COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (C.N.E.) PRESENTA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA

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1 COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (C.N.E.) PRESENTA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION DIRECTA N 2014CD COMPRA DE ESTANTERÍA PESADA PARA EQUIPAR LAS BODEGAS REGIONALES (RACKS) Fecha de recepción de ofertas: 25 DE ABRIL 2014, 10:00 HORAS San José, COSTA RICA 2014

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Contratación Directa No. 2014CD compra de estantería pesada para equipar las bodegas regionales (racks) cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a los teléfonos , ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas de la contratación se debe comunicar al teléfono con el Lic. Ricardo Salazar Cruz, al correo electrónico rsalazar@cne.go.cr. Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, a las 10:00 horas del día viernes 25 de abril del 2014 la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: Se requiere contratar la compra de racks de para estantería pesada con el fin equipar las bodegas regionales con el fin de agilizar las labores logísticas que realiza la Unidad de Gestión de Operaciones en la atención de emergencias a nivel nacional. 2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1. Se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED La garantía es contra defectos de fabricación del producto debe ser igual o mayor a 60 meses (5 años) El plazo de entrega en las bodegas de la CNE no debe superar los 60 días naturales, los cuales empiezan a correr una vez recibida la orden de compra por parte de la empresa El plazo de instalación de los racks en las bodegas no debe superar los 8 días naturales una vez que entra el producto a las bodegas de la CNE, se debe coordinar con el encargado de Bodega o la Jefe del Proceso de Logística la programación de la gira para que personal de la CNE supervise y apoye las labores.

3 La pintura y componentes debe cumplir con los estándares internacionales y debe cumplir con las normas ASTM-B-117 (Resistencia a la Niebla Salina), ASTM -B-499 (Espesor), ASTM-D-2794 (Impacto d irecto e inverso), ASTM-D-1654 (Test Machú) y Qualicoat 11 Ed (Adherencia) se debe presentar las respectivas certificaciones Certificación del fabricante indicando que los equipos ofrecidos son de fabricación reciente La empresa oferente deberá demostrar que cuenta con personal técnico certificado en el equipo ofrecido. 3. CONDICIONES GENERALES: 3.1. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser electrónicos, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 30 días calendario. El plazo para adjudicar será de 30 días después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas.

4 La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria. 4. CONDICIONES LEGALES 4.1. La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital) Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento Las multas aplicadas no deberán sobrepasar un 25% del valor contratado En caso de que el adjudicatario no entregue (el suministro) en el plazo señalado por causas ajenas a él, se aplicara una sanción pecuniaria de un uno por mil ( 1/1000) del monto del contrato por cada día natural de atraso La administración a efectos de cumplir con la obligación de pago, deberá honrar su deuda y proceder con el pago respectivo, reteniendo el monto correspondiente a la multa o cláusula penal establecido en el cartel, posterior a ello tramitar el proceso sumario a efectos de determinar la procedencia o no del incumplimiento. La retención de la multa o cláusula penal aplicará de acuerdo con la forma de pago señalado en el cartel El oferente debe presentar con la oferta, lo siguiente: Declaración jurada rendida por el oferente, de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y recibo de la póliza de riesgos del trabajo con alguna entidad aseguradora Recibo de cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas Recibo o certificación de cancelación del tributo del 5% que los patronos públicos y privados deben cancelar sobre planillas mensuales de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 (reforma a la Ley 5662) Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o bien, documento que demuestre que se encuentran en arreglo de pago con la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares El adjudicatario deberá aportar un equivalente al % del monto adjudicado, para efectos de elaborar la orden de compra, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de Gobierno, a favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, más 625 por concepto de reintegro de papel Debe presentar el desglose de la estructura del precio, junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen.

5 4 5. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El estudio legal y técnico de las ofertas, estará a cargo de la Asesoría Legal y de la Unidad de Gestión de Operaciones. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente a la Unidad de Proveeduría de la Institución, el cual hará una recomendación a la Dirección Ejecutiva quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: El menor precio ofertado y que cumpla con todas las especificaciones obtendrá el 100%, para el resto, se aplicará la siguiente fórmula: Menor precio Puntaje Menor Precio = X 100 Precio de la oferta en estudio Desempate: En caso de empate en la evaluación técnica la forma de desempate será por medio de las siguientes condiciones: Condición Mayor tiempo de garantía: Para aplicar el desempate se asignara puntos adicionales a la empresa que ofrezca mayor tiempo de garantía según los siguientes parámetros: meses= 1 punto meses= 3 puntos 73 meses o más= 5 puntos 6. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 6.1 El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta. 6.2 La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa. 6.3 La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes. 6.4 La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría.

6 5 6.5 La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. 6.6 No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia. 6.7 Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes : Colones No cuenta cliente o Dolares no cuenta Cliente ; Banco De Costa rica 7. ESPECIFICACIONES TECNICAS: Línea Descripción Características Observaciones Vertical: Columnas con medidas de 80 x 90 x 2400 MM en acero estructural igual o superior al ASTM-36 con dobleces y troquelados horizontal que permita mayor resistencia al engranaje con la uña del larguero en puntal que soporte un peso máximo de 2200 Kgs por nivel una vez conformado el rack. Con platina de anclaje de acero a 15 x 15 cms que puedan ser soldadas con soldadura tipo MIG y con 4 perforaciones para el anclaje al piso o que también puedan ser atornilladas. Los travesaños para amarre deben ser del mismo tipo de acero del vertical que permita ser atornillados para formar triángulos de 90º y construidos en hierro laminado con el mismo color de los puntales. 1 2 juegos de estantería pesada tipo rack de 58 verticales, 126 largueros, 126 mallas para rack y 228 tornillos de anclaje. Con los travesaños y espaciadores necesarios para su funcionamiento. Larguero: Horizontal para unir entre marcos con medidas de 50 x 100 x 2400 MM en acero estructural igual o superior al ASTM-36 rolado en frio y soldado con equipo robotizado. Las uñas de los largueros debe contar con 4 remaches que 3 estén soldados en cordón seguido NO insertos a presión y 1 móvil como pin de seguridad. Que el diseño permita ajustes al vertical con sistema de unión de gota y remache con pin de seguridad en color anaranjado con espaciadores para asegurar de forma homogénea las distancias entre los rack y que ayude a amarrar las filas para brindar el refuerzo estructural. Que sean fabricados en láminas de 1,5 mm y que su fijación a la estructura se pueda realizar por medio de

7 6 tornillos galvanizado CARACTERISTICAS GENERALES Malla: Malla para rack con medidas de 900 x 1200 MM con capacidad de almacenamiento para elementos tipo (picking) cuando no se utilice tarimas sobre los racks, fabricadas con refuerzos en lámina con dobleces de seguridad. Con 24 espaciadores o distanciadores de 400 x 1,5 mm para asegurar las distancias de forma homogénea entre filas de racks y brindar refuerzo estructural que su fijación sea mediante tornillo galvanizado de enganche en los extremos El oferente debe adjuntar a la propuesta un brochour, folleto o documento original de la marca, que indique las especificaciones técnicas del bien ofertado para su respectiva evaluación técnica en idioma español o traducido al español Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la evaluación de las ofertas y el pago definitivo del bien se utilizará el precio de venta del dólar al tipo de cambio del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas El oferente debe estar certificado por los estándares de calidad de la norma internacional ISO Presentar declaración jurada o certificado que cumple con los requisitos Las empresas que coticen el equipo con una garantía menor a 60 meses no serán admisibles para esta contratación El equipo ofertado debe ser totalmente nuevo, no se aceptan suministros reconstruidos o reciclados El oferente debe incluir dentro de la oferta la instalación de la estantería pesada en las bodegas regionales que determine la CNE las cuales están ubicadas en Parrita, Osa y San Carlos Para el proceso de instalación y descarga de la estantería la CNE se compromete a proveer de montacargas y operador para que apoye en el proceso. 8. CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 8.1. Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/2012.

8 En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, en caso de empate se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS