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1 CONTRATACION DIRECTA No. 2013CD OPMZ CONTRATACION DE UN ABOGADO Y ASESOR LEGAL CON EXPERENCIA EN DERECHO MUNICIPAL Y ADMINISTRATIVO PARA ATENDER TODAS LAS GESTIONES JURIDICAS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DE ZARCERO. La por medio de la informa la apertura de la Contratación Directa No. 2013CD OPMZ Contratación de un abogado y asesor legal para atender todas las gestiones jurídicas del concejo municipal de la municipalidad de Zarcero. En las oficinas del Departamento de Proveeduría de la, ubicada en la planta alta del Palacio Municipal del mismo Cantón, en la Provincia de Alajuela, se recibirán ofertas hasta las catorce horas del día 08 mayo del 2013, con el propósito de contratar un abogado con experiencia en derecho municipal y administrativo, según las condiciones y especificaciones que se dirán en el presente cartel. CONDICIONES GENERALES 1-) OBJETO DE LA CONTRATACION Y REQUISITOS INICIALES El objeto de la contratación es adquirir los servicios jurídicos de un abogado que preste Asesoría Jurídica al Concejo Municipal, en el campo del derecho municipal, y derecho administrativo, haciendo la interpretación de las Leyes y Reglamentos que actualmente nos regulan, y recomendar la resolución de asuntos de conocimiento del Concejo Municipal dentro del campo de su competencia. 2-) PRESTACIÓN DEL SERVICIO El servicio deberá ser prestado por licenciados en Derecho, graduados de universidades públicas o privadas debidamente aprobadas por las autoridades correspondientes y autorizadas por el Colegio de Abogados de Costa Rica para el ejercicio profesional de la Abogacía. Como parte de la Asesoría deberá evacuar consultas en temas municipales y del derecho administrativo en general sobre el actuar del Concejo Municipal. El asesor legal brindara servicios profesionales por casos o situaciones específicas que tenga que resolver la Comisión de Jurídicos, para emitir criterio al Concejo y tomar posteriormente el acuerdo en sesión ordinaria. La prestación del servicio será por consultas telefónicas, vía correo electrónico o fax. Igualmente se requiere de al menos dos reuniones al mes con la comisión de jurídicos, dichas reuniones se llevarían a cabo en el salón de sesiones de la, con 1

2 lapsos de tiempo no mayor de dos horas. Dejando en claro que el adjudicatario correrá con todos los gastos por transporte, estadía, alimentación o cualquier otro, llámese viáticos. Si el Concejo Municipal de Zarcero eventualmente requiere de la presencia del asesor legal en algunas sesiones extraordinarias, deberá tener la disponibilidad. Dicha contratación se realizará amparada al artículo 136 de la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 3-) INFORMACION QUE DEBE CONSIGNARSE: Nombre /o denominación social y calidades del oferente /o su representante legal: en caso de que el oferente sea una persona jurídica, se deberá presentar un listado del cuerpo de abogados que brindan servicio al oferente y los atestados profesionales de todos los abogados que brindan los servicios por cuenta de dicha entidad. Dirección del domicilio y de la oficina del oferente. Medio para atender notificación, sea el número de fax o correo electrónico, apartado postal, teléfonos fijos y móviles. La hoja de vida del oferente deberá tener: En el caso de las personas jurídicas, se deberá de aportar los atestados profesionales y certificaciones de cada uno de los abogados que brindan servicios profesionales por cuenta del oferente. Constancia de disponibilidad inmediata y de tiempo para dicho asesoramiento. Copia de la cédula de identidad, en caso de persona física, y copia de la cédula del representante legal en las personas jurídicas. Copia del carné del Colegio de Abogados de Costa Rica. Curriculum Vitae actualizado. Copia del o los títulos que lo acrediten como profesional. 4-) DISPONIBILIDAD: Deberán estar a disposición de iniciar el servicio dentro de los cinco días naturales siguientes a la firmeza del acto de adjudicación de este concurso. 5-) PARTICIPACION Quienes participen en esta contratación se comprometen al fiel cumplimiento de las especificaciones establecidas en este pliego de condiciones, en la Ley de la Contratación Administrativa y su Reglamento General y demás normas jurídicas que regulan esta materia. Por la naturaleza de esta contratación podrán en esta tanto personas físicas como jurídicas, que estén facultadas por ley para vender servicios con las características solicitadas y que los mismos se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores de la. 2

3 6-) PRESENTACION DE OFERTAS Las ofertas deberán presentarse escritas a máquina o en computadora, sin borrones ni tachaduras en caso de error la corrección deberá efectuarse por medio de nota. La oferta deberá ser presentada en el Departamento de Proveeduría, en sobre cerrado antes de la hora de cierre de recepción de ofertas, sea las catorce horas del día 08 mayo del Con la leyenda CONTRATACION DE UN ABOGADO Y ASESOR LEGAL CON EXPERENCIA EN DERECHO MUNICIPAL Y ADMINISTRATIVO PARA ATENDER TODAS LAS GESTIONES JURIDICAS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DE ZARCERO. Cada oferta se compone de un original en papel común debidamente firmada, las cuales deben contener todos los aspectos detallados en este Cartel. Además conforme a la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, y cuando corresponda con el Código de Trabajo, Ley sobre Riesgos del Trabajo, Ley de Protección al Trabajador y normas conexas. 7.-) VIGENCIA DE LAS OFERTAS Todo concursante deberá indicar claramente la vigencia de su oferta, la cual en ningún caso podrá ser inferior a cuarenta días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas. 8.-) COTIZACIONES. Los precios cotizados serán unitarios, definitivos e invariables, en moneda nacional, sin sujeción a condición alguna no autorizada por este cartel, haciendo referencia al precio por hora profesional. El monto deberá indicarse en números y letras coincidentes (en caso de divergencia entre dos formas de expresión prevalecerá la consignada en letras). 9-) FORMA DE PAGO. El pago se realizará de acuerdo al servicio prestado, luego de recibir a satisfacción lo solicitado por el Concejo Municipal. El pago se realizará dentro de los 15 días hábiles después de la entrega correcta del trabajo o el avance. El Concejo Municipal autorizará el pago de las facturas que por avance de la contratación presente el adjudicatario. El oferente debe indicar en su oferta el número de cuenta cliente y el banco por medio del cual deberá hacerse efectivo el pago, preferiblemente en el Banco Nacional de Costa Rica. 10.-) IDIOMA. Las ofertas deberán ser presentadas en idioma español. 3

4 11-) CLAUSULA PENAL En caso de incumplimiento en la entrega del servicio requerido, se impondrá una sanción de 2 (dos colones) por cada 1000 (mil colones) adjudicados por cada día hábil de atraso. 12.-) DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES Declaración Jurada de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales Declaración Jurada de que el oferente no está afectado por ninguna causal de prohibición, según artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa Certificación de que el oferente se encuentra inscrito en la CCSS, y que se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la CCSS, o bien que tiene arreglo de pago aprobado por esta y vigente al momento de la apertura de las ofertas En caso de ser persona jurídica aportar personería jurídica de la empresa con no más de un mes de extendida por un notario público o el Registro Nacional Certificación de cuenta cliente emitida por la entidad bancaria respectiva Declaración Jurada de que el oferente no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración Pública, por habérsele sancionado de acuerdo con el artículo 100 de la Ley de Contratación Administrativa Certificación del Colegio de Abogados, indicando que no ha sido suspendido en el ejercicio profesional, y que se encuentra al día en las cuotas del Colegio Declaración jurada que tiene más de cinco años de ejercicio profesional Declaración Jurada de que tiene conocimiento y experiencia en Derecho Municipal y Administrativo. 13.-) PLAZO PARA ADJUDICAR Y OTROS. La Proveeduría Municipal tendrá un plazo de 10 días hábiles, a partir del recibo de las ofertas, prorrogables por 5 días hábiles adicionales si se requiere para adjudicar el presente proceso de contratación directa, con la participación y recomendación del Concejo Municipal directamente o por medio de la comisión especial nombrada al efecto, por tratarse de un asesor para dicho cuerpo colegiado. En caso de empate de dos o más ofertas, la adjudicación recaerá en aquella oferta que sea considerada más ventajosa según las clausulas del desempate y en caso de persistir empate se resolverá en conformidad a lo establecido en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. La Contratación será formalizada mediante firma de un contrato, para lo cual, el adjudicatario deberá aportar las especies fiscales correspondientes en su parte proporcional, o bien por orden de inicio. Los datos y descripciones solicitadas en las especificaciones técnicas, deberán ser incluidas obligatoriamente en la oferta, por tratarse de características imprescindibles de lo que se pretende contratar. Dichas características, no deben ser inferiores a las solicitadas por el Cartel, pues de no ser así, la oferta quedará automáticamente fuera del concurso. 4

5 14-) PLAZO DE LA CONTRATACION El plazo de la presente contratación será hasta el 31 de diciembre del año 2013, dicho plazo comenzará a correr a partir de la firmeza del respectivo acto de adjudicación, en un contrato de horas de acuerdo al contenido presupuestario y el precio ofertado. 15.-) RESERVA PREPUESTARIA. La reserva presupuestaria para esta contratación es del código por un monto de ,00 (tres millones doscientos setenta y nueve mil novecientos colones netos) en el periodo presupuestario ) EVALUACION DE OFERTAS. Las ofertas elegibles serán evaluadas de la siguiente manera FACTOR 1. Precio 2. Experiencia y ejercicio profesional 3. Experiencia en dirección y asesoría en Derecho municipal y administrativo CALIFICACION 40% 20% 40% 16.1) Precio 40 PTS Se asigna el puntaje al oferente que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el cartel. El puntaje mínimo se le asigna al oferente que ofrezca el mayor precio y para los demás oferentes se le asigna en forma proporcional por medio de la siguiente fórmula: Menor precio ofrecido * 40/ Precio a evaluar 16.2) Experiencia profesional (20 PTS) La experiencia profesional se calificará de acuerdo al número de años que el profesional demuestre tener de ejercicio profesional de la siguiente manera: De 1 a 04 años De 5 a 10 años De 11 a 15 años De 16 a 20 años De 21 a 25 años De 25 a más 5 0% 1% 5% 10 % 15 % 20%

6 16.3) Experiencia en labores de Asesoría a Concejos Municipales y Administración Municipal (40 PTS) La experiencia es fundamental para que la asesoría sea de calidad, en tanto que la materia de que se trata es especializada y el Concejo Municipal debe contar con un Asesor que compruebe tener experiencia en la materia o materias requeridas, por tanto para esta evaluación y asignación del porcentaje respectivo por concepto de experiencia en labores de Asesoría a Concejos Municipales y administración Municipal, el oferente debe presentar las cartas donde se manifieste tal condición y el resultado de la asesoría, así como el medio para ser localizado fax, o correo electrónico, o bien número telefónico, todo lo cual podrá ser corroborado por la Municipalidad, antes del acto de adjudicación, en el entendido que en caso de que exista falsedad la oferta quedará automáticamente descalificada. Se tomara la dirección o la asesoría de al menos 5 asesorías en materia municipal y administrativa como base para la puntuación mayor proporcional a su experiencia. FACTOR PUNTOS ) NOTA MÍNIMA Nº DE CONSULTORIAS 5 o mas La nota mínima para quedar como elegible es de 70%, todos aquellos oferentes que estén por debajo de ese puntaje, quedan automáticamente descalificados y serán excluidos del concurso. 18.-) CLAUSULAS DE DESEMPATE: Si el resultado de este concurso arroja empate entre dos o más oferentes, se tomaran en cuenta de manera independiente, los criterios de desempate que a continuación se detallan, de acuerdo al siguiente orden: a) Mayor experiencia del oferente en el desempeño de su profesión en instituciones propias del régimen municipal, comprobadas con las cartas presentadas donde se manifestó tal condición con el resultado de la asesoría. b) Mayor experiencia del oferente en el desempeño de su profesión, para lo cual deberá adjuntar en la oferta declaración jurada, además de aportar la certificación del Colegio de Abogados donde se compruebe la experiencia. De persistir el empate la Administración convocará por escrito con dos (2) días de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en la Sección de Proveeduría de la Municipalidad. Cada oferente tomará 6

7 al azar un papel donde en uno de ellos se detallará la palabra Seleccionado, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada, será el adjudicatario. La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente. 19-) Cualquier circunstancia no prevista en este cartel, se resolverá de conformidad con lo dispuesto por la Ley de Contratación Administrativa y el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa o legislación conexa. Atentamente Vanessa Salazar Huertas Proveedora Municipal C/c Expediente 7

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