Libro Record de 500 páginas Unidad 7 Agenda Telefónica 5" X 7" Unidad 1 1 Cable VGA Unidad 3 Memoria USB 16 GB Unidad 15 3 Memoria USB 6 GB Unidad 1 Mouse USB para Laptop Unidad 13 5 Mouse Pad Ergonómico Unidad 9 6 Puntero Laser Inalámbrico Unidad 7 Mouse Pad Unidad 6 8 Saca puntas Eléctrico Unidad 9 Sumadora Batería y Corriente Unidad 10 Maquina Sumadora Unidad 11 Power Supply 10v. 8 salidas de 1 vdc. de 5 amperes Unidad 1 Tóner Canon 118 ORIGINAL (659B001AA) Amarillo Unidad 9 Tóner Canon 118 ORIGINAL (660B001AA) Magenta Unidad 10 3 Tóner Canon 118 ORIGINAL (661B001AA) Cyan Unidad 9 Tóner Canon ORIGINAL 118 (66B001AA) Negro Unidad 1 5 Tóner Canon ORIGINAL GPR B003 AA Unidad 5 6 Tóner Canon ORIGINAL GPR B003 AA Unidad 5 7 Tóner Canon ORIGINAL GPR-33 80B003 AA Unidad 5 8 Tóner Canon ORIGINAL GPR-33 79B003 AA Unidad 5 9 Tóner Canon ORIGINAL MF 6160DW 119 (II) Unidad 10 Tóner Canon ORIGINAL GPR-39 Unidad 1 Tóner HP ORIGINAL CM30 LaserJet CC530A Unidad 5 Tóner HP ORIGINAL CM30 LaserJet CC531A Unidad 5 3 Tóner HP ORIGINAL CM30 LaserJet CC53A Unidad 3 Tóner HP ORIGINAL CM30 LaserJet CC533A Unidad 5 Tóner HP ORIGINAL 130N LaserJet Q599A Unidad 6 Tóner HP ORIGINAL P3005 (DN/X) Q7551A Unidad 9 7 Tóner HP ORIGINAL 0 DN Q6511A Unidad 11 8 Tóner HP-P3015 LaserJet CE55A Unidad 15 9 Tóner HP ORIGINAL 5550DTN LaserJet C9730A Unidad 3 10 Tóner HP ORIGINAL 5550DTN LaserJet C973A Unidad 3 11 Toner HP ORIGINAL LJ PRO 00, CF80A Unidad 10 1 Tóner HP ORIGINAL LaserJet 551DN CE-00A Unidad 13 Tóner HP ORIGINAL LaserJet M A CF10A Unidad 1 1 Tóner HP ORIGINAL LaserJet CM115 CE30A Negro Unidad 6 15 Tóner HP ORIGINAL LaserJet CM115 CE31A Cyan Unidad 3 16 Tóner HP ORIGINAL LaserJet CM115 CE3A Yellow Unidad 17 Tóner HP ORIGINAL LaserJet CM115 CE33A Magenta Unidad 9 18 Tóner HP ORIGINAL LaserJet 00, M75DW, CE-10A Unidad 6 19 Tóner HP ORIGINAL LaserJet 00, 75DW, CE-11A Unidad 5 0 Tóner HP ORIGINAL LaserJet 00, 75DW, CE-1A Unidad 5 1 Tóner HP ORIGINAL LaserJet 00, 75DW, CE-13A Unidad 7 6

7 Notas: Las marcas sugeridas responden a la estandarización de los materiales de la institución. Los tóneres solicitados son originales (los compatibles no originales serán descartados) 3.0 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR: 3.1 Con la presentación de las ofertas: 1) Formulario de Presentación de Oferta Económica (SNCC.F.033). ) Formulario de Información del Oferente (SNCC_F0) 3) Catálogo con Especificaciones Técnicas de los bienes a ofrecer. ) Registro de Proveedores del Estado (RPE) actualizado que incluya el rubro Suministro de Oficina correspondiente a los bienes a ofrecer. 5) En caso de tratarse de una micro, pequeña o mediana empresa, deberá presentarse un documento de Industria y Comercio (MIC) que la avale dentro de esta categoría de MIPYME. 3. En caso de ser adjudicado, para fines de pago se requiere: 1) Evidencia de pago de sus impuestos al día: DGII, TSS, INFOTEP. ) Registro de Cuenta Bancaria en DIGECOG o la DGCP..0 CONDICIONES DEL PROCESO.1 Presentación de la oferta: Es obligatorio cotizar los bienes y servicios conexos completos y asegurar la entrega en el tiempo solicitado. Las ofertas que no cumplan con las especificaciones serán descartadas sin más trámite.. Requisitos de Entrega: Ofertas: En sobre cerrado e identificado con el nombre y número de referencia del proceso y el nombre del oferente. Entregar en la Unidad de Compras e Inventario en el Segundo Piso de la Oficina Nacional ubicada la Calle Paseo de los Ferreteros No. 3, Ensanche Miraflores. Identificación de los Sobres Cerrados contentivo de las Ofertas: Nombre del Oferente/ Proponente: Dirección: Responsable del Procedimiento de Selección: Unidad de Compras e Inventario. Nombre de la Entidad Contratante: INFOTEP Presentación: Oferta Técnica/Oferta Económica 7

8 Referencia del Procedimiento: INFOTEP-CCC-CP Adquisición de Suministros de Oficina para diferentes Departamentos y Stock del Almacén Nacional (ONA) NO ABRIR ANTES DE LAS :00 PM del jueves, 30 de julio de 015 Lugar de entrega de bienes y/o servicios: En el Almacén del INFOTEP, ubicado en la Carretera Duarte vieja casi esquina Isabel Aguiar, en el Sector Las Palmas de Herrera). Es requerido notificar a la institución la entrega de los bienes para coordinar su recepción. 5.0 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE ADQUISICIÓN: Cronograma del Proceso de Selección Invitación a los oferentes y Publicación en los Portales Fecha Límite de Entrega de Propuestas y Apertura de Ofertas Evaluación y Adjudicación Notificación de Adjudicación y Suscripción del Contrato u Orden de Compras Publicación de los Contratos en el portal institución y en el portal administrado por el Órgano Rector. Fechas Jueves, 3 de julio de 015 Jueves, 30 de julio de 015 Hasta a las 0:00 p.m. Lunes, 03 de agosto de 015 (Aproximadamente) Inmediatamente después de Notificado Inmediatamente después de suscritos por las partes 6.0 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN: Las Propuestas deberán contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar el cumplimiento de las especificaciones técnicas del servicio solicitado, los cuales serán verificados bajo la modalidad CUMPLE / NO CUMPLE. La comisión evaluadora verificará y validará las ofertas dando cumplimiento a los principios establecidos por la Ley No y su Reglamento de Aplicación No sobre eficiencia, igualdad y libre competencia, transparencia, objetividad, economía, celeridad y además, que regulen la actividad contractual asegurándose de calificar técnica y económicamente las propuestas. La adjudicación será decidida a favor de los Oferentes/Proponentes cuya propuesta cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la más conveniente para los intereses institucionales, teniendo en cuenta el precio y la calidad. Se entregarán las ofertas en el tiempo estipulado en el cronograma, como límite de entrega de las ofertas. El oferente debe presentar una (1) sola propuesta en original. 8

9 La propuesta debe ser cotizada con el detalle de la marca y/o catálogo de los productos ofertados como mínimo a las especificaciones técnicas solicitadas. Los valores agregados a la propuesta serán evaluadas y consideradas para fines de decisión. 7.0 CONDICIONES DE PAGO: Es obligatorio otorgar a la institución un crédito a 30 días después de la recepción y facturación conforme y presentación de los impuestos al día. 9