COMISION NACIONAL DE PREVENCION DE RIESGOS Y ATENCION DE EMERGENCIAS DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA TEL FAX

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1 COMISION NACIONAL DE PREVENCION DE RIESGOS Y ATENCION DE EMERGENCIAS DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA TEL FAX CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2009CD Autorizado por Contraloría General de la República Oficio DCA-263 TÉRMINOS DE REFERENCIA Compra de productos de papel y cartón (Servilletas, papel higiénico, toallas desechables) 2009

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), invita a empresas interesadas en ofrecer materiales y productos de uso en la construcción, que se encuentren inscritas en el Registro de Proveedores de la C.N.E. y Ministerio de Hacienda, (Comprared) a participar en la Contratación Directa No.2009CD : Compra de productos de papel y cartón (Servilletas, papel higiénico, toallas desechables), promovida por la Comisión Nacional de Prevención del Riesgo y Atención de Emergencias, con fondos debidamente reservados del Presupuesto Anual de la CNE Se tomarán en cuenta todas las ofertas presentadas incluyendo la de aquellos proveedores no invitados, los cuales deben lograr su inscripción en COMPRARED antes de la apertura de las ofertas, en caso de que no se encuentren registrados. Los oferentes podrán obtener información adicional, revisar los documentos y adquirirlos en la Proveeduría de la C.N.E., a partir del recibido de la invitación a licitar, así como en la página web de la CNE: La adquisición de los documentos tiene un valor de colones, no reembolsables, que se depositarán en la Tesorería de la C.N.E. de previo al retiro del cartel. La Proveeduría recibirá ofertas hasta las 14:00 horas del día Jueves 19 de febrero del 2008, las cuales, deberán presentarse en sobre cerrado, en original y dos copias, indicándose claramente el número y nombre de la licitación, fecha y hora de apertura y nombre del oferente, en la siguiente dirección: Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias. Departamento de Proveeduría, 100 mts. Norte del Edificio Terminal del Aeropuerto Tobías Bolaños, Pavas. A la hora fijada y de acuerdo al reloj marcador de la Proveeduría, se procederá a la apertura de las ofertas en presencia de los interesados que tengan a bien concurrir a este acto. En este Departamento también se podrá dar cualquier información que el oferente requiera, y en la parte técnica con Licda Rocío Zamora al teléfono , o al correo electrónico rzamora@cne.go.cr.

3 2 1. Descripción de los materiales a adquirir. Con el fin de suministrar los recursos necesarios para solventar las necesidades de la institución, dentro del ámbito de la competencia de la CNE, se requiere adquirir los siguientes materiales: línea DETALLE DEL SUMINISTRO UND SERVILLETAS DE PAPEL, PQ CON 100 UND, COLOR BLANCO, HOJA SENCILLA INTERDOBLADA, MEDIDA APROXIMADA 1 32,5 X 16, PAPEL HIGIÉNICO JUMBO, HOJA DOBLE, MICROEMBAZADO, PRECORTADO, COLOR BLANCO, PERFUMADO, PARA USO EN DISPENSADOR, MEDIDA APROXIMADA 2 60CM X 9,5 CM X 250 MTRS PAPEL HIGIÉNICO EN ROLLOS DE 1000 HOJAS, COLOR BLANCO, HOJA SENCILLA, AROMÁTICO, MEDIDA 3 APROXIMADA 11x4x10,1 CM 1000 TOALLA DE PAPEL DESECHABLE, ABSORVENTE, COLOR BLANCO, ROLLO DE 95 HOJAS DOBLES DE MEDIDA 4 APROXIMADA 18 CM X 28CM 2500 Precio Unitario Precio Total. 2- Lugar de Entrega: Los materiales serán entregados en las bodegas de la CNE. Previo a la entrega debe comunicarse con la Licda. Rocío Zamora al teléfono , para coordinar la entrega. 3- Transporte: El transporte de los materiales solicitados, debe incorporarse como un rubro dentro del precio. 4 Condiciones generales: 4.1 Las ofertas deben ser presentadas en sobre cerrado, con un original y dos copias con sus anexos, indicando en ellas el nombre, número de cédula jurídica o documento

4 3 de identidad, fax y correo electrónico. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deberán ser escritos a máquina o cualquier otro medio mecánico, eléctrico o electrónico, que permita una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona. No se permitirán documentos manuscritos. Los documentos deberán encontrarse libres de tachaduras, borrones y manchas; de lo contrario la información que sustituya lo tachado o borrado se tendrá como no puesta. La única forma que se acepta para salvar equívocos es la NOTA, la cual debe indicarse al lado de la información errónea.el oferente debe indicar claramente la siguiente leyenda: COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS. Contratación Directa No. 2009CD : Compra de productos de papel y cartón. 4.2 Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas. 4.3 Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables y deberán de anotarse en la hoja de cotización. Se deben indicar los precios unitarios y globales. 4.4 La vigencia de la oferta no podrá ser menor a 20 días calendario. El plazo para adjudicar será de 12 días hábiles después del acto de apertura de ofertas. La CNE; se reserva el derecho de adjudicar la licitación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales. 4.5 La contratación será financiada con recursos ordinarios. 4.6 El pago se hará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura. 4.7 Se debe de indicar el tiempo efectivo de entrega en días hábiles, a partir del día siguiente al recibo de la orden de compra. 4.8 La CNE está exenta de todo pago de impuestos. 4.9 La CNE, adjudicará por línea, aplicando la tabla de calificación y podrá ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria Los oferentes deberán garantizar en su oferta, como requisito de admisibilidad de la oferta, que sustituirán sin costo para la Comisión cualquier desperfecto, daño o imperfección que muestren los materiales cuando sean recibidos y que aceptan que

5 4 lo referente a los vicios ocultos, se regirá por lo dispuesto en la legislación vigente sobre la materia. 5. Condiciones legales : 5.1 La oferta deberá ser firmada por el oferente y la firma debe ser autenticada por un abogado. 5.2 En caso de que el adjudicatario sea una persona jurídica debe presentar certificación de personería una vez firme el acto de adjudicación. Esta certificación indicará además las citas de inscripción de la sociedad y el número de cédula jurídica, y la indicación sobre la naturaleza y propiedad de las acciones. Si éstas pertenecen a otra persona jurídica, deberá presentar la misma documentación de esa persona jurídica. 5.3 La oferta contendrá una declaración jurada indicando que el oferente se encuentra al día con las obligaciones, relativas al Régimen de Impuestos Nacionales, de conformidad con lo dispuesto en la Ley y Reglamento de Contratación Administrativa. 5.4 Es deber ineludible cumplir estrictamente las obligaciones laborales y de seguridad social, por lo que el oferente deberá presentar una certificación de estar al día con el pago de las cuotas obrero patronales de la C.C.S.S. o tener un arreglo de pago al día. 5.5 Todos los participantes deberán presentar declaración jurada, que indique que no se encuentran en ninguno de los casos de imposibilidad para contratar con la Administración, según se indica en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 5.6 El adjudicatario deberá aportar para efectos de elaborar la orden de compra los timbres fiscales a razón de 2.5 por cada mil colones, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias. 5.7 Para efectos de esta contratación se aplicará la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, así como cualquier otra normativa aplicable a la Institución y el pliego cartelario. 5.8 Si existiera atraso imputable al adjudicatario en la entrega de los materiales, éste deberá pagar como multa a la CNE, la suma correspondiente al 0.5% del valor adjudicado por día de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del total del contrato. 6. Metodología de evaluación: Los estudios, legal y técnico, de las ofertas serán realizados por los Departamento de Servicios Generales

6 5 Se calificarán las ofertas bajo los siguientes parámetros: Precio de la oferta..80 Plazo de entrega.20 El puntaje del factor precio se determinará por medio de la siguiente fórmula: Menor Precio Ofertado PO= X 80 Precio de la oferta en estudio. El puntaje del factor plazo de entrega se determinara por medio de la siguiente formula. PE= Menor plazo de entrega x 20 Plazo de la oferta en estudio 7. Garantía de cumplimiento: 7.1 El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta. 7.2 La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los diez días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa. 7.3 La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría. 7.4 La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. 7.5 No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia.