CONVOCATORIA A PRESENTAR OFERTA

Transcripción

1 Año de la Superación del Analfabetismo Solicitud de Cotización COMPARACION DE PRECIOS CP DIGEPEP Rotulación de 150 autobuses de la OMSA 11 de junio de 2014 CONVOCATORIA A PRESENTAR OFERTA Distinguidos señores: La Dirección General de Programas Especiales de la Presidencia DIGEPEP, creada de conformidad mediante el Decreto , a través de su Unidad de Compras y Contrataciones, en cumplimiento a las disposiciones de la Ley No sobre Compras y Contrataciones con modificación de la Ley número y su Reglamento de aplicación Nº y a los Manuales de procedimientos de Compras, emitidos por la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP) en el año Requiere la rotulación de 150 autobuses de la OMSA, los cuales serán financiados con fondos del Estado. A estos fines cortésmente le solicitamos presentar una cotización con las siguientes especificaciones técnicas detalladas a continuación: 150 Rotulación de Autobuses de la OMSA 100 Autobuses de ambos lados rotulo vinyl adhesivo, tamaño 260 pulgadas de ancho x 58 pulgadas de alto, a full color en alta resolución. (Serian 200 impresiones) 50 Autobuses en cristal trasero, rotulo vinyl adhesivo micro perforado (One Vision), tamaño 69 pulgadas de ancho x 28 pulgadas de alto, a full color en alta resolución. CONDICIONES DE COMPRA Precios Los bienes deberán ser cotizados por la totalidad de su costo, incluyendo la entrega en el lugar acordado, impuesto tributario a los bienes y servicios (ITBIS), empaque, flete, seguros y cualquier otro. Las ofertas deben presentarse en Pesos Dominicanos. Presentación de las ofertas La fecha límite para presentar su oferta será el lunes 16 de junio de 2014 hasta la 1:00 P.M. El oferente deberá entregar su oferta en sobres cerrados, debidamente identificados con la siguiente información: Nombre del Oferente Dirección Estar dirigidos a la: Dirección General de Programas Especiales de la Presidencia (DIGEPEP), Edificio de Oficinas Gubernamentales Juan Pablo Duarte, piso 6, Ave. México esq. Leopoldo Navarro, Gazcue, Santo Domingo, D.N. Presentación: Sobre A Oferta Técnica y Sobre B Oferta Económica Referencia del Procedimiento: Comparación de precios No. CP DIGEPEP Rotulación de 150 autobuses de la OMSA. SOBRE A / SOBRE B (Según corresponda) NO ABRIR ANTES DE LAS 2:00 P. M. DEL DÍA 16 DE JUNIO DE 2014

2 Contenido del Sobre A y Sobre B Acto de apertura público El Oferente presentará la oferta en dos (2) sobres cerrados y debidamente identificados como Sobre A y Sobre B. No se recibirán sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados según lo dispuesto anteriormente. El Sobre A contendrá la oferta técnica, debidamente firmada y sellada, en original y tres copias: -Especificaciones técnicas de bien, de acuerdo a los requerimientos indicados precedentemente en este documento. -Condiciones de compras requeridas, según indicaciones de los criterios de evaluación de ofertas. -Documentación que evidencia que es proveedor autorizado del estado - Modelo de los materiales a utilizar en las impresiones del vinil adhesivo y el micro-perforado (One Visión) - Referencias de tres casas comerciales a las que haya suplido bienes similares - Declaración Jurada donde especifique que no posee conflicto de intereses que lo inhabiliten como suplidor de la DIGEPEP, según modelo anexo -RPE- F002. El Sobre B contendrá la oferta económica, debidamente firmada y sellada en original, según modelo anexo. La apertura del Sobre A tendrá lugar en: DIRECCIÓN: Dirección General de Programas Especiales de la Presidencia (DIGEPEP), Ave México esq. L. Navarro, Edificio Oficinas Gubernamentales Juan P. Duarte, Piso 6, Santo Domingo, República Dominicana. FECHA: 16 de junio de 2014 HORA: 2:00 P.M. La apertura del Sobre B tendrá lugar en: DIRECCIÓN: Dirección General de Programas Especiales de la Presidencia (DIGEPEP), Ave México esq. L. Navarro, Edificio Oficinas Gubernamentales Juan P. Duarte, Piso 6, Santo Domingo, República Dominicana. FECHA: 18 de junio de 2014 HORA: 2:00 P.M. Forma de pago Validez de la oferta Plazo y lugar de entrega de los bienes Criterios de evaluación de ofertas Las ofertas económicas (Sobre B) correspondientes a los oferentes que hayan cumplido con los requisitos de ofertas técnicas indicados en este documento serán aperturadas en la fecha indicada en el cronograma que se indica como anexo. Las ofertas económicas correspondientes a los oferentes que no hayan cumplido con los requisitos técnicos serán devueltas cerradas a los correspondientes oferentes. 20% Después de recibida por el proveedor la orden de compra. 80% Contra la recepción satisfactoria de los bienes y servicios. La oferta deberá permanecer válida por un período de 30 días a partir de la fecha límite para la presentación de la misma. El plazo de entrega se establece a 15 días laborables luego de recibida la orden de compra. La entrega de los bienes se realizará en las Dirección General de Programas Especiales de la Presidencia (DIGEPEP) en el Departamento de Libre Acceso a la Información Pública Criterios discriminatorios: Los siguientes criterios son calificados sobre la base cumple o no cumple : 1. Presentación de las ofertas (según cuadro anexo) 2. Forma de pago 3. Validez de la oferta 4. Plazo de entrega 5. Estricto apego a las especificaciones técnicas Una oferta no se considerará valida si no cumple con alguno de los criterios anteriormente citados.

3 Adjudicación Garantía bancaria De fiel cumplimiento del contrato Documentos a aportar La adjudicación será realizada al oferente que cumpla con todos los criterios de evaluación de oferta y sea de menor precio. El Adjudicatario está obligado a constituir una garantía bancaria de Fiel Cumplimiento de Contrato emitida por un entidad bancaria de reconocida solvencia en la República Dominicana, en el plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del CUATRO POR CIENTO (4%) del monto total del Contrato a intervenir, a disposición de la Entidad Contratante. En el caso de que el adjudicatario sea una Micro, Pequeña y Mediana empresa (MIPYME) el importe de la garantía será de un UNO POR CIENTO (1%). La no comparecencia del Oferente Adjudicatario a constituir la garantía bancaria de Fiel Cumplimiento de Contrato, se entenderá que renuncia a la adjudicación. El oferente adjudicado deberá mostrar evidencia de poseer: -Pagos de los compromisos fiscales actualizados correspondientes a Impuestos sobre la Renta, ITBIS y TSS -Número de comprobante fiscal gubernamental para instituciones del Estado (NCF) Cronograma del Proceso de Adquisición: Cronograma del Proceso de Selección Fechas Publicación en los portales e invitación a los oferentes 11/06/2014 Recepción de ofertas 16/06/2014 hasta la 1:00 p.m. Apertura de ofertas técnicas 16/06/2014 a las 2:00 p.m. Subsanación 17/06/2014 hasta las 5:00 p.m. Apertura oferta económica 18/06/ :00 a.m. Adjudicación 18/06/2014 TIPO CANT Cumple/No Cumple Presentación de la oferta Rotulación de 100 autobuses de ambos laterales (200 Impresiones) A full color alta resolución Vinyl adhesivo tamaño 260 pulgadas de ancho x 58 pulgadas de alto Rotulación de 50 cristales traseros A full color alta resolución Vinyl adhesivo micro perforado (One Vision) tamaño 69 pulgadas de ancho x 28 pulgadas de alto Forma de pago Plazo de entrega Validez de la oferta Para cualquier información adicional comunicarse con la División de Compra y Contrataciones en el teléfono (809) EXT. 279, correo electrónico: emmanuel.nunez@digepep.gob.do Atentamente, Emmanuel Núñez Encargado de Compras y Contrataciones

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5 DIRECCION GENERAL DE CONTRATACIONES PUBLICAS D.G.C.P.- REGISTRO DE PROVEEDORES DEL ESTADO DECLARACIÓN JURADA PERSONAS JURIDICAS - RPE-F002 - Quien suscribe, Señor (a), de Nacionalidad, Mayor de Edad, Estado Civil, portador (a) de la Cédula de Identidad y Electoral o Pasaporte No., actuando en nombre de, marcada con el Registro Nacional de Contribuyente (RNC) No., con domicilio en ; Declaro BAJO LA MAS SOLEMNE FE DEL JURAMENTO, lo siguiente: 1. Quien suscribe junto a los socios o miembros de la entidad anteriormente señalada, no nos encontramos en ninguna de las situaciones de exclusión enumeradas en el Artículo 14 de la Ley No sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado Dominicano. 2. Que estamos al día en el pago de nuestras obligaciones laborales y fiscales, conforme a nuestra legislación vigente. La presente Declaración ha sido realizada en la Ciudad de, a los ( ) días del mes de del año ( ). Declarante LEGALIZACIÓN DE FIRMA. Yo,, Abogado (a) Notario Público de los del Número para el, con Colegiatura del Colegio de Notarios de la República Dominicana Número, CERTIFICO Y DOY FE que la firma que figura en el presente documento fue puesta en mi presencia libre y voluntariamente por el/la señor (a) cuyas generales constan en el presente documento y quien manifiesta que es la misma firma que acostumbra a usar en todos los actos de su vida pública y privada. En la Ciudad de, República Dominicana, a los ( ) días del mes de del año ( ). Abogado - Notario Público

6 DIRECCION GENERAL DE CONTRATACIONES PUBLICAS D.G.C.P.- REGISTRO DE PROVEEDORES DEL ESTADO DECLARACIÓN JURADA PARA PERSONAS NATURALES - RPE-F004 Quien suscribe, Señor (a), Dominicano (a), Mayor de Edad, Estado Civil, portador (a) de la Cédula de Identidad y Electoral No., domiciliado (a) y residente en, declaro BAJO LA MAS SOLEMNE FE DEL JURAMENTO, lo siguiente: 1. Que no nos encontramos en ninguna de las situaciones de exclusión enumeradas en el Artículo 14 de la Ley sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado Dominicano. 2. Que estamos al día en el pago de nuestras obligaciones laborales y fiscales, conforme a nuestra legislación vigente. La presente Declaración ha sido realizada en la Ciudad de, a los días del mes de del año. Declarante LEGALIZACIÓN DE FIRMA. Yo,, Abogado (a) Notario Público de los del Número para el, con Colegiatura del Colegio de Notarios de la República Dominicana Número, CERTIFICO Y DOY FE que la firma que figuran en el presente documento fue puesta en mi presencia libre y voluntariamente por el/la señor (a) cuya generales constan en el presente documento y quien manifiesta que es la misma firma que acostumbra a usar en todos los actos de su vida pública y privada. En la Ciudad de, República Dominicana, ( ) días del mes de del año Dos Mil (20 ). Abogado - Notario Público

7 MODELO DE OFERTA ECONOMICA NOMBRE DEL OFERENTE: Item Descripción del Bien, No. Servicio u Obra Unidad de medida 1 Cantidad 2 Precio Unitario ITBIS Precio Unitario Final VALOR TOTAL DE LA OFERTA:.. RD$ Valor total de la oferta letras: nombre y apellido en calidad de.., debidamente autorizado para actuar en nombre y representación de (poner aquí nombre del Oferente y sello de la compañía, si procede)../../. fecha Firma 1 Si aplica. 2 Si aplica.

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