Compra de licenciamiento Enterprise

Transcripción

1 Pág. 1 de 7 Compra de licenciamiento Enterprise La presente invitación se fundamenta en la facultad que tiene la Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional de regular, bajo los términos contemplados en el Capítulo IV del Reglamento de Contratación Administrativa de la Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional normativa vigente y según la solicitud efectuada por el Departamento de Informática encargado de la coordinación de la presente invitación a cotizar. 1. Objeto de la invitación a cotizar: El objeto de la presente invitación a cotizar es unificar los contratos actuales y contar con un modelo de licenciamiento flexible para las necesidades de la institución La estimación del costo total es de Los requisitos de admisibilidad son: 2.1 Se admiten en este concurso todas las personas físicas o jurídicas que cumplan con todos los requisitos legales, técnicos y financieros solicitados en esta invitación a cotizar. 2.2 Se consideran inadmisibles las ofertas que no indiquen claramente el ítem en que participan. 2.3 Las ofertas presentadas en forma extemporánea no serán admitidas para el concurso, por lo cual, es responsabilidad del proveedor verificar la recepción en tiempo y forma por parte del área de proveeduría. 2.4 En caso de personas jurídicas, deberán ceñirse estrictamente al cumplimiento de sus obligaciones laborales y de seguridad social para con sus empleados. 2.5 El proveedor debe estar autorizado por Microsoft como oferente de contratos de licenciamiento Microsoft Enterprise Agreement. 2.6 Declaración Jurada la cual indique claramente: a) Que se encuentra al día en el pago de todos los impuestos nacionales. b) Que no le alcanzan las prohibiciones establecidas en el artículo 21 y 22 del Reglamento de Contratación Administrativa de la Junta de Pensiones. c) Que se encuentra al día con las obligaciones obrero-patronales de la C.C.S.S d) Que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el FODESAF, lo anterior considerando el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. 3. Capítulo IV Forma de pago La forma de pago se realizará mediante transferencia electrónica de fondos. Se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo conforme de la factura, la cual se entregará en el área de Proveeduría del Departamento Administrativo.

2 Pág. 2 de 7 Si la oferta se hizo en otra moneda diferente del colón, el pago se realizará en colones costarricenses al tipo de cambio del Dólar Estadounidense que rige al día de la recepción de la factura. Del monto total de la contratación, se deducirá un dos por ciento como pago a cuenta del impuesto sobre la renta, conforme lo dispone la Ley No.7535 del 14 de Setiembre de 1995 y su reglamento. 4. Precio: La oferta debe expresarse en colones costarricenses y detallar costo unitario, impuestos, otros costos adicionales y total, incluyendo el precio, el impuesto de ventas y otros. Los precios serán ciertos y definitivos, el precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes, en caso de duda prevalecerá el precio cotizado en letras. A la oferta que presente el precio más bajo entre las aceptables se le asignará los 100 puntos para el Factor Precio. Para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio se aplicará la siguiente fórmula: Porcentaje obtenido= Precio total de la oferta con el monto total más bajo x 100 Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación 5. Vigencia de la oferta: A partir del cierre de recepción de ofertas, ésta se somete al plazo de vigencia de sesenta días hábiles. 6. Garantía de cumplimiento El adjudicatario debe rendir una garantía de cumplimiento equivalente a un 5% (cinco por ciento) del monto total adjudicado al menos tres días después de enviada la orden de compra. Esta garantía, debe tener una vigencia de un mes adicional a la fecha de recepción a satisfacción del objeto de la presente contratación, fecha en la cual será devuelta. La garantía de cumplimiento, se rendirá de forma independiente y a favor de la Junta. Esta podrá ser respaldada mediante los siguientes valores: depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o de uno de los Bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y de Desarrollo Comunal; certificados de depósito a plazo, bonos del Estado o de sus instituciones, cheques certificados o de gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional; dinero en efectivo mediante depósito a la orden de un Banco del mismo sistema, presentando la boleta respectiva o mediante depósito en la Administración de la Junta. En caso que el adjudicatario sufriera atrasos imprevistos en la entrega de la contratación, por cualquier motivo, deberá prorrogarse la garantía por un lapso igual al atraso producido. Esta garantía no genera ningún tipo de interés al oferente, durante el período de permanencia en la Institución.

3 Pág. 3 de 7 7. Criterios de evaluación: Descripción Porcentaje de calificación Precio 100% Total 100% 7.1 Empate En caso de existir empate, la selección de la oferta adjudicataria para los ítems que presenten esta condición se realizará mediante el siguiente procedimiento de exclusión. a) Se solicitará en un plazo de cinco días hábiles, una propuesta en sobre cerrado con una consideración de la baja en el precio ofrecido, manteniendo todas las condiciones de la oferta original. b) De persistir el empate, se procedería a informarles el procedimiento formal que se seguirá a los que estén en estas condiciones. 8. Condiciones de orden general 8.1 Recepción de las ofertas: La Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional, recibirá ofertas por escrito, en idioma español, sin correcciones, debidamente firmada hasta las 11 horas del 27 de mayo de 2016 y deben entregarse en sobre cerrado, directamente en el tercer piso, Área de Proveeduría del Departamento Administrativo, en el edificio ubicado en calle 21, entre Avenida 8 y Avenida 10, 50 mts Norte de Casa Matute Gómez, San José; en el sobre debe indicarse la siguiente información: JUNTA DE PENSIONES Y JUBILACIONES DEL MAGISTERIO NACIONAL INVITACION A COTIZAR A SOBRE CERRADO N El oferente deberá presentar en la cotización, toda la información detallada, siguiendo el orden en que se ha estructurado este documento. No se permite la cotización parcial por línea, es decir, deberá ofrecer la cantidad total en cada línea solicitada por el pliego de condiciones, si el oferente ofrece menos de lo solicitado no podrá ser evaluado. 8.2 Ofertas Se aceptará como máximo una oferta base y una alternativa, siempre y cuando esta alternativa como mínimo cumpla con las especificaciones técnicas de esta invitación, así como su propuesta principal con lo exigido por el presente pliego de condiciones. La eventual adjudicación a una oferta alternativa sólo podrá darse cuando la oferta base

4 Pág. 4 de 7 cumpla a cabalidad con los requerimientos básicos de la invitación. La oferta alternativa no será sometida al sistema de calificación 8.3 Resolución: Valorados los aspectos formales de las ofertas, analizado su ajuste técnico, jurídico y económico, se adjudicará a la oferta que obtenga mayor puntaje. 8.4 Penalización Todo atraso en la entrega de los bienes o servicios será penalizado con un 0.25% del total de la compra por cada día hábil de atraso. Lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo N 11 del Reglamento de Contratación Administrativa de la Junta de Pensiones 8.5 Adjudicación La Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional, resolverá esta invitación a cotizar en un plazo máximo igual al solicitado en el capítulo de vigencia de la oferta. 8.6 Solicitud En caso de no estar interesados en participar en este proceso, se solicita su colaboración para que envíen por escrito, los motivos por los cuales no presentan la oferta, al fax número o al correo electrónico proveeduria@juntadepensiones.cr. Cualquier duda o consulta referente a los requisitos a presentar, pueden comunicarse a los teléfonos: o Cordialmente, 19 de mayo de 2016 Lic. Franklin Carvajal Araya, Jefe Departamento Administrativo

5 Pág. 5 de 7 ANEXO 1 FÓRMULA DE OFERTA Señores JUNTA DE PENSIONES Y JUBILACIONES DEL MAGISTERIO NACIONAL CÉDULA JURÍDICA Presente Invitación a Cotizar Nº xx (Objeto de la contratación) Estimados señores: Fecha: Yo, (NOMBRE Y CALIDADES), actuando en mi carácter de (CARGO EN LA EMPRESA), de la firma (RAZÓN SOCIAL), habiendo examinado cuidadosamente la Invitación a Cotizar Nº xxx, declaro que cumplimos todos los requisitos de la invitación por lo que hago propuesta formal para ejecutar todo el trabajo estipulado en la invitación. # DOCUMENTO Indicar Cumplimiento (Si/No) 1. Certificación de la personería jurídica.(persona jurídica) 2. Copia de la cédula (por ambos lados) del representante legal. (persona física o jurídica). 3. Declaración jurada en la cual se consigne que se encuentra al día en el pago de impuestos nacionales. 4. Certificación indicando que se encuentra al día con las obligaciones obrero-patronales de la C.C.S.S. 5. Declaración jurada en la cual se señale que el oferente no es alcanzado por las prohibiciones de los artículos Nos.21 y 22 del Reglamento de Contratación Administrativa de la Junta de Pensiones, en formato adjunto. 6. Declaración jurada que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el FODESAF, lo anterior considerando el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. 7. Otros documentos. Atentamente, (Firma y No. cédula)

6 Pág. 6 de 7 Anexo N 2 Estudio Técnico Análisis del licenciamiento: Instalación del equipo: Edificio: Administrativo Piso: Piso 4 Descripción del licenciamiento El licenciamiento por adquirir deberá ser de tipo Enterprise Agreement lo que garantiza una estandarización en la Junta de Pensiones. Dentro de la adquisición de este licenciamiento se deben contemplar el aseguramiento de las licencias de Windows Server y System Center adquiridas previamente por la institución mediante los contratos Open Value V y V Asimismo, se deberán contemplar las 75 licencias de RDS contenidas en esos contratos. De esta forma, se deben renovar las 3 licencias de Windows Server Datacenter y System Center Datacenter del contrato V cuyo vencimiento es en julio del año Este mismo contrato, contempla 50 licencias de RDS y las 4 licencias de Exchange Server Estándar que también deberán contener su Software Assurance. En cuanto al contrato V , que vence en abril de 2017,se deben contemplar el Software Assurance de 1 licencia de Windows Server Datacenter y System Center Datacenter, y 25 licencias de RDS. Por otra parte como adquisiciones propias de este licenciamiento, se deben contemplar 200 planes de Office 365 E3 y su respectiva CoreCALBridge, 150 planes de Office 365 E1 y su respectiva CoreCALBridge, 1 licencia de Visual Studio, 2 CIS DataCenter, 3 CIS Estándar. Especificaciones Técnicas Configuración requerida: Adquisiciones: (todas deben contemplar el SA) 350 Core CAL Bridge (AAA-12414) 150 Office 365 E1 (T6A-00024) 200 Office 365 E3 (AAA-10842) 1 Visual Studio (77D-00110) 2 CIS DataCenter (FUD-00936) 3 CIS Estándar (YJP-01075) 2 SQL Server Estándar ( ) Renovaciones SA Contrato V (Vencimiento Julio 2016) 3 System Center Datacenter (T6L-00238) 3 Windows Center Datacenter (P ) 50 CAL RDS (6VC-01254) Exchange Server Estándar ( )

7 Pág. 7 de 7 Renovaciones SA Contrato V (Vencimiento Abril 2017) 1 System Center Datacenter (T6L-00238) 1 Windows Center Datacenter (P ) 25 CAL RDS (6VC-01254) Plazo: El contrato por licenciamiento deberá ser a 3 años plazo, a partir del 30 de junio de 2016 como fecha estimada. Tiempo de entrega e instalación: El licenciamiento debe ser efectivo a partir del 30 de junio de Requerimientos del proveedor: El proveedor debe estar autorizado por Microsoft como oferente de contratos de licenciamiento Microsoft Enterprise Agreement.