CEDULA JURIDICA ADMINISTRACION DE PEAJES TELEFONO FAX TARIFAS AUTORIZADAS POR LA ARESEP

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1 GERENCIA DE ADQUISICIONES Y FINANZAS PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL CONTRATACION DIRECTA N : 2016CD PEA: ADQUISICIÓN DE ROLLOS DE PAPEL TERMICO INVITACION: El CONAVI a través de la Proveeduría Institucional, recibirá su oferta digital por medio del sistema COMPRARED, hasta las 10:00 horas del día 15 de febrero de OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: Línea ÚNICA: (diez mil) rollos de papel térmico. Medidas 3 1/8 * 3 1/4. pulgadas o su equivalente en el sistema métrico decimal. Longitud 90 metros por rollo. Impresión al respaldo en dos tintas, con la siguiente leyenda: CEDULA JURIDICA ADMINISTRACION DE PEAJES TELEFONO FAX TARIFAS AUTORIZADAS POR LA ARESEP Nota: Para mejor claridad se tiene disponible muestra en el edificio de CONAVI, en la Dirección de Proveeduría, Sita: 50 metros Este y 10 metros Norte de la rotonda La Betania, carretera a Guadalupe. PARTICIPANTES. 1. Las personas físicas y/o jurídicas invitadas a participar en este concurso, deberán contar con el poder para contratar con la Administración. 2. Los participantes deberán ajustarse a lo normado en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento vigente. 3. Unidad ejecutora: Departamento Administración de Peajes. 4. Análisis Requerimientos Legales. Proveeduría. 5. Análisis Técnico y Razonabilidad de precio. Departamento de Peajes. CAPÍTULO I. CONDICIONES GENERALES Consejo Nacional de Vialidad. Tel: (506) San José, Costa Rica Página 1 de 5

2 1.- ACLARACIONES Y MODIFICACIONES AL CARTEL Toda solicitud de aclaración a las disposiciones del presente cartel debe ser efectuada por medio del sistema COMPRARED, dentro del primer tercio del plazo fijado para la apertura de ofertas, superado este plazo, el CONAVI se reserva el derecho a responder aquellas aclaraciones presentadas fuera del plazo establecido La Administración se reserva el derecho de efectuar las modificaciones y/o aclaraciones a las condiciones o especificaciones del presente cartel, de ser necesarias, las que se comunicarán a los potenciales oferentes oportunamente. 2.- FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta deberá presentarse electrónicamente, haciendo referencia expresa y ordenada, separando la información legal, técnica y de precios y de cada una de las condiciones generales y requisitos solicitados en este cartel, respecto de su aceptación, con explicación suficiente cuando así se le solicite Toda oferta deberá indicar claramente el (los) nombres, firma (s) y la representación que ostenta (n) la (s) persona (s) que firma(n) la oferta de la empresa participante, esto a fin de corroborar el poder para suscribir ofertas ante la Administración. 2.3-LA OFERTA DEBE SER FIRMADA DIGITALMENTE: Por quién o quienes en forma conjunta o separada tenga(n) la representación legal para comprometer a la oferente, según lo dispuesto en el numeral 63 del RLCA; indicando el cargo que ocupa(n) y su(s) número(s) de cédula de identidad o de residencia, así como su dirección postal, sea esta en el territorio nacional o en el extranjero, si fuera del caso Cuando el oferente concurra a través de apoderado o de representante de casas extranjeras, así debe hacerse constar, de manera que quede claramente establecida la identidad de la casa o persona que propone y la del agente a través de quien lo hace, con las citas de inscripción respectivas o el aporte de certificaciones o copias requeridas. CAPÍTULO II. CONDICIONES ESPECÍFICAS 1.-PRECIO: El oferente deberá cotizar el precio unitario y total; en caso de divergencia prevalecerá el precio unitario. El CONAVI está exento del pago de los impuestos de ventas y de consumo. 2.-PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA: El plazo de entrega será de 30 días hábiles a partir de la notificación de la orden de compra, dentro de este plazo se incluye la aprobación de las artes; lo cual se hará dentro de los primeros 3 días hábiles. 3.-LUGAR DE ENTREGA DEL OBJETO CONTRACTUAL: Almacén de Suministros Edificio CONAVI previa coordinación con la Licda. Carmen Sanabria al teléfono número LA GARANTÍA deberá ser mayor o igual a 12 (doce) meses, contra defectos de fabricación en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación a partir de la recepción definitiva del objeto contractual. 5.-VIGENCIA DE LA OFERTA: El plazo de vigencia de la oferta, será de 20 (veinte) días hábiles. 6.-FORMA DE PAGO: El pago se realizará mediante transferencia a la cuenta cliente del adjudicatario dentro de los 30 (treinta) días naturales siguientes a partir de la presentación de la factura, previo cumplimiento a satisfacción del Consejo Nacional de Vialidad. Tel: (506) San José, Costa Rica Página 2 de 5

3 objeto contractual referido por parte de la unidad ejecutora, de conformidad con la Orden de Compra. Deberá facturarse en la moneda ofertada en la contratación e indicar el 2% del impuesto sobre la renta. Para el proceso de pago se debe presentar la orden de compra y factura original, garantía del servicio en la factura o documento aparte firmado por el representante legal. 7.-MULTAS: Por cada día hábil de atraso se deducirá la suma equivalente al 2% (dos por ciento) del monto de lo no entregado en tiempo, el cual se aplicará en la correspondiente factura. El tope máximo a cobrar es el 25% del precio de la factura respectiva. Lo anterior de conformidad con el numeral 47 y 48 de RLCA, ésta se deducirá de acuerdo a lo estipulado en la ccircular DIE C, misma que se encuentra en la carpeta de la proveeduría en el sitio Web del CONAVI, con fecha 11 de marzo de 2015 referente al proceso de multas en función de la Resolución No.DCA de la Contraloría General de la Republica de acuerdo a publicación Gaceta N 69 fecha 10/04/ DOCUMENTOS A APORTAR: 8.1. El oferente debe estar inscrito y activo como trabajador independiente o patrono en la Caja Costarricense de Seguro Social y encontrarse al día en el pago de las cuotas obrero-patronales; durante todo el procedimiento de contratación administrativa y la ejecución del contrato De conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 Ley de Desarrollo social y asignaciones familiares la empresa oferente deberá estar al día con el aporte del 5% (cinco) por ciento a favor del FODESAF, durante todo el procedimiento de contratación administrativa y la ejecución del contrato Fotocopia de: Cédula jurídica y de cédula de identidad de la persona que firma la oferta El CONAVI verificará lo indicado en los puntos 8.1 y 8.2 en los sistemas de consulta electrónica que han puesto a disposición ambas instituciones, quedando facultado para solicitar documentación o aclaración sólo en los casos en que la información suministrada no sea clara o que la plataforma de consultas de dichas instituciones no funcione correctamente Certificación original o copia de personería jurídica del firmante de la oferta, en caso de que el oferente sea persona jurídica, o copia certificado por notario público. Esta certificación debe indicar: citas de inscripción de la sociedad, número de personería jurídica, naturaleza y propiedad de las acciones. 9. DECLARACIONES JURADAS: 9.1. No estar él o la oferente inhibidos para contratar con la Administración, según prohibiciones establecidas en los artículos Nº 22, 22bis y 100 de la Ley de Contratación Administrativa y Nº 19 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa El oferente se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales de conformidad con el artículo 65 del RLCA El oferente, cuenta con el poder suficiente para comprometer a la representada en la presente Contratación Que el oferente, se encuentra al día en el pago del impuesto a las personas jurídicas, según lo establecido en la Ley N 9024 Impuesto a las Personas Jurídicas ; publicada en La Gaceta N 249, del 27 de diciembre del GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO El adjudicatario, dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la fecha en que quede firme el acto de adjudicación, debe depositar una Garantía de Cumplimiento por el 10% (diez por ciento) del monto total adjudicado, de conformidad con el artículo Nº 40 del RLCA La garantía podrá ser rendida en moneda extranjera o bien en su equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica vigente al día anterior a la presentación de la oferta y por cualquiera de los medios que permiten expresamente el Artículo 42 del RLCA, con una vigencia no menor a los 2 (dos) meses adicionales, a la fecha de recepción definitiva de conformidad con el Consejo Nacional de Vialidad. Tel: (506) San José, Costa Rica Página 3 de 5

4 artículo 43.b. del RLCA La garantía que sea en efectivo deberá depositarse en la cuenta cliente custodia colones ó custodia dólares del Banco de Costa Rica, y posteriormente con el depósito deben de presentarse en la Unidad de Tesorería del CONAVI, para la confección del comprobante respectivo. Cheque certificado o cheque de Gerencia, deberá ser depositado en la Unidad de Tesorería del CONAVI, indicando el número de proceso (mismo que se le suministrará en el oficio de la solicitud de la garantía), ubicada en el edificio del CONAVI, sita 100 metros este de la rotonda La Betania, San Pedro de Montes de Oca La Garantía de Cumplimiento se ejecutará de conformidad con lo establecido en el Artículo 41 del RLCA. 11. ESTUDIOS DE OFERTAS Y ADJUDICACION: Una vez determinado que las ofertas cumplen con los aspectos legales, generales, técnicos y de racionalidad de precios, se procederá a realizar la calificación de cada oferta, considerando como adjudicataria la que ofrezca el menor precio La Administración se reserva la posibilidad de adjudicar parcialmente, de conformidad con el artículo Nº 27 del RLCA Si la oferta ganadora del concurso, presenta un precio menor al monto presupuestado por línea, la Administración podrá adjudicar una mayor cantidad si la necesidad así lo justifica, de conformidad con el artículo No 86 del RLCA. Para lo anterior, la Unidad Ejecutora solicitará la anuencia a la empresa en cuestión. 12. EL ADJUDICATARIO DEBERÁ PRESENTAR: 12.1.Especies fiscales: Deberá presentar especies fiscales correspondientes a un 0.25% del monto adjudicado, o su equivalente en entero de Gobierno, condición que se le comunicará por escrito, conforme al monto total de la Orden de Compra que se llegare a formular. 13. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACION Una vez adjudicada la contratación, y transcurran los dos días de Firmeza, el adjudicatario deberá adjuntar el número de cuenta cliente, mediante certificación emitida por la institución bancaria o financiera (estatal o privada) donde se encuentra afiliado y donde le será depositado el pago. Asimismo, en cumplimiento de lo estipulado mediante oficio DGABCA-NP , del 20 de junio del 2011 de la Dirección General de Bienes, deberá aportar el entero de gobierno correspondiente a la estimación fiscal cuyo factor es por 0,0025 del monto total adjudicado más un monto por reintegro que será igualmente determinado, éste se le indicará antes de confeccionar la Orden de Compra. (Según Articulo 273 Inc. 2 y 6 del Código Fiscal y Artículo 190 párrafo 2 del RLCA). La formalización de la contratación del (los) oferente(s) que resultase (n) adjudicado (s) se hará mediante orden de compra; en el entendido de que se cancelaron las especies fiscales. Cualquier condición no prevista en el presente documento, se regirá de conformidad con las disposiciones permitentes de la Ley de Contratación Administrativa, su respectivo Reglamento y normas conexas que sean aplicables. Tattiana Ramírez González ANALISTA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN Correo electrónico: tatiana.ramirez@conavi.go.cr Consejo Nacional de Vialidad. Tel: (506) San José, Costa Rica Página 4 de 5

5 V B Gloria Estella Peña Bohórquez JEFE DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS Correo electrónico: gloria.pena@conavi.go.cr Licda. Dora María Fallas Morales JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN DE PEAJES Correo electrónico: dora.fallas@conavi.go.cr Consejo Nacional de Vialidad. Tel: (506) San José, Costa Rica Página 5 de 5