COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (C.N.E.) PRESENTA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA

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1 COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (C.N.E.) PRESENTA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION DIRECTA N 2013CD COMPRA DE EQUIPO SANITARIO. Fecha de recepción de ofertas: 18 DE SEPTIEMBRE DEL 2013, 10:00 HORAS San José, COSTA RICA 2013

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Contratación Directa No. 2013CD COMPRA DE EQUIPO SANITARIO cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a los teléfonos , ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas de la contratación se debe comunicar al teléfono con Grettel Morera González al correo electrónico gmorera@cne.go.cr La como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, a las 10:00 horas del día 18 de septiembre del 2013 la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: 1- OBJETO CONTRACTUAL La adquisición de estos insumos tiene como fin primordial la implementación del Plan de Emergencias Institucional en la Primera Etapa, logrando con dicha compra proveer a la Brigada Institucional de Emergencias del equipo necesario para la atención de una eventual emergencia a lo interno de la Institución 2- CONDICIONES GENERALES 2.1. ASPECTOS TECNICOS Línea 1. Férula larga de espalda con cinturón araña. La férula larga de espalda o camilla de emergencias debe incluir el cinturón araña. Características de la férula larga de espalda: Cantidad requerida: 1 unidades Especialmente diseñada para el rescate y maniobras de reanimación, extracción y para lograr una inmovilización segura del paciente

3 2 Elaborada con plástico resistente e impermeable, con polímetros (polietileno) de alta densidad para mayor durabilidad y confiabilidad Totalmente impermeable y libre de látex Debe soportar hasta Kg de peso Ultraliviana, no pesar más de 7.71 Kg de peso Confortable para el paciente Con orificios laterales o molduras especiales (puntos de sujeción ergonómicos) para la sujeción de brigadistas, cinturón araña e inmovilizadores de cabeza y facilitar el transporte del paciente Incluye orificios pediátricos (p untos de sujeción ergonómicos), eliminado la necesidad de utilizar complementos para la inmovilización correcta del paciente pediátrico Capacidad de flotación en rescates acuáticos Longitud aproximada de 183 cm y cm de ancho en la parte superior Parte inferior convexa, ligeramente arqueada para un fácil acceso de las manos del brigadista, inclusive al trabajar con guantes Compatible con todo tipo de inmovilizador de cabeza y cinturones araña, disponibles en el mercado Color azul o amarilla Similar o superior a la marca Dynamed Características cinturón araña para la férula larga de espalda: Sistema de correas especiales. Con sistema de cierre con velcro súper adherente. Permite la inmovilización integral del paciente adulto y/o pediátrico al utilizar la férula larga de espalda Cinta de Nylon reforzado con 10 puntos de sujeción. Ancho 2. Disponer de un estuche para el transporte adecuado. Línea 2. Inmovilizador de cabeza. Cantidad requerida: 1 unidades Especialmente diseñados para ser utilizados con cualquier tipo de férula larga de espalda Hidrorepelente a fluidos Elaborado de un material que pueda ser desinfectado fácilmente, sin afectar el material ni su color Totalmente impermeable Está compuesto por dos soportes (bloques) de goma -espuma y plástico para la cabeza, con una base anexa universal, recubiertos de plástico hipoalergénico Poseer correas para sujetar la frente y el mentón modulables y acolchadas con material expandido en la parte central, que está en contacto con la cara Con orificios para ajuste de correas en 4 posiciones, permitiendo su adaptabilidad a pacientes pediátricos con mayor facilidades

4 3 Debe contar con unos canales laterales para optimizar la fijación de las cintas del mentón, la frente y correas adicionales para la fijación a la férula larga de espalda Con amplios orificios laterales para permitir la salida de líquidos y exploración de oídos Con sistema de cierre con velcro súper adherente, utilizando código de colores Las zonas más expuestas al desgaste deben estar reforzadas El espesor en la parte central de la base debe estar aumentado para hacer más cómoda la base de apoyo de la cabeza del paciente Disponer de un estuche para el transporte adecuado Línea 3 Balanza con sistema analizador de bioimpedancia Principio análisis impedancia Bio-eléctrica Capacidad de peso corporal hasta 150 Kg Construida en vidrio reforzado de alta calidad Incremento de peso 0.1 kg Rango de medición de grasa corporal 0-40% Rango de medición de agua corporal 0-60% Rango edad 7-99 años Modo de operación: medición de grasa corporal, agua corporal, masa muscular, masa ósea, grasa visceral, con calificación física, cálculo de requerimiento calórico y Tasa Metabolismo Basal (TBM) Comparación con índice ideal según edad/metabolismo Debe incluir barra de gamma saludable, función de cálculo de requerimiento calórico (RE) Incremento de grasa corporal 0.1% Con modo de evaluación para niño, adulto y atleta Con memoria para 4 sujetos y huésped Display de cristal líquido LCD extragrande Modo huésped sin necesidad de almacenar en memoria. Con electrodos podales Fuente de poder para baterías AA Sistema de apagado automático Debe incluir sistema solo de pesaje (Báscula) Mínimo con 6 meses de garantía

5 4 2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1. Se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED, sin embargo estas deben ser electrónicas y venir en sobre sellado. 3. CONDICIONES GENERALES: 3.1. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser digitales, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 15 días calendario. El plazo para adjudicar será de 20 días después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura.

6 De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria Se tomaran en cuenta solo las ofertas que coticen la totalidad de las líneas. 4. CONDICIONES LEGALES 4.1. La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital) Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento En caso de que el adjudicatario no entregue los materiales en el plazo señalado por causas imputables a él, se aplicará una sanción pecuniaria de un tres por mil (3/1000) del monto del contrato por cada día natural de atraso Las multas anteriores no deberán sobrepasar un 25% del valor contratado La administración a efectos de cumplir con la obligación de pago, deberá honrar su deuda y proceder con el pago respectivo, reteniendo el monto correspondiente a la multa o cláusula penal establecido en el cartel, posterior a ello tramitar el proceso sumario a efectos de determinar la procedencia o no del incumplimiento. La retención de la multa o cláusula penal aplicará de acuerdo con la forma de pago señalado en el cartel El oferente debe presentar con la oferta, lo siguiente: Declaración jurada rendida por el oferente, de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y recibo de la póliza de riesgos del trabajo con alguna entidad aseguradora Recibo de cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas Recibo o certificación de cancelación del tributo del 5% que los patronos públicos y privados deben cancelar sobre planillas mensuales de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 (reforma a la Ley 5662) Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o bien, documento que demuestre que se encuentran en arreglo de pago con la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares El adjudicatario deberá aportar un equivalente al % del monto adjudicado, para efectos de elaborar la orden de compra, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de

7 6 Gobierno, a favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, más 625 por concepto de reintegro de papel Debe presentar el desglose de la estructura del precio, junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. 5. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo de la Asesoría Legal y de la Unidad de Desarrollo Humano respectivamente. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente a la Unidad de Proveeduría de la Institución, el cual hará una recomendación a la Dirección Ejecutiva quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: 5.1. Monto de la oferta: 90 % Para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio, el oferente deberá cotizar el precio incluyendo todos los aspectos mencionados en las condiciones específicas del presente cartel, para ello se aplicara se aplicará la siguiente fórmula: Menor precio Puntaje Menor Precio = X 90 Precio de la oferta en estudio 5.2. Plazo de entrega: 10 % El plazo de entrega tendrá como parámetro el menor plazo que el oferente indique en días hábiles una vez recibida la orden de compra evaluándose de la siguiente forma: Menor plazo Puntaje Menor Plazo = X 10 Plazo de la oferta en estudio 6. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 6.1 El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta.

8 7 6.2 La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa. 6.3 La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes. 6.4 La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría. 6.5 La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. 6.6 No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia. 6.7 Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes : Colones No cuenta cliente o Dolares no cuenta Cliente ; Banco De Costa rica 7. CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 7.1 Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/ En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral. 7.3 Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, en caso de empate se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS