SUMINISTROS DE COMBUSTIBLES PARA ESTANQUES DE FESUB.

Transcripción

1 Bases Técnicas Licitación Pública SUMINISTROS DE COMBUSTIBLES PARA ESTANQUES DE FESUB. 1

2 I.- BASES TECNICAS LICITACION PÚBLICA SUMINISTROS DE COMBUSTIBLES PARA ESTANQUES DE FESUB 1.- Objetivo de la Licitación La Empresa FESUB S.A. requiere la contratación del SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES PARA ESTANQUES DE FESUB, de acuerdo a los documentos de licitación constituidos por los presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas del proceso. Las Bases Técnicas definen las condiciones del servicio y los requerimientos que las empresas participantes deben considerar en la elaboración y presentación de su oferta técnica y económica para el presente proceso de Licitación Pública del Servicio de Suministro de Combustible Diésel para sus estanques. 2. Descripción de los Servicios FESUB posee instalaciones con estanques de combustible, a lo largo del país (Cuadro N 1), los cuales requieren de su llenado constante (mensual) con petróleo a granel. Para esto se solicita que la empresa oferente cuente con una plataforma o sistema informático de gestión de suministro de combustible para empresas, la cual debe poseer las siguientes funcionalidades: Extraer reportes online, El sistema debe ser de fácil uso Deberá permitir la extracción de reportes on-line, los cuales contengan como mínimo información sobre: suministro a los estanque por periodo de tiempo, estaciones en que se ha realizado el consumo, cantidad de combustible (litros) realizada en cada recarga, dirección, fecha y hora en donde fue realizada la recarga o suministro de combustible de los estanques, entre otros tópicos. Realizar pedidos de combustible a granel.

3 Además el servicio deberá contar a lo menos con un ejecutivo que nos preste atención oportuna e inmediata a nuestras necesidades y requerimientos. Los medios de comunicación con este ejecutivo el oferente los deberá presentar en su oferta técnica. 3.- PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONOMICA Los interesados deberán acompañar a su presentación, los siguientes antecedentes en un archivador, individualizando cada antecedente o documento requeridos, con separadores, respetando el siguiente orden: a) Organigrama: Composición y organización del equipo que atenderá a FESUB : Deberá presentar nómina con nombre completo, cargo y profesión de quienes atenderán FESUB durante el servicio. b) Nómina de a lo menos 5 de sus principales clientes. Indicar una descripción de los servicios que presta todos aquellos antecedentes que estime necesarios para que FESUB pueda apreciar su capacidad profesional, además del nombre, número de teléfono y correo electrónico de las personas encargadas o administradores de contratos de sus clientes. Referente a los antecedentes relacionados con la operación del servicio de sebe adjuntar como mínimo lo siguiente: c) Cantidad de EE.SS (Cantidad de Estaciones de Servicio): Corresponde a la Cantidad de estaciones de Servicio a lo largo del País. (Anexo correspondiente) que la empresa tiene a disposición de sus clientes en las ciudades identificadas y por tipo de combustible en el punto 3 de las Bases Técnicas de Licitación. d) Descripción del Procedimiento de Solicitud del Servicio (PSS): El proponente deberá, describir en detalle en el Anexo correspondiente, el procedimiento que deberá realizar FESUB para requerir o programar sus servicios, tiempo de respuesta a sus demandas, horarios de atención, dirección de la casa central y sus sucursales, personal de contacto, teléfonos, página Web y correos electrónicos, procedimiento para solicitud de tarjetas nuevas, entre otros. e) Indicar tiempo de implementación de los servicios.

4 5.- OFERTA ECONÓMICA La oferta económica constará de dos partes: 5.a) El proponente deberá indicar un porcentaje de descuento con respecto a los precios pizarra de las estaciones de servicio (Anexo N 4), con respecto al petróleo granel solicitado para el llenado de los estanques. Este descuento se hará efectivo en el total de cada facturación. Este porcentaje de descuento estará vigente durante toda la vigencia del contrato. 5.b) El proponente deberá indicar, si amerita el caso, el valor de flete de transporte de combustible para los estanques de FESUB, punto a punto. Este porcentaje de descuento estará vigente durante toda la vigencia del contrato. 6.- MULTAS Multas por atrasos o incumplimiento Las faltas e incumplimientos del adjudicado de sus obligaciones y responsabilidades contractuales, serán multadas de acuerdo a lo siguiente: En caso de incumplimiento de parte del Contratista del monto solicitado para recarga, y transcurrido más de 3 días, sin que la recarga se efectuare, FESUB aplicará una multa equivalente a una UF diaria, del valor neto, cada vez que no se cumpla con la carga solicitada. El tiempo se calculará en base al retraso en la hora de entrega acordada en la confirmación del servicio. Las multas serán acumulativas y se deducirán del próximo estado de pago que presente la Empresa. El valor de la UF será del día en que se realice a la Empresa el pago efectivo, del cual se deduzca el monto de la multa. Si fuere necesario, FESUB podrá ejecutar la boleta de garantía de fiel cumplimiento, para cubrir multas adeudadas.

5 7.- INPECCIÓN TÉCNICA DEL SERVICIO La supervisión, inspección y control del servicio prestado, objeto de esta licitación y del contrato que resulte, así como la certificación de la correcta y completa prestación del mismo, corresponderá al Administrador de Contrato que FESUB determine, según antecedentes informados por los usuarios que usen directamente el servicio.