Invitación a cotizar a sobre cerrado N Compra de 37 Discos duros y 2 DAE s para almacenamiento

Transcripción

1 Pág. 1 de 10 Compra de 37 Discos duros y 2 DAE s para almacenamiento La presente invitación se fundamenta en la facultad que tiene la Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional de regular, conforme los términos de la Ley No. 7531, sus reformas y reglamentos. Bajo los términos contemplados en el Capítulo IV del Reglamento de Contratación Administrativa de la Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional y la normativa vigente y la solicitud efectuada por el Departamento de Tecnología de Información, encargado de la coordinación de la presente invitación a cotizar. Capítulo 1 Conceptos: Para efectos de esta contratación y para las condiciones generales de la compra, serán aplicadas las siguientes definiciones: Junta. Enlace. Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional. Ente público no estatal con personería jurídica y patrimonio propio. Jefatura del Departamento de Tecnología de Información de la Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional, encargado de la coordinación de la presente invitación a cotizar. Invitación a cotizar. Como se llamará en adelante a este documento, el cual corresponde a la Invitación a cotizar a sobre cerrado. Oferta. Oferente. Propuesta o cotización enviada por cada empresa invitada a participar. Persona física o jurídica que envíe una oferta para participar en la presente invitación a cotizar. Capítulo 2 Objeto de la invitación a cotizar: El objeto de la presente invitación a cotizar es la Compra de: Discos duros de 900GB 10k DAE s de 15 c/u para almacenar los discos 2.3 Cables tipo 2 C13 PWRCORDS W/NEMA 5-15 PLUG 125V 10ª para la conectividad entre los DAES. Los necesarios para la implementación de los dispositivos a instalar. El presupuesto disponible para esta contratación es de ,00 (VEINTITRÉS MILLONES DE COLONES EXACTOS).

2 Pág. 2 de 10 Capítulo 3 Condiciones técnicas: El oferente debe manifestar en su oferta que cumple con las condiciones del estudio técnico que se adjunta como Anexo 2 de la presente invitación a cotizar. Capítulo 4 Requisitos de admisibilidad para todos los oferentes: 4.1 Se admiten en este concurso todas las personas físicas o jurídicas que cumplan con todos los requisitos legales, técnicos y financieros solicitados en esta invitación a cotizar. 4.2 Se consideran inadmisibles las ofertas que no indiquen claramente el ítem en que participan. 4.3 Las ofertas presentadas en forma extemporánea no serán admitidas para el concurso, por lo cual, es responsabilidad del proveedor verificar la recepción en tiempo y forma por parte del área de proveeduría. 4.4 En caso de personas jurídicas, deberán ceñirse estrictamente al cumplimiento de sus obligaciones laborales y de seguridad social para con sus empleados, de forma tal que su inobservancia dará lugar al incumplimiento del contrato que se llegue a celebrar producto de la presente contratación administrativa. 4.5 El oferente deberá presentar declaración jurada en la cual indique claramente: a) Que se encuentra al día en el pago de todos los impuestos nacionales. b) Que no le alcanzan las prohibiciones establecidas en el artículo 21 y 22 del Reglamento de Contratación Administrativa de la Junta de Pensiones. c) Que se encuentra al día con las obligaciones obrero-patronales de la C.C.S.S d) Que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el FODESAF, lo anterior considerando el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. Capítulo 5 Plazo de entrega: El oferente deberá indicar en su propuesta, el plazo máximo en 30 (treinta) días naturales en que se compromete a entregar la licencia requerida en la presente invitación. Capítulo 6 Precio: La oferta debe expresarse en colones costarricenses y debe detallarse como sigue: Costo Unitario. Detalle del impuesto de venta (la Junta de Pensiones no es exenta). Otros costos adicionales, si los hubiera. Total (incluyendo el precio, el impuesto de ventas y otros).

3 Pág. 3 de 10 Los precios serán ciertos y definitivos, el precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes, en caso de duda prevalecerá el precio cotizado en letras. A la oferta que cumpla con los requerimientos establecidos en esta invitación y oferte el precio más bajo entre las aceptables, se le asignarán los 100 puntos según el criterio de evaluación para el Factor Precio. Capítulo 7 Vigencia de la oferta: A partir del cierre de recepción de ofertas, ésta se somete al plazo de vigencia de sesenta días hábiles. Capítulo 8 Garantía de cumplimiento: El adjudicatario debe rendir una garantía de cumplimiento equivalente a un 5% (cinco por ciento) del monto total adjudicado al menos tres días después de enviada la orden de compra. Esta garantía, debe tener una vigencia de un mes adicional a la fecha de recepción a satisfacción del objeto de la presente contratación, fecha en la cual será devuelta. La garantía de cumplimiento, se rendirá de forma independiente y a favor de la Junta. Esta podrá ser respaldada mediante los siguientes valores: depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o de uno de los Bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y de Desarrollo Comunal; certificados de depósito a plazo, bonos del Estado o de sus instituciones, cheques certificados o de gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional; dinero en efectivo mediante depósito a la orden de un Banco del mismo sistema, presentando la boleta respectiva o mediante depósito en la Administración de la Junta. En caso que el adjudicatario sufriera atrasos imprevistos en la entrega de la contratación, por cualquier motivo, deberá prorrogarse la garantía por un lapso igual al atraso producido. Esta garantía no genera ningún tipo de interés al oferente, durante el período de permanencia en la Institución. Capítulo 9 Forma de pago: La forma de pago se realizará mediante transferencia electrónica de fondos. Se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo conforme de la factura, la cual se entregará en el área de Proveeduría del Departamento Administrativo. Si la oferta se hizo en otra moneda diferente del colón, el pago se realizará en colones costarricenses al tipo de cambio del Dólar Estadounidense que rige al día de la recepción de la factura, al tipo de cambio venta según el BCCR.

4 Pág. 4 de 10 Del monto total de la contratación, se deducirá un dos por ciento como pago a cuenta del impuesto sobre la renta, conforme lo dispone la Ley No.7535 del 14 de Setiembre de 1995 y su reglamento. Capítulo 10 Criterios de evaluación: Una vez cumplidos todos los requisitos solicitados en el estudio técnico del Anexo 2, se calificará el factor precio. DESCRIPCIÓN PORCENTAJE DE CALIFICACIÓN Precio 100% Total 100% Para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio se aplicará la siguiente fórmula: % obtenido= Precio total de la oferta con el monto total más bajo x 100 Precio total de la oferta en evaluación En caso de existir empate, la selección de la oferta adjudicataria se realizará mediante el siguiente procedimiento de exclusión. Se solicitará en un plazo de cinco días hábiles, una propuesta en sobre cerrado con una consideración de la baja en el precio ofrecido, manteniendo todas las condiciones de la oferta original. De persistir el empate, se procedería a informarles el procedimiento formal que se seguirá a los que estén en estas condiciones. Capítulo 11 Condiciones de orden general 11.1 Recepción de las ofertas: La Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional, recibirá ofertas por escrito, en idioma español, sin correcciones, debidamente firmada hasta las 11 horas del 6 de diciembre de 2016 y deben entregarse en sobre cerrado, directamente en el tercer piso, Área de Proveeduría del Departamento Administrativo, en el edificio ubicado en calle 21, entre Avenida 8 y Avenida 10, 50 mts. Norte de Casa Matute Gómez, San José. En el sobre debe indicarse la siguiente información: JUNTA DE PENSIONES Y JUBILACIONES DEL MAGISTERIO NACIONAL INVITACION A COTIZAR A SOBRE CERRADO N Compra de 37 Discos duros y 2 DAE s para almacenamiento NOMBRE DEL PROVEEDOR OFERENTE: El oferente deberá presentar en la cotización, toda la información detallada, siguiendo el orden en que se ha estructurado este documento.

5 Pág. 5 de 10 No se permite la cotización parcial por línea, es decir, deberá ofrecer la cantidad total en cada línea solicitada por el pliego de condiciones, si el oferente ofrece menos de lo solicitado no podrá ser evaluado. La Junta se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la invitación a cotizar Ofertas Se aceptará como máximo una oferta base y una alternativa, siempre y cuando esta alternativa como mínimo cumpla con las especificaciones técnicas de esta invitación, así como su propuesta principal con lo exigido por el presente pliego de condiciones. La eventual adjudicación a una oferta alternativa sólo podrá darse cuando la oferta base cumpla a cabalidad con los requerimientos básicos de la invitación. La oferta alternativa no será sometida al sistema de calificación 11.3 Resolución: Valorados los aspectos formales de las ofertas se adjudicará a la oferta que obtenga mayor puntaje en el cuadro de evaluación Penalización Todo atraso en la entrega de los bienes o servicios será penalizado con un 0.25% del total de la compra por cada día hábil de atraso. Lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo N 11 del Reglamento de Contratación Administrativa de la Junta de Pensiones 11.5 Adjudicación La Junta de Pensiones y Jubilaciones del Magisterio Nacional, resolverá esta invitación a cotizar en un plazo máximo igual al solicitado en el capítulo de vigencia de la oferta Solicitud En caso de no estar interesados en participar en este proceso, se solicita su colaboración para que envíen por escrito, los motivos por los cuales no presentan la oferta, al fax número o al correo electrónico proveeduria@juntadepensiones.cr. Cualquier duda o consulta referente a los requisitos a presentar, pueden comunicarse a los teléfonos: Cordialmente, Francini Meléndez Valverde, Jefa Departamento Administrativo

6 Pág. 6 de 10 ANEXO 1 FÓRMULA DE OFERTA Señores JUNTA DE PENSIONES Y JUBILACIONES DEL MAGISTERIO NACIONAL CÉDULA JURÍDICA Presente Invitación a Cotizar Nº (Objeto de la contratación) Estimados señores: Fecha: Yo, (NOMBRE Y CALIDADES), actuando en mi carácter de (CARGO EN LA EMPRESA), de la firma (RAZÓN SOCIAL), habiendo examinado cuidadosamente la Invitación a Cotizar Nº , declaro que cumplimos todos los requisitos de la invitación por lo que hago propuesta formal para ejecutar todo lo estipulado en la invitación. # DOCUMENTO Indicar Cumplimiento (Si/No) 1. Certificación de la personería jurídica.(persona jurídica) 2. Copia de la cédula (por ambos lados) del representante legal. (persona física o jurídica) 3. Nombre y número telefónico de la persona que atenderá la oferta. 4. Declaración jurada en la cual se consigne que se encuentra al día en el pago de impuestos nacionales. 5. Certificación indicando que se encuentra al día con las obligaciones obrero-patronales de la C.C.S.S. 6. El oferente deberá presentar declaración jurada que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el FODESAF, lo anterior considerando el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares 7. Certificación en la cual se señale que el oferente no es alcanzado por las prohibiciones de los artículos Nos.21 y 22 del Reglamento de Contratación Administrativa de la Junta de Pensiones, en formato adjunto. 8. Dos Cartas de clientes a los que les ha brindado servicios similares en el último año que no sea la Junta de Pensiones. 9. Otros documentos Atentamente, (Firma y No. cédula)

7 Pág. 7 de 10 ANEXO 2. CONDICIONES TÉCNICAS Especificaciones técnicas Equipo actual: EMC VNX 5300 Tipo de equipo: Discos duros de 900GB 10k. Cantidad: 37 Tipo de equipo: DAE s de 15 c/u para almacenar los discos Cantidad: 2 Tipo de equipo: Cables tipo 2 C13 PWRCORDS W/NEMA 5-15 PLUG 125V 10ª para la conectividad entre los DAES. Cantidad: Los necesarios para la implementación de los dispositivos a instalar. Configuración requerida: Se requiere la configuración en RAID5 (4+1). Creación de nuevo Fast VP Pool que incluya los nuevos discos. Garantía: La garantía de los equipos adquiridos debe de incluirse dentro de la garantía del equipo primario de almacenamiento, esto es, debe de ser la misma garantía vigente para el almacenamiento compartido VNX5300. Se debe entregar documento formal de parte del fabricante (certificado por este), con el detalle de las garantías de los equipos adquiridos y todas las partes que lo componen. Congruencia tecnológica: Todos los equipos ofertados deberán ser cubiertos por la garantía del mismo fabricante y deben ser de la marca del fabricante y/o respaldados por la marca. Otros dispositivos: Se debe incluir en la oferta cualquier otro dispositivo de conexión con la infraestructura de la Junta de Pensiones que se considere necesario. Asimismo, cualquier mejora que se considere para el óptimo funcionamiento del dispositivo o interconexión con el mismo. Tiempo de entrega e instalación: La instalación y configuración de los equipos será realiza en las oficinas Principales de la Institución en San José.

8 Pág. 8 de 10 A partir de la adjudicación se coordina la fecha para la realización de las labores contratadas, los trabajos deben de ser realizados en un máximo de dos (2) días. Para el armado del equipo e instalación física se coordinará previamente el día y la hora para realizar las actividades, esto autorizado y definido por la Junta de Pensiones. La interconexión de los equipos adquiridos con la infraestructura en operación se coordinará para realizarlo fuera de horario hábil (Fines de Semana si es requerido). El proveedor debe proporcionar al menos dos (2) semanas de monitoreo en caso de que se presente inconvenientes o errores, posterior a la finalización de la implementación y puesta en producción al 100% de los equipos y componentes adquiridos, dicho soporte deberá ser realizado en sitio, con un tiempo de respuesta no mayor a una hora, en caso de que sea solicitado por la Junta de Pensiones. Los trabajos de instalación y configuración deben de tener asignado un Técnico o Especialista de Implementación, dicho Técnico o Especialista debe contar con todas las certificaciones del Fabricante al día y actualizados para los equipos y servicios ofrecidos a ser instalados e implementados. Se debe desarrollar un Plan de implementación entre el proveedor y administrador del sistema de almacenamiento de la Junta de Pensiones, este plan será aprobado por la Jefatura de TI de la Junta de Pensiones y el Encargado de la Unidad de Infraestructura y Soporte Técnico. El plan de activación debe incluir un plan de retorno (Rollback) a la infraestructura anterior en caso de ser necesario. El plan de rollback debe ser previamente validado por la Jefatura de TI y el Encargado de la Unidad de Infraestructura y Soporte Técnico de la Junta de Pensiones antes de realizar la activación. El proveedor debe asegurarse que con la instalación de los equipos y componentes adquiridos el resto de equipos del sistema de Almacenamiento Institucional no perderán funcionalidades ni rendimiento. Se debe elaborar un plan de pruebas entre el proveedor y el encargado del sistema de almacenamiento, que debe ser ejecutado en el proceso de implementación de los equipos y componentes adquiridos; documentando las revisiones y pruebas realizadas determinando que los componentes funcionan correctamente.

9 Pág. 9 de 10 Requerimientos del proveedor: El proveedor debe ser distribuidor autorizado del fabricante del equipo ofertado en el país con no menos de tres (3) años de tener esta condición. Para comprobar debe presentar una certificación del fabricante que indique la fecha desde cuando tiene esta condición además que dicha condición debe estar vigente para el oferente a la fecha de generar la oferta. El proveedor debe ser como mínimo un Canal de EMC en la categoría SILVER y especializado en las arquitecturas tecnológicas ofrecidas. Debe incluir carta del Fabricante que certifique su categoría, dicha carta no debe tener más de doce (12) meses de emitida. El proveedor debe de contar con al menos dos (2) Técnicos o Especialistas como parte del equipo de trabajo asignado a la Junta de Pensiones y certificados por el Fabricante (incluir carta del Fabricante, certificaciones vigentes de los funcionarios). La empresa oferente debe haber realizado como mínimo dos (2) implementaciones en los últimos tres (3) años de los productos ofertados, deberán presentar un detalle del trabajo realizado, la fecha y los técnicos y especialistas asignados. Informe Final: Posterior a la instalación y configuración, el proveedor deberá entregar un informe final y formal con los resultados de la instalación, configuración y resultados; dicho informe debe contener una lista de verificación validando que los servicios instalados e implementados funcionan adecuadamente. Requiere acompañamiento tecnológico No Sí Especifique: Se debe realizar la instalación de los equipos adquiridos en el almacenamiento compartido VNX 5300, en el horario establecido por la Institución para no afectar la funcionalidad. Requiere Capacitación No Sí Recomendación: Adquirir los discos y el equipo solicitado con el fin de ampliar el espacio de almacenamiento compartido (VNX 5300), para soportar el crecimiento de la información institucional.

10 Pág. 10 de 10