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1 09 de Setiembre de 2008 Señores Proveedores San José Estimado señor (es): El Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA) es el Organismo Internacional Especializado de la Organización de Estados Americanos (OEA), con presencia en 34 Estados Miembros y su Sede Central está ubicada en San Isidro del Cantón de Vázquez de Coronado, San José, Costa Rica. El Instituto desea racionalizar costos y procesos internos, buscando una mayor eficiencia en sus operaciones, por lo que mediante la Licitación Pública No. LPU-04/2008, en procura de realizar la compra e implementación de equipos de telecomunicaciones de la marca CISCO, mediante los servicios de un proveedor calificado, con precios corporativos a satisfacción y al amparo de la reciprocidad asequible que la materia y las responsabilidades demandan. Con base en el cartel de Licitación Pública No. LPU-04/2008, tenemos el agrado de solicitarles presentar sus ofertas para la Compra e implementación de equipos de telecomunicaciones CISCO Atentamente, 1

2 INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACION PARA LA AGRICULTURA (IICA) LICITACION PUBLICA No. LPU-04/2008 Compra e implementación de equipos de telecomunicaciones CISCO SETIEMBRE

3 INDICE CAPITULO CONTENIDO PAGINA 1 Condiciones Generales 4 2 Listado de equipo de telecomunicaciones 6 a adquirir. 3

4 INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACION PARA LA AGRICULTURA (IICA) LICITACION PUBLICA No. LPU Compra e implementación de equipos de telecomunicaciones CISCO Las empresas interesadas podrán retirar el cartel respectivo en la División de Servicios de la Sede Central, situada en San Isidro, del Cruce Ipís/Coronado, 700 metros sobre carretera principal a San Isidro, hasta las 16:30 horas del 19 de Setiembre de 2008, o bien en la página web del Instituto El Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA), con Sede en San Isidro del Cantón de Vázquez de Coronado, recibirá ofertas técnicas y económicas por separado, ambas por escrito y en copia electrónica en disco compacto en formato PDF, en idioma español, en sobre cerrado, hasta las 16:30 horas del 03 de Octubre de 2008, para participar en la Licitación Pública No. 04/2008, Compra e implementación de equipos de telecomunicaciones CISCO, cuyas condiciones generales y especificaciones técnicas se adjuntan y son parte integral de la licitación. El acto de presentación de las ofertas por parte de los interesados se considera como una prueba suficiente de que conocen los términos y condiciones de la presente licitación. Para consultas comunicarse a los teléfonos (506) , (506) o al correo electrónico CAPITULO No. 1 I. CONDICIONES GENERALES PRIMERA: Para el proceso de recepción de las ofertas aquí establecidas, cada empresa interesada en este cartel de licitación deberá remitir sus ofertas al IICA con la siguiente leyenda: División de Servicios de la Sede Central Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA) Licitación Pública No. LPU-04/2008 Compra e implementación de equipos de telecomunicaciones CISCO De igual forma, el IICA se compromete a confirmar la recepción de las ofertas en el momento oportuno. Cualquier modificación o aclaración que se deba hacer a los proveedores, referente al cartel, se procederá a comunicar a los interesados en forma generalizada SEGUNDA: 4 Las empresas interesadas, podrán remitir sus ofertas hasta la hora y fecha indicadas anteriormente a la siguiente dirección electrónica: (Licitación No. LPU 02/2008), o entregarlas en sobres cerrados en la División de Servicios de la Sede del IICA, apartado postal , Coronado, Costa Rica. En caso de consultas previas, podrán evacuarlas a través del mismo correo electrónico. La oferta técnica (cronograma de implementación) y la económica deben ser enviadas separadamente, en idioma español, en formato PDF (si la oferta es enviada en formato electrónico).

5 TERCERA: Los oferentes deberán adjuntar en su propuesta: 3.1. Certificación de la naturaleza Jurídica de la Compañía, su constitución, fecha de inicio de sus operaciones; 3.2. Resultados financieros auditados correspondientes al último ejercicio fiscal; 3.3. Certificación de la Personería Jurídica; 3.4. Descripción de modalidades de operación y servicios; 3.5. El número de clientes a los cuales brindan sus servicios y al menos cinco clientes referenciales que utilicen lo ofrecido al IICA y cuya implementación haya estado a su cargo (en los últimos 2 años) indicando su ubicación, su contacto principal, su correo electrónico y número de teléfono. CUARTA: QUINTA: SEXTA: SETIMA: OCTAVA: NOVENA: DECIMA: El IICA con base en sus normativas y procedimientos establece que el Instituto cuenta con un plazo de 30 días para cancelar las facturas presentadas según los términos contractuales. Los proveedores deberán ofrecer una garantía o certificación de una adecuada implementación y buen funcionamiento de la operación del sistema, y sus componentes. El IICA se reserva el derecho de aceptar las ofertas recibidas o rechazarlas, si las mismas no se ajustan a las condiciones descritas en esta Licitación No. 02/2008 o si se consideran inconvenientes para los intereses institucionales. El IICA deducirá del monto total adjudicado un 1% por concepto de mora por cada día de atraso o incumplimiento a la fecha de entrega de los productos y servicios hasta un máximo del 10%. La fecha de apertura de las ofertas será el día 06 de Octubre de La comunicación del acto adjudicatario será a más tardar en el mes de Octubre del La empresa seleccionada deberá brindar una garantía y certificación que comprenda la adecuada implementación y buen funcionamiento de la operación del sistema y sus componentes. Los oferentes deberán presentar para junto con su oferta una Declaración Jurada Protocolizada donde manifiesten: 1. El número de personas disponibles para la prestación del servicio objeto de contrato, con los permisos o licencias legales requeridas para el ejercicio del servicio a prestar. 2. Por cada persona disponible para la prestación del servicio objeto de contrato, deberá presentar su respectivo Curriculum Vitae y certificaciones CISCO. 3. Que la empresa se encuentra libre de acciones judiciales en su contra; en caso contrario, indicar cuáles son esas acciones y explicar su naturaleza. DECIMA PRIMERA: DECIMA SEGUNDA: Adicionalmente deberá declarar que conoce los términos y las responsabilidades que implica la prestación o venta de los servicios ofrecidos, de que estos no serán objeto de subcontrato, de que todos los trabajadores que ejecutarán las obras se encuentran capacitados profesionalmente para realizarlos, de que por la naturaleza de los servicios prestados se exime al IICA de toda responsabilidad y de que, por ende, la empresa asumirá única y exclusivamente las obligaciones que se deriven de dichos servicios con su personal y con terceros. Expresamente queda entendido y claro que la presentación y la suscripción de las ofertas por parte del oferente son pruebas fehacientes de que éste ha leído detenidamente las cláusulas de las Condiciones Generales, las consideraciones específicas, las especificaciones técnicas de esta Licitación Pública N o LPU-04/2008, las cuales acepta en forma expresa y sin reserva alguna y que, en caso de resultar Adjudicatario, su oferta será parte integral y en todos sus alcances del contrato a suscribir para la compra e implementación de equipos de telecomunicaciones CISCO 5

6 6 CAPITULO No. 2 II. Listado de equipos de Telecomunicaciones Código del equipo Descripción Cantidad WS-C4503-E Chasis Modular 4500 de 3 slots 2 CVR-X2-SFP Convertidores de X2 a 2 puertos de SFP * CAB-AC-2800W-INT Cables para Fuentes de Poder 4 PWR-C ACV Fuentes de Poder de 1300VAC 4 WS-X45-SUP6-E Tarjeta Supervisora para Switches 2 WS-X4606-X2-E Tarjeta de 6 puertos en X2 de de 10 Gbps 2 S45EIBK SG Imagen de IOS para Switch 2 CON-CSSPE-C4503E Contrato de Shared Support para Chasis WS-C3560E-48TD-S Switch con 48 puertos 10/100/1000 y 2 Uplink 1 de 10 Gbps en X2 X2-10GB-LX4 Adaptadores para puertos X2 a LX4 de 10Gbps, 8 para utilizar con fibra óptica CON-CSSPE-3560E4TS Contrato de Shared Support para switch GLC-SX-MM= Adaptadores de puertos SFP a LC de 1 Gbps 4 WS-G5484= Adaptadores de puertos GBIC a SC de 1 Gbps 1 4 terminaciones SC-SC 2 terminaciones SC-LC 3 terminaciones LC-LC 3 terminaciones LC-MTRJ Rack de piso de 48 de altura 1 *Cada una de los puertos X2, deben venir con sus respectivos TwinGig El Comité Corporativo de Compras del IICA en la Sede Central, recomendará a la Dirección General la contratación de una Empresa que será la responsable de la compra e implementación de equipos de los siguientes equipos telecomunicaciones CISCO 1. Calificación de las ofertas: Para la calificación de las ofertas se considerarán los siguientes factores: Oferta económica. Costo general y nivel de detalle de la oferta presentada. Referencias de implementaciones similares Estrategia y cronograma de implementación Capacidad y experiencia (Certificaciones) del personal que realizará la implementación. 2. Selección de la firma: El Comité Corporativo de Compras del IICA, procederá a la apertura de las ofertas técnicas y económicas, evaluación de las ofertas y recomendación de adjudicación de la empresa. Este comité tiene la atribución de solicitar a los oferentes información complementaria, presentaciones sobre temas específicos que permitan al IICA evaluar cada oferta con mayor claridad. La decisión que adopte el Comité de Selección se hará del conocimiento de las firmas oferentes durante el mes de Octubre de 2008

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