EDESUR DOMINICANA, S. A.

Transcripción

1 EDESUR DOMINICANA, S. A. INVITACIÓN A PRESENTAR DEPARTAMENTO DE COMPRAS EDESUR DOMINICANA, S. A. (EDESUR), les invita a participar al procedimiento de Comparativa de Precios, referencia No. EDESUR-CP , a los fines de presentar su mejor Oferta para la adquisición de MATERIALES DE OFICINA, que se detallan a continuación: CODIGO DEL PRODUCTO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA REQUIERE MUESTRAS O FOTO Agenda UN Muestra con devolución Archivo Acordeón 10" X 12" 10 UN Foto Armazón P/Archivo 8½ X 11" 20 UN Foto Bandeja Plast. Ahumada 2/1 para Escritorio 30 JGO Muestra con devolución Banditas De Goma 3900 CJ Muestra con devolución Bolígrafo Azul 850 CJ Muestra con devolución Bolígrafo Negro 100 CJ Muestra con devolución Borra De Leche 100 UN Muestra con devolución Borrador P/Pizarra 10 UN Foto Caja Chica De Metal Tamaño 12" Ancho X 9 1/2" Largo 20 UN Muestra con devolución Calculadora Bolsillo 5 UN Muestra con devolución Carpeta 1 Pulgada 10 UN Foto Carpeta 2 Pulgadas 10 UN Foto Cera Humeda dedos 340 UN Muestra con devolución Cinta Adhesiva 3/4" 350 UN Muestra con devolución Cinta Para Empaque Transparente 1200 UN Muestra con devolución Clips Billetero De 1/2" 40 CJ Muestra con devolución Clips Billetero De 2" 60 CJ Muestra con devolución Clips Billetero De 5/8" 100 CJ Muestra con devolución Clips De Billetero De 1" 60 CJ Muestra con devolución Clips Grande 1600 CJ Muestra con devolución Clips Pequeño 900 CJ Muestra con devolución Dispensador De Cinta Adhesiva De 3/4" 120 UN Muestra con devolución Encuadernadora Espiral Continuo 2 UN Muestra con devolución Espiral P/Encuadernar 7/16" Caja De CJ Muestra con devolución Espiral P/Encuadernar De 1" Caja De 50 1 CJ Muestra con devolución Espiral P/Encuadernar De 1/2" Caja De CJ Muestra con devolución Espiral Para Encuadernar De 2" Caja D 50 1 CJ Muestra con devolución Espiral Para Encuad De 5/16" Caja D CJ Muestra con devolución

2 Etiqueta 5160 P/Comput. 20 CJ Muestra con devolución Etiqueta 5163 P/Impresora 20 CJ Muestra con devolución Felpas Punta Fina Azul 20 CJ Muestra con devolución Folders 8½ X CJ Muestra con devolución Grapadora 250 UN Muestra con devolución Grapas 23/23 Para 200 Páginas 10 CJ Muestra con devolución Grapas De Grapadoras Estándar 900 CJ Muestra con devolución Lápiz 250 CJ Muestra con devolución Lápiz Corrector 10 CJ Muestra con devolución Libreta Rayada 5"X 8"(Peq) 1300 UN Muestra con devolución Libreta Rayada 8½X UN Muestra con devolución Libro Record 500 Páginas 80 UN Muestra con devolución Libro Record De 300 Páginas 30 UN Muestra con devolución Marcador Azul Pizarra Blanca 4 CJ Muestra con devolución Pegamento Tipo Lápiz 800 UN Muestra con devolución Pendaflex 8½ X 11" 5 UN Muestra con devolución Perforadora De 2 Hoyos 10 UN Muestra con devolución Perforadora De 3 Hoyos 10 UN Muestra con devolución Pintura Spray Color Rojo 100 G/L Muestra con devolución Porta Clip Ahumado 40 UN Muestra con devolución Portada Para Encuadernar Color Negro 100 UN Muestra con devolución Portadas Para Encuadernar Azul 200 UN Muestra con devolución Portadas Para Encuadernar Transparente 300 UN Muestra con devolución Post-It 3 X 3 50 UN Muestra con devolución Protectora De Hoja 10 CJ Muestra con devolución Regla De 12" 100 UN Muestra con devolución Rollo Papel Sumadora 2 1/4" 1400 UN Muestra con devolución Sacagrapas 100 UN Muestra con devolución Separadores De Carpeta 8½" X 11" 20 CJ Muestra con devolución Separadores De Carpeta Numerico 8 ½x11" 10 UN Muestra con devolución Tablilla C/Gancho 8½" X_11" 250 UN Muestra con devolución Tijera De 7" 100 UN Muestra con devolución Tinta Azul En Gotero 20 UN Muestra con devolución Tinta Roja En Gotero 20 UN Muestra con devolución Cinta Para Máquina Sumadora 400 UN Muestra con devolución Rollo Turno Matic 20 UN Muestra con devolución Verificadora De Billetes 30 UN Muestra con devolución

3 ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL REQUERIMIENTO: CODIGO DEL PRODUCTO DESCRIPCION EMBALAJE Y TAMAÑOS OBSERVACIONES Agenda pulgadas de largo X 5.5 de ancho Archivo Acordeón 10" X 12" Buena calidad Armazón P/Archivo 8½ X 11" Buena calidad Bandeja Plast. Ahumada 2/1 para Escritorio Estandar Buena calidad Piel, color marrón, buena calidad Banditas De Goma 150 EN 1 Buena calidad, resistente Bolígrafo Azul 12 en 1 Buena Calidad Bolígrafo Negro 12 en 1 Buena Calidad Borra De Leche 2" Pulgadas Buena Calidad Borrador P/Pizarra Estandar Buena calidad, Lomo Plástico Caja Chica De Metal Tamaño 12" Ancho X 9 1/2" Largo Buena calidad, color negro Calculadora Bolsillo Largo 2 3/2"x 4 9/16 " ancho Resistente, Buena calidad, color negro Carpeta 1 Pulgada 8½x11 Color Azul, de (3) Argollas, Cubierta de plástico transparente por fuera Carpeta 2 Pulgadas 8½x11 Color Azul, de (3) Argollas, Cubierta de plástico transparente por fuera Cera Humeda dedos 14 gramos Buena calidad, color transparente Cinta Adhesiva 3/4" (3 / 4 x 1000), 27 Yardas Buena calidad, color transparente Cinta Para Empaque Transparente 1"x7/8 Buena calidad, color transparente Clips Billetero De 1/2" 12 en 1 Buena calidad, Negro Clips Billetero De 2" 12 en 1 Buena calidad, Negro Clips Billetero De 5/8" 12 en 1 Buena calidad, Negro Clips De Billetero De 1" 12 en 1 Buena calidad, Negro Clips Grande 50 mm Buena calidad, color niquelado Clips Pequeño 28 mm Buena calidad, color niquelado Dispensador De Cinta Adhesiva De 3/4" Base metal, color negro, buena calidad Encuadernadora Espiral Continuo Buena calidad, estructura 100% metálica (base, cubierta),encuadernadora manual con bandeja para residuos de fácil extracción, con capacidad de encuadernar de 250 hojas y perforación de 20 hojas mínimo, fácil acción /ergonómica Garantia Miníma de 1 año Espiral P/Encuadernar 7/16" Caja De 100 Color Azul Espiral P/Encuadernar De 1" Caja De 50 Color Azul Espiral P/Encuadernar De 1/2" Caja De 100 Color Azul Espiral Para Encuadernar De 2" Caja D 50 Color Azul Espiral Para Encuad De 5/16" Caja D 100 Color Azul

4 Etiqueta 5160 P/Comput. Estandar Etiqueta 5163 P/Impresora Estandar Felpas Punta Fina Azul 12 en 1 Buena Calidad Buena Calidad, permanencia de la tinta en la etiqueta Buena Calidad, permanencia de la tinta en la etiqueta Folders 8½ X en 1, Estandar Buena Calidad, ver foto Grapadora Grapas 23/23 Para 200 Páginas 23 Ml Grapas De Grapadoras Estándar 26/6 Ml Color Negro, metal resistente y de buena calidad, Referencia del producto: Grapadoras que usan las grapas medida 26/6. Buena calidad, caja de 1,000 unidades Buena calidad, medida 26/6, caja de 5,000 unidades Lápiz 12 en 1 Color amarillo, buena calidad Lápiz Corrector 7 Ml, cajas de 24 en 1 Buena calidad Libreta Rayada 5"X 8"(Peq) 5"x8" Color amarillo, buena calidad Libreta Rayada 8½X 11 Color amarillo, buena calidad Libro Record 500 Páginas Buena calidad, Marrón Libro Record De 300 Páginas Buena calidad, Marrón Marcador Azul Pizarra Blanca 12 en 1 Buena calidad Pegamento Tipo Lápiz 22 Gr. Buena calidad Pendaflex 8½ X 11" 25 en 1 Buena calidad, color verde Perforadora De 2 Hoyos Metal, calor negro, buena calidad Perforadora De 3 Hoyos Metal, calor negro, buena calidad Pintura Spray Color Rojo 450 Ml Uso: Exterior, Buena calidad Porta Clip Ahumado Buena calidad, ahumado Portada Para Encuadernar Color Negro 220 x 282Mm Buena calidad, Material: polipropileno Portadas Para Encuadernar Azul Buena calidad, Cartón Portadas Para Encuadernar Transparente Buena calidad plástica Post-It 3 X 3 Color amarillo, buena calidad Protectora De Hoja 8½x11, 100/1 Color transparente, buena calidad Regla De 12" Rollo Papel Sumadora 2 1/4" Buena calidad Sacagrapas Separadores De Carpeta 8½" X 11" CAJAS DE 24 PAQ. Buena calidad Separadores De Carpeta Numerico 8 ½x11" Buena calidad Tablilla C/Gancho 8½" X_11" Color transparente, Semi flexible y buena calidad Pequeño, Color negro, metal resistente Color madera, con gancho de metal, ver foto de lo requerido igual o mejor calidad

5 Tijera De 7" Color negro, buena calidad, mango resistente Tinta Azul En Gotero Uso: Para sellos, Buena calidad Tinta Roja En Gotero Uso: Para sellos, Buena calidad Cinta Para Máquina Sumadora Rollo Turno Matic 1"x 9/8 Buena Calidad. Ver foto para mas claridad de lo requerido Buena calidad. El color que usamos regularmente es blanco, pero puede ser de cualquier color Verificadora De Billetes Color negro, en metal, resistente La adjudicación se hará a favor del Oferente que presente la mejor propuesta y que cumpla con las especificaciones técnicas y sea calificada como la Oferta que más convenga a la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y cometidos de EDESUR, conforme a la calidad y precio. La presente invitación se hace de conformidad con la Ley número de fecha dieciocho (18) de agosto de dos mil seis (2006) sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones y su posterior modificación contenida en la Ley número de fecha seis (6) de diciembre de dos mil seis (2006), así como las disposiciones contenidas en su Reglamento de Aplicación, instituido mediante Decreto número , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). La fecha para presentar su Oferta será el 07 de Mayo del 2015 desde las 3:00 P.M. hasta las 5:00 P.M. Las ofertas se recibirán el día indicado. El Oferente deberá entregar su Oferta en dos (2) sobres cerrados, por separado: los cuales deberán ser identificados como: el primero, Sobre A, será identificado como Oferta Técnica, el cual contendrá los elementos de solvencia, idoneidad, capacidad, credenciales del oferente, y la oferta técnica. El segundo sobre, deberá ser identificado como: Sobre B, que contendrá la oferta económica, el cual sólo se considerará cuando el oferente hubiere cumplido con todas las especificaciones técnicas anexas al presente documento, así como los demás requisitos que demuestren la idoneidad del oferente para la prestación del servicio prestado, el suministro de los bienes a adquirirse y/o la ejecución de la(s) obra(s) de que se trate. Los referidos sobres estarán identificados conforme se describe a continuación: SOBRE A / SOBRE B (Según corresponda) Nombre del Oferente/Proponente Dirección Responsable del procedimiento de selección Nombre de la entidad contratante Presentación: Oferta Técnica/ Oferta Económica (Indicar según corresponda) Referencia del procedimiento:

6 En adición a la oferta técnica, en el sobre que contiene la misma ( Sobre A ), los oferentes deberán depositar los siguientes documentos: Personas Físicas: 1. Copia de la cédula de identidad y electoral o pasaporte (si aplica). 2. Copia del Registro de Proveedores del Estado (RPE), sin perjuicio de lo indicado en el artículo 21 del Decreto No , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre. 3. Copia de la última Factura Eléctrica. Personas Jurídicas: 1. Copia del Registro de Proveedores del Estado (RPE), sin perjuicio de lo indicado en el artículo 21 del Decreto No , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre. 2. Copia de la última Factura Eléctrica. 3. Copia del Registro Mercantil Vigente. 4. Credenciales del oferente. Los Oferentes presentarán su Oferta en moneda nacional (Pesos Dominicanos, RD). A excepción de las empresas extranjeras, las cuales podrán presentar su oferta en dólares americanos (US$). Asimismo deberán presentar la Garantía de Seriedad de la Oferta dentro del Sobre que contiene la Oferta Económica Sobre B, indicada en el artículo número 112 literal a) del Reglamento de Compras y Contrataciones aprobado mediante Decreto número , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012), consistente en una Fianza 1 emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana o Garantía Bancaria por un importe del uno por ciento (1%) del monto total de la oferta, emitida en favor EDESUR Dominicana, S. A. De no presentar dicha garantía, su Oferta quedará descalificada sin más trámite. Los Adjudicatarios cuya Orden de Compra excedan el equivalente en Pesos Dominicanos de diez mil Dólares Americanos con 00/100 (US$10,000,00), están obligados a constituir una Fianza emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana o Garantía Bancaria, en el plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del cuatro por ciento (4%) del monto total de la Orden de Compra a intervenir, en favor de EDESUR. La no comparecencia del Oferente Adjudicatario a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de la Orden de Compra, se entenderá que renuncia a la Adjudicación y se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de la Oferta y a las demás acciones que legalmente correspondan. 1 La Fianza debe contener los requisitos exigidos en virtud de la Ley No , sobre Seguros y Fianzas en la República Dominicana.

7 Los interesados podrán solicitar a EDESUR aclaraciones acerca de la presente invitación a presentar oferta y las especificaciones técnicas integradas a la misma, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la presentación de las Ofertas, es decir hasta 01 de Mayo Las consultas la formularán los Oferentes, sus representantes legales, o agentes autorizados por escrito, dirigidas a la Gerencia de Compras dentro del plazo previsto, quien se encargará de obtener las respuestas. La Gerencia de Compras, para dar respuestas a tales consultas, deberá emitir circulares aclaratorias. Dichas circulares deberán ser emitidas solo con las preguntas y las respuestas, sin identificar quien consultó, en un plazo no más allá de la fecha que signifique el SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75%) del plazo previsto para la presentación de las Ofertas, es decir hasta 05 de Mayo 2015, y serán notificadas a todos los Oferentes invitados, y publicadas en el portal de EDESUR y en el administrado por el Órgano Rector. Los Oferentes/Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores del Estado (RPE) administrado por la DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS, salvo lo dispuesto en el artículo 21 del Decreto número , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre. El idioma oficial del presente proceso es el español. Por lo tanto, la totalidad de los documentos presentados en la oferta, así como las correspondencias y demás documentos generados en el proceso, deben ser presentados en este idioma o, de encontrarse en idioma distinto, deberán constar con la traducción al español. La oferta debe contener el costo del servicio ofertado. Todos los costos aplicables al suministro del bien, la ejecución del servicio o de la obra en cuestión, deberán estar incluidos en la oferta, así como los impuestos que resulten aplicables, los cuales deberán estar debidamente transparentados en la misma. Los precios deberán incluir solo dos (2) decimales después de punto, esto debido a que nuestro sistema no admite más de dos (2) dígitos. El Proveedor no estará exento de ningún pago de impuestos y por tanto será el único responsable por el pago de los gravámenes sobre las sumas percibidas bajo el mismo. NO SE ACEPTARAN OFERTAS ALTERNATIVAS, por lo que sólo pueden ofertar 1 cotización por ítem para la contratación objeto de la presente invitación. Para la aplicación de la norma, su interpretación o resolución de conflictos o controversias, se seguirá el siguiente orden de prelación: 1) La Constitución de la República Dominicana. 2) La Ley , sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 de agosto del 2006 y su modificatoria contenida en la Ley de fecha seis (06) de diciembre del ) El Reglamento de Aplicación de la Ley , emitido mediante el Decreto , de fecha 6 de septiembre del 2012.

8 4) La presente invitación a presentar ofertas, incluyendo adendas o enmiendas, debidamente conocidas y aprobadas por el Comité de Compras y Contrataciones de EDESUR. 5) La Oferta y las muestras que se hubieren acompañado. 6) La Adjudicación. 7) El Contrato y/o Orden de Compra o Servicios. Todos los documentos que presente el Oferente dentro del presente proceso, deberán estar en hoja timbrada preferiblemente, firmados y sellados por él, o su Representante Legal, debidamente facultado al efecto. La omisión de la firma responsable y el sello de la empresa, será motivo para desestimar su oferta sin más trámite. EDESUR, notificará la adjudicación dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la expedición del acto administrativo de adjudicación. El sólo hecho de un Oferente/Proponente participar en el presente proceso, implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos, Representante Legal y Agentes Autorizados, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en la presente invitación, la cual tiene carácter jurídicamente obligatorio y vinculante. El oferente debe incluir en su oferta, el tiempo de entrega de lo ofertado, el cual no será mayor a cuatro (4) meses en entrega parciales, según requerimiento, a partir de la notificación de la adjudicación y de la suscripción del contrato y/o la emisión de la correspondiente orden de compra o servicios. Las entregadas deben realizarse con las cantidades completas y en el tiempo indicado en el cronograma. Asimismo, el oferente debe indicar en su oferta, la validez de la misma, la cual no podrá ser inferior a (cuarenta y cinco días, mínimo) luego de recibida, pudiendo ser prorrogada a requerimiento de EDESUR. Conjuntamente con su oferta, el oferente deberá especificar las condiciones de pago, el cual será realizado a partir de los (60 días), luego de emitida la factura, debidamente revisada y aprobada por EDESUR, y previa verificación del cumplimiento de la totalidad de las condiciones pactadas en virtud de los documentos que forman parte del proceso. Los bienes suministrados por el adjudicatario y las herramientas, materiales, sustancias y equipos suministrados para la ejecución de los trabajos pactados deben gozar de altos estándares de calidad y resistencia, conforme la naturaleza del requerimiento y las necesidades de EDESUR para satisfacer los objetivos propuestos. El incumplimiento del contrato y/o orden de compra o servicios por parte del adjudicatario determinará su finalización y supondrá para el mismo la ejecución de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de los bienes entregados o causare un daño o perjuicio a la institución, o a terceros, EDESUR

9 podrá solicitar a la Dirección General de Contrataciones Pública, en su calidad de Órgano Rector del Sistema, su inhabilitación temporal o definitiva, dependiendo de la gravedad de la falta. Se considerará incumplimiento por parte del Contratista, lo siguiente: a. Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfacción de EDESUR. b. Si el Proveedor viola cualquier término o condiciones del Contrato y/o la orden de compra o servicios correspondiente. Para cualquier consulta o aclaración, conforme al Cronograma de Actividades del Procedimiento de Referencia, los datos de contacto son los siguientes: Luz Betania Hidalgo Vargas Técnico de Compras Gerencia de Compras Edesur Dominicana, S. A. Ave. Tiradentes no. 47, 2do. piso, Torre Serrano Ens. Naco, Sto. Dgo., D. N , Extensiones lhidalgov@edesur.com.do Edesur De no estar interesado en participar, favor enviar una notificación a: lhidalgov@edesur.com.do