ACTA DE LA SESIÓN EXTRAORDINARIA CORPORATIVA 214

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1 1 ACTA DE LA SESIÓN EXTRAORDINARIA CORPORATIVA 214 Celebrada por la Junta de Adquisiciones Corporativa, en las Oficinas Centrales del ICE, ubicadas en Sabana Norte de San José, a las nueve horas del jueves 25 de agosto del CAPÍTULO I ARTÍCULO 1 UNICO Licitación Abreviada 2011LA Prov., Equipo de control, protección, medición y servicios auxiliares para el P.H. Toro III CONSIDERANDO QUE: 1. El ICE promovió la Licitación Abreviada 2011LA Prov., para la adquisición de equipo de control, protección, medición y servicios auxiliares para el Proyecto Hidroeléctrico Toro III. La apertura de ofertas se realizó el 05 de mayo del 2011 con la concurrencia de tres ofertas: HPI, LLC (oferta 1), SIEMENS S.A. (oferta 2) e INGETEAM ENERGY S.A. (oferta 3). 2. La Dirección de Contratación Administrativa en su oficio del 25 de mayo del 2011, concluye que las ofertas 1 y 2, cumplen a cabalidad con los requerimientos legales analizados, por lo que resultan elegibles como potenciales adjudicatarias. La oferta 3, presenta incumplimientos de orden legal que la descalifican como elegible en este concurso. 3. De acuerdo con el análisis técnico de la UEN PySA, contenido en oficios del 01 de agosto del 2011 y del 03 de agosto del 2011, se tiene que la oferta 2 cumple técnicamente. La oferta 1, que ocupaba el primer lugar en precio comparativo, se excluye de una posible adjudicación, debido a que incumple técnicamente con los requerimientos de experiencia del cartel, ya que si bien presentó dos referencias de contratos realizados, mediante investigación efectuada se logró determinar que una de las referencias correspondía a unidades turbogeneradoras térmicas y en la otra referencia, la capacidad de las unidades hidroeléctricas no llegaba al rango solicitado entre 15 y 30 MW. 4. De acuerdo a lo anterior y con base en los estudios técnico y legal, se recomienda adjudicar la presente licitación a la empresa SIEMENS S.A. (Oferta 2). 5. Se cuenta con certificación del contenido presupuestario, según consta en el oficio del 03 de agosto del 2011 de la UEN PySA.

2 2 6. La Proveeduría Corporativa, mediante oficio del 10 de agosto del 2011, eleva a la Junta de Adquisiciones Corporativa, la recomendación de adjudicación POR TANTO, POR UNANIMIDAD ACUERDA: Adjudicar la Licitación Abreviada 2011LA Prov., para la adquisición de equipo de control, protección, medición y servicios auxiliares para el Proyecto Hidroeléctrico Toro III, a la empresa SIEMENS, S.A., por un monto total de ,00 USD (un millón seiscientos cincuenta y un mil seiscientos catorce dólares exactos). Lugar de entrega: Los bienes adjudicados, en casa de máquinas, Toro III. Los servicios, en el Proyecto Hidroeléctrico Toro III. Plazo de entrega: La entrega de los bienes se realizará de conformidad con lo dispuesto en el punto 8 de las condiciones particulares del cartel. Modalidad de pago: Giro a 30 días. Forma de pago: Los pagos de los bienes se realizarán, según el siguiente detalle: a. 10% (diez por ciento) del valor DDU adjudicado, contra entrega completa y aprobación por parte del ICE de todos los planos y la documentación contractual solicitada en el numeral 8.1 de las condiciones cartelarias y se presente la factura b. 20% (veinte por ciento) del valor DDU adjudicado, contra la emisión por parte del ICE del certificado de la llegada completa y en buen estado a las bodegas del Proyecto Toro III de los embarques para los equipos descritos en los artículos i y ii de la sección 8.2 de de las condiciones cartelarias y se presente la factura c. 45% (cuarenta y cinco por ciento) del valor DDU adjudicado, contra la emisión por parte del ICE del certificado de la llegada completa y en buen estado a las bodegas del Proyecto Toro III para los embarques de los equipos descritos en el artículo iii de la sección 8.2 de las condiciones cartelarias y se presente la factura

3 3 d. 15% (quince por ciento) del valor DDU adjudicado, contra la emisión por parte del ICE del certificado de aceptación provisional y se presente la factura e. 10% (diez por ciento) del valor DDU adjudicado, contra la emisión por parte del ICE del certificado de aceptación definitivo y se presente la factura La forma de pago para los servicios de supervisión y capacitación se hará mediante transferencia bancaria, 100% a 30 días, contra aceptación por parte del ICE y presentación de la factura Garantía de cumplimiento: 5% (cinco por ciento) del valor total adjudicado, con una vigencia mínima de 20 meses a partir de la firmeza del acto de adjudicación. Garantía de los bienes: 12 meses a partir de la fecha en que el ICE reciba el objeto del contrato a entera satisfacción. Todo de conformidad con la recomendación de la Proveeduría Corporativa, de la UEN PySA y el pronunciamiento de la Dirección de Contratación Administrativa, así como las condiciones y requisitos del cartel y los términos de la oferta adjudicada, cuyos documentos originales quedarán debidamente archivados en el expediente Acuerdo firme. ARTICULO 2 Adquisición de CPE G. SHDSL con capacidad de QoS 2011LA Prov CONSIDERANDO QUE: 1. La División Negocios de Banda Ancha promovió la Licitación Abreviada 2011LA Prov., para la adquisición de equipo terminal CPE G.SHDSL con capacidad de QoS. La apertura de ofertas se realizó el 30 de junio del 2011, con la participación de cuatro oferentes: SPC INTERNACIONAL S.A. (oferta 1), DESCA SYS CENTROAMÉRICA, S.A. (oferta 2), PRODUCTIVE BUSINESS SOLUTIONS (COSTA RICA) S.A. (oferta 3), IT SERVICIOS DE INFOCOMUNICACIÓN, S.A (oferta 4). 2. La Dirección de Contratación Administrativa, mediante oficio DRS del 15 de julio del 2011, concluye que las ofertas 1 SPC INTERNACIONAL S.A. y 3 PRODUCTIVE BUSINESS SOLUTIONS (COSTA RICA) S.A. (Oferta 3), son

4 4 elegibles desde un punto de vista jurídico como potenciales adjudicatarias. En relación con las ofertas 2, DESCA SYS CENTROAMÉRICA S.A. y 4, correspondiente a IT Servicios de Infocomunicación S.A., de resultar potenciales adjudicatarias, su cumplimiento quedaría supeditado a la subsanación de algunos aspectos, los cuales efectivamente fueron subsanados mediante oficios del 22 y 26 de julio De acuerdo con el análisis técnico de la Dirección Técnica Planificación y Desarrollo de Redes y Plataformas contenida en la carta del 26 julio del 2011 y con la recomendación de adjudicación en el oficio CA del 26 de julio del 2011, se recomienda adjudicar a la empresa DESCA SYS CENTROAMÉRICA S.A., ya que cumple a cabalidad con los requisitos técnicos y cartelarios. 4. La División Negocio de Banda Ancha del Sector de Telecomunicaciones, mediante el oficio del 01 de agosto del 2011, avala la recomendación de adjudicación de esta licitación. 5. La Proveeduría Corporativa mediante oficio del 09 de agosto del 2011, eleva la recomendación de adjudicación al conocimiento de la Junta de Adquisiciones Corporativa. 6. La Administración dispone de los recursos presupuestarios para enfrentar esta erogación, tal y como consta en la recomendación técnica, según oficio CA del 26 de julio del POR TANTO, POR UNANIMIDAD ACUERDA: Adjudicar la Licitación Abreviada 2011LA Prov., promovida para la adquisición de CPE G.SHDSL, con capacidad de QoS, a la empresa DESCA SYS CENTROAMERICA S.A. (oferta 2), por un monto total de ,42 USD (dos millones ciento doce mil setecientos diecisiete dólares con cuarenta y dos centavos), de acuerdo con lo siguiente: ITEMS CANTIDAD DESCRIPCIÓN Routers cisco para terminación de VPN, modelo CISCO888SEC- K9. Garantía SDS Cisco 888 G.SHDSL( ) CÓDIGO ARMONIZAD O MONTO UNITARI O USD 483,06 4,72 SUBTOTAL USD , ,40 Subtotal Ítem 1 487, ,30

5 Routers cisco para terminación de VPN, modelo CISCO888SEC- K9, con licencia SSL. Licencia SSLVPN( ) Garantía SDS Cisco 888 G.SHDSL( ) ,06 155,00 4, , , ,60 Subtotal Ítem 2 642, , Routers cisco para terminación de VPN, modelo CISCO SHDS/K9L. Garantía SDS Cisco 1921/K9 ( ) ,97 11, , ,28 Subtotal Ítem , , Routers cisco para terminación de VPN, modelo CISCO SHDS/K9L con licencia SSL. Licencia SSLVPN( ) Garantía SDS Cisco 1921/K9 ( ) ,97 155,00 11, , ,00 786,72 Subtotal Ítem , , Curso de capacitación para 40 personas, dividido en 2 grupos de 20 personas cada uno , ,47 Subtotal Ítem , , Servicio de Soporte Técnico , ,10 Subtotal Ítem , ,10 SUB-TOTAL COTIZADO ITEMS 1,2,3,4,5 Y 6, ,82 13% de impuesto de ventas sobre el valor de los equipos ,60 MONTO TOTAL RECOMENDADO ,42 Plazo de entrega:

6 6 ITEM 1 EQUIPOS CISCO 888 SEC-K9 a. Primera entrega: 1285 equipos en un plazo no mayor de 3 meses, a partir de la notificación de la orden de compra. b. Segunda entrega: 1280 equipos en un plazo no mayor de 6 meses, a partir de la notificación de la orden de compra. Nota: El plazo indicado para la primera entrega incluye el tiempo que se requiere para recibir el prototipo y la evaluación del mismo. ITEM 2 EQUIPOS CISCO 888 SEC-K9 CON LICENCIA SSL: 285 equipos en un plazo no mayor de 3 meses, a partir de la notificación de la orden de compra. Nota: Este plazo incluye el tiempo que se requiere para recibir el prototipo y la evaluación del mismo. ITEM 3 EQUIPOS CISCO SHDSL/K9: 203 equipos en un plazo no mayor de 3 meses, a partir de la notificación de la orden de compra. Nota: Este plazo incluye el tiempo que se requiere para recibir el prototipo y la evaluación del mismo. ITEM 4 EQUIPOS CISCO SHDSL/K9 CON LICENCIA SSL: 22 equipos en un plazo no mayor de 3 meses, a partir de la notificación de la orden de compra. Nota: Este plazo incluye el tiempo que se requiere para recibir el prototipo y la evaluación del mismo. ITEM 5 SERVICIO DE CAPACITACIÓN: La fecha para impartir el servicio de capacitación solicitado en el Capítulo III, Requerimiento, será fijado en común acuerdo entre el ICE y el adjudicatario en el cronograma respectivo. ITEM 6 SOPORTE TÉCNICO: La duración del servicio de soporte técnico será por un período de un año, contado

7 7 a partir del acta de recepción definitiva de la primera entrega de los equipos. Lugar de entrega: Los equipos adjudicados serán entregados en el Área Gestión Recibo de Materiales, ICE, en Colima de Tibás. Servicio de Capacitación: El servicio de capacitación deberá impartirse en instalaciones ubicadas dentro de un radio no mayor a 15 kilómetros del edificio principal del ICE ubicado en Sabana Norte, Avenida Las Américas, San José, Costa Rica, en el lugar que será indicado por el adjudicatario. Modalidad de pago: La modalidad de pago será giro a 30 días vista. Forma de pago: Bienes: (Ítems 1, 2, 3 y 4): 100% del valor de cada una de las entregas, en un plazo no mayor de 30 días posterior a la emisión de acta de recepción definitiva de cada entrega. Capacitación (Ítem 5): 100% de cada curso de capacitación, dentro de los 30 días posteriores a la emisión del acta de recepción definitiva, una vez finalizada a satisfacción dicha capacitación. Soporte Técnico (Ítem 6): Los pagos del Soporte Técnico se realizarán en forma trimestral contra presentación de factura, previo visto bueno del Administrador del Contrato. Garantía de los equipos: El adjudicatario garantiza el reemplazo sobre la buena operación, capacidades y eficiencias asignadas de los equipos, por un período no menor de tres años, contados a partir de la fecha en que el ICE realice la recepción definitiva de los mismos. Garantía de cumplimiento: 5% del valor total de lo adjudicado, con una vigencia no menor a catorce meses, contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación. El adjudicatario se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la duración del presente contrato, la cual se devolverá de acuerdo con lo que establece la Ley. Todo de conformidad con la recomendación de la Proveeduría Corporativa, de la División Negocio de Banda Ancha y el pronunciamiento de la Dirección de Contratación Administrativa, así como las condiciones y requisitos del cartel y los términos de la oferta adjudicada, cuyos documentos originales quedarán debidamente archivados en el expediente Acuerdo firme.

8 8 ARTICULO 3 Propuesta modificación acuerdo Sistema Control Interno Se pospone para una próxima sesión. ARTÍCULO 4 Oficio de la Sra. Directora Cora Salazar Dar por recibida la carta del 17 de agosto del 2011, remitida por la señora Directora del Consejo Directivo Cora Salazar V. y agradecerle su aporte, informándole que este Órgano Colegiado ha tomado las previsiones pertinentes para mantener una revisión y actualización permanente de la normativa vigente, así como realizar las gestiones necesarias en diversos temas que se consideren atinentes al quehacer de dicho Órgano Colegiado. Acuerdo firme. Siendo las diez horas con treinta minutos concluye la reunión.

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