PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS

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1 PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS ASISTENCIA TÉCNICA Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE ALIMENTACIÓN DE CORRIENTE ININTERRUMPIDA (SAI s) INSTALADOS EN LAS OFICINAS DE SUMA GESTIÓN TRIBUTARIA. DIPUTACIÓN DE ALICANTE ARTÍCULO 1.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente contrato será la prestación del servicio de asistencia técnica y mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de alimentación de corriente ininterrumpida (SAI S) instalados en las oficinas de Suma Gestión Tributaria Diputación Provincial de Alicante (ANEXO II). Queda excluido del presente contrato, el SAI instalado en las dependencias de las Oficinas Centrales, sitas en la Rambla Méndez Núñez esquina Plaza San Cristóbal de Alicante; cuya asistencia y mantenimiento es objeto de contrato independiente. Cualquier modificación que se realice sobre los equipos (aumento, reducción o sustitución) deberá ser asumida por el adjudicatario. ARTÍCULO 2.-PRESTACIÓN DEL SERVICIO Las actuaciones, objeto del presente servicio, serán todas aquellas necesarias para mantener, en perfectas condiciones de funcionamiento, los sistemas de alimentación de corriente ininterrumpida (SAI S) instalados en las oficinas de Suma; tales como: 1.-Control de elementos mecánicos de los equipos: Cables. Transformadores Bobinas 2.-Control de la temperatura ambiente del entorno y del equipo. 3.-Limpieza de la estructura del equipo y su electrónica. 4.-Rectificador / Cargador: Reglaje de la tensión de batería Limitación de la corriente de batería Funcionamiento correcto de los ventiladores Control de los condensadores de continua Verificación de desconexión y conexión automática del rectificador

2 5.-Convertidor: Reglaje de la tensión de salida del convertidor Control de la frecuencia de salida Control de sincronización con red Control de la intensidad de salida Funcionamiento correcto de los ventiladores Control de los condensadores de filtraje de salida 6.-By-pass Sincronismo Realización de varias conmutaciones con red verificando el perfecto estado Comprobación del buen funcionamiento del By-Pass manual 7.-Control de todos los parámetros fundamentales del sistema y de las alarmas. 8.-Comprobación de: Tensión de entrada S.A.I. Tensión de salida de rectificador Tensión de salida del sistema Intensidad de salida en cada fase Ensayo del monitor y telemonitor 9.-Batería: Carga y descarga Prueba de autonomía Sustitución de baterías cuando hayan cumplido su vida útil. El adjudicatario quedará obligado a efectuar una revisión de todo el parque de SAI s, efectuando dos descargas anuales y posterior recarga; con toma de tiempos de descarga, lo que permitirá alargar la vida útil de las baterías. Deberá redactar un informe anual de la situación en que se encuentran cada uno de los equipos, con las correspondientes mediciones que refleje el estado del mismo. 10.-Cesión gratuita de otro equipo, para uso temporal, cuando la reparación suponga traslado del mismo a talleres del servicio técnico. Las reparaciones de los equipos llevadas a cabo por el servicio técnico, es decir todas aquellas que no sean realizadas por el personal de la empresa mantenedora, no serán con cargo al presente contrato; siendo no obstante por cuenta de ésta, todos los trámites y gestiones necesarios para su envío. 11.-En caso de traslado a otra oficina, tendrá a obligación de realizar la preparación o embalaje del S.A.I. para su transporte, envío, así como la realización de los trámites - 2 -

3 necesarios para que el mismo sea debidamente atendido e instalado en su nuevo emplazamiento. ARTÍCULO 3.- LUGAR Y PLAZOS DE ENTREGA Las solicitudes de avería se realizarán por correo electrónico desde la Unidad de Instalaciones y Mantenimiento de Suma Gestión Tributaria (Rambla Méndez Núñez esquina Plaza San Cristóbal 4ª planta), dependiendo de la urgencia de atención de la misma, según la petición de reparación de cada una de las oficinas de Suma Gestión Tributaria, debiendo ser atendidos estos avisos por el adjudicatario en la dirección de la oficina o departamento que se indique, dentro del plazo máximo de las 24h siguientes a la formulación del servicio. No obstante en caso de que se produjese una actuación de emergencia, la asistencia se realizará de forma inmediata, por lo que la empresa deberá contar con un servicio técnico de atención urgente. ARTÍCULO 4.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR Todo licitador deberá presentar en su oferta la siguiente documentación, con sujeción a las condiciones exigidas en el presente Pliego, haciendo referencia a los siguientes extremos: 1) Memoria descriptiva de la organización y planificación del servicio a realizar, especificando el sistema propuesto para la atención de avisos y asistencia en caso de urgencias. 2) Relación de las características de la empresa de índole general (memoria de la propia empresa) con detalle de los medios técnicos y humanos que posee, así como la experiencia en contratos similares. 3) Características (marca, modelo y potencia) de los equipos en depósito que serán objeto de sustitución durante el periodo de reparación. El adjudicatario quedará obligado a disponer de un mínimo de dos equipos en depósito, para atender a la totalidad modelos existentes en nuestras oficinas (ANEXO II). Dichos equipos nunca supondrán una sustitución definitiva, sino temporal hasta la reparación del SAI averiado. En caso de avería irreparable, el coste del nuevo equipo será asumido por Suma Gestión Tributaria. Posteriormente y durante la prestación del servicio, la empresa adjudicataria deberá presentar semestralmente un gráfico con la capacidad de carga de las baterías, y de la situación en que se encuentran los equipos, cuyo mantenimiento es objeto del presente contrato

4 ARTÍCULO 5.- DURACIÓN DEL CONTRATO Y PERIODO DE GARANTÍA La duración de este contrato será de 12 meses, desde la firma del contrato, previa formalización del mismo siendo susceptible de prórroga por acuerdo de las partes, actualizando el precio mediante la aplicación del IPC correspondiente. El adjudicatario quedará obligado a presentar un resumen general anual del estado en que se encuentran los equipos mantenidos ya sea por oficinas o departamentos. El plazo de garantía se fija en TRES MES desde la finalización del contrato. ARTÍCULO 6.- PRESUPUESTO El presupuesto máximo que se fija para el período comprendido del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2010, es de VEINTE MIL SIECIENTOS OCHENTA Y NUEVE CON SESENTA Y CINCO CENTIMOS (20.689,65 ), sin IVA, correspondiendo la cantidad de TRES MIL TRESCIENTOS DIEZ EUROS CON TREINTA Y CINCO CENTIMOS (3.310,35 ) al IVA, lo que hace un importe total del contrato de VEINTICUATRO MIL EUROS ( ,00 ) que será repercutido en el momento de la facturación parcial, con cargo a la partida presupuestaria 02/611/21502 del presupuesto correspondiente, así como todo tipo de gastos de envío, desplazamientos, publicaciones e impuestos, con arreglo a los siguientes términos: 1) El adjudicatario quedará obligado a realizar una pluralidad de actuaciones de forma sucesiva durante el ejercicio 2010 y por los precios unitarios resultantes de la adjudicación. 2) Las cantidades totales de cada unas de las actuaciones a realizar no se puede definir con exactitud al tiempo de celebrar el contrato, por hallarse subordinadas las reparaciones o subsanaciones a las necesidades efectivas de cada equipo o maquina, pues las averías de unos a otros pueden variar según el tipo de reparación a efectuar; sin existir otro límite que el económico, no pudiendo sobrepasar el presupuesto máximo establecido. 3) Tampoco quedará establecido un consumo mínimo, Suma Gestión Tributaria se reserva el derecho de no agotar el tope de presupuesto estimado para esta anualidad. El adjudicatario no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna, en caso de no apurar el tope de licitación. La oferta económica deberá ser formulada por la totalidad del servicio. El adjudicatario quedará obligado a realizar, por el precio ofertado, todas las actuaciones de mantenimiento de los equipos, contempladas en el Artº 2 del presente documento, de forma sucesiva durante el ejercicio 2010, de los equipos relacionados en el presente pliego

5 ARTÍCULO 7.- PRECIOS Al margen del presupuesto máximo establecido, se entenderá como precio de adjudicación, el ofertado en euros sin IVA por la empresa que resulte adjudicataria para cada uno de Las actuaciones a realizar sobre cada unos de los equipos relacionados en el presente documento, ANEXO II. Los precios unitarios que se oferten deberán reflejarse en euros sin IVA y se entenderá como precio/unidad el importe en euros sin IVA para cada una de las actuaciones a realizar, así como desplazamiento a las distintas oficinas que se relacionan en el ANEXO III, y se deberá especificar en el lugar consignado al efecto, el precio unitario sin IVA. El adjudicatario quedará obligado al mantenimiento de los precios ofertados, sin modificación de las calidades de los materiales empleados y marcas propuestas, durante todo el período de duración del contrato, sin tener derecho a ninguna revisión sobre los precios adjudicados. No obstante, la empresa tendrá la obligación de comunicar durante el periodo de duración del contrato, las promociones, ofertas o actualizaciones de los equipos y maquinas que puedan aparecer en el mercado, para que en el caso que Suma lo considerase oportuno, poder reponer equipos en mal estado. ARTÍCULO 8.- CONDICIONES DEL SERVICIO Suma Gestión Tributaria se reserva el derecho de efectuar las comprobaciones sobre las reparaciones efectuadas en el momento de su reparación, dando la conformidad de los mismos, sobre la base de las características técnicas de las actuaciones ofertadas por el licitador, y al estado de conservación en el momento de la recepción. No se admitirá ningún material de reposición de características similares, marcas o calidades diferentes a los descritos en este pliego y que hayan sido ofertados por el adjudicatario que pudieran derivar, en un futuro, en cambios de materiales por otros no referenciados. Los responsables de cada oficina o departamento comprobarán el trabajo realizado, debiendo firmar el parte de trabajo una vez recibido el servicio de reparación y comprobar que se encuentra funcionando. Si este fuera conforme, firmarán el albarán de entrega a su recepción (el cual justificará posteriormente la facturación de la actuación realizada). En caso de que no pudiera reparase el equipo, por tener una avería no reparable in situ, se procederá a la retirada y sustitución del equipo por parte del adjudicatario, debiendo ser sustituido por alguno de los equipos a los que se hace referencia en el Artº 4.3, sin que ello suponga coste adicional alguno

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