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1 Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias Apto San José Teléfono , Fax No / INVITA A PARTICIPAR EN LA COMPRA DIRECTA Escasa cuantía Art 136 RCA N 2012CD TÉRMINOS DE REFERENCIA Compra de Dos Relojes Marcadores para Control de Asistencia y Uno para correspondencia Electrónicos FECHA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS: 07 de Setiembre de 2012 a las 10:00 Horas 2012

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas en participar en la Compra Directa N 2012CD : Compra de Dos Relojes Marcadores para Control de Asistencia y Uno para Correspondencia Electrónicos cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de Contratación en la Proveeduría de la ésta Institución, a partir del recibido de la presente invitación, al teléfono , y o al Fax ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con la parte técnica de la contratación se debe comunicar al teléfono con Adriana Madrigal Alfaro o al correo electrónico para los relojes marcadores del control de asistencia y al con Katherine Blanco Pocasangre o al correo electrónico para el reloj marcador de correspondencia. Se señala como fecha máxima para la recepción de ofertas, hasta las 10 horas del día 07 de setiembre del 2012 en el Departamento de Proveeduría Institucional, al fax o al correo electrónico Debe venir debidamente identificado con el nombre, número de contratación, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. La dirección exacta para la presentación de las ofertas es: Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias. Departamento de Proveeduría, ubicado 100 metros al norte del Edificio de la Terminal del Aeropuerto Tobías Bolaños, en Pavas.

3 2 A la hora fijada y de acuerdo al reloj marcador de la Proveeduría, se procederá a cerrar la recepción de las ofertas. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: El departamento de Recursos Humanos, requiere adquirir dos relojes marcadores electrónicos para ser utilizado por los funcionarios del Edificio COE y de la Bodega la Uruca, ello por cuanto para efectos de entrada y salida es recomendable habilitar el sistema en las principales áreas de ingreso de la CNE. 2. CONDICIONES TECNICAS LINEA N 1. Reloj Marcador Electrónico Para la adquisición de los relojes marcadores electrónicos objeto de la compra deberán contemplar lo siguiente: Reloj Marcador con lector Biométrico, para control de tiempo y asistencia. De fabricación estadounidense. Con capacidad para 512 usuarios. Capacidad para ampliar su memoria a 9728 y usuarios. Modo de Comunicación: Serial RS-232 y Modem Telefónico. Transacciones de 5187 marcas. Tiempo de Verificación menos de 1 segundo. Tarjeta de Red Ethernet original y batería de respaldo instalada dentro del reloj marcador. La instalación debe incluir cableado, canaleta y entubado. Tiene que ser igual o similar al reloj marcador Handpunch 3000E. Debe incluir 150 tarjetas de proximidad marca HID, Model ProxCard II. Garantía de 18 meses como mínimo. Las direcciones IP fijas serán suplidas por la CNE. Debe instalarse uno el edificio de Operaciones en la Caseta del Guarda y el otro en la bodega de la Uruca. (Debe considerarse el cableado al instalar en la

4 3 caseta del guarda). LINEA N 2. Reloj Marcador Electrónico Para la adquisición de los relojes marcadores electrónicos objeto de la compra deberán contemplar lo siguiente: Reloj Marcador con lector Biométrico, para control de tiempo y asistencia. De fabricación estadounidense. Con capacidad para 512 usuarios. Capacidad para ampliar su memoria a 9728 y usuarios. Modo de Comunicación: Serial RS-232 y Modem Telefónico. Transacciones de 5187 marcas. Tiempo de Verificación menos de 1 segundo. Tarjeta de Red Ethernet original y batería de respaldo instalada dentro del reloj marcador. La instalación debe incluir cableado, canaleta y entubado. Tiene que ser igual o similar al reloj marcador Handpunch 3000E. Debe incluir 150 tarjetas de proximidad marca HID, Model ProxCard II. Garantía de 18 meses como mínimo. Las direcciones IP fijas serán suplidas por la CNE. Debe instalarse uno el edificio de Operaciones en la Caseta del Guarda y el otro en la bodega de la Uruca. LINEA N 3. Reloj Marcador de Correspondencia Reloj Marcador electrónico con impresor de hora, fecha, minutos y segundos. Dos líneas para otro tipo de datos programados de manera personal. Que la impresión sea del tipo alfa numérica. Que utilice cartucho de tinta o cinta de fácil reemplazo. Que venga provisto de un calendario automático, perpetuo, incorporado, pero ajustable automáticamente al finalizar cada mes, especialmente el día 28,29 o 31.

5 4 Que sea absolutamente silencioso y posea pantalla de cristal líquido o similar. Que este provisto de al menos dos baterías de litio recargables automáticamente, no indispensable; pero que estas tengan una duración útil de la menos tres años. Que entren automáticamente en funcionamiento cuando se produzcan fallas en el fluido eléctrico. Que tenga flexibilidad para adaptarse ante distintos formatos y texturas de papel. Que pueda ser adaptable a un alimentador de corriente de 110 o 220 voltios. Que su operación para efectos de impresión sea manual o automática. 3. CONDICIONES GENERALES: 3.1 Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser escritos a máquina o cualquier otro medio mecánico, eléctrico o electrónico, que permita una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona. No se permitirán documentos manuscritos. Los documentos deberán encontrarse libres de tachaduras, borrones y manchas; de lo contrario la información que sustituya lo tachado o borrado se tendrá como no puesta. La única forma que se acepta la corrección es por medio de la NOTA, que debe constar como parte integral del documento o al final del mismo. 3.2 Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas. 3.3 Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales. 3.4 LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 15 días hábiles. El plazo para adjudicar será de 10 días hábiles después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la licitación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales. 3.5 EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la

6 5 cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio compra de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura. 3.6 PLAZO DE ENTREGA: Se debe de indicar el tiempo efectivo de entrega en días hábiles, a partir del día siguiente al recibo de la orden de compra. 3.7 De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres, tasas. 3.8 La mercadería se recibirá los días Martes y Jueves de 1:00 p.m. a 4:00 p.m. y que coordinará la entrega con al menos un día de anticipación con el jefe de la Bodega en la Uruca. 4. CONDICIONES LEGALES: 4.1 La oferta debe ser firmada por el oferente. 4.2 En caso de que el adjudicatario, sea una persona jurídica debe indicar que la información de la Empresa está al día en Comprared de lo contrario deberá presentar certificación de personería una vez firme el acto de adjudicación. La certificación indicará además de las citas de inscripción de la sociedad y el número de cédula jurídica; la indicación sobre la naturaleza y propiedad de las acciones. Si éstas pertenecen a otra persona jurídica, deberá presentar personería jurídica de la(s) sociedad(es) accionista(s). 4.3 De no estar al día en Comprared, debe presentarse Declaración Jurada indicando que el oferente se encuentra al día con las obligaciones, relativas al Régimen de Impuestos Nacionales, de conformidad con lo dispuesto en la Ley y Reglamento de Contratación Administrativa. 4.4 Es deber ineludible cumplir estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, por lo que el oferente de no estar al día en Comprared, deberá presentar una certificación emitida por la CCSS de encontrarse al día con el pago de las cuotas obrero patronales o tener un arreglo de pago al día. 4.5 El oferente de no estar al día en Comprared, debe presentar declaración jurada, que indique que no se encuentra en ninguno de los casos de imposibilidad para contratar

7 6 con la Administración, según se indica en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 4.6 El adjudicatario deberá aportar para efectos de elaborar la orden de compra los timbres fiscales a razón de 2.5 por cada mil colones, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias. 4.7 Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vació cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 5. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo Legal del Departamento de Proveeduría y del Departamento de Recursos Humanos, respectivamente. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente a la Presidencia quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. DETALLE Unidad de Porcentaje medición A Precio de la oferta Colones 80% B Plazo de entrega Días 20% Total 100% a) Precio de la Oferta (PO) (80 puntos porcentuales): El precio de la oferta será evaluado de acuerdo con la siguiente fórmula: PO= (POmin/POo) x 80% Donde: POmin: POo: Menor precio propuesto entre todas las ofertas. Precio de la oferta que se está evaluando. Cuando los porcentajes de los factores de evaluación sean iguales entre los oferentes, prevalecerá la oferta con mejores condiciones ofertadas sobre la subsiguiente independientemente del factor que se esté evaluando. b) Plazo de entrega de los suministros (PE) (20 puntos porcentuales):

8 7 El plazo de entrega de los suministros será evaluado de acuerdo con la siguiente fórmula: PE = (PEmin/PEo) x 20% Donde: PEmin: PEo: Menor plazo de entrega, en días, propuesto entre todas las ofertas. Plazo de entrega, en días, de la oferta que se está evaluando. Por plazo de entrega o tiempo de entrega, se debe entender el tiempo efectivo de entrega en días hábiles, a partir del recibido de la orden de compra correspondiente.

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