17 de junio de 2015 PROV Señor Oscar Jiménez Porras Representante legal Megadata S.A.

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1 17 de junio de 2015 PROV Señor Oscar Jiménez Porras Representante legal Megadata S.A. ASUNTO: Completez de formularios para formalizar oferta. Estimado señor: Como es de su conocimiento, existe el interés institucional de adquirir la renovación anual de licencias XSEED/Innovation, y dado que su representada se ha acreditado como el único distribuidor autorizado en Costa Rica de estas licencias, esta a fin de complementar los requisitos dispuestos en la normativa de la contratación administrativa y en especial las compras amparadas al artículo 131 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, se hace necesario que su representada nos remita la información solicitada en los formularios adjuntos, los cuales bastará que se consigne su aprobación y la firma del representante o persona facultada para suscribirlos, en el plazo de 3 días hábiles, con la finalidad de finiquitar la contratación de marras. Atentamente, Documento firmado digitalmente Licda. Lucrecia María Mora Marín Encargada del Área de Contrataciones LMMM/rjam Teléfono: Fax: rquirosm@tse.go.cr

2 FORMULARIO No. 1 OFERTA ECONÓMICA Objeto Contractual: Item Cant. Descripción Precio Total Licencia de uso por treinta y seis meses (36) del software XSEED/Innovation para 5 desarrolladores Licencia de uso por treinta y seis meses (36) del software XSEED/Innovation-Framework JAVA para LINC

3 FORMULARIO No. 2 Aspectos Legales Aspectos de Admisibilidad La Administración corroborará el día de la apertura, mediante los medios electrónicos dispuestos para este fin, que mi representada se encuentra inscrita como patrono o trabajador independiente y al día con el pago de las obligaciones de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), al día con el pago de FODESAF y del Impuesto a las Personas Jurídicas. Indicar Cumplimiento (Sí/No) En caso de presentarse morosidad o exista algún inconveniente con las páginas electrónicas de consulta, y ante la prevención de la Administración en el lapso de 3 días hábiles presentaré la certificación que pruebe el estado al día en dichas obligaciones. Si no atiende la prevención y persiste la morosidad mi propuesta se declarará inadmisible. Plazo contractual: El plazo contractual será de tres años. Fecha de ejecución: 1 de octubre de 2015 hasta 30 de setiembre de Aspectos Legales Con la presentación de la oferta, se entenderá que la misma tiene una vigencia mínima de 30 días hábiles. Aceptamos la forma de pago usual de gobierno por transferencia electrónica. Deberá aportar dentro de los 3 días hábiles posteriores a la firmeza del Acto de Adjudicación lo siguiente: Certificación original de personería Jurídica y del capital social, así como de la distribución de las acciones con vigencia no menor de TRES MESES de emitida, con vista en los libros de la sociedad emitida por un Notario Público. Garantía de Cumplimiento: Equivalente al 5% del monto total adjudicado y tendrá un término de validez de sesenta (60) días naturales adicionales al vencimiento del plazo de esta contratación. Indicar Cumplimiento (Sí/No) En caso rendir garantía de cumplimiento en efectivo,

4 deberá aportar el número de contratación para que la Contaduría emita dos comprobantes, un original para el adjudicatario para que posteriormente solicite la devolución correspondiente, y una copia que adjudicatario debe entregar en la. En el caso que sea en colones, puede hacer el depósito en la cuenta N del Banco de Costa Rica y cuando se trate de dólares, puede hacer el depósito en la cuenta No , del Banco Nacional, en cualquier caso, debe presentar el recibo emitido por el banco en la Contaduría (Área de Tesorería) para que esta a su vez emita los comprobantes indicados en este punto. En el caso de aportar la garantía en una modalidad distinta al efectivo, deberá presentar el documento original y una fotocopia, la Contaduría emitirá dos comprobantes, el original es para el adjudicatario y una copia es para adjuntarle la fotocopia del documento de garantía para que el adjudicatario los entregue en la. Deberá cancelar el pago de especies fiscales equivalentes al 0,25% del monto adjudicado, según Directriz DGABCA de la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa, de previo a la emisión de la orden de compra con firma digital Firma y sello del representante legal:

5 FORMULARIO No. 3 DECLARACIONES JURADAS Yo, declaro bajo fe de juramento que: Puntos a declarar bajo juramento Mi representada se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales y municipales. (Art. 65 R.L.C.A.) y declaro que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé los artículos 22 y 22 bis de Ley de Contratación Administrativa No. 7494, sus Reformas (Ley No. 8511, Art. 65 R.L.C.A. inciso b). Mi representada se encuentra habilitada para contratar con el TSE y el Sector Público (Art. 19 del R.L.C.A.) Observaciones Firma y sello del representante legal: