COMPRA DIRECTA No. 2016CD "COMPRA DE CAJAS DE CARTON"

Transcripción

1 COMPRA DIRECTA No. 2016CD "COMPRA DE CAJAS DE CARTON" FECHA: 4 DE FEBRERO DEL 2016 LA UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA RECIBIRÁ OFERTAS HASTA LAS 10:00 HORAS DEL 16 DE FEBRERO 2016, EN LA OFICINA DE CONTRATACIÓN Y SUMINISTROS. ÍTEM CANTIDA D 1 10 DESCRIPCIÓN Millares de cajas de cartón corrugado con impresión tamaño cms x cms ancho cms alto con leyenda: Universidad Estatal a Distancia San José Costa Rica sus libros selo UNED tel INSTITUCION BENEMERITA DE LA EDUCACION Y LA CULTURA I. II. ESPECIFICACIONES TECNICAS: Las descritas en cada ítem. CONDICIONES GENERALES a. La oferta deberá venir firmada por el apoderado generalísimo de la empresa, o en su defecto, por quien haya sido autorizado para tal fin, ante el Registro Nacional de Proveedores. b. SE ACEPTAN OFERTAS ENVIADAS AL FAX: , siempre y cuando las mismas se presenten antes del día y hora, fijados como máximo para la recepción de ofertas. La hora que se considerará para efectos de apertura, será la que marque el reloj marcador de la Oficina de Contratación y Suministros. c. La sola presentación de la oferta se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones del cartel y a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes de conformidad con lo indicado en el artículo 66 del RCA. d. La Universidad se reserva el derecho de rechazar todas las ofertas recibidas si así conviniera a sus intereses, según lo establecido en el Artículo 86 del RCA. e. No se aceptan cotizaciones parciales por ítem. f. La UNED se reserva el derecho de adjudicar parcialmente. g. La oferta debe tener una vigencia mínima hasta el 16 de marzo del 2016 h. Se debe indicar claramente el bien o servicio ofertado, con sus características, de conformidad a lo indicado en el Artículo 54 del RCA. i. El oferente deberá indicar la marca y modelo de los bienes. j. El oferente debe indicar el tiempo de entrega en días naturales. k. Los precios serán CIF por el bien recibido a satisfacción, por lo que los costos por desalmacenaje, bodegaje, seguros, transportes e instalación, correrán por parte del adjudicatario. l. La UNED realizará el proceso de exoneración de impuestos de aduana respectivos. m. De acuerdo al punto anterior, se debe indicar si el bien será exonerado de impuestos, de ser así, se deberá desglosar el plazo en el cual se entregaran los

2 n. o. p. q. r. s. t. u. v. documentos a la Oficina de Contratación y Suministros, para el trámite de exoneración respectivo, y el plazo de entrega del bien propiamente dicho, una vez entregada la exoneración aprobada por parte de la Universidad. Para todos los efectos, el plazo de entrega será la suma de ambos plazos, el de entrega de los documentos y de entrega del bien. Si no se indica expresamente que el bien requiere exoneración de impuestos, la Universidad únicamente tramitara la misma, posterior a la entrega e instalación del bien a satisfacción, según el plazo de entrega ofertado. La garantía real de los bienes objeto de esta contratación, no puede ser menor a 12 meses, según se indica en cada ítem. El precio de los bienes se debe presentar en forma unitaria y total. Tanto en números como en letras, libre de impuestos. La UNED no será responsable de cualesquiera costos más allá de aquellos aquí propuestos y contratados. Los precios ofertados se consideran firmes y definitivos. La Orden de Compra deberá ser retirada por el adjudicatario, en los dos días hábiles siguientes a la comunicación realizada por la Oficina de Contratación y Suministros, después de los cuales, comenzará a correr el tiempo de entrega. Lugar y Horario de entrega: Almacén General, Lunes a Miércoles de 8:00 a.m., a 2:00 p.m; Jueves y Viernes de 8:00 a.m., a 12:00 m.d. El adjudicatario debe presentar el equivalente de del monto total adjudicado en timbres fiscales, más un entero a favor del gobierno, por un monto de 625. Dicho depósito deberá realizarse a más tardar, 3 días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación. Lo anterior según lo establecido por el Código Fiscal y sus reformas. Los oferentes que cumplan con los requisitos solicitados en el cartel, serán evaluados con el criterio de 100% precio. De acuerdo con los precios recibidos se les aplica la siguiente fórmula: Puntos otorgados = (precio menor de todas las ofertas / precio de oferta que se evalúa)*100. En caso de darse la condición de empate, el primer criterio de desempate a considerar es el siguiente: 1. Las PYMES que demuestren su condición a la administración, por medio de una certificación emitida por el Ministerio de Economía, Industria y Comercio; obtendrán la siguiente puntuación adicional: i. ii. iii. PYME de industria: 5 puntos. PYME de servicio: 5 puntos. PYME de comercio: 2 puntos. La mencionada certificación no debe tener más de tres meses de emitida y debe presentarse junto con la oferta, en original o por medio de fotocopia certificada por un notario público. 2. De persistir la condición de empate, se convocará a los representantes legales de las empresas que se encuentren en dicha condición, con el fin de realizar una rifa, mediante la que se adjudicará la empresa que sea

3 favorecida con la misma, de conformidad a lo establecido en el párrafo final del artículo 55 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. III. DECLARACIONES JURADAS Y DOCUMENTOS A ADJUNTAR I. II. III. IV. V. Declaración jurada de que no le alcanzan, al oferente, y/o a sus representantes y apoderados, las prohibiciones para contratar con la Universidad Estatal a Distancia, de conformidad con los Artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa, y Artículos 19 y 20 de su Reglamento. Declaración jurada de que no le alcanzan al oferente y/o a sus representantes y apoderados, las condiciones establecidas en los Artículos 18 y 53 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública. Declaración jurada de que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 65 inciso a) del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa. Declaración jurada de que se encuentra al día con las obligaciones previstas en el artículo 22 de la ley Nº 5662, en cuanto a encontrarse al día con el pago de lo correspondiente al FODESAF. Se debe presentar constancia emitida por la CCSS, de que se encuentra al día en el pago de las cuotas obrero patronales al momento de la recepción o apertura de las ofertas. Todo oferente sin excepción debe estar inscrito como patrono o trabajador independiente. En caso de que el oferente se encuentre: morosa, no inscrita o inactiva, motivara la exclusión automática de su oferta para el presente concurso. Lo anterior, de conformidad a lo establecido en el art. 65, inciso c del reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, así como, por los lineamientos procedimentales de los supuestos 1) y 3) del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS. En caso de que se encuentre con un arreglo de pago ante la CCSS, deberá adjuntar con su oferta el comprobante respectivo de dicho arreglo. IV. TRAMITE DE PAGO a) b) c) d) Los pagos se realizarán por medio de trasferencia bancaria, por lo que se deberá indicar en la oferta el número de cuenta corriente o cuenta de ahorros, en colones, no cuenta cliente, de una banco del Estado (Banco Nacional de Costa Rica, Banco de Costa Rica, Banco Popular o Banco de Desarrollo Comunal asimismo se deberá indicar el titular de la misma. Si la oferta es presentada en colones, la forma de pago de la UNED, es a 22 días naturales. Cuando la oferta sea presentada en dólares de los Estados Unidos o cualquier otra moneda extranjera, el pago se realizará en colones costarricenses. Dicho pago se efectuará a 22 días naturales al tipo de cambio de venta de referencia del Banco Central de Costa Rica al momento de la realización de la transferencia. Se debe de presentar la orden de compra original para el primer pago. En caso de que se requiera pagos por avance de obra se debe de presentar una copia de la orden de compra.

4 V. e) Se debe presentar la factura timbrada, con el detalle claro de lo que se entregó, la factura debe de traer el sello de la dependencia de la UNED que recibió el bien o servicio, nombre y firma de la persona responsable de recibir el bien o servicio, fecha en que se recibió el bien o servicio. f) El horario de trámite de recepción de facturas es: lunes y martes de 8:00 a.m. a 3:30 p.m. OTROS a) En el caso de que haya ofrecimiento por parte del adjudicatario en cuanto a regalías, se debe presentar una nota donde se indique claramente que además de lo solicitado por la UNED, se entregó la regalía. b) Garantías: 1. Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio, mediante depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras, reconocidas en el país, de uno de los bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y de Desarrollo Comunal, certificados de depósito a plazo, bonos del Estado o de sus instituciones, cheques certificados o de gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional, dinero en efectivo y en general, conforme se estipula en el artículo No.37 del Reglamento General de la Contratación Administrativa. 2. Los bonos y certificados se recibirán por su valor de mercado y deberán acompañarse de una estimación efectuada por un operador de alguna de las bolsas de valores legalmente reconocidas. Se exceptúan de la obligación de presentar esta estimación, los certificados de deposito a plazo emitidos por los Bancos estatales, cuyo vencimiento ocurra dentro del mes siguiente al plazo máximo exigido en las reglas del concurso para la garantía respectiva. (Articulo 37.5 del Reglamento General de Contratación Administrativa 3. Cuando la garantía sea dinero en efectivo, cheque de gerencia o cheque certificado, el depósito deberá hacerse directamente en la Oficina de Tesorería de la UNED sede central en Sabanilla, o bien, en las cuentas del Banco Nacional a favor de la UNED, en colones: # , para transferencias entre Bancos , y en dólares a la cuenta # , para transferencias entre Bancos Una vez extendido el comprobante respectivo, por parte del Banco o de la Oficina de Tesorería, donde se demuestre dicho depósito, el oferente deberá presentarse con el mismo en la Oficina de Contratación y Suministros de la Universidad Estatal a Distancia UNED, Edificio Administrativo A, 3er nivel, cuya ubicación es de la rotonda a la Bandera 800 metros al este, carretera a Sabanilla. c) Lo no dispuesto en las condiciones de este concurso, se regirá por lo dispuesto en la Ley de Contratación Administrativa, el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y otras leyes pertinentes. d) Los oferentes deben de estar debidamente inscritos en el Registro Nacional de Proveedores, antes de la hora y fecha prevista para la recepción de ofertas de la presente compra, en caso de no se encuentren inscritos, se les solicita realizar las gestiones pertinentes en el Registro Nacional de Proveedores, Ministerio de

5 Hacienda. Para consultas, comunicarse con la Oficina de Contratación y Suministros de la UNED a los teléfonos: , , al fax: INGRID ROMERO MORA OFICINA DE CONTRATACIÓN Y SUMINISTROS MAG. YIRLANIA QUESADA BONICHE OFICINA DE CONTRATACIÓN Y SUMINISTROS