Estimados proveedores

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1 Estimados proveedores Página 1 de 6 La Contraloría General de la República a través de la Unidad de Gestión Administrativa, les invita a participar en la Contratación Directa que seguidamente se detalla: A. ESPECÍFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO Línea Cantidad Descripción 1 13 Cerradura Electrónicas Características esenciales 1. Cerradura de banda magnética para tarjeta de banda. Lector de banda para utilizar con tarjeta de banda 2. Una tarjeta Master para la apertura de todas las cerraduras 3. Incluir 10 tarjetas de banda magnética reprogramable. 4. Capacidad de integrar dispositivos offline y on-line 5. Las opciones incluyen cerrojo de alta seguridad extra-largo, dispositivo de seguridad y funciones antipánico y de privacidad. 6. Se debe incluir todo el paquete completo, donde abarque el software necesario para programar las tarjetas, lectores para programación de tarjetas, y cualquier dispositivo o programa necesario para que el sistema funcione en su 100% 7. Debe incluir manuales de usuarios y fichas técnicas de cada uno de los dispositivos y software incluido 8. Debe incluirse una breve explicación de cómo funciona el sistema. 9. Con un registro de las últimas 500 aperturas de las cerraduras 10. Debe indicarse en la oferta la forma de instalación en las puertas, incluyendo un diagrama con las medidas y ubicación en la puerta. 11. Plazo de entrega menor a 10 días hábiles. 12. Se debe cotizar el software y equipo principal 1 por separado de las 13 cerraduras, esto ya que la Contraloría podría adjudicar menor o mayor 1 Entiéndase como software y equipo principal como el equipo necesario para hacer funcionar de una hasta n cerraduras, sin tener que adquirir equipos adicionales

2 Instalación CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Página 2 de 6 cantidad de puertas de la misma oferta, siempre y cuando se adjudique el software y equipo principal. La instalación de las cerraduras correspondientes a las cerraduras electrónicas para puerta debe indicarse el plazo de instalación. Otras condiciones Debe incluir una capacitación para 5 personas para el uso de soltare, de modo que las 5 personas puedan configurar las cerraduras, ingresar tanto cerraduras como usuarios o perfiles y cualquier otro tema necesario. La vigencia de la garantía de las cerraduras no debe menor a un año. Durante el periodo de garantía el adjudicatario deberá dar asistencia ya sea telefónica o asistencial cuando la CGR requiere o tenga dudas de funcionamiento o programación, todo esto de forma gratuita.. Así mismo detallar el tipo de mantenimiento que incluye la garantía. B. PRESUPUESTO PARA LA COMPRA: Para esta contratación se cuenta con un presupuesto de (dos millones de colones exactos) C. CONDICIONES GENERALES 1) La Contraloría General recibirá ofertas hasta las 15:00 horas del 19 de octubre del 2012, en las oficinas de la Unidad de Gestión Administrativa, ubicadas en el edificio anexo al principal de esta Contraloría General, en frente de la esquina noreste del Tenis Club en Sabana Sur, Mata Redonda, San José, o vía correo electrónico, a más tardar en la fecha y hora antes indicadas. 2) El oferente debe indicar el plazo de vigencia de la oferta, el cual no podrá ser menor de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de las ofertas. 3) El oferente deberá indicar en su propuesta, el plazo máximo en días hábiles en que se compromete a entregar el bien, dicho plazo no deberá exceder de diez (10) días hábiles. 4).El inicio de los plazos de esta contratación empezará a regir a partir de la comunicación formal de la respectiva orden de pedido, comunicación que se deberá efectuar por la Unidad de Gestión Administrativa mediante fax o correo electrónico indicado por parte de la empresa para notificaciones. 5) Las características que se solicitan deben ser cotizadas especificando la forma en que cumplen cada requisito y no simplemente incluyendo la frase Si cumplimos. Estas propiedades serán respaldadas con la documentación técnica respectiva o al menos mediante declaración jurada donde se garantice el fundamento y el cumplimiento de las condiciones exigidas en este cartel en todos los casos, pero fundamentalmente en aquellos donde se pidan ciertos

3 Página 3 de 6 requisitos o tecnologías y se cotice otra similar o superior. Estas características representan los valores mínimos solicitados, no se aceptará ningún valor inferior a los indicados y en todos los casos que correspondan se pueden ofrecer valores superiores. 6) Se debe indicar la razón social a nombre de quién se debe emitir el pedido. 7) Lugar de entrega del objeto contractual: Almacén de la Contraloría General de la República. 8) Todo oferente debe presentar declaraciones juradas que indiquen lo siguiente: a) Que no le afectan las prohibiciones contenidas en los artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. b) Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales de conformidad con el artículo 65 inciso a) de la Ley de la Contratación Administración. c) Que no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración de conformidad con la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento 9) El oferente deberá presentar una certificación de que se encuentra al día en el pago de las cuotas Obrero Patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social, esto de conformidad con el artículo No. 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS. Adicionalmente se debe entregar una certificación de la CCSS. 10) El oferente deberá aportar una certificación que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el FODESAF, lo anterior considerando el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. Adicionalmente se debe entregar una certificación de FODESAF. 11) La Unidad de Gestión Administrativa suministrará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta compra, como la unidad técnica responsable. 12) Los precios presentados en la oferta serán firmes y definitivos, sin sujeción a condiciones no autorizadas y libres de impuestos. Los precios se entenderán como el precio en plaza. El precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras. 13) En lo que respecta a la forma de pago, los oferentes pueden cotizar en colones o en una divisa extranjera, pero la Administración pagará en colones al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de emitirse el pago. 14) El pago correspondiente, se hará mediante pago electrónico a través de la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda, conforme al modelo de Caja Única del Estado en un plazo de 30 días naturales, contados a partir de que la

4 Página 4 de 6 Unidad Técnica dé el visto bueno a la factura respectiva y según los plazos establecidos por Tesorería Nacional. E. CRITERIO DE EVALUACIÓN Factor Porcentaje Precio del bien 90% Experiencia de la empresa 10% 1. El factor PRECIO del bien Se asignará un 90% a la oferta de menor precio. Para las restantes ofertas, se calculará el porcentaje a asignar al factor precio mediante la aplicación de la fórmula siguiente: En donde: P1 P = x 90% P2 P = porcentaje a asignar. P1 = precio de la oferta de menor precio de la solución. P2 = precio de la solución de la oferta a evaluar (en colones). 2. Experiencia de la empresa (10%) Se le otorgará el puntaje máximo a la empres que demuestre la mayor cantidad de años de experiencia a partir de 5 años mínimos requeridos. Las restantes se les asignarán puntaje en forma proporcional de acuerdo a la siguiente formula. Puntaje de experiencia: Exp. Evaluar x PCE x 10% Exp. mayor En donde Exp.Evaluar: Experiencia a evaluar PCE: Porcentaje del cuadro de evaluación Exp.mayor; Experiencia mayor. F. ADJUDICACIÓN 1) La adjudicación del presente concurso, en caso de empate en el puntaje obtenido, se resolverá por la oferta que ofrezca el menor precio, sino se adjudicara aquella que presente el menor plazo de entrega. En caso de continuar el empate se adjudicará a la empresa que presente la mayor vigencia de la oferta.

5 Página 5 de 6 2) El adjudicatario será comunicado por la misma vía en que fue solicitada la invitación. 3) La Contraloría General de la República se reserva el derecho de adjudicar por líneas y de aumentar o disminuir la cantidad total por contratar. 4) Para cumplir con la formalización de esta contratación, el contratista está obligado a aportar un equivalente al 0.25% del monto adjudicado por concepto de especies fiscales o un entero de gobierno por el monto correspondiente. G. SANCIONES Cláusula Penal En caso de incumplimiento en el plazo de entrega e instalación del objeto de la presente contratación, que sea imputable al contratista, éste autoriza a la Contraloría General de la República para que por concepto de cláusula penal, rebaje del pago respectivo la suma de un 1% (uno por ciento) del monto total adjudicado, por cada día hábil de atraso, con respecto al plazo establecido entiéndase con los bienes recibidos e instalados y operando en forma satisfactoria, hasta un máximo de un 25% (veinticinco por ciento), momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento de esta contratación. Multa En caso de que la adjudicataria entregue productos que no cumplan con lo requerido en el cartel y no proceda a realizar las correcciones que le indique la Administración en el plazo señalado por esta última, se procederá a cobrar una multa equivalente al 1% (uno por ciento) por cada día de atraso en la no corrección de lo indicado, hasta un máximo de 25% (veinticinco por ciento) sobre el costo de los productos en los que haya disconformidad por parte de la Administración, luego de lo cual se procederá a realizar el proceso para determinar la eventual ejecución de garantía de cumplimiento o resolución contractual. I. INFORMACIÓN ADICIONAL Responsable de la compra: Eneyda Flores Canales eneida.flores@cgr.go.cr Teléfono: Fax: Fecha: 12 de octubre del 2012 Este cartel está disponible en la página Web de la Contraloría General de la República en la sección de Servicios al Público / Servicios / Avisos al Público.

6 Página 6 de 6 Es importante que las empresas interesadas en participar en este concurso, deberán contactarse al número telefónico con la compañera Ana Karen Quesada, para verificar si la empresa se encuentra debidamente registrada como proveedor para la Contraloría (Proveedor Activo). En el caso de que el proveedor no esté debidamente registrado y no posea la condición de activo, no se considerará su oferta.