COMPRA DE CARRETILLAS HIDRAULICAS

Transcripción

1 Comisión Nacional de Prevención de Riesgos Y Atención de Emergencias Departamento de Proveeduría Institucional INVITA A PARTICIPAR EN LA CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2013CD COMPRA DE CARRETILLAS HIDRAULICAS FECHA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS: Lunes 25 de febrero del :00 a.m

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Contratación Directa No. 2013CD Compra de Carretillas Hidráulicas cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a partir del recibido de la presente invitación, al teléfono , ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas de la contratación se debe comunicar al teléfono con señor Ricardo Salazar Cruz, Oficial de Enlace de la Unidad de gestión de operaciones o al correo electrónico rsalazar@cne.go.cr Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, a las 09:00 horas del día lunes 25 de febrero del 2013 la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCION DEL OBJETO CONTRATUAL 1.1. Se requiere contratar la compra de Perras Hidráulicas, para las labores de logística en las bodegas regionales en Cañas, San Carlos, Parrita, Osa y Uruca para facilitar el proceso de logística en la atención de incidentes y emergencias. 2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1. Únicamente se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED ASPECTOS TECNICOS Línea Descripción Características Observaciones Carretilla construida de acero. Rango de capacidad de carga de 2200 a 3000 kilogramos, rango de tolerancia +/- 100 kilogramos. Longitud del Tenedor: entre Carretillas (Perras) mm (47,8 ) a 1250 (49,2 ), Ancho entre 685 mm (27 ) a Hidráulicas 762 mm (30 ), Ancho de cada tenedor de entre 152,4 mm (6 ) a 165,1 mm (6,5 ). Ruedas: Diámetro de las ruedas traseras: 85 mm. Diámetro de las ruedas frontales: 200 mm. Rango de tolerancia +/- 30 mm.

3 2 Ruedas traseras construidas en nylon, para una mejor movilización y duración y que sean movibles. Ruedas frontales construidas en acero inoxidable. Brazo de tracción robusto con muelle de retorno automático a su posición vertical. Mango ergonómico para fácil manipulación. Elevación Máxima: entre 193 mm (7,6 ) y 200 mm (7,8 ) y Elevación mínima: entre 75 mm (2,96 ) y 85 mm (3,3 ) rango de tolerancia +/- 5 mm. La elevación se produce bombeando con el timón, y el descenso al liberar la válvula del grupo hidráulico, para conseguir un descenso uniforme. Debe contar con bomba hidráulica y con válvula de sobrecarga. Bomba hidráulica: Totalmente sellada para evitar ingreso de humedad y corrosión. Con puntos de engrase en el sistema hidráulico. Similar a la imagen adjunta. 4. CONDICIONES GENERALES: 4.1. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser electrónicos, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona. Todos los documentos deberán encontrarse libres de tachaduras, borrones y manchas; de lo contrario la información que sustituya lo tachado o borrado se tendrá como no puesta. La única forma que se acepta la corrección es por medio de la NOTA, que debe constar como parte integral del documento o al final del mismo Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales.

4 El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 15 días calendario. El plazo para adjudicar será de 10 días después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura PLAZO DE ENTREGA: Se debe de indicar el tiempo efectivo de entrega en días hábiles, a partir del día siguiente al recibo de la orden de compra De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria El oferente debe adjuntar a la propuesta un brochour, folleto o documento original de la marca, que indique las especificaciones técnicas del bien ofertado para su respectiva evaluación técnica. 5. CONDICIONES LEGALES 5.1. La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital) En caso de que el adjudicatario, sea una persona jurídica debe presentar certificación de personería una vez firme el acto de adjudicación. La certificación indicará además de las citas de inscripción de la sociedad y el número de cédula jurídica; la indicación sobre la naturaleza y propiedad de las acciones. Si éstas pertenecen a otra persona jurídica, deberá presentar personería jurídica de la(s) sociedad(es) accionista(s) Debe presentarse Declaración Jurada indicando que el oferente se encuentra al día con las obligaciones, relativas al Régimen de Impuestos Nacionales, de conformidad con lo dispuesto en la Ley y Reglamento de Contratación Administrativa.

5 El oferente debe presentar declaración jurada, que indique que no se encuentra en ninguno de los casos de imposibilidad para contratar con la Administración, según se indica en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento El adjudicatario deberá aportar para efectos de elaborar la orden de compra los timbres fiscales a razón de 2.5 por cada mil colones, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento MULTA POR RETRASO EN LA ENTREGA: Si existiera retraso imputable al adjudicatario en la entrega de objeto contractual, éste deberá pagar como multa a la Institución, por la suma correspondiente al 0.5% del valor adjudicado por día de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del total del contrato El oferente debe presentar con la oferta, lo siguiente: Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y recibo de la póliza de riesgos del trabajo con alguna entidad aseguradora Recibo de cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas Recibo o certificación de cancelación del tributo del 5% que los patronos públicos y privados deben cancelar sobre planillas mensuales de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 (reforma a la Ley 5662) Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o bien, documento que demuestre que se encuentran en arreglo de pago con la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. 6. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo de la Asesoría Legal y de la Unidad de Gestión de Operaciones, respectivamente. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente al Comité de Recomendación de Adjudicaciones de la Institución, el cual hará una recomendación a la Dirección Ejecutiva, quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: 3.1. Oferta económica: 50 % El menor precio ofertado y que cumpla con todas las especificaciones obtendrá el 70%, para el resto, se aplicará la siguiente fórmula: Menor precio Puntaje Menor Precio = X 50 Precio de la oferta en estudio

6 Plazo de entrega: 30 % El plazo de entrega tendrá como parámetro el menor plazo que el oferente indique en días hábiles una vez recibida la orden de compra evaluándose de la siguiente forma: Menor plazo Puntaje Menor Plazo = X 30 Plazo de la oferta en estudio 3.3. Garantía: 20 % La garantía se evalúa contra defectos de fabricación del producto solicitado y se califica según el mayor plazo que determine el oferente con un plazo mínimo de 12 mese de garantía y utilizando la siguiente fórmula: tiempo de la oferta en estudio Puntaje Menor Plazo = X 20 Mayor tiempo 7. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 7.1. El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato.

7 No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes : Colones No cuenta cliente o Dólares no cuenta Cliente ; Banco de Costa rica 7.8. La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria.